Die besten Calendly-Alternativen, kostenlos und kostenpflichtig

Calendly ist eine solide App, und für viele ist sie der Standard. Aber der kostenlose Plan stößt schnell an seine Grenzen: Sie bekommen 1 Ereignistyp und 1 verbundenen Kalender, also zahlen die meisten am Ende jeden Monat $10 oder mehr pro Person. Und die neuesten Funktionen, ein KI-Notetaker und ein KI-E-Mail-Assistent namens Callie, gibt es nur in den kostenpflichtigen „Plus“-Plänen.

Für jede App unten sehen Sie, was sie am besten kann, was Ihre Gäste tatsächlich sehen, was sie kostet, ihre Vor- und Nachteile und wann sie die bessere Wahl gegenüber Calendly ist.

Die beste Calendly-Alternative für jeden Bedarf

Calendly-Alternativen im Vergleich

Die Preise der Bezahlpläne gelten pro Nutzer und Monat. Die $29 von TidyCal sind eine Einmalzahlung, und die Preise von Acuity gelten pro Konto.

Warum Nutzer eine Calendly-Alternative suchen

Der kostenlose Plan von Calendly reicht, wenn Sie immer nur eine Art von Meeting anbieten. Er enthält sogar Meeting-Umfragen und fügt Ihren Buchungen Links für Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams hinzu (hier erfahren Sie, wie Calendly funktioniert, falls Sie neu dabei sind). Sobald Sie mehr brauchen, stoßen Sie an Grenzen:

• 1 Ereignistyp, also können Sie nicht gleichzeitig ein 15-minütiges und ein 30-minütiges Gespräch anbieten.
• 1 verbundener Kalender, also kann Calendly Ihren beruflichen und Ihren privaten Kalender nicht zusammen prüfen. So entstehen die meisten Doppelbuchungen.
• Keine Gruppenveranstaltungen.
• Keine automatischen Erinnerungen.
• Keine Zahlungen über Stripe oder PayPal.
• Kein Zapier, HubSpot oder Mailchimp.
• Keine Weiterleitung auf Ihre eigene Seite nach einer Buchung.
• Das Calendly-Branding bleibt auf Ihrer Seite.

Diese Grenzen fallen ab $10 pro Lizenz und Monat mit Calendly Standard weg. Jede Person, die Meetings abhält, braucht eine Lizenz, also wächst die Rechnung mit Ihrem Team. Und wenn Sie Round Robin möchten, das Meetings reihum auf ein Team verteilt, brauchen Sie Calendly Teams für $16 pro Lizenz. Für ein Team von 5 Personen sind das $960 pro Jahr.

Die 9 besten Calendly-Alternativen

1. zcal

zcal ist eine kostenlose Terminplanungs-App für Buchungsseiten und Meeting-Umfragen. Verbinden Sie Ihre Google-, Outlook- oder Apple-Kalender, erstellen Sie für jede Art von Meeting einen Buchungslink und teilen Sie ihn, wo Sie möchten. Gäste sehen immer nur Ihre freien Zeiten, und wenn sie buchen, fügt zcal einen Link für Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams in die Einladung ein.

Der größte Unterschied zu Calendly ist das Design. Eine Calendly-Seite zeigt Ihren Namen und Ihr Logo, und das war es auch schon. Eine zcal-Seite ist dafür gebaut, Ihre Marke widerzuspiegeln: mit einem großen Titelbild, einem kurzen Begrüßungsvideo und einer persönlichen Vorstellung neben dem Kalender. Gäste bekommen ein Gefühl dafür, wen sie treffen, noch bevor das Gespräch beginnt. Die Seite ist auch für Smartphones gemacht, auf denen viele Gäste buchen.

Der zweite Unterschied ist der kostenlose Plan. Calendly Free endet bei 1 Ereignistyp und 1 Kalender, während zcal bei beidem kein Limit setzt und kostenlos Meeting-Umfragen, Gruppenveranstaltungen und eine automatische E-Mail-Erinnerung dazugibt.

Was Ihre Gäste sehen: die persönlichste Seite in dieser Liste. Ein großes Titelbild steht neben dem Namen des Meetings, seiner Dauer und seinem Videolink. Freie Tage heben sich in einem Monatskalender ab, und Gäste können die Zeitzone ändern oder zwischen 12- und 24-Stunden-Format wechseln.

