Eine kostenlose When2meet-Alternative mit Kalender-Sync
Finden Sie die beste Zeit für Ihre Gruppe und buchen Sie sie direkt am selben Ort. Keine Werbung, kein umständliches Raster, keine Einladungen zum Versenden.
Kostenlose Umfrage erstellen
Vertraut von führenden Marken, von schnell wachsenden Startups bis hin zu großen Unternehmen.
Das Raster von When2meet ist nur die halbe Arbeit: Sie übertragen die Zeit immer noch selbst in Ihren Kalender, schreiben die Einladung und laufen allen hinterher, die sie verpasst haben. zcal erledigt die ganze Arbeit, kostenlos. Die Teilnehmer markieren ihre Zeiten ohne Konto, Sie sehen jeden Namen neben jeder Stimme, und das Meeting landet in allen Kalendern. Und Werbung gibt es auch keine.
Inhaltsverzeichnis
So funktioniert eine zcal-Umfrage
- Wählen Sie die Zeiten. Legen Sie die Tage und Uhrzeiten fest, an denen Sie können, und setzen Sie bei Bedarf eine Abstimmungsfrist.
- Teilen Sie den Link. Senden Sie den Umfragelink per E-Mail, Chat oder SMS. Die Teilnehmer öffnen ihn und markieren die passenden Zeiten, und sie können dabei über viele Zeiten auf einmal ziehen.
- Legen Sie die endgültige Zeit fest. Sehen Sie alle Stimmen in einer Tabelle und wählen Sie die Zeit, die den meisten passt. zcal trägt das Meeting in Ihren Kalender ein und sendet die Einladung, auf Wunsch mit einem Videolink.
When2meet vs. zcal
| Funktion | When2meet | zcal Free |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos, mit Spenden | Kostenlos |
| Werbung | Werbung eines Drittanbieters auf jeder Event-Seite | Nein |
| Konto zum Antworten | Nein, ein Name und ein optionales Passwort | Nein, ein Name und eine E-Mail-Adresse |
| So markieren Teilnehmer Zeiten | Über ein Raster ziehen | Zeiten wählen oder über viele auf einmal ziehen |
| Sehen, wer frei ist | Ein farbiges Raster; Maus über eine Zeit bewegen, um die Namen zu sehen | Eine Tabelle mit dem Namen und den Zeiten jedes Teilnehmers |
| Kalender verbinden | Keine Option auf der Event-Seite | Ja, Google, Outlook und Apple |
| Endgültige Zeit festlegen | Sie entscheiden und informieren alle selbst | In zcal festlegen, und die Einladung geht raus |
| Kalendereinladung für alle | Nein | Ja |
| Links für Zoom, Google Meet und Teams | Nein | Ja |
| Abstimmungsfrist | Nein | Ja |
| Buchungslinks für 1:1-Meetings | Nein | Unbegrenzt |
| Titelbild und Begrüßungsvideo | Nein | Ja |
Was ist When2meet?
When2meet ist eine kostenlose, schlichte Seite, um eine Zeit zu finden, die einer Gruppe passt. Sie wählen die Daten und einen Zeitraum, und When2meet erstellt ein Raster. Alle geben einen Namen ein und ziehen über die Zeiten, zu denen sie frei sind, und das Raster wird überall dort dunkler grün, wo sich mehr Personen überschneiden.
Es ist schnell und braucht kein Konto, deshalb nutzen es so viele Gruppen. Aber dort hört es auf. When2meet prüft Ihren Kalender nicht, bucht das Meeting nicht und sendet niemandem eine Einladung. Jede Event-Seite zeigt außerdem unter dem Raster die Werbung eines Drittanbieters.
Warum Nutzer von When2meet zu zcal wechseln
- Ihr Kalender ist Teil der Umfrage. zcal verbindet sich mit Ihren Google-, Outlook- und Apple-Kalendern, und das endgültige Meeting landet direkt darin. Teilnehmer, die zcal nutzen, sehen in der Umfrage auch ihre eigenen belegten Zeiten.
- Das Meeting wird gebucht. Wenn Sie die endgültige Zeit festlegen, trägt zcal das Meeting in Ihren Kalender ein und sendet die Einladung an alle, die abgestimmt haben. Mit When2meet schreiben Sie die Einladung immer noch selbst.
- Namen neben den Stimmen. zcal zeigt jeden Teilnehmer und seine Zeiten in einer Tabelle. When2meet zeigt ein farbiges Raster, und Sie fahren mit der Maus über jede Zeit, um zu sehen, wer frei ist.
- Keine Werbung. Eine zcal-Umfrage zeigt Ihr Meeting, keine Werbung eines Drittanbieters.
