Die besten YouCanBookMe-Alternativen, kostenlos und kostenpflichtig

Die beste YouCanBookMe-Alternative für jeden Bedarf

Preise und Grenzen von YouCanBookMe

Das sind die Preise bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung kosten die Pläne $9, $13 und $18. Die Bezahlpläne können Sie 2 Wochen lang kostenlos testen.

Fairerweise muss man sagen: Der kostenlose Plan ist eine leistungsfähige Buchungsseite. Sie bekommen Ihr Logo und Ihren Text, eigene Buchungsfragen, Links für Zoom, Teams und Google Meet, Zahlungen über Stripe und ein Kalender-Overlay für Gäste. Eng wird es bei den Grenzen:

• 1 Buchungsseite und 1 Kalender. Sobald Sie eine zweite Art von Meeting oder einen zweiten Kalender hinzufügen, brauchen Sie einen Bezahlplan.
• Keine bearbeitbaren Erinnerungen. Erinnerungs-E-Mails und -SMS, die Sie ändern können, gibt es ab dem Plan Individual.
• Keine Gruppensitzungen und keine Veranstaltungen mit festem Datum. Beides gibt es ab Individual.
• Kein Zapier, keine Workflows und kein HubSpot. Diese gibt es ab Professional.

YouCanBookMe-Alternativen im Vergleich

Die Preise der Bezahlpläne gelten pro Nutzer und Monat. Die $29 von TidyCal sind eine Einmalzahlung, und die Preise von Acuity gelten pro Konto.

Die 9 besten YouCanBookMe-Alternativen

1. zcal

zcal ist eine kostenlose Terminplanungs-App für Buchungsseiten und Meeting-Umfragen. Verbinden Sie Ihre Google-, Outlook- oder Apple-Kalender, erstellen Sie für jede Art von Meeting einen Buchungslink und teilen Sie ihn, wo Sie möchten. Gäste sehen immer nur die Zeiten, zu denen Sie frei sind, und sobald sie buchen, fügt zcal der Einladung einen Link für Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams hinzu.

Was zcal von YouCanBookMe abhebt, ist das Design. Bei beiden können Sie Ihre Seite mit Ihrer Marke gestalten, aber zcal ist ganz darauf ausgelegt: Ein großes Titelbild, ein kurzes Begrüßungsvideo und eine persönliche Vorstellung empfangen jeden Gast, sodass die Seite Ihre Marke widerspiegelt, bevor jemand eine Zeit wählt. Dazu kommt der kostenlose Plan. YouCanBookMe Free endet bei 1 Buchungsseite und 1 Kalender, zcal begrenzt keins von beiden.

Was Ihre Gäste sehen: die persönlichste Seite in dieser Liste: ein großes Titelbild neben dem Namen des Meetings, seiner Dauer und seinem Videolink, dazu ein Monatskalender, der zeigt, welche Tage frei sind.

Die wichtigsten Funktionen

• Eine Buchungsseite, die Ihre Marke widerspiegelt. Ein Titelbild, ein Begrüßungsvideo und eine kurze Vorstellung.
• Unbegrenzte Buchungslinks. Ein eigener Link für jede Art von Meeting, mit eigener Dauer, eigenem Ort und eigenen Fragen.
• Meeting-Umfragen und Gruppenveranstaltungen. Lassen Sie eine Gruppe über eine Zeit abstimmen, oder lassen Sie mehrere Personen dasselbe Zeitfenster buchen.
• Kalendersynchronisation. Verbinden Sie so viele Google-, Outlook- und Apple-Kalender, wie Sie brauchen.
• Zahlungen und Automatisierung. Zahlungen über Stripe, Einbettung in Ihre Website und Zapier, im kostenlosen Plan.

Preise

Der kostenlose Plan setzt kein Limit bei Buchungslinks oder Kalendern und enthält eine automatische E-Mail-Erinnerung. Gruppenveranstaltungen fassen bis zu 5 Personen pro Zeitfenster. Pro kostet $7 pro Nutzer und Monat und bietet zusätzlich Round Robin, das Meetings reihum auf Ihr Team verteilt, eine Teamseite, SMS-Erinnerungen und Ihr eigenes Branding. Business kostet $12.