Die wichtigsten Funktionen

• Eine Buchungsseite, die Ihre Marke widerspiegelt. Fügen Sie ein Titelbild, ein Begrüßungsvideo und eine kurze Vorstellung hinzu, damit die Seite wie Ihr Unternehmen aussieht und nicht wie ein Formular.
• Unbegrenzte Buchungslinks. Erstellen Sie für jede Art von Meeting einen eigenen Link, mit eigener Dauer, eigenem Ort und eigenen Fragen. Ein Link kann auch mehr als eine Dauer oder einen Ort anbieten.
• Meeting-Umfragen. Schlagen Sie mehrere Zeiten vor, lassen Sie Ihre Gäste abstimmen und wählen Sie dann die endgültige Zeit.
• Gruppenveranstaltungen. Mehrere Personen können dasselbe Zeitfenster buchen. Das passt zu Kursen, Webinaren und Sprechstunden.
• Kalendersynchronisation. Verbinden Sie so viele Google-, Outlook- und Apple-Kalender, wie Sie brauchen, damit zcal nie eine Zeit anbietet, zu der Sie belegt sind. Pufferzeit und Mindestvorlaufzeit sorgen dafür, dass Ihr Tag nicht zu voll wird.
• Zahlungen und Automatisierung. Nehmen Sie Zahlungen mit Stripe an, betten Sie Ihre Buchungsseite in Ihre Website ein und verbinden Sie andere Apps mit Zapier.

Preise

Der kostenlose Plan setzt kein Limit bei Buchungslinks oder Kalendern, und Gruppenveranstaltungen fassen bis zu 5 Personen pro Zeitfenster. Pro kostet $7 pro Nutzer und Monat und bietet zusätzlich Round Robin, kollektive Terminplanung, eine Teamseite, SMS-Erinnerungen, mehr E-Mail-Erinnerungen, Folge-E-Mails und Ihr eigenes Branding. Business kostet $12 pro Nutzer und Monat und bietet zusätzlich mehr Teams und Ihre eigene Domain.

Vorteile

• Titelbild, Begrüßungsvideo und Vorstellung sorgen dafür, dass die Buchungsseite Ihre Marke widerspiegelt.
• Kein Limit bei Buchungslinks oder Kalendern im kostenlosen Plan.
• Meeting-Umfragen und Gruppenveranstaltungen sind kostenlos, also deckt eine App 1:1-Gespräche und Gruppenterminplanung ab.
• Round Robin kostet weniger als die Hälfte von Calendly Teams.

Nachteile

• Round Robin und SMS-Erinnerungen erfordern Pro.
• zcal kann Ihre Calendly-Ereignistypen nicht importieren, also richten Sie sie neu ein.
• Gruppenveranstaltungen im kostenlosen Plan enden bei 5 Personen pro Zeitfenster.

Wann Sie zcal statt Calendly wählen sollten

Wählen Sie zcal, wenn Sie eine Buchungsseite möchten, die Ihre Marke widerspiegelt, wenn Sie mehr als einen Buchungslink oder Kalender ohne Kosten brauchen oder wenn Sie neben Ihren 1:1-Gesprächen Gruppenumfragen durchführen möchten. Für ein kleines Team, das Round Robin braucht, ist zcal außerdem der günstigere Weg. Calendly liegt nur bei einem großen Vertriebsteam vorn, das Leads aus Salesforce-Formularen an den richtigen Vertriebsmitarbeiter weiterleitet.

2. Cal.com

Cal.com begann als Open-Source-Antwort auf Calendly. Im April 2026 wechselte es zu Closed Source, daher nutzen die meisten heute die gehostete Version. Wenn Sie Calendly gewohnt sind, fühlen Sie sich sofort zu Hause: Die Buchungsseiten sehen fast gleich aus und funktionieren fast gleich, und Cal.com kann Ihre Calendly-Ereignistypen mit einem Klick importieren.

Für eine einzelne Person ist der kostenlose Plan von Cal.com großzügig, ohne Limit bei Ereignistypen oder Kalendern. Team-Funktionen beginnen bei $12 pro Nutzer und Monat, im Vergleich zu $16 bei Calendly Teams. Der Haken ist die Gruppenterminplanung: Cal.com hat keine Meeting-Umfragen, dafür brauchen Sie also ein zweites Tool.

Was Ihre Gäste sehen: eine aufgeräumte Seite, die der von Calendly sehr ähnlich sieht: links die Meeting-Details, in der Mitte ein Monatskalender und rechts die freien Zeiten für den gewählten Tag. Gäste können zwischen 12- und 24-Stunden-Format wechseln, die Zeitzone ändern oder zu einer Wochen- oder Spaltenansicht umschalten.

