Kostenlose Gruppenterminplanung für Meetings, Kurse und Teams
Finden Sie einen Termin für Ihre ganze Gruppe, ohne „Allen antworten“-Kette. Starten Sie eine Umfrage, füllen Sie einen Kurs oder verteilen Sie Buchungen im Team, alles in einer App.
Kostenlos mit der Terminplanung starten
Vertraut von führenden Marken, von schnell wachsenden Startups bis hin zu großen Unternehmen.
zcal ist eine kostenlose Terminplanungs-App für jede Art von Gruppe. Fragen Sie eine Gruppe mit einer Meeting-Umfrage, wann alle Zeit haben, lassen Sie einen ganzen Kurs dieselbe Zeit buchen, oder legen Sie die Kalender Ihres Teams zusammen, damit Kunden immer einen freien Gastgeber finden. Die Tabelle unten zeigt, was passt.
Inhaltsverzeichnis
Welche Art von Gruppenterminplanung brauchen Sie?
„Gruppenterminplanung“ bedeutet für jeden etwas anderes. Beginnen Sie mit Ihrem Ziel:
| Sie möchten … | Lösung | So funktioniert es | Plan |
|---|---|---|---|
| Eine Zeit für ein Gruppenmeeting finden | Meeting-Umfrage | Alle stimmen über Ihre Zeiten ab, und Sie wählen den Gewinner | Free |
| Einen Kurs, einen Workshop oder ein Webinar füllen | Gruppenveranstaltung | Jede Person bucht einen Platz im selben Zeitfenster | Free |
| Einen Kunden mit mehreren Personen aus Ihrem Team treffen | Kollektiver Termin | Kunden sehen nur die Zeiten, zu denen alle Gastgeber frei sind | Pro |
| Kundentermine im Team verteilen | Round-Robin | Kunden buchen eine Zeit, und zcal wählt einen freien Gastgeber | Pro |
Meeting-Umfragen: eine Zeit für die ganze Gruppe finden
Wenn Sie nicht wissen, wann alle Zeit haben, fragen Sie. Wählen Sie ein paar Zeiten, die Ihnen passen, teilen Sie einen Link, und lassen Sie jede Person markieren, wann sie kann. Jede Stimme landet in einer Tabelle, mit der beliebtesten Zeit ganz oben. Wählen Sie diese Zeit, und zcal trägt das Meeting in Ihren Kalender ein und sendet die Einladung an alle, die abgestimmt haben.
Umfragen sind kostenlos, ohne Limit bei Umfragen oder Teilnehmern und ohne Werbung. So funktionieren Meeting-Umfragen.
Gruppenveranstaltungen: viele buchen dieselbe Zeit
Für einen Kurs, einen Workshop oder eine Sprechstunde müssen sich nicht alle auf eine Zeit einigen. Sie legen die Zeiten fest, und jede Person bucht einen Platz. Wählen Sie, wie viele Plätze jedes Zeitfenster hat, und das Zeitfenster schließt, sobald es voll ist.
Jede Person bekommt ihre eigene Kalendereinladung und eigene Erinnerungen und kann ihren Platz umbuchen oder absagen, ohne die Plätze der anderen zu berühren. Sie organisieren Anmeldungen für Schichten oder Zeitfenster? Sehen Sie sich Eintragungslisten an. Sie unterrichten einen wöchentlichen Kurs? Lesen Sie mehr über Kursplanung mit zcal.
Kollektive Termine: treffen, wenn Ihr ganzes Team frei ist
Ein Kickoff-Gespräch mit Ihrem Account Manager und Ihrem Designer oder ein Vorstellungsgespräch mit einem dreiköpfigen Panel. Ein kollektiver Termin prüft den Kalender jedes Gastgebers und zeigt Kunden nur die Zeiten, zu denen alle frei sind. Bei einer Buchung landet das Meeting im Kalender jedes Gastgebers.
Sie brauchen jemanden im Meeting, aber nicht zu jeder Zeit? Markieren Sie die Person als optional. zcal nimmt sie ins Meeting auf, aber ihr Kalender blockiert keine Zeit. So funktionieren kollektive Termine.
Round-Robin: Buchungen im Team verteilen
Wenn es Kunden egal ist, mit wem sie sprechen, gibt Round-Robin jede neue Buchung reihum an eine Person aus Ihrem Team. Kunden sehen jede Zeit, zu der irgendein Gastgeber frei ist. So gibt es mehr Zeiten zur Auswahl, und die Arbeit wird fair verteilt.
Geben Sie Ihren erfahrenen Leuten hohe Priorität, dann bekommen sie Meetings zuerst. Unter Gastgebern mit gleicher Priorität bekommt der, der am längsten nicht gebucht wurde, das nächste Meeting. So funktioniert Round-Robin.
Warum zcal für die Gruppenterminplanung?
Eine App für jede Gruppe
Für Umfragen, Kurse und Teammeetings braucht man meist drei verschiedene Tools. zcal erledigt alles, mit einem Konto, denselben Kalendern und einem einheitlichen Look.