Vorteile

• Titelbild, Begrüßungsvideo und Vorstellung sorgen dafür, dass die Seite Ihre Marke widerspiegelt.
• Kein Limit bei Buchungslinks oder Kalendern im kostenlosen Plan.
• Zapier im kostenlosen Plan, wo YouCanBookMe den Plan Professional verlangt.

Nachteile

• Round Robin und SMS-Erinnerungen erfordern Pro.
• Kein Import aus YouCanBookMe, also richten Sie Ihre Buchungslinks neu ein.

Wann Sie zcal statt YouCanBookMe wählen sollten

Wählen Sie zcal, wenn eine Buchungsseite und ein Kalender nicht reichen und Sie dafür nicht zahlen möchten, oder wenn Ihre Gäste auf einer Seite landen sollen, die mit Ihrem Foto und Ihrem Video Ihre Marke widerspiegelt. Kleine Teams, die Round Robin brauchen, zahlen außerdem weniger.

2. Calendly

Calendly ist der Name, an den die meisten zuerst denken, wenn sie „Buchungs-App“ hören. Viele Ihrer Gäste haben schon über eine Calendly-Seite gebucht, also müssen sie sich an nichts Neues gewöhnen.

Im Vergleich zu YouCanBookMe ist der kostenlose Plan von Calendly etwa gleich groß: 1 Ereignistyp und 1 Kalender. Die Bezahlpläne kosten ab $10 pro Lizenz und Monat, und die neuesten Funktionen, ein KI-Notetaker und ein KI-E-Mail-Assistent, gibt es nur in den „Plus“-Plänen.

Was Ihre Gäste sehen: eine aufgeräumte, vertraute, wenn auch austauschbare Seite in zwei Spalten, mit den Meeting-Details links und einem Monatskalender mit freien Tagen rechts.

Die wichtigsten Funktionen

• Buchungsseiten, die Ihren Kalender auf Konflikte prüfen.
• Meeting-Umfragen und einmalige Meetings im kostenlosen Plan.
• Videolinks für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.
• Routing und Salesforce im Plan Teams.

Preise

Der kostenlose Plan erlaubt 1 Ereignistyp und 1 Kalender, ohne Erinnerungen. Standard kostet $10 pro Lizenz und Monat und bietet zusätzlich unbegrenzte Ereignistypen, 6 Kalender, Erinnerungen und Zahlungen. Teams kostet $16 pro Lizenz und Monat und bietet zusätzlich Round Robin und Lead-Routing.

Vorteile

• Viele Gäste kennen die Buchungsseite schon.
• Meeting-Umfragen im kostenlosen Plan.

Nachteile

• Nur 1 Ereignistyp und 1 Kalender im kostenlosen Plan.
• Keine Erinnerungen im kostenlosen Plan, und das Calendly-Branding bleibt.

Wann Sie Calendly statt YouCanBookMe wählen sollten

Calendly ist sinnvoll, wenn Ihr Unternehmen schon damit arbeitet oder wenn Sie Vertriebs-Leads auf ein Team verteilen. Wenn Sie einfach mehr als einen kostenlosen Buchungslink möchten, finden Sie in unserer Liste der Calendly-Alternativen bessere Optionen.

3. Cal.com

Cal.com ist die Wahl für Entwickler, mit einer API, über die Sie Terminplanung in Ihr eigenes Produkt einbauen. Früher war es auch Open Source, aber im April 2026 wechselte es zu Closed Source.

Für eine einzelne Person ist der kostenlose Plan von Cal.com großzügiger als der von YouCanBookMe, ohne Limit bei Ereignistypen oder Kalendern. Die Nachteile: Es gibt keine Meeting-Umfragen, und der Team-Plan beginnt bei $12 pro Nutzer und Monat.

Was Ihre Gäste sehen: eine aufgeräumte Seite, die der von Calendly sehr ähnlich sieht: die Meeting-Details, ein Monatskalender und die freien Zeiten für den gewählten Tag, dazu ein Schalter zwischen 12- und 24-Stunden-Format.