- Mehr als Umfragen. Dasselbe zcal-Konto bietet Ihnen Buchungslinks, Gruppenveranstaltungen und Videolinks.
Was Ihre Teilnehmer sehen
In zcal landen die Teilnehmer auf einer Seite mit Ihrem Titelbild und den Meeting-Details, wählen ihre Zeiten, geben ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse ein, und fertig. Sie sehen die Antworten aller in einer Tabelle, mit allen Namen.
In When2meet beginnen die Teilnehmer bei einem Feld „Sign In“ für ihren Namen und ein optionales Passwort und markieren dann ihre freien Zeiten in einem Raster. Das Raster der Gruppe steht neben ihrem, mit einer Werbefläche unter beiden.
Mehr als Umfragen
- Buchungslinks. Erstellen Sie für jede Art von Meeting einen Link und lassen Sie andere Ihre freien Zeiten buchen.
- Gruppenveranstaltungen. Lassen Sie mehrere Personen dasselbe Zeitfenster buchen, zum Beispiel für eine Sprechstunde oder einen Kurs.
- Videolinks. zcal fügt jedem Meeting einen Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Link hinzu.
- Eine Seite, die Ihre Marke widerspiegelt. Fügen Sie Ihren Umfragen und Buchungsseiten ein Titelbild, ein Begrüßungsvideo und eine kurze Vorstellung hinzu.
Sehen Sie, wie Meeting-Umfragen in zcal funktionieren, oder vergleichen Sie zcal mit Doodle.
When2meet: Vor- und Nachteile
Vorteile
- Kostenlos, ohne Konto für alle.
- Sehr schnell eingerichtet für eine einmalige Gruppe.
- Das farbige Raster zeigt auf einen Blick, wann die meisten Personen frei sind.
Nachteile
- Keine Kalenderanbindung, also tragen Sie Ihre belegten Zeiten von Hand ein.
- Kein Schritt für die endgültige Zeit: Sie senden die Einladung selbst.
- Werbung eines Drittanbieters auf jeder Event-Seite.
- Keine Buchungslinks, Videolinks oder Erinnerungen.
Wann Sie lieber When2meet wählen sollten When2meet ist weiterhin praktisch für einen einmaligen Gruppenplan, zum Beispiel ein Studienprojekt, bei dem niemand eine Kalendereinladung braucht. Aber für Meetings, die in die Kalender der Teilnehmer gehören, erledigt zcal die ganze Arbeit, kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
Ist When2meet kostenlos?
Ja. When2meet ist ein kostenloser Dienst, der um Spenden bittet. Jede Event-Seite zeigt unter dem Raster die Werbung eines Drittanbieters.
Brauche ich ein Konto für When2meet?
Nein. Die Teilnehmer geben einen Namen ein und können ein Passwort hinzufügen, das nur für dieses Event gilt. Es gibt kein Konto, bei dem man sich anmeldet, also werden Ihre Events nicht an einem Ort gespeichert.
Was unterscheidet zcal von When2meet?
When2meet ist ein Raster, in dem Personen markieren, wann sie frei sind. zcal bietet zusätzlich alles, was danach kommt: Es verbindet sich mit Ihrem Kalender, zeigt jede Stimme mit Namen, sendet die Kalendereinladung, sobald Sie die Zeit festlegen, und fügt einen Link für Zoom, Google Meet oder Teams hinzu.
Brauchen Teilnehmer ein Konto, um in einer zcal-Umfrage abzustimmen?
Nein. Die Teilnehmer öffnen Ihren Link, wählen die passenden Zeiten und geben ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse ein. Sie müssen sich weder registrieren noch etwas herunterladen.
Was passiert, nachdem alle abgestimmt haben?
Sie sehen alle Stimmen in einer Tabelle und legen die endgültige Zeit fest. zcal trägt das Meeting in Ihren Kalender ein, sendet die Kalendereinladung an alle, die abgestimmt haben, und schließt die Umfrage.
Kann ich auf einen Blick sehen, wann alle frei sind?
Ja. Die Ergebnistabelle in zcal zeigt jeden Teilnehmer als Zeile, mit einem Häkchen unter jeder Zeit, die ihm passt. So sticht die beste Zeit sofort heraus.
Ist zcal kostenlos?
Ja. Der kostenlose Plan von zcal hat kein Zeitlimit und keine Werbung. Er umfasst unbegrenzte Meeting-Umfragen, unbegrenzte Buchungslinks und so viele Kalender, wie Sie verbinden möchten.
Wie nutze ich When2meet?
Wählen Sie die Daten und den Zeitraum, erstellen Sie das Event und teilen Sie den Link. Jede Person gibt einen Namen ein und zieht über die Zeiten, zu denen sie frei ist. Lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie When2meet nutzen.