Jeder Kalender wird geprüft
Verbinden Sie jeden Google-, Outlook- und Apple-Kalender, den Sie nutzen. zcal bietet nur Zeiten an, zu denen Sie frei sind, und bei Team-Terminen nur Zeiten, zu denen auch Ihre Teamkollegen frei sind.
Niemand braucht ein Konto
Wer abstimmt oder bucht, öffnet Ihren Link, wählt eine Zeit und gibt seinen Namen ein. Nichts zu registrieren, nichts zu installieren.
Zeitzonen? Erledigt.
Alle sehen Ihre Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone. Ein Team in New York, London und Singapur muss nie Zeitzonen umrechnen.
Die Einladung geht automatisch raus
Steht ein Meeting fest, trägt zcal es in Ihren Kalender ein, sendet allen eine Kalendereinladung mit dem Videolink und erinnert alle vor Beginn.
Wer Gruppenterminplanung nutzt
Teams und Führungskräfte
Finden Sie mit einer Umfrage eine Zeit für das wöchentliche Teammeeting oder das Offsite im Quartal, und laufen Sie nicht länger Antworten in Slack hinterher.
Lehrkräfte, Coaches und Trainer
Bieten Sie Kurse, Workshops und Sprechstunden als Gruppenveranstaltungen an. Teilnehmer buchen ihren eigenen Platz, und das Zeitfenster schließt, sobald es voll ist. Coaches können Gruppencoachings genauso anbieten (siehe Terminplanung für Coaches).
Vereine, Gremien und Ehrenamtliche
Fragen Sie den Vorstand per Umfrage nach dem nächsten Sitzungstermin, oder öffnen Sie die Anmeldung für ehrenamtliche Schichten, alles mit einem kostenlosen Konto.
Vertrieb, Support und Recruiting
Verteilen Sie Demos und Supportgespräche per Round-Robin, und bringen Sie ein Einstellungsgremium mit einem kollektiven Termin in ein gemeinsames Vorstellungsgespräch.
Weitere Wege der Terminplanung
- Meeting-Umfragen. Lassen Sie eine Gruppe über die beste Zeit für ein Meeting abstimmen.
- Verfügbarkeitsformulare. Sammeln Sie die freien Zeiten aller in einer Tabelle.
- Eintragungslisten. Lassen Sie Personen selbst ein Zeitfenster wählen.
- Buchungsseiten. Teilen Sie Ihre freien Zeiten für 1:1-Meetings.
- Round-Robin-Terminplanung. Verteilen Sie Buchungen im Team.
- Kollektive Termine. Buchen Sie ein Meeting mit mehreren Personen aus Ihrem Team.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Gruppenterminplanung?
Gruppenterminplanung bedeutet, einen Termin zu finden, der mehr als zwei Personen passt. Dazu gehören Umfragen, bei denen eine Gruppe über die beste Zeit abstimmt, Gruppenveranstaltungen, bei denen viele dieselbe Zeit buchen, und Teamplanung, bei der Kunden einen Termin mit einer oder mehreren Personen aus Ihrem Team buchen.
Wie plane ich ein Meeting mit einer Gruppe?
Erstellen Sie eine Meeting-Umfrage mit ein paar Zeiten, die Ihnen passen, teilen Sie einen Link, und lassen Sie alle markieren, wann sie können. Wenn die Stimmen da sind, wählen Sie die beste Zeit, und zcal sendet die Kalendereinladung an die ganze Gruppe.
Was ist die beste kostenlose App für Gruppenterminplanung?
Für die meisten Gruppen eine, die mehr kann als eine Umfrage. Der kostenlose Plan von zcal umfasst unbegrenzte Meeting-Umfragen ohne Werbung, Gruppenveranstaltungen, bei denen viele dieselbe Zeit buchen, und Kalendersynchronisation mit Google, Outlook und Apple. Wer abstimmt, braucht kein Konto, und zcal sendet die Einladung, sobald Sie die Zeit wählen.
Brauchen die Teilnehmer ein Konto?
Nein. Wer in einer Umfrage abstimmt oder eine Gruppenveranstaltung bucht, öffnet Ihren Link und gibt Namen und E-Mail-Adresse ein. Niemand muss sich registrieren oder eine App herunterladen. Für die Einrichtung brauchen Sie ein kostenloses zcal-Konto.
Was ist der Unterschied zwischen kollektiver Terminplanung und Round-Robin?
Ein kollektiver Termin bringt mehrere Gastgeber in ein Meeting, daher sehen Kunden nur Zeiten, zu denen alle frei sind. Round-Robin gibt jedes Meeting an einen Gastgeber aus Ihrem Team, sodass sich die Arbeit verteilt. Beides gibt es in den Plänen Pro und Business von zcal.
Funktioniert die Gruppenterminplanung über Zeitzonen hinweg?
Ja. Alle sehen Ihre Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone, ob sie in einer Umfrage abstimmen oder einen Platz buchen. Auch die Kalendereinladung zeigt jeder Person die richtige Uhrzeit.
Wie viele Personen können eine Gruppenveranstaltung buchen?
Sie legen die Zahl der Plätze pro Zeitfenster fest. Im kostenlosen Plan nimmt eine Gruppenveranstaltung bis zu 5 Personen pro Zeitfenster auf. Pro und Business haben kein Limit.