Die wichtigsten Funktionen

• Unbegrenzte Ereignistypen und Kalender für eine Person.
• Mehrere Längen in einem Ereignistyp, zum Beispiel 15, 30 oder 60 Minuten.
• Zahlungen über Stripe und PayPal und Synchronisation in beide Richtungen mit Salesforce und HubSpot.
• Eine API, um Terminplanung in Ihr eigenes Produkt einzubauen.

Preise

Der kostenlose Plan gilt für 1 Nutzer, mit Cal.com-Branding. Teams kostet $12 pro Nutzer und Monat, bietet zusätzlich Round Robin und entfernt das Branding. Organizations kostet $28.

Vorteile

• Kein Limit bei Ereignistypen oder Kalendern für eine Person.
• Eine API für Entwickler.

Nachteile

• Keine Meeting-Umfragen.
• Der kostenlose Plan gilt nur für 1 Nutzer.
• Seit April 2026 nicht mehr Open Source.

Wann Sie Cal.com statt YouCanBookMe wählen sollten

Entscheiden Sie sich für Cal.com, wenn Sie Entwickler sind und Terminplanung in Ihr eigenes Produkt einbauen möchten, oder wenn Sie allein arbeiten und viele Ereignistypen brauchen, ohne zu zahlen.

4. TidyCal

TidyCal ist vor allem für seinen Lifetime-Deal für $29 auf AppSumo bekannt: Sie zahlen einmal und sehen nie eine monatliche Rechnung. Es gibt auch einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungstypen.

Gegenüber YouCanBookMe gewinnt der kostenlose Plan von TidyCal bei den Buchungstypen, denn es gibt kein Limit. Er verbindet aber nur 1 Kalender und erstellt keine Links für Zoom, Google Meet oder Teams.

Was Ihre Gäste sehen: ein schlichtes, aber klares Layout, mit den Meeting-Details links und einem Monatskalender mit freien Zeiten rechts.

Die wichtigsten Funktionen

• Unbegrenzte Buchungstypen im kostenlosen Plan.
• Bezahlte Buchungen, Pakete und wiederkehrende Buchungen über Stripe und PayPal.
• Datumsumfragen für eine Gruppe.
• Lifetime-Pläne, die Sie einmal bezahlen.

Preise

Der kostenlose Plan verbindet 1 Kalender und erstellt keine Videolinks. Individual Lifetime kostet einmalig $29 und bietet zusätzlich Videolinks, Gruppenbuchungen und bis zu 10 Kalender. Pro kostet $12 pro Monat.

Vorteile

• Keine monatliche Rechnung mit den Lifetime-Plänen.
• Unbegrenzte Buchungstypen, kostenlos.

Nachteile

• Keine automatischen Videolinks im kostenlosen Plan.
• Nur 1 Kalender im kostenlosen Plan.

Wann Sie TidyCal statt YouCanBookMe wählen sollten

TidyCal passt zu einem Solo-Coach, der lieber einmal zahlt und Sitzungspakete verkauft, als ein weiteres Abo abzuschließen.

5. Terminpläne in Google Kalender

Wenn Sie Google Kalender nutzen, haben Sie schon eine einfache Buchungsseite, auch wenn Sie sie nie geöffnet haben. Mit Terminplänen können andere Ihre freien Zeiten buchen, und jede Buchung bekommt einen Google-Meet-Link.

Wie YouCanBookMe Free bietet Ihnen die kostenlose Version 1 Buchungsseite, sendet aber keine automatischen Erinnerungen.

Was Ihre Gäste sehen: den bekannten Google-Look, klar, aber karg: Ihr Name und Ihr Foto, der Name des Meetings und seine Dauer und eine ganze Woche voller Zeit-Buttons zur Auswahl.

Die wichtigsten Funktionen

• In Google Kalender eingebaut, ohne neue Anmeldung.
• Pufferzeit und Tageslimits für Buchungen.
• Ein Buchungsformular mit Ihren eigenen Fragen.

