Erstellen Sie eine kostenlose Terminumfrage
Eine kostenlose Terminumfrage findet die beste Zeit für Ihre ganze Gruppe. Keine Werbung, keine Limits, keine Einladungen, die Sie selbst verschicken müssen.
Kostenlose Umfrage erstellen
Vertraut von führenden Marken, von schnell wachsenden Startups bis hin zu großen Unternehmen.
zcal ist eine kostenlose Terminplanungs-App, und ihre Meeting-Umfrage beendet das ewige Hin und Her um „Wann passt es allen?“ mit einem Link. Ihre Gruppe stimmt in einer Minute ab, ganz ohne Konto. Sie sehen die beste Zeit auf einen Blick, und zcal sendet allen die Kalendereinladung, sobald Sie die Zeit wählen.
Inhaltsverzeichnis
Wie es funktioniert
1. Wählen Sie die Zeiten, zu denen Sie können
Wählen Sie ein paar Tage und Uhrzeiten, die Ihnen passen, direkt neben Ihrem Kalender. Sie brauchen die Antworten bis Freitag? Legen Sie eine Abstimmungsfrist fest, und die Umfrage schließt von selbst.
2. Teilen Sie einen Link
Kopieren Sie den Umfragelink und fügen Sie ihn in eine E-Mail, einen Slack-Kanal, einen Gruppenchat oder eine SMS ein. Ihre Gruppe muss nichts installieren und kein Konto anlegen.
3. Ihre Gruppe stimmt ab
Die Teilnehmer tippen auf jede passende Zeit oder ziehen über mehrere auf einmal und geben dann Namen und E-Mail-Adresse ein. Jede Person sieht die Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone. Sie bekommen bei jeder Stimme eine E-Mail und wissen so immer, wer noch fehlt.
4. Wählen Sie die Zeit, und zcal sendet die Einladung
Sehen Sie alle Stimmen in einer Tabelle, mit der beliebtesten Zeit ganz oben. Wählen Sie die Zeit, und zcal trägt das Meeting in Ihren Kalender ein und sendet allen, die abgestimmt haben, eine Kalendereinladung, mit Ihrem Videolink, falls Sie einen hinzugefügt haben.
Meeting-Umfrage, Verfügbarkeitsumfrage oder Datumsumfrage
Eine zcal-Umfrage kann alle drei. Sie entscheiden, wie viele Optionen Sie anbieten, und Ihre Gruppe erledigt den Rest.
Meeting-Umfrage
Sie haben schon ein paar Zeiten im Kopf. Bieten Sie eine Auswahl von 3 bis 6 Terminen an, und lassen Sie alle für die Zeiten stimmen, zu denen sie können. So legen Sie am schnellsten ein Teammeeting, ein Kundengespräch oder ein Interviewpanel fest.
Verfügbarkeitsumfrage
Sie wissen noch nicht, wann die anderen Zeit haben. Bieten Sie eine größere Auswahl an, etwa jeden Vormittag der nächsten Woche, und lassen Sie jede Person alle passenden Zeiten markieren. In den Stimmen zeigt sich ein Muster, und der beste Termin ist leicht zu erkennen.
Datumsumfrage
Bei einem Abendessen, einer Party oder einem Offsite zählt der Tag mehr als die Uhrzeit. Bieten Sie an jedem Tag, der infrage kommt, eine Zeit an, und lassen Sie die Gruppe über das Datum abstimmen. Manche nennen das auch eine Kalenderumfrage.
zcal vs. Doodle vs. When2meet
| zcal Free | Doodle Free | When2meet | |
|---|---|---|---|
| Preis | $0 | $0 (Pro kostet $11 pro Nutzer und Monat) | $0 |
| Gleichzeitig laufende Umfragen | Unbegrenzt | 1 | Unbegrenzt |
| Werbung | Keine | Für Sie und Ihre Teilnehmer | 1 Anzeige unter jeder Umfrage |
| Teilnehmer brauchen ein Konto | Nein | Nein | Nein |
| Abstimmungsfrist | Ja | Nein | Nein |
| Stimmen vor anderen Teilnehmern verbergen | Ja | Nein | Nein |
| Kalendereinladung, wenn Sie die Zeit festlegen | Ja, an jeden Teilnehmer | Nein | Nein |
| Buchungsseiten | Unbegrenzt | 1 | Nein |
| Titelbild und Begrüßungsvideo | Ja | Nein | Nein |
Doodle und When2meet erledigen die Abstimmung gut. Bei Doodle können Teilnehmer „If need be“ (wenn nötig) antworten, und bei When2meet muss sich niemand registrieren, nicht einmal Sie (siehe So nutzen Sie When2meet). Aber beide hören beim Raster auf. Wenn die Stimmen da sind, kopieren Sie die Gewinnerzeit noch selbst in Ihren Kalender, schreiben die Einladung, fügen den Videolink hinzu und laufen allen hinterher, die sie verpasst haben. Im kostenlosen Plan von Doodle sehen Ihre Teilnehmer außerdem Werbung, und Sie können nur 1 Umfrage gleichzeitig durchführen.
zcal bringt die Sache zu Ende. Wählen Sie die Zeit, und die Einladung geht an alle, kostenlos. Sie kommen von Doodle? Sehen Sie sich den vollständigen Vergleich zcal vs. Doodle an, oder wie zcal im Vergleich zu When2meet abschneidet.
