Kostenlose Yoga-Buchungssoftware für Yogalehrer und kleine Studios
Yoga-Kursbuchung, die Ihre Matten füllt, nicht Ihren Posteingang. Teilnehmer sichern sich über einen Link einen Platz, und volle Kurse schließen von selbst.
Yoga-Stundenplan kostenlos online stellen
Vertraut von führenden Marken, von schnell wachsenden Startups bis hin zu großen Unternehmen.
zcal ist eine kostenlose Terminplanungs-App, und ihre Kurslinks funktionieren als Yoga-Buchungssoftware für selbstständige Yogalehrer und kleine Studios. Stellen Sie Ihren Wochenplan online, legen Sie fest, wie viele Matten in den Raum passen, und teilen Sie einen Link. Teilnehmer buchen vom Handy aus, bekommen vor der Stunde eine Erinnerung und informieren Sie vorab über Verletzungen. Sie beantworten nicht mehr „Ist heute Abend noch Platz?“ und können sich wieder aufs Unterrichten konzentrieren.
Inhaltsverzeichnis
Wie es funktioniert
1. Fügen Sie Ihren Stundenplan hinzu
Erstellen Sie einen Kurs, etwa Yoga für Anfänger oder Yin, und legen Sie fest, wie lange er dauert und wie viele Matten in den Raum passen. Wählen Sie dann die Tage und Uhrzeiten. Der Plan wiederholt sich jede Woche, und Sie können einen einzelnen Workshop hinzufügen oder einen Feiertag auslassen.
2. Fragen Sie, was Sie wissen müssen
Fügen Sie eine Frage zu Verletzungen oder Schwangerschaft hinzu und ein Kästchen für die Haftungserklärung, das Teilnehmer vor der Buchung ankreuzen müssen. So wissen Sie vor Kursbeginn, wer eine angepasste Variante braucht.
3. Teilen Sie Ihren Link
Platzieren Sie ihn in Ihrer Instagram-Bio, auf Ihrer Website oder in Ihrem Newsletter. Teilnehmer wählen einen Kurs und buchen ihre Matte ohne App und ohne Konto, und jeder Kurs verschwindet von Ihrer Seite, sobald die letzte Matte vergeben ist.
Yogakurse, die Sie mit zcal anbieten können
Wöchentliche Studiokurse
Vinyasa, Hatha, Yin und Power Yoga nach einem Stundenplan, der sich jede Woche wiederholt. Legen Sie für jeden Kurs die Zahl der Matten fest, damit niemand vor einem vollen Raum steht.
Private Yogastunden
Bieten Sie neben Ihren Kursen Privatstunden über eine Buchungsseite an. Teilnehmer wählen eine Zeit, die ihnen passt, und zcal prüft Ihren Kalender, damit eine Privatstunde nie auf einen Kurs fällt, der schon Teilnehmer hat.
Workshops und besondere Events
Inversion-Workshops, Klangbäder und Yogalehrer-Ausbildungen finden an den Daten Ihrer Wahl statt. Fügen Sie die Daten hinzu, legen Sie die Zahl der Plätze fest, und teilen Sie den Link mit Ihren Teilnehmern.
Schwangerschaftsyoga, sanftes und therapeutisches Yoga
Kleine Kurse, in denen jeder Teilnehmer Ihre Aufmerksamkeit braucht. Halten Sie den Kurs bei wenigen Matten, und fragen Sie im Buchungsformular nach Schwangerschaft oder gesundheitlichen Einschränkungen, damit Sie Ihre Anpassungen planen können.
Online-Yogakurse
Unterrichten Sie über Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams, und jeder Teilnehmer bekommt den Kurslink in seiner Kalendereinladung. Teilnehmer in anderen Städten sehen Ihre Kurse in ihrer eigenen Zeitzone.
Warum Yogalehrer zcal nutzen
Ein Stundenplan, der immer stimmt
Verschieben Sie einen Kurs oder machen Sie eine Woche Pause, an einer einzigen Stelle, und Ihre Buchungsseite aktualisiert sich sofort. zcal prüft auch Ihren Google-, Outlook- oder Apple-Kalender: Wenn zur Kurszeit etwas anderes ansteht, wird dieser Kurs ausgeblendet, bis Sie wieder frei sind.
Weniger leere Matten
Jeder Teilnehmer bekommt eine Kalendereinladung und vor dem Kurs eine E-Mail-Erinnerung. Mit Pro kommen SMS-Erinnerungen dazu. Wer nicht kommen kann, sagt über die Einladung ab, und die Matte wird für jemand anderen frei.
Buchungen rund um die Uhr
Teilnehmer buchen vom Handy aus um 23 Uhr oder um 5 Uhr morgens, ohne App-Download und ohne Konto. Sie wachen mit einer vollen Teilnehmerliste auf statt mit einem vollen Posteingang.
Drop-ins und Kurspakete
Verbinden Sie Stripe und verlangen Sie bei der Buchung einen Preis für Drop-ins. Mit Pro verkaufen Sie Kurspakete mit Gutscheincodes, die eine bestimmte Zahl an Kursen abdecken.
Ihre Stornoregeln, Ihre Entscheidung
Legen Sie eine Buchungsfrist fest, etwa 2 Stunden vor Kursbeginn, damit Sie Ihre Teilnehmerzahl kennen, bevor Sie das Haus verlassen. Für strengere Regeln blenden Sie die Links zum Absagen und Umbuchen aus, und Teilnehmer schreiben Ihnen stattdessen.
Ihre Teilnehmerliste, sofort bereit
Sehen Sie, wer für welchen Kurs gebucht hat und was im Buchungsformular steht. Laden Sie die Liste als CSV-Datei für den Check-in oder Ihre Unterlagen herunter.