Preise

Ein privates Google-Konto bekommt 1 Buchungsseite, die 1 Kalender prüft. Mehr Seiten, Erinnerungen und mehr Kalender erfordern Google One Premium oder einen Google-Workspace-Plan.

Vorteile

• Keine neue Anmeldung nötig.
• Google fügt Google-Meet-Links für Sie hinzu.

Nachteile

• Nur 1 Buchungsseite mit einem kostenlosen Konto.
• Keine automatischen Erinnerungen in der kostenlosen Version.

Wann Sie Google Kalender statt YouCanBookMe wählen sollten

Bleiben Sie bei Google Kalender, wenn eine schlichte Buchungsseite reicht und Sie Ihren Tag ohnehin in Google Kalender verbringen.

6. SavvyCal

SavvyCal ist eine kostenpflichtige Terminplanungs-App, die ganz auf den Gast ausgerichtet ist. Die typische Funktion: Gäste können ihren eigenen Kalender über Ihre Zeiten legen.

Wie bei YouCanBookMe sehen Gäste bei SavvyCal ihren eigenen Kalender, und jeder Bezahlplan enthält unbegrenzte Links und Kalender. Der Haken: Buchungslinks sind gar nicht kostenlos.

Was Ihre Gäste sehen: eine kluge Seite für Gäste mit vollem Kalender: eine ganze Woche mit Ihren freien und belegten Zeiten, dazu ein Schalter „Overlay my calendar“, der ihren Kalender über Ihren legt.

Die wichtigsten Funktionen

• Kalender-Overlay für Gäste.
• Meeting-Umfragen sowie Round-Robin- und kollektive Links.
• Unbegrenzte Links und Kalender in jedem Bezahlplan.
• Zeitblöcke und Limits dafür, wie viele Meetings Sie annehmen.

Preise

Meeting-Umfragen sind kostenlos. Buchungslinks erfordern Basic für $10 pro Nutzer und Monat oder Premium für $17.

Vorteile

• Gäste können ihren eigenen Kalender darüberlegen.
• Unbegrenzte Links und Kalender in den Bezahlplänen.

Nachteile

• Keine kostenlosen Buchungslinks.
• Zahlungen und das Entfernen des Brandings erfordern Premium.

Wann Sie SavvyCal statt YouCanBookMe wählen sollten

SavvyCal passt zu Ihnen, wenn Sie viele Gespräche mit vielbeschäftigten Fachleuten buchen und unbegrenzte Links in einem einzigen Bezahlplan möchten.

7. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling gehört zu Squarespace und ist für Dienstleister gemacht: Salons, Coaches, Praxen und Ähnliche.

Anders als YouCanBookMe hat Acuity keinen kostenlosen Plan, nur eine 7-tägige Testphase. Stark ist es beim Verkaufen, mit Paketen, Mitgliedschaften und Geschenkgutscheinen.

Was Ihre Gäste sehen: eine Seite, die eher wie eine Leistungsübersicht als wie ein Kalender wirkt: der Name Ihres Unternehmens, dann eine Liste von Terminarten, jede mit eigenem Button „Book“.

Die wichtigsten Funktionen

• Unbegrenzte Leistungen auf einer Buchungsseite.
• Zahlungen und Anzahlungen über Stripe, Square, PayPal oder Venmo.
• Aufnahmeformulare vor jedem Termin.
• Pakete, Mitgliedschaften und Geschenkgutscheine ab dem Plan Standard.

Preise

Starter kostet $16 pro Monat für 1 Kalender. Standard kostet $27 für bis zu 6 Kalender. Premium kostet $55 für bis zu 36 Kalender.

Vorteile

• Zahlungen und Aufnahmeformulare in jedem Plan.
• Preise pro Konto, nicht pro Lizenz.

Nachteile

• Kein kostenloser Plan.
• SMS-Erinnerungen erfordern Standard.

Wann Sie Acuity Scheduling statt YouCanBookMe wählen sollten

Acuity passt besser, wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen führen, das Pakete oder Mitgliedschaften verkauft.