Die wichtigsten Funktionen

• Unbegrenzte Ereignistypen. Erstellen Sie so viele Ereignistypen, wie Sie brauchen, jeweils mit eigener Dauer, eigenen Fragen und eigenem Ort. Ein Ereignistyp kann auch mehrere Längen anbieten, zum Beispiel 15, 30 oder 60 Minuten.
• Kalendersynchronisation und Verfügbarkeit. Verbinden Sie so viele Kalender, wie Sie brauchen, damit Cal.com alle auf Konflikte prüft. Sie können für jeden Ereignistyp andere Zeiten und Regeln festlegen.
• Orte. Treffen Sie sich über Zoom, Google Meet, per Telefon oder persönlich, und Cal.com fügt die Details in die Einladung ein.
• Buchungsregeln. Stellen Sie eigene Buchungsfragen und prüfen Sie Anfragen, bevor Sie sie bestätigen. Gäste bekommen Links zum Verschieben oder Absagen.
• Zahlungen und CRM. Nehmen Sie bei der Buchung Zahlungen über Stripe oder PayPal an. Buchungen synchronisieren sich in beide Richtungen mit Salesforce und HubSpot.
• Apps und API. Verbinden Sie mehr als 100 Apps und nutzen Sie die mobile App und die Browsererweiterung. Entwickler können Cal.com über die API in ihr eigenes Produkt einbauen.

Preise

Der kostenlose Plan gilt für 1 Nutzer, und das Cal.com-Branding bleibt auf Ihrer Seite. Teams kostet $12 pro Nutzer und Monat, bietet zusätzlich Round Robin, kollektive und verwaltete Ereignistypen, wiederkehrende Termine, Routing-Formulare und Buchungsanalysen und entfernt das Branding. Organizations kostet $28 pro Nutzer und Monat und bietet zusätzlich Unterteams, eine Subdomain für Ihr Unternehmen und Single Sign-on.

Vorteile

• Importiert Ihre Daten aus Calendly mit einem Klick.
• Kein Limit bei Ereignistypen oder Kalendern für eine Person.
• Eine API für Entwickler, die Terminplanung in ihr eigenes Produkt einbauen möchten.

Nachteile

• Keine Meeting-Umfragen.
• Der kostenlose Plan gilt nur für 1 Nutzer.
• Das Cal.com-Branding bleibt im kostenlosen Plan.
• Nicht mehr Open Source: Wer selbst hosten will, braucht jetzt einen Enterprise-Vertrag.

Wann Sie Cal.com statt Calendly wählen sollten

Entscheiden Sie sich für Cal.com, wenn Sie Entwickler sind und Terminplanung in Ihr eigenes Produkt einbauen möchten. Es passt auch gut zu einer einzelnen Person, die kostenlos viele Ereignistypen möchte. Wenn Sie Meeting-Umfragen oder einen kostenlosen Plan für ein Team brauchen, ist zcal die bessere Wahl.

3. TidyCal

TidyCal ist vor allem für seinen Lifetime-Deal auf AppSumo bekannt: Sie zahlen einmal $29 statt jeden Monat. Es gibt auch einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungstypen, und TidyCal kann bezahlte Buchungen annehmen und Pakete von Sitzungen verkaufen.

Im Vergleich zu Calendly Free bietet Ihnen der kostenlose Plan von TidyCal mehr Buchungstypen. Er verbindet aber trotzdem nur 1 Kalender und erstellt keine Links für Zoom, Google Meet oder Teams. Der Plan Individual Lifetime für $29 schließt diese Lücken mit Videolinks, Gruppenbuchungen und bis zu 10 Kalendern.

Was Ihre Gäste sehen: eine schlichte, praktische Seite. Links stehen der Gastgeber und die Meeting-Details, rechts ein Zeitzonenmenü, ein Schalter „Show mutual availability“, ein Monatskalender und die freien Zeiten für den gewählten Tag.

Die wichtigsten Funktionen

• Unbegrenzte Buchungstypen. Erstellen Sie so viele Buchungstypen, wie Sie brauchen, jeweils mit eigener Dauer und eigenen Zeiten, und nehmen Sie unbegrenzt Buchungen an.
• Bezahlte Buchungen. Verlangen Sie für eine Buchung Geld über Stripe oder PayPal. Sie können auch wiederkehrende Buchungen und Pakete verkaufen, zum Beispiel 5 Coaching-Sitzungen.
• Datumsumfragen. Lassen Sie eine Gruppe über ein Datum abstimmen, wenn Sie ein Meeting oder eine Veranstaltung planen.
• Übersetzung. Übersetzen Sie Ihre Buchungsseite mit einem Klick in andere Sprachen, damit Gäste sie in ihrer eigenen Sprache lesen können.
• Buchungslimits und Tracking. Legen Sie in den Lifetime-Plänen tägliche, wöchentliche oder monatliche Limits für Buchungen fest, und messen Sie Besuche mit Google Analytics.
• Lifetime-Pläne. Zahlen Sie einmal für einen Bezahlplan statt jeden Monat. Der Plan für $29 bietet zusätzlich Videolinks und Gruppenbuchungen, der Plan für $79 zusätzlich Team-Funktionen.

