Kostenlose Kursplanungssoftware für Kursleiter und Studios
Teilnehmer buchen über einen Link einen Platz in Ihrem Kurs. Volle Kurse schließen von selbst, und die Erinnerungen gehen automatisch raus. So können Sie einfach unterrichten.
Kursplan kostenlos erstellen
Vertraut von führenden Marken, von schnell wachsenden Startups bis hin zu großen Unternehmen.
zcal ist eine kostenlose Terminplanungs-App, und ihre Gruppenlinks funktionieren als Kursbuchungssoftware für Fitnesstrainer, Sprachlehrer, Kunstdozenten und alle anderen, die Gruppen unterrichten. Sie legen die Kurszeiten und die Zahl der Plätze fest, teilen einen Link, und die Teilnehmer buchen ihren eigenen Platz. Jeder bekommt eine Kalendereinladung und eine Erinnerung, und Sie sehen in einer Liste, wer kommt. Schluss mit Kursbuchungen per Direktnachricht, SMS oder E-Mail.
Inhaltsverzeichnis
Wie es funktioniert
1. Richten Sie den Kurs ein
Benennen Sie den Kurs, legen Sie Dauer und Zahl der Plätze fest, und fügen Sie den Ort oder einen Videolink hinzu. Ergänzen Sie auch eine kurze Beschreibung, etwa was mitzubringen ist.
2. Legen Sie Ihren Wochenplan fest
Wählen Sie die Tage und Uhrzeiten des Kurses, etwa dienstags um 18:00 Uhr. Der Plan wiederholt sich jede Woche, und Sie können einzelne Termine für einen Workshop hinzufügen oder über die Feiertage eine Woche aussetzen.
3. Teilen Sie einen Link
Platzieren Sie den Link in Ihrer Instagram-Bio, Ihrem Newsletter oder auf Ihrer Website, oder binden Sie den Kursplan direkt auf Ihrer Seite ein. Teilnehmer brauchen kein Konto, um zu buchen.
4. Teilnehmer buchen einen Platz
Jeder Teilnehmer wählt einen Kurs und gibt Namen und E-Mail-Adresse ein. Er bekommt eine Kalendereinladung und vor dem Kurs eine Erinnerung, und wenn der letzte Platz weg ist, verschwindet der Kurs von Ihrer Seite.
Kurse, die Sie mit zcal anbieten können
Yoga und Pilates
Bieten Sie Ihre wöchentlichen Flows und Mattenkurse mit einer Platzzahl an, die zum Raum passt. Teilnehmer buchen über Ihre Instagram-Bio, und jeder bekommt vor dem Kurs eine Erinnerung. Mehr dazu unter Terminplanung für Yoga mit zcal.
Fitnesskurse und Bootcamps
HIIT, Spinning, Boxen und Bootcamps. Begrenzen Sie jeden Kurs auf die Zahl Ihrer Räder, Sandsäcke oder Plätze, damit niemand vor einem vollen Raum steht.
Kunst-, Musik- und Kochkurse
Töpferabende, Malworkshops, Gitarrengruppen und Kochkurse. Lassen Sie bei der Buchung bezahlen, damit jeder Platz eine echte Zusage ist.
Sprachkurse und Lerngruppen
Konversationsgruppen und Prüfungsvorbereitung, vor Ort oder per Video. Teilnehmer überall auf der Welt sehen den Kurs in ihrer eigenen Zeitzone.
Workshops und Webinare
Einzelne Termine an den Daten Ihrer Wahl. Fügen Sie das Datum hinzu, legen Sie die Plätze fest, und teilen Sie den Link mit Ihrer Liste.
Kinderkurse und Feriencamps
Eltern buchen vom Handy aus einen Platz für ihr Kind, und die Erinnerungen gehen an sie. So vergisst niemand den Schwimmkurs.
Warum Kursleiter zcal für die Kursbuchung nutzen
Platzlimits, die sich selbst verwalten
Legen Sie die Zahl der Plätze einmal fest. zcal zählt jede Buchung, und der Kurs verschwindet von Ihrer Seite, sobald er voll ist. So überbuchen Sie nie einen Raum.
Ein Kursplan, den Sie einmal festlegen
Ihre wöchentlichen Kurse wiederholen sich von selbst. Ändern Sie eine Zeit oder fügen Sie an einer Stelle eine Ferienpause hinzu, und Ihre Seite aktualisiert sich sofort.
Schluss mit Buchungen per Direktnachricht
Teilnehmer buchen jederzeit über einen Link. Sie beantworten nicht mehr „Ist am Donnerstag noch Platz?“ und haben Ihre Abende wieder für sich.
Erinnerungen, die den Raum füllen
Jeder Teilnehmer bekommt eine Kalendereinladung und vor dem Kurs eine E-Mail-Erinnerung. Mit Pro kommen SMS-Erinnerungen dazu, damit weniger Teilnehmer den Kurs vergessen.
Zahlung bei der Buchung
Verbinden Sie Stripe und lassen Sie jeden Kurs bei der Buchung bezahlen. Mit Pro verkaufen Sie Kurspakete mit Gutscheincodes, die eine bestimmte Zahl an Kursen abdecken.