8. Microsoft Bookings

Microsoft Bookings ist in den Business-Plänen von Microsoft 365 enthalten. Es gibt Ihrem Unternehmen eine Buchungsseite, die seine Leistungen und Mitarbeiter auflistet.

Anders als YouCanBookMe hat Bookings keinen kostenlosen Plan, und Sie können es nicht einzeln kaufen. Wenn Ihr Unternehmen aber schon Microsoft 365 hat, kostet es nichts extra.

Was Ihre Gäste sehen: eine schnörkellose Firmenseite: der Name Ihres Unternehmens, eine Karte für jede Leistung und eine Auswahl für Datum und Uhrzeit.

Die wichtigsten Funktionen

• Eine Buchungsseite für das Unternehmen mit Leistungen und Mitarbeitern.
• Microsoft-Teams-Links für Online-Buchungen.
• Benachrichtigungen per E-Mail und SMS.

Preise

In den Business-Plänen von Microsoft 365 enthalten, ab $7 pro Nutzer und Monat mit Business Basic.

Vorteile

• Keine Zusatzkosten mit Microsoft 365.
• Funktioniert mit Outlook und Teams.

Nachteile

• Kein kostenloser Plan für Einzelpersonen.
• Nicht einzeln erhältlich.

Wann Sie Microsoft Bookings statt YouCanBookMe wählen sollten

Microsoft Bookings ist sinnvoll, wenn Ihr Unternehmen schon für Microsoft 365 zahlt.

9. Doodle

Doodle ist vor allem für Gruppenumfragen bekannt, bietet aber auch Buchungsseiten und 1:1-Links.

Der kostenlose Plan entspricht mit 1 Buchungsseite dem von YouCanBookMe, mit einem großen Unterschied: Sie und Ihre Gäste sehen Werbung.

Was Ihre Teilnehmer sehen: eine überladene Seite: ein Feld „Start voting“, im kostenlosen Plan mit Werbeflächen über und unter der Umfrage, und eine Leiste „Powered by Doodle“, die sie einlädt, eigene Umfragen zu erstellen. Zum Abstimmen klicken sie einmal für „Yes“ und zweimal für „If need be“ (wenn nötig) und geben dann Namen und E-Mail-Adresse ein.

Die wichtigsten Funktionen

• Gruppenumfragen, bei denen alle über eine Zeit abstimmen.
• Buchungsseiten, 1:1-Links und Eintragungslisten.
• Videolinks für Zoom, Google Meet, Teams und Webex.

Preise

Der kostenlose Plan erlaubt 1 Gruppenumfrage und 1 Buchungsseite, mit Werbung. Pro kostet $11 pro Nutzer und Monat und entfernt die Werbung.

Vorteile

• Viele Menschen wissen, wie man in einer Doodle-Umfrage abstimmt.
• Eintragungslisten im kostenlosen Plan.

Nachteile

• Werbung im kostenlosen Plan.
• Kostenlos nur 1 Gruppenumfrage und 1 Buchungsseite.

Wann Sie Doodle statt YouCanBookMe wählen sollten

Doodle funktioniert, wenn Sie vor allem Gruppenumfragen durchführen und die Werbung Sie nicht stört. Mehr dazu lesen Sie in unserem ausführlichen Vergleich zcal als Doodle-Alternative.

Welche YouCanBookMe-Alternative passt zu Ihnen?

Für eine kostenlose Buchungsseite, die Ihre Marke widerspiegelt, wählen Sie zcal. Ihr Titelbild, Ihr Begrüßungsvideo und Ihre Vorstellung empfangen jeden Gast, und der kostenlose Plan setzt kein Limit bei Links oder Kalendern.

Wenn Ihre Gäste eine vertraute Buchungsseite erwarten, wählen Sie Calendly. Wenn Sie Terminplanung in Ihre eigene App einbauen, ist Cal.com die richtige Wahl.

Um einmal zu zahlen und fertig zu sein, wählen Sie TidyCal. Dienstleister, die Pakete verkaufen, werden Acuity Scheduling mögen, und Unternehmen mit Microsoft 365 können mit Microsoft Bookings starten.