Preise

Der kostenlose Plan verbindet 1 Kalender, erstellt keine Videolinks und behält das TidyCal-Branding. Individual Lifetime kostet einmalig $29 und bietet zusätzlich Links für Zoom, Google Meet und Teams, Gruppenbuchungen, Buchungslimits, eigene E-Mails und bis zu 10 Kalender. Agency Lifetime kostet einmalig $79 und bietet zusätzlich Round Robin, kollektive Meetings, eine Teamseite und 10 SMS-Erinnerungen pro Monat in den USA und Kanada. Pro kostet $12 pro Monat und entfernt das TidyCal-Branding.

Vorteile

• Mit den Lifetime-Plänen gibt es keine monatliche Rechnung.
• Unbegrenzte Buchungstypen im kostenlosen Plan.
• Pakete und wiederkehrende Buchungen für bezahlte Sitzungen.

Nachteile

• Der kostenlose Plan erstellt keine Links für Zoom, Google Meet oder Teams, also fügen Sie sie von Hand hinzu.
• Nur 1 Kalender im kostenlosen Plan.
• Keine Gruppenbuchungen im kostenlosen Plan.

Wann Sie TidyCal statt Calendly wählen sollten

TidyCal lohnt sich für einen Coach oder Berater, der allein arbeitet, einmal zahlen und Sitzungen oder Pakete verkaufen möchte. Wenn Sie für Videolinks, Gruppenveranstaltungen und mehr als 1 Kalender lieber gar nichts zahlen möchten: Der kostenlose Plan von zcal enthält alle drei.

4. Terminpläne in Google Kalender

Wenn Sie Google Kalender nutzen, haben Sie schon eine einfache Buchungsseite, vielleicht ohne es zu wissen. Mit Terminplänen können andere freie Zeiten in Ihrem Kalender buchen, und Google kann jeder Buchung einen Google-Meet-Link hinzufügen. Sie müssen sich nirgends neu anmelden, und unser Leitfaden zeigt, wie Sie einen Terminplan einrichten.

Die kostenlose Version kann allerdings weniger als die von Calendly. Ein privates Google-Konto bekommt 1 Buchungsseite, die 1 Kalender auf Konflikte prüft (außer Sie führen Ihre Google-Kalender vorher zusammen) und keine automatischen Erinnerungen sendet, und Sie richten sie am Computer ein, nicht in der Smartphone-App. Google One Premium oder ein Google-Workspace-Plan schaltet mehr Buchungsseiten, Erinnerungen und Kalender frei.

Was Ihre Gäste sehen: den bekannten Google-Look, klar, aber karg: oben Ihr Name und Ihr Foto, der Name des Meetings und seine Dauer, links ein kleiner Monatskalender und rechts eine Woche voller Zeit-Buttons.

Die wichtigsten Funktionen

• In Google Kalender eingebaut. Buchungen erscheinen sofort in Ihrem Kalender, und Ihre Buchungsseite zeigt Ihren Google-Namen und Ihr Foto.
• Verfügbarkeitsregeln. Legen Sie Ihre wöchentlichen Zeiten fest, auch mit mehreren Zeiträumen am selben Tag. Ändern Sie Ihre Zeiten für einzelne Tage wie Feiertage, und legen Sie fest, wie weit im Voraus und wie kurzfristig man buchen kann.
• Regeln für gebuchte Termine. Fügen Sie Pufferzeit zwischen Buchungen ein, begrenzen Sie die Zahl der Buchungen pro Tag und legen Sie fest, ob Gäste weitere Personen einladen dürfen.
• Buchungsformular. Fragen Sie nach Name und E-Mail-Adresse des Gastes und fügen Sie eigene Fragen hinzu.
• Orte. Treffen Sie sich über Google Meet, persönlich oder per Telefon. Google erstellt den Meet-Link für Sie.
• Erinnerungen und Zahlungen in Bezahlplänen. Mit Google One Premium oder Workspace senden Sie bis zu 5 E-Mail-Erinnerungen pro Buchung, können deren Text aber nicht ändern. Ab Workspace Individual nehmen Sie Zahlungen über Stripe an.

Preise

Ein privates Google-Konto bekommt 1 Buchungsseite, die 1 Kalender prüft, ohne automatische Erinnerungen. Für mehr Buchungsseiten, automatische E-Mail-Erinnerungen oder die Prüfung mehrerer Kalender brauchen Sie Google One Premium, Google AI Pro oder einen Google-Workspace-Plan. Zahlungen über Stripe und die Prüfung der E-Mail-Adresse gegen Spam-Buchungen erfordern Workspace Individual oder höher.

Vorteile

• Keine neue Anmeldung, wenn Sie Google Kalender schon nutzen.
• Google kann Google-Meet-Links für Sie hinzufügen.
• Pufferzeit und Tageslimits in der kostenlosen Version.

Nachteile

• Nur 1 Buchungsseite mit einem kostenlosen Konto.
• Keine automatischen Erinnerungen in der kostenlosen Version.
• Keine Meeting-Umfragen.

