Kostenlose Terminplanungssoftware für Coaches
Coaching-Sitzungen, die sich von selbst buchen und bezahlen. Klienten wählen eine Zeit, zahlen im Voraus und bekommen vor dem Termin eine Erinnerung.
Coaching-Link kostenlos erstellen
Vertraut von führenden Marken, von schnell wachsenden Startups bis hin zu großen Unternehmen.
zcal ist eine kostenlose Terminplanungs-App, und ihre Buchungslinks funktionieren als Terminsoftware für Life-, Karriere-, Business- und Gesundheitscoaches. Erstellen Sie einen Link für Kennenlerngespräche und einen weiteren für bezahlte Sitzungen, fügen Sie ein paar Aufnahmefragen hinzu, und teilen Sie die Links. Klienten buchen in ihrer eigenen Zeitzone, zahlen bei der Buchung und bekommen eine Kalendereinladung mit dem Videolink. Sie beginnen jede Sitzung und wissen schon, woran Ihr Klient arbeiten möchte.
Inhaltsverzeichnis
Wie es funktioniert
1. Erstellen Sie Ihre Sitzungsarten
Erstellen Sie ein kostenloses 20-minütiges Kennenlerngespräch und eine bezahlte 60-minütige Sitzung, jeweils mit eigenem Link. Links sind im kostenlosen Plan unbegrenzt, also fügen Sie einen für jedes Programm hinzu, das Sie anbieten.
2. Legen Sie Ihren Preis fest
Aktivieren Sie Zahlungen und legen Sie einen Preis fest, und Klienten zahlen bei der Buchung per Karte über Stripe. Mit Pro aktivieren Sie Gutscheine und Pakete, um mehrere Sitzungen als Paket zu verkaufen.
3. Fragen Sie, woran Ihre Klienten arbeiten möchten
Fügen Sie Aufnahmefragen hinzu, etwa ob jemand neu ist und was er sich von der Sitzung erhofft. Klienten antworten, bevor sie bezahlen, sodass Sie die Sitzung vorab planen können.
4. Teilen Sie Ihren Link
Platzieren Sie ihn auf Ihrer Website, in Ihrer E-Mail-Signatur und in Ihrer Social-Media-Bio. Klienten wählen eine Zeit in ihrer eigenen Zeitzone und bekommen eine Kalendereinladung mit dem Videolink.
Coaching, das Sie mit zcal planen können
Life-Coaching
Kennenlerngespräche, wöchentliche Sitzungen und Check-ins. Klienten buchen die nächste Sitzung über denselben Link, zu einer Zeit, die in ihre Woche passt.
Karrierecoaching
Lebenslauf-Checks, Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Pläne für einen Berufswechsel. Fragen Sie bei der Buchung nach der Wunschstelle, damit Sie mit Ideen ins Gespräch gehen.
Business- und Executive-Coaching
Führungskräfte haben volle Kalender. zcal zeigt nur die Zeiten, zu denen Sie beide frei sind, und die Einladung landet mit dem Videolink in ihrem beruflichen Kalender.
Gesundheits-, Fitness- und Ernährungscoaching
Check-ins und Besprechungen des Plans, online oder vor Ort. Fragen Sie im Buchungsformular nach Zielen und gesundheitlichen Einschränkungen, noch vor der ersten Sitzung.
Gruppencoaching
Bieten Sie einen Gruppen-Call oder einen Workshop über einen Gruppenlink mit Platzlimit an. Alle bekommen dieselbe Einladung und denselben Videolink.
Coaching-Teams
Verteilen Sie neue Klienten per Round-Robin auf Ihre Coaches, oder coachen Sie eine Sitzung gemeinsam mit einem Partner über kollektive Termine.
Warum Coaches zcal nutzen
Ein Kennenlerngespräch, aus dem ein Klient wird
Ein kostenloses Kennenlerngespräch von 15 oder 20 Minuten ist oft der erste Schritt zu einem zahlenden Klienten. Es fällt leicht, Ja dazu zu sagen, und wenn es passt, verweisen Sie auf Ihren Link für bezahlte Sitzungen.
Bezahlte Sitzungen und Pakete
Lassen Sie jede Sitzung im Voraus über Stripe bezahlen, damit Sie nie einer Rechnung hinterherlaufen. Mit Pro verkaufen Sie Sitzungspakete mit einem Gutscheincode, der eine bestimmte Zahl an Buchungen abdeckt.
Klienten, die erscheinen
Jeder Klient bekommt eine Kalendereinladung und vor dem Termin eine E-Mail-Erinnerung. Mit Pro kommen SMS-Erinnerungen dazu. Klienten, die eine Sitzung verschieben müssen, buchen über ihre Einladung um, ohne Ihnen zu schreiben.
Ziele kennen, bevor Sie sich treffen
Fragen Sie, woran Ihre Klienten arbeiten möchten, wie sie von Ihnen erfahren haben oder was Sie sonst wissen müssen. Mit Pro können Klienten vor der Sitzung ein Arbeitsblatt oder einen Lebenslauf hochladen.
Klienten auf der ganzen Welt
Klienten sehen Ihre Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone, damit niemand eine Stunde zu früh erscheint. Online-Sitzungen bekommen automatisch einen Link für Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams.
Eine Seite, die Ihre Marke zeigt
Fügen Sie Ihr Foto, ein Titelbild und ein kurzes Begrüßungsvideo hinzu, damit neue Klienten Sie vor dem ersten Gespräch kennenlernen. Mit Pro entfernen Sie das zcal-Branding.