Passt zcal zu Ihrem Studio?
Das hängt von der Größe Ihres Studios ab.
- Selbstständige Yogalehrer: ja. Kurse, Privatstunden, Erinnerungen und Zahlungen, alles mit einem kostenlosen Konto. Kurse mit bis zu 5 Teilnehmern sind kostenlos, und Pro, ab $7 im Monat, hebt das Limit auf.
- Kleine Studios mit wenigen Yogalehrern: ja. Jeder Yogalehrer bietet seine Kurse über sein eigenes Konto an. Mit Pro buchen Teilnehmer per Round-Robin eine Privatstunde bei dem Yogalehrer, der gerade frei ist.
- Große Studios oder Studios mit mehreren Standorten: eher nicht. Wenn Sie Mitgliedschaften mit automatischer Abrechnung verkaufen, eine Check-in-App am Empfang nutzen oder Ihre Kurse auf ClassPass anbieten, brauchen Sie eine vollständige Studioverwaltungssoftware, die jeden Monat mehr kostet.
Tipps für einen volleren Yoga-Stundenplan
- Nennen Sie Stil und Niveau im Namen. „Gentle Flow: alle Level“ sagt neuen Teilnehmern mehr als „Yoga 2“.
- Ergänzen Sie die praktischen Details. Schreiben Sie Adresse, Parkmöglichkeiten und was mitzubringen ist in die Kursbeschreibung, damit Neulinge Ihnen nicht schreiben müssen.
- Stellen Sie eine Gesundheitsfrage, nicht zehn. Eine kurze, freiwillige Frage zu Verletzungen bringt ehrliche Antworten. Ein langes Formular schreckt ab.
- Öffnen Sie Buchungen einen Monat im Voraus. Wer seine Woche plant, bucht früh, und Sie sehen, welche Kurse noch Werbung brauchen.
Weitere Wege der Terminplanung
- Kursplanung. Fitness-, Kunst-, Sprach- und andere Gruppenkurse.
- Buchungsseiten. Privatstunden und 1:1-Unterricht.
- SMS-Erinnerungen. Erinnern Sie Teilnehmer vor dem Kurs per SMS, damit weniger ihn verpassen.
- Round-Robin. Verteilen Sie Privatstunden auf Ihre Yogalehrer.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Yoga-Buchungssoftware?
Yoga-Buchungssoftware stellt Ihren Stundenplan online, sodass Teilnehmer selbst einen Platz buchen, statt Ihnen zu schreiben. Sie zählt die Matten, verschickt die Erinnerungen und gibt Ihnen die Teilnehmerliste. zcal erledigt alle drei Aufgaben kostenlos, und Teilnehmer brauchen keine App.
Gibt es ein kostenloses Buchungssystem für Yogakurse?
Ja. Mit dem kostenlosen Plan von zcal bieten Sie so viele Yogakurse an, wie Sie möchten, mit bis zu 5 Teilnehmern pro Kurs, dazu E-Mail-Erinnerungen, Buchungsfragen und Zahlungen über Stripe. Pro, ab $7 im Monat, hebt das Limit auf und bietet zusätzlich SMS-Erinnerungen und Kurspakete.
Was ist das beste Buchungssystem für Yogakurse?
Für selbstständige Yogalehrer oder ein kleines Studio ist das beste System das, mit dem Teilnehmer am einfachsten zurechtkommen: ein Link, eine Platzzahl, Erinnerungen und Zahlung. zcal bietet alle vier, und der kostenlose Plan kostet nichts. Ein Studio, das Mitgliedschaften verkauft und einen Empfang betreibt, braucht meist eine vollständige Studiosoftware, die jeden Monat mehr kostet.
Können Teilnehmer Drop-ins und Kurspakete bezahlen?
Ja. Verbinden Sie Stripe und legen Sie einen Preis für Drop-ins (einzelne Kursbesuche) fest, und Teilnehmer zahlen bei der Buchung. Mit Pro können Sie auch Kurspakete verkaufen: einen Gutscheincode, der eine bestimmte Zahl an Kursen abdeckt.
Kann ich vor dem Kurs Haftungserklärungen einholen?
Ja. Fügen Sie ein Pflicht-Kästchen hinzu, etwa „Ich akzeptiere die Haftungserklärung des Studios“, und verlinken Sie Ihre Haftungserklärung in der Kursbeschreibung. Teilnehmer können erst buchen, wenn sie das Kästchen angekreuzt haben. Mit Pro können Sie Teilnehmer auch bitten, ein unterschriebenes Formular hochzuladen.
Kann ich Online-Yogakurse geben?
Ja. Wählen Sie Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams als Ort, und jeder Teilnehmer bekommt den Kurslink in seiner Kalendereinladung. Teilnehmer in anderen Städten sehen Ihre Kurszeiten in ihrer eigenen Zeitzone.
Können mehrere Yogalehrer zcal nutzen?
Ja. Jeder Yogalehrer erstellt sein eigenes kostenloses Konto und bietet seine eigenen Kurse an, damit die Kalender getrennt bleiben. Mit Pro können sich Ihre Yogalehrer Privatstunden per Round-Robin teilen, sodass jede Buchung an einen Yogalehrer geht, der frei ist.
Brauchen Teilnehmer eine App, um einen Yogakurs zu buchen?
Nein. Teilnehmer öffnen Ihren Link auf dem Handy oder Computer, wählen einen Kurs und geben Namen und E-Mail-Adresse ein. Sie laden keine App herunter und legen kein Konto an.
Kann ich meinen Stundenplan auf der Website meines Studios einbinden?
Ja. Binden Sie Ihre Kursseite auf Ihrer Website ein, damit Teilnehmer buchen, ohne sie zu verlassen. Das Einbetten ist in jedem Plan kostenlos.