Wann Sie Google Kalender statt Calendly wählen sollten

Bleiben Sie bei Google Kalender, wenn Ihnen eine einfache Buchungsseite reicht und Sie ohnehin den ganzen Tag in Google Kalender arbeiten. Wenn Sie kostenlos mehr als eine Art von Meeting, Erinnerungen oder Umfragen möchten: zcal funktioniert mit Google Kalender und bietet alle drei.

5. YouCanBookMe

YouCanBookMe bietet Ihnen eine kostenlose Buchungsseite, auf die Sie Ihr eigenes Logo und Ihren eigenen Text setzen können. Zwei Details fallen auf: Gäste können ihren eigenen Kalender über Ihre Zeiten legen, und Sie können vor jedem Meeting Buchungsfragen stellen.

Der kostenlose Plan ist etwa so groß wie der von Calendly: 1 Buchungsseite und 1 Kalender. Von dort fügen die Bezahlpläne Schritt für Schritt Seiten und Kalender hinzu. Individual bietet je 2 davon, Professional 10 Buchungsseiten und 6 Kalender.

Was Ihre Gäste sehen: eine Seite, die ihren Zweck erfüllt: im kostenlosen Plan oben eine Leiste „Powered by YouCanBookMe“, links Ihr Logo und der Name des Meetings und ein Monatskalender mit eingekreisten freien Tagen. Mit einem praktischen Button „Overlay your availability“ gleichen Gäste Ihre Zeiten mit ihrem eigenen Kalender ab.

Die wichtigsten Funktionen

• Buchungsseite mit Ihrer Marke. Fügen Sie der kostenlosen Seite Ihr eigenes Logo und Ihren Text hinzu. Bezahlpläne bieten zusätzlich eigene Farben, ein Hintergrundbild und eine Fußzeile.
• Kalender-Overlay für Gäste. Gäste können ihren eigenen Kalender über Ihre freien Zeiten legen und sehen so ihre Konflikte, während sie wählen.
• Buchungsfragen und E-Mails. Stellen Sie eigene Fragen und bearbeiten Sie die Bestätigungs-E-Mails und -SMS, die Gäste bekommen.
• Zahlungen. Nehmen Sie bei der Buchung Zahlungen über Stripe, Apple Pay oder Google Pay an.
• Einfache Änderungen. Gäste bekommen Links zum Verschieben oder Absagen. Sie können auch Einmal-Links erstellen und die Seite in Ihre Website einbetten.
• Umfragen und Erweiterung. Fragen Sie eine Gruppe per Umfrage nach der besten Zeit, und buchen Sie mit der Browsererweiterung direkt aus Chrome.

Preise

Der kostenlose Plan bietet 1 Buchungsseite und 1 Kalender. Individual kostet $8,10 pro Monat für 2 Buchungsseiten und 2 Kalender, mit bearbeitbaren Erinnerungen, Gruppensitzungen, Veranstaltungen mit festem Datum und passwortgeschützten Seiten. Professional kostet $11,70 pro Monat für 10 Buchungsseiten und 6 Kalender, mit automatisierten Workflows, Zapier und HubSpot. Team kostet $16,20 pro Mitglied und Monat.

Vorteile

• Ihr Logo und Ihr Text auf der kostenlosen Buchungsseite.
• Gäste können ihren eigenen Kalender über Ihre Zeiten legen.
• Viele Einstellungen dafür, wie die Seite aussieht und funktioniert.

Nachteile

• Nur 1 Buchungsseite und 1 Kalender im kostenlosen Plan.
• Bearbeitbare Erinnerungen, Gruppensitzungen und Veranstaltungen mit festem Datum erfordern einen Bezahlplan.
• Zapier erfordert den Plan Professional.

Wann Sie YouCanBookMe statt Calendly wählen sollten

YouCanBookMe ist eine gute Wahl, wenn Ihnen eine Buchungsseite mit Ihrem eigenen Logo reicht und Sie Gästen gern ihren eigenen Kalender zeigen, während sie wählen. Wenn Sie kostenlos mehr als eine Seite oder Erinnerungen brauchen, ist zcal die Lösung. Unser ausführlicher Vergleich der YouCanBookMe-Alternativen geht tiefer ins Detail.

6. Doodle

Doodle ist der Name, an den die meisten bei Gruppenumfragen denken: Sie schlagen Zeiten vor, und alle stimmen ab. Neben Umfragen bietet Doodle auch Buchungsseiten, 1:1-Links und Eintragungslisten. Hier lesen Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine Doodle-Umfrage erstellen.

