Kostenlose Eintragungsliste mit Zeitfenstern
Eine kostenlose Eintragungsliste, in der sich jeder online sein eigenes Zeitfenster sichert. Volle Zeitfenster schließen von selbst, und alle bekommen eine Erinnerung.
Kostenlose Eintragungsliste erstellen
Vertraut von führenden Marken, von schnell wachsenden Startups bis hin zu großen Unternehmen.
zcal ist eine kostenlose Terminplanungs-App, und ihre Gruppenlinks funktionieren als Online-Eintragungsliste für Zeitfenster. Sie legen die Zeitfenster fest und wie viele Plätze jedes hat, teilen einen Link, und jeder trägt sich für das gewünschte Zeitfenster ein. Jede Person bekommt eine Kalendereinladung und eine Erinnerung, und Sie sehen alle Namen in einer Liste. Lieber auf Papier? Laden Sie unten die kostenlose Eintragungsliste zum Ausdrucken herunter.
Inhaltsverzeichnis
Wie es funktioniert
1. Legen Sie Zeitfenster und Plätze fest
Wählen Sie, wie lang jedes Zeitfenster ist und wie viele Personen sich dafür eintragen können, zum Beispiel 4 Helfer pro einstündiger Schicht. Wählen Sie dann die Tage und Uhrzeiten der Zeitfenster.
2. Teilen Sie einen Link
Senden Sie den Link per E-Mail, SMS oder Newsletter, oder binden Sie ihn auf Ihrer Website ein. Ein Link enthält alle Zeitfenster.
3. Personen tragen sich für ein Zeitfenster ein
Jede Person wählt ein Zeitfenster und gibt Namen und E-Mail-Adresse ein. Kein Konto, keine App. Ist ein Zeitfenster voll, verschwindet es von der Seite, sodass es nie überbucht wird.
4. Alle bekommen eine Erinnerung
Jede Person bekommt eine Kalendereinladung für ihr Zeitfenster und vor Beginn eine Erinnerung per E-Mail. Sie sehen jede Eintragung unter „Ereignisse“ in zcal und können die Liste als CSV-Datei herunterladen.
Kostenlose Eintragungsliste zum Ausdrucken
Für ein Klemmbrett am Empfang oder eine Liste an der Klassenzimmertür funktioniert Papier immer noch. Unsere kostenlose Eintragungsliste ist ein einseitiges PDF mit 18 Zeilen für Zeitfenster, Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Kostenlose Eintragungsliste herunterladen (PDF)
Schreiben Sie oben die Veranstaltung, das Datum und die Zahl der Plätze pro Zeitfenster ein. Tragen Sie dann die Zeitfenster ein, und lassen Sie die Personen ihre Namen ergänzen.
Online-Eintragungsliste oder Papier?
Papier reicht für einen Nachmittag in einem Raum. Sobald sich Personen von zu Hause eintragen oder Sie sie erinnern müssen, erspart Ihnen eine Online-Liste das Nachfassen.
| Papierliste | Google Sheets oder Forms | zcal | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos | Kostenlos | Kostenlos |
| Wo man sich einträgt | Vor Ort | Über einen Link | Über einen Link, auf jedem Handy |
| Volle Zeitfenster | Sie streichen sie durch | Bleiben offen, wenn Sie nicht prüfen | Schließen von selbst |
| Kalendereinladung | Nein | Nein | Ja, für jede Person |
| Erinnerung vor dem Zeitfenster | Sie rufen an oder schreiben eine E-Mail | Sie schreiben eine E-Mail | Wird für Sie gesendet |
| Planänderung | Beim Organisator melden | Liste bearbeiten | Umbuchen oder absagen über die Einladung |
Wofür Sie sie nutzen können
Ehrenamtliche Schichten
Bücherbasare, Lebensmittelsammlungen, Spendenläufe und Kuchenbasare. Legen Sie die Schichten und die Zahl der Helfer pro Schicht fest, und laufen Sie in der Woche davor niemandem mehr hinterher.
Elternsprechtage
Geben Sie jeder Familie ein 15-minütiges Zeitfenster mit einem Platz, und lassen Sie Eltern vom Handy aus eine Zeit wählen. Jede Familie bekommt am Vortag eine Erinnerung.
Sprechstunden und Nachhilfe
Öffnen Sie Zeitfenster, in die sich Schüler für Hilfe eintragen. Ein Platz pro Zeitfenster für Einzelhilfe, oder mehrere für eine kleine Lerngruppe. Private Nachhilfelehrer können über einen Buchungslink für Nachhilfe auch bezahlte Stunden annehmen.
Kurse und Workshops
Legen Sie die Zahl der Plätze pro Termin fest. Die Teilnehmer buchen ihren eigenen Platz, und der Termin schließt, sobald er voll ist. Mehr dazu unter Kursplanung mit zcal.
Vorstellungsgespräche und Vorsprechen
Lassen Sie Bewerber oder Künstler ihr eigenes Zeitfenster wählen, und erhalten Sie alle Namen, E-Mail-Adressen und Zeiten in einer Liste.