Online oder vor Ort
Unterrichten Sie in Ihrem Studio, im Park oder per Video. Für Online-Kurse fügt zcal jeder Buchung einen Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Link hinzu.
Ihre Teilnehmerliste, sofort bereit
Sehen Sie unter „Ereignisse“ in zcal, wer für welchen Kurs gebucht hat, und laden Sie die Liste als CSV-Datei für den Check-in oder Ihre Unterlagen herunter.
Passt zcal zu Ihrem Studio?
zcal ist für Kursleiter und kleine Studios gemacht, deren Teilnehmer jeweils einen Kurs buchen. Sie bekommen Platzlimits, Erinnerungen, Zahlungen und eine Teilnehmerliste, kostenlos für Kurse mit bis zu 5 Personen und ab $7 im Monat ohne Platzlimit. Ein großes Fitnessstudio mit Mitgliedschaften, automatischer Abrechnung und einer Check-in-App am Empfang braucht eine Studioverwaltungssoftware. Für alle anderen füllt zcal den Raum ohne hohe Monatsrechnung.
Tipps für einen Kursplan, der sich füllt
- Platzieren Sie den Link dort, wo Ihre Teilnehmer schon sind. In Ihrer Instagram-Bio, auf Ihrer Website und in der Fußzeile Ihres Newsletters.
- Sagen Sie, für wen der Kurs ist. „Spanisch für Anfänger: keine Vorkenntnisse nötig“ füllt sich schneller als „Spanischkurs“.
- Stellen Sie eine nützliche Frage. Fügen Sie dem Buchungsformular eine Frage hinzu, etwa nach dem Niveau oder nach Verletzungen, damit Sie den Kurs planen können.
- Legen Sie eine Buchungsfrist fest. Eine Mindestvorlaufzeit von ein paar Stunden verhindert Last-Minute-Buchungen, die Sie nicht mehr einplanen können.
- Halten Sie ein, zwei Plätze für spontane Gäste frei. Setzen Sie die Platzzahl knapp unter die Größe des Raums.
Weitere Wege der Terminplanung
- Gruppenterminplanung. Umfragen, Gruppenveranstaltungen und Team-Links im Vergleich.
- Eintragungslisten. Helferschichten, Elternsprechtage und andere Zeitfenster.
- Buchungsseiten. Privatstunden und 1:1-Sitzungen.
- SMS-Erinnerungen. Erinnern Sie Teilnehmer vor dem Kurs per SMS, damit weniger ihn verpassen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Kursplanungssoftware?
Mit Kursplanungssoftware sehen Teilnehmer Ihre Kurszeiten und buchen online einen Platz, statt Ihnen zu schreiben. Sie zählt die Plätze, verschickt die Erinnerungen und gibt Ihnen die Liste, wer kommt. zcal erledigt alle drei Aufgaben kostenlos, und Ihre Teilnehmer müssen keine App herunterladen.
Gibt es kostenlose Kursplanungssoftware?
Ja. Mit dem kostenlosen Plan von zcal bieten Sie so viele Kurse an, wie Sie möchten, mit bis zu 5 Teilnehmern pro Kurs, dazu Kalendereinladungen und E-Mail-Erinnerungen. Pro, ab $7 im Monat, hebt das Platzlimit auf und bietet zusätzlich SMS-Erinnerungen und Kurspakete.
Wie viele Teilnehmer können einen Kurs buchen?
Sie legen die Zahl der Plätze fest. Im kostenlosen Plan nimmt jeder Kurs bis zu 5 Teilnehmer auf. Pro und Business haben kein Limit, sodass Sie auch einen vollen Studiokurs oder ein großes Webinar anbieten können.
Können Teilnehmer bei der Buchung bezahlen?
Ja. Verbinden Sie Stripe, legen Sie einen Preis für den Kurs fest, und die Teilnehmer zahlen bei der Buchung. Mit Pro können Sie auch Kurspakete verkaufen: einen Gutscheincode, der eine bestimmte Zahl an Kursen abdeckt.
Kann ich Online-Kurse anbieten?
Ja. Wählen Sie Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams als Ort, und jeder Teilnehmer bekommt den Kurslink in seiner Kalendereinladung. Teilnehmer sehen Ihre Kurszeiten in ihrer eigenen Zeitzone.
Sehen Teilnehmer, wer sonst noch kommt?
Nein. Teilnehmer sehen nur die Kurse, in denen noch Plätze frei sind. Sie sehen jeden Namen und jede E-Mail-Adresse unter „Ereignisse“ in zcal und können die Liste als CSV-Datei herunterladen.
Was passiert, wenn ein Teilnehmer nicht kommen kann?
Er sagt über seine Kalendereinladung ab oder bucht um, und sein Platz wird für jemand anderen frei. Sie müssen nichts tun.
Brauchen Teilnehmer ein Konto, um zu buchen?
Nein. Sie öffnen Ihren Link, wählen einen Kurs und geben Namen und E-Mail-Adresse ein. Sie müssen sich nicht bei zcal registrieren und keine App herunterladen.