Der kostenlose Plan von Doodle dreht sich um Umfragen, setzt ihnen aber enge Grenzen: 1 Gruppenumfrage, 1 Buchungsseite und 1 Link für 1:1-Termine, mit einer begrenzten Zahl an Zeitfenstern pro Umfrage. Kostenlose Umfragen und Seiten zeigen Ihnen und Ihren Gästen außerdem Werbung, wie Sie im Screenshot unten sehen. Doodle Pro entfernt sie.

Was Ihre Teilnehmer sehen: eine überladene Seite: eine Leiste „Powered by Doodle“, die sie einlädt, eigene Umfragen zu erstellen, im kostenlosen Plan Werbeflächen über und unter der Umfrage und ein Feld „Start voting“. Die Abstimmung ist einfach: einmal klicken für „Yes“ oder zweimal für „If need be“ (wenn nötig), dann Namen und E-Mail-Adresse eingeben.

Die wichtigsten Funktionen

• Gruppenumfragen. Schlagen Sie Zeiten vor, und alle stimmen für die passenden ab. Mit Pro können Sie eine Frist setzen, verbergen, wer abgestimmt hat, und die Einladung aus Doodle senden, wenn Sie die Zeit festlegen.
• Buchungsseiten und 1:1-Links. Teilen Sie Ihre freien Zeiten für einzelne Meetings, mit einem Link pro Art von Meeting.
• Eintragungslisten. Lassen Sie Personen freie Zeitfenster belegen, zum Beispiel für Schichten, Unterrichtsstunden oder Elterngespräche.
• Kalendersynchronisation. Verbinden Sie Ihre Kalender, damit Doodle Ihre belegten Zeiten prüft und gebuchte Meetings in Ihren Kalender einträgt.
• Videolinks. Fügen Sie Meetings Links für Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder Webex hinzu.
• Zahlungen und Fragen. Nehmen Sie Zahlungen mit Stripe an und stellen Sie bei der Buchung eigene Fragen.

Preise

Der kostenlose Plan bietet 1 Gruppenumfrage, 1 Buchungsseite und 1 Link für 1:1-Termine, mit einer begrenzten Zahl an Zeitfenstern pro Umfrage, und Sie und Ihre Gäste sehen Werbung. Pro kostet $11 pro Nutzer und Monat, entfernt die Werbung und bietet zusätzlich unbegrenzte Umfragen und Seiten, Fristen und Erinnerungen, Zapier und Ihr eigenes Logo. Team kostet $16 pro Nutzer und Monat, mit mindestens 2 Lizenzen, und bietet zusätzlich eine Admin-Konsole und Co-Hosts.

Vorteile

• Viele Menschen wissen schon, wie man in einer Doodle-Umfrage abstimmt.
• Eintragungslisten im kostenlosen Plan.
• Videolinks für Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex.

Nachteile

• Der kostenlose Plan zeigt Ihnen und allen, die abstimmen, Werbung.
• Nur 1 Gruppenumfrage, 1 Buchungsseite und 1 Link für 1:1-Termine im kostenlosen Plan.
• Keine automatischen Erinnerungen im kostenlosen Plan.

Wann Sie Doodle statt Calendly wählen sollten

Doodle reicht weiterhin, wenn Sie ab und zu eine Gruppenumfrage durchführen und niemanden die Werbung stört. Wenn Sie Umfragen ohne Werbung und ohne Limit möchten: zcal bietet Meeting-Umfragen im kostenlosen Plan. Alle Details finden Sie in unserem ausführlichen Vergleich zcal als Doodle-Alternative.

7. SavvyCal

SavvyCal ist eine kostenpflichtige Terminplanungs-App mit einem cleveren Extra für Gäste: Wer bucht, kann den eigenen Kalender über Ihre Zeiten legen und sieht so seine Konflikte schon bei der Auswahl. Beide Bezahlpläne enthalten außerdem Meeting-Umfragen, Round Robin und kollektive Links.

Anders als Calendly hat SavvyCal keinen kostenlosen Plan für Buchungslinks. Sie können kostenlos Links einrichten und Meeting-Umfragen durchführen, aber niemand kann buchen, bevor Sie zahlen. Dafür enthält jeder Plan unbegrenzte Links und Kalender, und SavvyCal bietet eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Was Ihre Gäste sehen: eine der klügsten Seiten hier für Gäste mit vollem Kalender. Links stehen die Meeting-Details und ein kleiner Monatskalender, rechts ein ganzes Wochenraster mit Ihren freien und belegten Zeiten. Mit dem Schalter „Overlay my calendar“ oben erscheint der eigene Kalender des Gastes im Raster.