Warum Gruppen zcal für ihre Umfragen wählen
Die Einladung geht automatisch raus
Die meisten Umfrage-Tools geben Ihnen eine Gewinnerzeit und überlassen Ihnen den Rest. In zcal ist die Wahl der Zeit der letzte Schritt: Das Meeting landet in Ihrem Kalender, und jeder Teilnehmer bekommt eine Kalendereinladung.
Ihr Kalender behält die Kontrolle
Verbinden Sie Ihre Google-, Outlook- und Apple-Kalender, so viele, wie Sie nutzen. Wenn nach dem Versenden der Umfrage ein Meeting in einem davon landet, nimmt zcal diese Zeit aus der Umfrage, damit niemand einen Termin wählt, den Sie nicht mehr wahrnehmen können.
Einfach abstimmen auf jedem Handy
Die meisten öffnen einen Umfragelink aus einem Chat oder einer SMS. Die Abstimmungsseite ist für kleine Bildschirme gemacht, mit großen Schaltflächen zum Tippen, und es gibt nichts zu installieren.
Zeitzonen? Erledigt.
Jeder Teilnehmer sieht Ihre Optionen in seiner eigenen Zeitzone, und Sie sehen die Ergebnisse in Ihrer. Für ein Meeting, bei dem sich die Zeitzone nicht ändern darf, legen Sie die Umfrage auf Ihre eigene fest.
Keine Werbung, keine Limits
Führen Sie so viele Umfragen durch, wie Sie brauchen, mit so vielen Teilnehmern, wie Sie brauchen. Niemand sieht Werbung: weder Sie noch Ihre Teilnehmer.
Eine Umfrage, die aussieht, als käme sie von Ihnen
Fügen Sie ein Titelbild, ein Begrüßungsvideo und eine kurze Nachricht hinzu, damit die Teilnehmer wissen, wer fragt, bevor sie abstimmen. Eine Umfrage für Kunden oder einen Vorstand wirkt dann persönlich, nicht wie ein nacktes Raster.
Sie wissen, wer noch fehlt
zcal schickt Ihnen bei jeder Stimme eine E-Mail und noch einmal, wenn die Abstimmung endet. Machen Sie die Stimmen öffentlich, damit die Gruppe den Trend sieht, oder privat, damit nur Sie sie sehen.
Wann sich eine Meeting-Umfrage lohnt
Teammeetings
Eine Stunde zu finden, die sechs Personen aus drei Teams passt, sollte keinen Thread mit 40 Nachrichten brauchen. Posten Sie einen Umfragelink in Slack, und bis zum Mittag steht die beste Zeit fest.
Vereine, Gremien und Vorstände
Ehrenamtliche haben einen Hauptberuf, also muss die Vorstandssitzung um ihre Arbeitszeiten herum passen. Eine Umfrage mit Abstimmungsfrist holt die Antworten aller ein, bevor die Tagesordnung rausgeht, und die Einladung landet in jedem Kalender.
Kurse und Lerngruppen
Lehrkräfte können ihre Klasse nach Sprechstunden oder einem Wiederholungstermin fragen, und Studierende planen ein Gruppenprojekt ohne langen Gruppenchat. Teilnehmer brauchen kein Konto, also bleibt niemand an einer Registrierungsseite hängen.
Familie und Freunde
Vom Geburtstagsessen bis zum Wochenendausflug: Eine Datumsumfrage klärt „Welcher Tag passt?“ mit einem Link und ohne „Allen antworten“.
Gruppen über Zeitzonen hinweg
Wenn Ihre Gruppe in New York, London und Singapur sitzt, sollte niemand Zeitzonen umrechnen müssen. Alle stimmen in ihrer eigenen Zeit ab, und die Einladung zeigt in jedem Kalender die richtige Uhrzeit.
Tipps für eine Umfrage, die schnell beantwortet wird
- Bieten Sie 3 bis 6 Optionen an. Weniger Auswahl heißt schnellere Antworten. Nutzen Sie eine große Auswahl nur, wenn Sie wirklich nicht wissen, wann die anderen Zeit haben.