Was die Personen sehen, die sich eintragen
Sie sehen Ihren Namen, die Veranstaltung und einen Kalender mit den Zeitfenstern, in denen noch Platz ist, in ihrer eigenen Zeitzone. Sie wählen ein Zeitfenster, geben Namen und E-Mail-Adresse ein, und fertig. Die Seite zeigt nicht, wer sich sonst eingetragen hat oder wie viele Plätze übrig sind, daher bleibt jede Eintragung privat.
Wenn sich Pläne ändern, buchen sie über ihre Kalendereinladung um oder sagen ab, und ihr Platz wird für jemand anderen frei.
Ist eine zcal-Eintragungsliste das Richtige für Sie?
zcal ist für Eintragungen nach Zeit gemacht: Schichten, Termine, Zeitfenster und Kurse. Wenn Sie eine Liste brauchen, wer was mitbringt, etwa Gerichte für ein Mitbringbuffet, passt ein Listen-Tool besser. Für alles mit einer Uhrzeit erledigt zcal die Erinnerungen, die Einladungen und die vollen Zeitfenster für Sie.
Tipps für eine Eintragungsliste, die sich füllt
- Teilen Sie sie früh. Ein oder zwei Wochen vorher geben allen Zeit zum Planen, und die besten Zeitfenster gehen zuerst weg.
- Sagen Sie, was jedes Zeitfenster umfasst. „Tische aufbauen und Familien begrüßen“ findet mehr Freiwillige als „Helfer“.
- Fragen Sie, was Sie wissen müssen. Fügen Sie direkt im Eintragungsformular eine Frage hinzu, etwa nach der T-Shirt-Größe oder der Telefonnummer.
- Senden Sie den Link zweimal. Einmal, wenn die Eintragung öffnet, und einmal ein paar Tage vor der Frist für die Zeitfenster, die noch frei sind.
Weitere Wege, eine Gruppe zu planen
- Gruppenterminplanung. Umfragen, Gruppenveranstaltungen und Team-Links im Vergleich.
- Verfügbarkeitsformulare. Fragen Sie alle, wann sie Zeit haben, und sehen Sie es in einer Tabelle.
- Meeting-Umfragen. Lassen Sie eine Gruppe über die beste Zeit für ein Meeting abstimmen.
- Buchungsseiten. Teilen Sie Ihre freien Zeiten für 1:1-Meetings.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Eintragungsliste?
Eine Eintragungsliste ist eine Liste, in die sich Personen für ein Zeitfenster, eine Schicht oder eine Aufgabe eintragen. Organisatoren nutzen sie für ehrenamtliche Schichten, Elternsprechtage, Sprechstunden und Kurse. Sie kann ein ausgedrucktes Blatt auf einem Klemmbrett sein oder eine Online-Eintragungsliste, die man über einen Link ausfüllt.
Wie erstelle ich eine Eintragungsliste?
Online erstellen Sie in zcal einen Gruppenlink: Legen Sie die Länge jedes Zeitfensters fest, wie viele Personen jedes Zeitfenster aufnimmt und an welchen Tagen es läuft, und teilen Sie dann den Link. Für Papier laden Sie unsere kostenlose Eintragungsliste zum Ausdrucken herunter, tragen Ihre Zeitfenster ein und geben sie herum.
Gibt es eine kostenlose Online-Eintragungsliste mit Zeitfenstern?
Ja. Mit dem kostenlosen Plan von zcal erstellen Sie Eintragungslisten mit Zeitfenstern, mit bis zu 5 Personen pro Zeitfenster, ohne Werbung und ohne Konto für die Personen, die sich eintragen. Jede Person bekommt eine Kalendereinladung und eine Erinnerung. Pro hat kein Limit bei den Plätzen.
Sehen die Personen, wer sich sonst noch eingetragen hat?
Nein. Jede Eintragung ist privat, daher sehen die Personen nur die Zeitfenster, in denen noch Platz ist. Sie als Organisator sehen jeden Namen und jede E-Mail-Adresse unter „Ereignisse“ in zcal und können die Liste als CSV-Datei herunterladen.
Wie viele Personen können sich pro Zeitfenster eintragen?
Das entscheiden Sie. Im kostenlosen Plan nimmt jedes Zeitfenster bis zu 5 Personen auf, was für die meisten Schichten und kleinen Kurse reicht. Pro und Business haben kein Limit.
Kann ich eine Eintragungsliste in Google Forms oder Google Sheets erstellen?
Ja, aber keins von beiden schließt ein Zeitfenster, wenn es voll ist, verschickt Kalendereinladungen oder erinnert Personen vor ihrem Zeitfenster. Am Ende prüfen Sie die Liste von Hand. Eine zcal-Eintragungsliste erledigt alle drei Dinge für Sie.
Brauchen die Personen ein Konto, um sich einzutragen?
Nein. Sie öffnen Ihren Link, wählen ein Zeitfenster und geben Namen und E-Mail-Adresse ein. Sie müssen sich nicht bei zcal registrieren, nicht anmelden und keine App herunterladen.