Die wichtigsten Funktionen

• Kalender-Overlay. Gäste können ihren eigenen Kalender über Ihre Woche legen und sehen so ihre belegten Zeiten, während sie wählen.
• Meeting-Umfragen und Team-Links. Führen Sie Meeting-Umfragen durch und teilen Sie Round-Robin-, kollektive und Gruppen-Links mit Ihrem Team.
• Unbegrenzte Links und Kalender. Verbinden Sie in jedem Bezahlplan so viele Kalender und erstellen Sie so viele Links, wie Sie brauchen.
• Zeitschutz. Blocken Sie Zeit für konzentriertes Arbeiten und begrenzen Sie, wie viele Meetings Sie pro Tag oder Woche annehmen.
• Automatisierung. Senden Sie Erinnerungen, nutzen Sie Workflows und verbinden Sie Zapier, Ihr CRM, die API und Webhooks.
• Branding und Teilen. Legen Sie Ihre Farben, Ihr Foto und Ihr Banner fest, betten Sie Ihre Links in Ihre Website ein und buchen Sie über die Browsererweiterung.

Preise

Sie können kostenlos Links einrichten und Meeting-Umfragen durchführen, aber Buchungslinks erfordern einen Bezahlplan. Basic kostet $10 pro Nutzer und Monat. Premium kostet $17 pro Nutzer und Monat, bietet zusätzlich Zahlungen über Stripe, Ihre eigene Domain und Zugang für Assistenten und entfernt das SavvyCal-Branding.

Vorteile

• Gäste können ihren eigenen Kalender über Ihre Zeiten legen.
• Round Robin und Meeting-Umfragen in jedem Bezahlplan.
• Funktionen, die Ihre Zeit schützen, zum Beispiel Zeitblöcke und Meeting-Limits.

Nachteile

• Keine kostenlosen Buchungslinks.
• Zahlungen und das Entfernen des Brandings erfordern Premium.
• Jede Person, die Links teilt, braucht eine bezahlte Lizenz.

Wann Sie SavvyCal statt Calendly wählen sollten

SavvyCal passt zu Ihnen, wenn Sie viele Gespräche mit anderen vielbeschäftigten Menschen buchen und möchten, dass diese bei der Wahl einer Zeit ihren eigenen Kalender sehen. Wenn Sie kostenlose Buchungslinks brauchen: Der kostenlose Plan von zcal setzt ihnen kein Limit.

8. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling gehört zu Squarespace und ist für Dienstleister gemacht, zum Beispiel Salons, Coaches, Therapeuten und Praxen. Es übernimmt die ganze Kundenseite: Kunden wählen aus einer Liste von Terminarten, zahlen bei der Buchung und füllen vor dem Termin Aufnahmeformulare aus.

Anders als Calendly hat Acuity keinen kostenlosen Plan, nur eine 7-tägige Testphase. Die Preise richten sich nach Kalendern (einer pro Mitarbeiter oder Standort) statt nach Lizenzen, und höhere Pläne bieten zusätzlich SMS-Erinnerungen, Wartelisten, Pakete, Mitgliedschaften und Geschenkgutscheine.

Was Ihre Gäste sehen: eine Seite, die eher wie eine Leistungsübersicht als wie ein Kalender wirkt: oben der Name Ihres Unternehmens, dann eine Liste von Terminarten, jede mit Dauer, kurzer Beschreibung und einem Button „Book“. Sobald Gäste eine wählen, erscheint ein Kalender mit freien Zeiten.

Die wichtigsten Funktionen

• Unbegrenzte Leistungen. Listen Sie so viele Leistungen und Terminarten auf, wie Sie brauchen, mit unbegrenzten Terminen.
• Zahlungen und Anzahlungen. Nehmen Sie bei der Buchung die volle Zahlung oder eine Anzahlung an, über Stripe, Square, PayPal oder Venmo.
• Aufnahmeformulare. Stellen Sie Kunden vor dem Termin die Fragen, die Sie brauchen, und speichern Sie die Antworten bei der Buchung.
• E-Mails und Zeitzonen. Senden Sie Bestätigungs-, Erinnerungs- und Folge-E-Mails, und zeigen Sie jedem Kunden die Zeiten in seiner eigenen Zeitzone.
• Online-Meetings. Fügen Sie Online-Terminen Links für Google Meet, Zoom oder GoToMeeting hinzu.
• Verkaufsfunktionen. Verkaufen Sie ab dem Plan Standard Pakete, Mitgliedschaften, Abos und Geschenkgutscheine, und führen Sie eine Warteliste.

Preise

Es gibt keinen kostenlosen Plan, nur eine 7-tägige Testphase ohne Kreditkarte. Starter kostet $16 pro Monat für 1 Kalender. Standard kostet $27 pro Monat für bis zu 6 Kalender und bietet zusätzlich SMS-Erinnerungen, Pakete, Mitgliedschaften, Geschenkgutscheine und eine Warteliste. Premium kostet $55 pro Monat für bis zu 36 Kalender und blendet das Acuity-Logo auf Ihrer Seite aus.

Vorteile

• Zahlungen und Aufnahmeformulare in jedem Plan.
• Pakete, Mitgliedschaften und Geschenkgutscheine ab dem Plan Standard.
• Preise pro Konto, nicht pro Lizenz.