- Setzen Sie eine Frist. Eine Abstimmungsfrist gibt allen einen Grund, heute zu antworten, nicht nächste Woche.
- Sagen Sie, worum es geht. Ein klarer Name, eine kurze Nachricht und die Dauer des Meetings helfen allen zu sehen, welche Zeiten wirklich passen.
- Fügen Sie den Videolink gleich hinzu. Tragen Sie den Zoom-, Google Meet- oder Teams-Link in die Umfrage ein, und er landet in der endgültigen Einladung.
- Haken Sie einmal nach. zcal zeigt Ihnen, wer abgestimmt hat, sodass Sie die letzten ein, zwei Personen gezielt erinnern können.
Mehr als eine Umfrage
Dasselbe kostenlose zcal-Konto deckt auch den Rest Ihrer Terminplanung ab:
- Buchungslinks. Teilen Sie Ihre freien Zeiten für 1:1-Meetings, und lassen Sie andere mit einem Klick buchen.
- Gruppenveranstaltungen. Lassen Sie mehrere Personen dasselbe Zeitfenster buchen, für einen Kurs, ein Webinar oder eine Sprechstunde.
- Kalendersynchronisation. Verbinden Sie jeden Google-, Outlook- und Apple-Kalender, den Sie nutzen, damit Sie nie doppelt gebucht sind.
- Videolinks. zcal fügt jedem Meeting einen Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Link hinzu.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Meeting-Umfrage?
Eine Meeting-Umfrage ist eine schnelle Online-Abstimmung darüber, wann man sich trifft. Sie schlagen ein paar Zeiten vor, teilen einen Link, und jede Person markiert die Zeiten, die ihr passen. Die Zeit, die den meisten passt, gewinnt. Man spricht auch von einer Terminumfrage oder einer Verfügbarkeitsumfrage.
Ist die Meeting-Umfrage von zcal kostenlos?
Ja. Meeting-Umfragen sind Teil des kostenlosen Plans „Free Forever“ von zcal, ohne Limit bei Umfragen oder Teilnehmern und ohne Werbung. Der kostenlose Plan umfasst auch Abstimmungsfristen, Kalendersynchronisation und Videolinks. Sie zahlen nur, wenn Sie Team-Funktionen, SMS-Erinnerungen oder Ihr eigenes Branding möchten.
Brauchen die Teilnehmer ein Konto?
Nein. Die Teilnehmer öffnen Ihren Link, wählen die passenden Zeiten und geben Namen und E-Mail-Adresse ein. Sie müssen sich weder registrieren noch anmelden oder eine App herunterladen.
Brauche ich ein Konto, um eine Umfrage zu erstellen?
Ja, ein kostenloses. Sie können sich mit wenigen Klicks mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto registrieren. Mit dem Konto kann zcal Ihren Kalender prüfen und die Einladungen für Sie senden. Ihre Teilnehmer brauchen nie ein Konto.
Wie viele Personen können an einer Umfrage teilnehmen?
Es gibt kein festes Limit. Beliebig viele Personen können in derselben Umfrage abstimmen, und Sie sehen alle Stimmen in einer Tabelle.
Funktioniert eine zcal-Umfrage über Zeitzonen hinweg?
Ja. Jeder Teilnehmer sieht die Zeiten in seiner eigenen Zeitzone, die zcal vom Gerät übernimmt und die sich ändern lässt. Sie können die Umfrage auch auf Ihre Zeitzone festlegen, zum Beispiel für ein Treffen vor Ort.
Hat Google Kalender eine Terminumfrage?
Nein. Google Kalender hat keine eingebaute Umfrage, in der eine Gruppe über Zeiten abstimmt. Seine Funktion für Terminbuchungen erstellt Buchungsseiten: Wer zuerst einen Termin wählt, bekommt ihn. Um eine Gruppe zu befragen, verbinden Sie Google Kalender mit zcal und erstellen eine Umfrage. Das endgültige Meeting landet direkt in Ihrem Google Kalender.
Kann ich in Outlook eine Terminumfrage erstellen?
Ja. Outlook für Microsoft 365 hat eine eigene Terminplanungsumfrage, und unser Leitfaden zeigt, wie Sie sie nutzen. zcal funktioniert auch mit Outlook: Verbinden Sie Ihren Outlook- oder Microsoft-365-Kalender, und das endgültige Meeting landet dort, mit einer Einladung für jeden Teilnehmer, egal welchen Kalender er nutzt.
Was passiert, wenn alle abgestimmt haben?
Sie wählen die endgültige Zeit auf der Ergebnisseite der Umfrage. zcal trägt das Meeting dann in Ihren Kalender ein und sendet jedem Teilnehmer eine Kalendereinladung. Wenn sich Pläne ändern, können Sie das Meeting später verschieben.
