Kostenlose Terminplanungssoftware für private Nachhilfelehrer
Nachhilfe planen ohne SMS-Pingpong. Schüler und Eltern buchen eine Stunde über einen Link, und Erinnerungen sorgen dafür, dass sie auch erscheinen.
Nachhilfe-Link kostenlos erstellen
Vertraut von führenden Marken, von schnell wachsenden Startups bis hin zu großen Unternehmen.
zcal ist eine kostenlose Terminplanungs-App, und ihre Buchungslinks funktionieren als Nachhilfe-Software für private Nachhilfelehrer und kleine Nachhilfeinstitute. Legen Sie Ihre Unterrichtszeiten fest, wählen Sie die Länge Ihrer Stunden, und teilen Sie einen Link. Schüler oder ihre Eltern wählen eine Zeit, sagen Ihnen, wobei sie Hilfe brauchen, und bekommen eine Kalendereinladung mit dem Videolink. Sie verbringen Ihre Abende mit Unterricht, nicht mit SMS über Dienstag um 16 Uhr.
Inhaltsverzeichnis
Wie es funktioniert
1. Richten Sie Ihre Stunden ein
Benennen Sie Ihre Stunde und wählen Sie die Längen, zwischen denen Schüler wählen können, etwa 30, 60 oder 90 Minuten. Legen Sie dann fest, wo sie stattfindet: online, vor Ort oder beides, und lassen Sie den Schüler wählen. Ergänzen Sie eine Zeile dazu, was mitzubringen ist.
2. Wählen Sie Ihre Unterrichtszeiten
Legen Sie fest, wann Sie Nachhilfe geben, etwa werktags von 15 bis 20 Uhr, und fügen Sie nach jeder Stunde eine kurze Pause hinzu. zcal prüft Ihren Google-, Outlook- oder Apple-Kalender, damit niemand eine Stunde über Ihre eigenen Termine bucht.
3. Schüler buchen und sagen Ihnen, was sie brauchen
Schüler wählen eine Zeit und beantworten dann Ihre Fragen, etwa nach Klassenstufe und Thema. Ein Elternteil kann seine E-Mail-Adresse hinzufügen und bekommt dann auch die Einladung und die Erinnerungen.
Nachhilfe, die Sie mit zcal planen können
Private Einzelstunden
Mathe, Naturwissenschaften, Lesen, Schreiben: jedes Fach, jedes Niveau. Jede Stunde ist eine Buchung in Ihrem Kalender, mit den Antworten des Schülers und dem Videolink an einem Ort.
Online-Nachhilfe
Unterrichten Sie Schüler in einer anderen Stadt oder einem anderen Land. Sie sehen Ihre Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone, und jede Buchung kommt mit einem Link für Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams.
Prüfungsvorbereitung
SAT, ACT, AP-Prüfungen und Abschlussprüfungen. Bieten Sie 90-minütige Sitzungen für gründliche Wiederholung an, und öffnen Sie an den Tagen vor einer großen Prüfung zusätzliche Zeiten.
Musik- und Sprachunterricht
Wöchentlicher Klavier-, Gitarren- oder Spanischunterricht. Schüler wählen die Länge, die zu ihnen passt, und sehen immer Ihre aktuellen Zeiten.
Lerngruppen
Bieten Sie eine Kleingruppenstunde mit Platzlimit an, genauso wie einen Kurs, damit sich die Schüler die Kosten einer Stunde teilen.
Nachhilfeinstitute
Geben Sie jedem Nachhilfelehrer einen eigenen Link, oder lassen Sie Schüler per Round-Robin den Nachhilfelehrer buchen, der gerade frei ist.
Warum Nachhilfelehrer zcal nutzen
Schluss mit dem Hin und Her
Teilen Sie einen Link, statt SMS über Uhrzeiten auszutauschen. Schüler buchen zu jeder Tageszeit, und Sie sehen die Stunde sofort in Ihrem Kalender.
Eltern bleiben auf dem Laufenden
Eltern können ihre E-Mail-Adresse hinzufügen, wenn ihr Kind bucht, und bekommen so die Einladung, die Erinnerungen und jede Zeitänderung. Sie müssen nichts weiterleiten.
Weniger verpasste Stunden
Jeder Schüler bekommt vor der Stunde eine E-Mail-Erinnerung. Mit Pro kommen SMS-Erinnerungen dazu, damit die Erinnerung auf dem Handy in der Hosentasche landet.
Bezahlt werden bei der Buchung
Verbinden Sie Stripe und lassen Sie jede Stunde im Voraus bezahlen, damit Sie keinen Zahlungen mehr hinterherlaufen. Mit Pro verkaufen Sie Stundenpakete, etwa 10 Stunden, mit einem Gutscheincode.
Gut vorbereitet in jede Stunde
Fragen Sie bei der Buchung nach Klassenstufe, Thema und dem nächsten Prüfungstermin. Mit Pro können Schüler vor der Stunde ihre Hausaufgaben oder eine alte Klassenarbeit hochladen.
Pausen zwischen den Stunden
Fügen Sie nach jeder Stunde einen Puffer hinzu, um Notizen zu schreiben oder zum nächsten Schüler zu fahren. Sie können auch begrenzen, wie viele Stunden pro Tag oder Woche gebucht werden können.