Nachteile

• Kein kostenloser Plan.
• SMS-Erinnerungen erfordern Standard.
• Das Ausblenden des Acuity-Logos erfordert Premium.

Wann Sie Acuity Scheduling statt Calendly wählen sollten

Acuity ist seinen Preis wert, wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen führen, das Sitzungen, Pakete oder Mitgliedschaften verkauft und Aufnahmeformulare braucht. Wenn Sie vor allem Meetings und Gespräche buchen, erledigt zcal das kostenlos.

9. Microsoft Bookings

Microsoft Bookings ist in den Business-Plänen von Microsoft 365 enthalten. Es gibt einem Unternehmen eine Buchungsseite mit seinen Leistungen und Mitarbeitern und fügt jeder Online-Buchung einen Microsoft-Teams-Link hinzu. Wenn Ihr Unternehmen schon für Microsoft 365 zahlt, kostet Bookings nichts extra.

Bookings lässt sich allerdings nicht einzeln kaufen, und es gibt keinen kostenlosen Plan. Der günstigste Einstieg ist Microsoft 365 Business Basic.

Was Ihre Gäste sehen: eine schnörkellose Firmenseite: oben der Name Ihres Unternehmens, eine Karte für die Leistung mit Preis und Dauer, dann eine Datumsauswahl und die freien Zeiten, darunter ein Formular für die Daten des Gastes.

Die wichtigsten Funktionen

• Buchungsseite für das Unternehmen. Listen Sie Ihre Leistungen und die Mitarbeiter auf, die sie erbringen, mit Buchungsregeln für jede Leistung, zum Beispiel ihrer Dauer.
• Outlook und Teams. Bookings arbeitet mit Outlook-Kalendern, also bietet es keine Zeit an, zu der Ihre Mitarbeiter belegt sind. Außerdem ist es eine App in Teams und Outlook.
• Online-Meetings. Jede Online-Buchung bekommt ihren eigenen Microsoft-Teams-Link, und Gäste können im Browser, per Telefon oder in der Teams-App teilnehmen.
• Benachrichtigungen. Senden Sie Benachrichtigungen per E-Mail und SMS, damit weniger Kunden unangekündigt fernbleiben.
• Persönliche Buchungsseiten. Jede Person kann auch ihre eigene Buchungsseite für ihre eigenen Meetings teilen.

Preise

Es gibt keinen kostenlosen Plan. Bookings ist in den Business-Plänen von Microsoft 365 enthalten, ab $7 pro Nutzer und Monat mit Business Basic.

Vorteile

• Keine Zusatzkosten, wenn Ihr Unternehmen schon Microsoft 365 hat.
• Funktioniert mit Outlook und Microsoft Teams.
• Gemacht für Teams, die Leistungen und Mitarbeiter gemeinsam planen.

Nachteile

• Kein kostenloser Plan für Einzelpersonen.
• Nicht einzeln erhältlich.
• Keine Meeting-Umfragen in Bookings. Outlook hat eine eigene Terminumfrage.

Wann Sie Microsoft Bookings statt Calendly wählen sollten

Microsoft Bookings ist eine naheliegende Wahl, wenn Ihr Unternehmen schon für Microsoft 365 zahlt und Kundentermine über ein gemeinsames Team von Mitarbeitern bucht. Für eine kostenlose Buchungsseite, die mit Outlook und Teams funktioniert: zcal verbindet sich mit beiden.

Welche Calendly-Alternative passt zu Ihnen?

Für eine Buchungsseite, die Ihre Marke widerspiegelt, wählen Sie zcal. Ihr Titelbild, Ihr Begrüßungsvideo und Ihre Vorstellung empfangen jeden Gast, und der kostenlose Plan setzt kein Limit bei Links, Kalendern oder Umfragen. Wenn Ihr Team wächst, bietet Pro Round Robin für weniger als die Hälfte des Preises von Calendly Teams.

Um Terminplanung in Ihre eigene App einzubauen, wählen Sie Cal.com. Die API ist für Entwickler gemacht, und der kostenlose Plan passt zu einer einzelnen Person mit vielen Ereignistypen.

Um nur einmal zu zahlen, wählen Sie TidyCal. Der Lifetime-Plan für $29 ist ein gutes Angebot für einen Solo-Coach, der Sitzungen verkauft.

Für eine einfache Seite nutzen Sie Google Kalender. Er ist schon eingebaut, aber ein kostenloses Konto endet bei 1 Buchungsseite.

Für ein Unternehmen mit Microsoft 365 nutzen Sie Microsoft Bookings, für ein Dienstleistungsunternehmen Acuity Scheduling. Beide kosten vom ersten Tag an Geld, aber jedes ist genau für diese Art von Unternehmen gemacht.