Folge-E-Mails, die den Schwung halten
Mit Pro sendet zcal nach jeder Sitzung eine Folge-E-Mail, zum Beispiel mit Ihren Notizen oder einem Link, um die nächste Sitzung zu buchen.
Passt zcal zu Ihrem Coaching-Business?
Das hängt davon ab, was Sie über die Buchung hinaus brauchen.
- Selbstständige Coaches: ja. Buchungsseiten, Zahlungen, Aufnahmefragen und Erinnerungen sind kostenlos, mit unbegrenzten Links. Pro, ab $7 im Monat, bietet zusätzlich Pakete, SMS-Erinnerungen und Folge-E-Mails.
- Coaching-Teams: ja. Round-Robin und kollektive Termine in Pro und Business verteilen Klienten und gemeinsam gecoachte Sitzungen im Team.
- Coaches, die eine All-in-one-Plattform wollen: eher nicht. Wenn Sie Verträge, Rechnungen, Kurs-Hosting und ein Klientenportal an einem Ort brauchen, passt eine vollständige Coaching-Plattform besser, und sie kostet jeden Monat mehr.
Tipps für einen volleren Coaching-Kalender
- Benennen Sie jeden Link nach dem Ergebnis. „Plan für den Berufswechsel: 60 Minuten“ verkauft sich besser als „Coaching-Sitzung“.
- Stellen Sie eine Frage, mit der die Sitzung beginnt. „Was würde diese Sitzung für Sie zum Erfolg machen?“ spart die ersten 10 Minuten.
- Planen Sie Zeit für Notizen ein. Fügen Sie nach jeder Sitzung einen Puffer von 15 Minuten hinzu, um Ihre Notizen vor dem nächsten Klienten zu schreiben.
- Setzen Sie Ihren Link ans Ende von allem. In Ihren Newsletter, Ihre Podcast-Shownotes und Ihre Social-Media-Posts.
Weitere Wege der Terminplanung
- Buchungsseiten. Der kostenlose Buchungslink hinter jeder Coaching-Sitzung.
- Kollektive Termine. Eine Sitzung mit zwei oder mehr Coaches.
- Round-Robin. Verteilen Sie neue Klienten auf Ihr Coaching-Team.
- SMS-Erinnerungen. Erinnern Sie Klienten vor jeder Sitzung per SMS, damit weniger sie verpassen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Terminplanungssoftware für Coaches?
Mit Terminplanungssoftware für Coaches buchen Klienten online Sitzungen bei Ihnen, zu Zeiten, an denen Sie frei sind, statt E-Mails hin und her zu schicken. Sie prüft Ihren Kalender, nimmt Zahlungen an, stellt Ihre Aufnahmefragen und verschickt die Erinnerungen. zcal erledigt all das mit einem kostenlosen Buchungslink.
Gibt es kostenlose Terminplanungssoftware für Coaches?
Ja. Der kostenlose Plan von zcal bietet unbegrenzte Buchungslinks, Aufnahmefragen, E-Mail-Erinnerungen, Videolinks und Zahlungen über Stripe. Pro, ab $7 im Monat, bietet zusätzlich SMS-Erinnerungen, Gutscheine und Pakete, Datei-Uploads und Folge-E-Mails.
Was ist die beste Terminplanungs-App für Coaches?
Die beste App ist eine, die bucht, Zahlungen annimmt und Klienten erinnert, ohne zusätzliche Tools. zcal erledigt alle drei Aufgaben im kostenlosen Plan, und die Buchungsseiten zeigen Ihr Foto, Ihr Titelbild und Ihr Begrüßungsvideo. Wenn Sie auch Verträge, Rechnungen und das Hosting von Kursen brauchen, benötigen Sie eine vollständige Coaching-Plattform, die jeden Monat mehr kostet.
Können Klienten bei der Buchung bezahlen?
Ja. Verbinden Sie Stripe, legen Sie einen Preis für die Sitzung fest, und Klienten zahlen per Karte, bevor die Buchung bestätigt wird. Kostenlose Sitzungen, etwa Kennenlerngespräche, überspringen den Zahlungsschritt.
Kann ich Coaching-Pakete verkaufen?
Ja, mit Pro. Erstellen Sie in Stripe einen Gutscheincode, der den vollen Preis abdeckt, und legen Sie fest, wie oft er genutzt werden kann. Ein Klient, der ein Paket mit 6 Sitzungen kauft, nutzt den Code bei jeder Buchung.
Kann ich Gruppencoachings anbieten?
Ja. Über einen Gruppenlink buchen mehrere Klienten dieselbe Sitzung, bis zur Zahl der Plätze, die Sie festlegen. Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 5 Personen pro Sitzung, und Pro hebt das Limit auf.
Kommt zcal mit Klienten in anderen Zeitzonen zurecht?
Ja. Klienten sehen Ihre Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone, und die Kalendereinladung zeigt jeder Person die richtige Uhrzeit. Jede Online-Sitzung bekommt einen Link für Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams.
Funktioniert zcal für ein Team von Coaches?
Ja. Mit Pro und Business schickt Round-Robin jeden neuen Klienten an einen Coach, der frei ist, und kollektive Termine buchen eine Sitzung mit zwei Coaches gleichzeitig. Jeder Coach verbindet seinen eigenen Kalender.
Kann ich die Buchung in meine Coaching-Website einbinden?
Ja. Binden Sie Ihre Buchungsseite auf Ihrer Website ein, damit Klienten buchen, ohne sie zu verlassen. Das Einbetten ist in jedem Plan kostenlos.