Nachfassen nach jeder Stunde
Mit Pro kann zcal nach jeder Stunde eine Folge-E-Mail senden, zum Beispiel mit den Hausaufgaben oder einem Link, um die nächste Stunde zu buchen.
Passt zcal zu Ihrem Nachhilfe-Business?
Das hängt davon ab, wie Sie arbeiten.
- Private Nachhilfelehrer: ja. Ihre Einzelstunden, Erinnerungen und Zahlungen sind kostenlos, ohne Limit bei Buchungen. Pro, ab $7 im Monat, bietet zusätzlich SMS-Erinnerungen, Stundenpakete und Datei-Uploads.
- Kleine Nachhilfeinstitute: ja. Jeder Nachhilfelehrer bekommt seinen eigenen Link und Kalender, und Round-Robin in Pro verteilt neue Schüler im Team.
- Große Institute: eher nicht. Wenn Sie automatische Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung für Nachhilfelehrer und Lernstandsberichte für Eltern brauchen, benötigen Sie eine vollständige Verwaltungssoftware für Nachhilfe, die jeden Monat mehr kostet.
Tipps für einen volleren Nachhilfeplan
- Bieten Sie eine kurze erste Stunde an. Mit einem kostenlosen 20-minütigen Kennenlern-Link lernt ein neuer Schüler Sie kennen, bevor er für eine ganze Stunde bezahlt.
- Stellen Sie eine nützliche Frage. „Woran möchten Sie arbeiten?“ macht aus den ersten 10 Minuten jeder Stunde Unterrichtszeit.
- Öffnen Sie vor Prüfungen zusätzliche Zeiten. Fügen Sie in den Wochen vor den Abschlussprüfungen datumsspezifische Stunden hinzu, wenn Schüler Sie am meisten brauchen.
- Platzieren Sie Ihren Link überall, wo Schüler Sie finden. Auf Ihrer Website, in Ihrer E-Mail-Signatur und in Ihren Nachhilfeprofilen.
Weitere Wege der Terminplanung
- Buchungsseiten. Der kostenlose Buchungslink hinter jeder Nachhilfestunde.
- Kursplanung. Gruppenstunden und Workshops mit Platzlimit.
- SMS-Erinnerungen. Erinnern Sie Schüler vor jeder Stunde per SMS, damit weniger sie verpassen.
- Round-Robin. Verteilen Sie neue Schüler auf die Nachhilfelehrer in Ihrem Team.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Terminplanungssoftware für Nachhilfe?
Mit Terminplanungssoftware für Nachhilfe buchen Schüler und Eltern Stunden online zu Ihren Unterrichtszeiten, statt Ihnen zu schreiben. Sie prüft Ihren Kalender, verschickt die Erinnerungen und fügt den Videolink hinzu. zcal erledigt all das kostenlos, und Schüler brauchen kein Konto.
Gibt es kostenlose Terminplanungssoftware für Nachhilfe?
Ja. Im kostenlosen Plan von zcal nehmen Sie so viele Einzelstunden an, wie Sie möchten, mit Buchungsfragen, E-Mail-Erinnerungen, Zahlungen über Stripe und Videolinks. Pro, ab $7 im Monat, bietet zusätzlich SMS-Erinnerungen, Stundenpakete und Datei-Uploads.
Können Eltern Stunden für ihre Kinder buchen?
Ja. Ein Elternteil kann mit seinem eigenen Namen buchen und die E-Mail-Adresse des Schülers als Gast hinzufügen, oder der Schüler bucht und fügt ein Elternteil hinzu. Alle bekommen die Kalendereinladung und die Erinnerungen.
Kann ich mich vor der Stunde bezahlen lassen?
Ja. Verbinden Sie Stripe, legen Sie einen Preis für die Stunde fest, und Schüler zahlen bei der Buchung. Mit Pro können Sie auch Stundenpakete verkaufen: einen Gutscheincode, der eine bestimmte Zahl an Stunden abdeckt.
Können Schüler wählen, wie lang ihre Stunde ist?
Ja. Bieten Sie auf einem Link mehrere Längen an, etwa 30, 60 und 90 Minuten. Schüler wählen zuerst eine Länge, und zcal zeigt nur die Zeiten, die passen.
Kann ich Schüler in anderen Zeitzonen unterrichten?
Ja. Schüler sehen Ihre Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone, und die Einladung zeigt jeder Person die richtige Uhrzeit. Online-Stunden bekommen automatisch einen Link für Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams.
Wie funktionieren Absagen und Umbuchungen?
Schüler sagen über ihre Kalendereinladung ab oder buchen um, und die Zeit wird wieder frei. Legen Sie eine Mindestvorlaufzeit fest, um kurzfristige Änderungen zu verhindern, oder blenden Sie die Links zum Absagen und Umbuchen aus, wenn Schüler Ihnen stattdessen schreiben sollen.
Funktioniert zcal für ein Nachhilfeinstitut mit mehreren Nachhilfelehrern?
Ja. Jeder Nachhilfelehrer kann seinen eigenen Link haben, oder Schüler buchen mit Pro und Business per Round-Robin den Nachhilfelehrer, der gerade frei ist. Jeder Nachhilfelehrer verbindet seinen eigenen Kalender.
