Der zcal-Blog

Anleitungen, Vergleiche und Vorlagen, mit denen Sie weniger Zeit mit der Terminplanung verbringen. Vergleichen Sie Terminplanungs-Apps, holen Sie mehr aus Ihren Google-, Outlook- und Apple-Kalendern heraus und übernehmen Sie fertige Nachrichten für Erinnerungen und Bestätigungen.

Was ist Pufferzeit? Bedeutung, Beispiele und so planen Sie sie ein

Pufferzeit ist freie Zeit, die Sie vor oder nach einem Meeting einplanen. So viel brauchen Sie für jede Art von Meeting, und so richten Sie sie in Ihrem Kalender ein.

Die 10 besten kostenlosen Terminplanungs-Apps 2026 im Test

Wir haben die kostenlosen Pläne von 10 Terminplanungs-Apps getestet, von zcal und Calendly bis Google Kalender und Square: was jeder bietet und wo er endet.

20 Vorlagen für Meeting-Erinnerungen per E-Mail und SMS (zum Kopieren)

20 Vorlagen für Meeting-Erinnerungen zum Kopieren, jeweils als E-Mail und als kurze SMS, dazu was in eine Erinnerung gehört und wann Sie sie senden.

Termin verschieben per E-Mail: 16 Vorlagen mit höflichen Formulierungen

16 E-Mail-Vorlagen, um Termine zu verschieben: kurzfristig, bei Krankheit, mit Kunden und im Team, plus höfliche Formulierungen und Antworten, wenn andere verschieben.

Einladung zum Meeting per E-Mail: 15 Vorlagen und Muster zum Kopieren

15 Vorlagen für die Einladung zum Meeting per E-Mail, für Team-, Kunden-, Online-, förmliche und Kick-off-Meetings, dazu was hineingehört und Betreffzeilen, die funktionieren.

So teilen Sie Ihren Apple-Kalender auf iPhone, Mac und iCloud

So teilen Sie einen Apple-Kalender auf iPhone, Mac und iCloud.com, so teilen Sie ihn mit Google- und Outlook-Nutzern, und darum klappt das Teilen manchmal nicht.

Round-Robin-Terminplanung: Was sie ist und wie sie funktioniert

Wie Round-Robin-Terminplanung Meetings im Team verteilt, wie der nächste Gastgeber gewählt wird, ein Beispiel Schritt für Schritt und die Einrichtung.

Vorlagen für Stornierungsbedingungen: 15 Beispiele zum Kopieren

15 Vorlagen für Stornierungsbedingungen für Salons, Praxen, Therapeuten, Coaches und Studios, dazu die Nachrichten, mit denen Ihre Regeln wirken.

Google Kalender zusammenführen: 4 Wege (mit Screenshots)

4 Wege, Google Kalender zusammenzuführen: nebeneinander anzeigen, für Ihr anderes Konto freigeben, per Link abonnieren oder exportieren und importieren.

Doodle-Umfrage erstellen: Anleitung Schritt für Schritt (2026)

So erstellen Sie eine Doodle-Umfrage, so stimmt Ihre Gruppe ab und so buchen Sie den endgültigen Termin, mit Screenshots. Plus das Limit im kostenlosen Plan, das Sie erst am Ende bemerken.

Einladung zum Vorstellungsgespräch: 20 Vorlagen für jede Runde (plus Antworten)

Einladungen zum Vorstellungsgespräch für Telefoninterviews, Video, vor Ort, Panel und finale Runde, dazu Erinnerungen, Terminverschiebungen und Antworten für Bewerber.

Was ist eine Doppelbuchung? Ursachen, Lösungen und was Sie sagen sollten

Was eine Doppelbuchung ist, warum sie passiert, wie Sie sie verhindern und was Sie sagen, wenn es trotzdem passiert.

So erstellen Sie eine Terminumfrage in Outlook (2026)

So erstellen Sie Schritt für Schritt eine Terminumfrage in Outlook: wer sie nutzen kann, wie Teilnehmer abstimmen, wie das Meeting gebucht wird und eine kostenlose Option für alle anderen.

18 Vorlagen für Terminbestätigungen per E-Mail und SMS

18 Vorlagen für Terminbestätigungen zum Kopieren, jeweils als E-Mail und als kurze SMS, dazu was hineingehört und wann Sie sie senden.

Calendly-Link: So finden, teilen und ändern Sie ihn (2026)

Wo Sie Ihren Calendly-Link finden, wie Sie ihn am besten teilen, wie Sie ihn ändern und warum ein Calendly-Link nicht mehr funktioniert, mit Screenshots aus einem echten Konto.

So richten Sie einen Terminplan in Google Kalender ein (2026)

Terminpläne in Google Kalender Schritt für Schritt: So erstellen Sie einen, teilen Ihre Buchungsseite, was kostenlos ist und wo die Grenzen liegen.

20 Vorlagen für Terminerinnerungen per SMS und E-Mail (zum Kopieren)

20 Vorlagen für Terminerinnerungen zum Kopieren, jeweils als E-Mail und als kurze SMS, dazu was hineingehört und wann Sie welche Erinnerung senden.

Ist Calendly kostenlos? Calendly-Preise und Grenzen des kostenlosen Plans (2026)

Calendly hat einen kostenlosen Plan ohne Ablaufdatum, aber er deckt nur eine Art von Meeting ab. Hier sind alle Calendly-Pläne und -Preise, die Grenzen des kostenlosen Plans und was ein Team wirklich zahlt.

So nutzen Sie When2meet: Event erstellen und Ergebnisse auswerten (2026)

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für When2meet mit Screenshots eines echten Events: wie Sie es erstellen, ausfüllen und die Ergebnisse lesen, plus die Haken, die Sie kennen sollten.

Was ist Calendly? Funktionsweise, Funktionen und Preise (2026)

Calendly ist eine Online-App für die Terminplanung, die Ihre freie Zeit in einen Buchungslink verwandelt. So funktioniert es für Sie und Ihre Gäste, das kostet es, und hier stößt es an Grenzen.