Die kostenlose Doodle-Alternative für Terminumfragen, ohne Werbung

So funktioniert eine zcal-Umfrage

1. Wählen Sie die Zeiten. Legen Sie die Tage und Uhrzeiten fest, an denen Sie können, und setzen Sie bei Bedarf eine Abstimmungsfrist.
2. Teilen Sie den Link. Senden Sie den Umfragelink per E-Mail, Chat oder SMS. Die Teilnehmer öffnen ihn und markieren die passenden Zeiten, und sie können dabei über viele Zeiten auf einmal ziehen. Kein Konto und keine App.
3. Legen Sie die endgültige Zeit fest. Sehen Sie alle Stimmen in einer Tabelle und wählen Sie die Zeit, die den meisten passt. zcal trägt das Meeting in Ihren Kalender ein und sendet die Kalendereinladung an alle, die abgestimmt haben.

zcal vs. Doodle im Vergleich

Ist Doodle kostenlos? Die Grenzen des kostenlosen Plans

Ja, Doodle hat einen kostenlosen Plan, und für die gelegentliche schnelle Umfrage reicht er. Aber die Grenzen zeigen sich schnell:

• 1 Gruppenumfrage. Sie können nur 1 Gruppenumfrage gleichzeitig durchführen, und jede Umfrage hat eine begrenzte Zahl an Zeitfenstern.
• 1 Buchungsseite und 1 Link für 1:1-Termine. Für alles Weitere brauchen Sie einen kostenpflichtigen Plan.
• Werbung für alle. Sie und Ihre Teilnehmer sehen Werbung in der Umfrage.
• Keine Fristen, keine Erinnerungen. Sie können keine Abstimmungsfrist setzen und keine automatischen Erinnerungen an Personen senden, die noch nicht abgestimmt haben.
• Keine Einladung von Doodle. Wenn Sie die Zeit festlegen, versenden Sie die Meeting-Einladung selbst.
• Kein Zapier und kein Logo. Für beides brauchen Sie einen kostenpflichtigen Plan.

Um diese Grenzen aufzuheben, brauchen Sie Doodle Pro für $11 pro Nutzer und Monat. Doodle Team kostet $16 pro Nutzer und Monat, mit mindestens 2 Plätzen, und bietet zusätzlich eine Admin-Konsole und Co-Hosts.

Warum Nutzer von Doodle zu zcal wechseln

• Keine Werbung. Eine zcal-Umfrage zeigt Ihr Meeting, keine Werbung. Das zählt, wenn Sie eine Umfrage an Kunden, einen Vorstand oder eine Auswahlkommission senden.
• Mehr als eine Umfrage gleichzeitig. Führen Sie gleichzeitig eine Umfrage für das Teammeeting, die Vorstandssitzung und das Offsite durch, alles im kostenlosen Plan.
• Die Einladung geht automatisch raus. Wenn Sie die endgültige Zeit festlegen, sendet zcal die Kalendereinladung an alle Teilnehmer. Bei Doodle Free kopieren Sie die Zeit und versenden die Einladung selbst.
• Eine Seite, die Ihre Marke zeigt. Fügen Sie ein Titelbild, ein Begrüßungsvideo und eine kurze Vorstellung hinzu, damit die Teilnehmer wissen, wer fragt, bevor sie abstimmen.
• Umfragen und Buchungslinks in einer App. Nutzen Sie dasselbe Konto für 1:1-Buchungslinks, Gruppenveranstaltungen und Umfragen.

Was Ihre Teilnehmer sehen

In zcal landen die Teilnehmer auf einer aufgeräumten Seite mit Ihrem Titelbild und den Meeting-Details und wählen dann ihre Zeiten. Während die Stimmen eingehen, sehen Sie alle in einer Tabelle, mit einem Häkchen unter jeder Zeit, die passt. So erkennen Sie die beste Zeit auf einen Blick.

In Doodle sehen die Teilnehmer zuerst ein Feld „Start voting“. Im kostenlosen Plan steht es zwischen 2 Werbeflächen, unter einer Leiste „Powered by Doodle“, die Ihre Teilnehmer einlädt, eigene Umfragen zu erstellen. Dann klicken die Teilnehmer einmal für „Yes“ und zweimal für „If need be“ (wenn nötig), geben Namen und E-Mail-Adresse ein und senden ab.

Mehr als Umfragen

Ein zcal-Konto deckt auch den Rest Ihrer Terminplanung ab:

• Buchungslinks. Erstellen Sie für jede Art von Meeting einen Link und teilen Sie Ihre freien Zeiten. Gäste wählen eine Zeit, und zcal trägt das Meeting in Ihren Kalender ein.
• Gruppenveranstaltungen. Lassen Sie mehrere Personen dasselbe Zeitfenster buchen, zum Beispiel für einen Kurs oder eine Sprechstunde.
• Videolinks. zcal fügt jeder Buchung einen Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Link hinzu.
• Kalendersynchronisation. Verbinden Sie so viele Google-, Outlook- und Apple-Kalender, wie Sie brauchen, damit zcal nie eine Zeit anbietet, zu der Sie schon belegt sind.

Sehen Sie, wie Meeting-Umfragen in zcal funktionieren, oder vergleichen Sie zcal mit anderen Calendly-Alternativen.

Doodle: Vor- und Nachteile

Vorteile

• Viele Menschen wissen schon, wie man in einer Doodle-Umfrage abstimmt.
• Teilnehmer können neben „Yes“ auch „If need be“ (wenn nötig) wählen.
• Eintragungslisten im kostenlosen Plan.

Nachteile

• Der kostenlose Plan zeigt Ihnen und allen Teilnehmern Werbung.
• Im kostenlosen Plan nur 1 Gruppenumfrage gleichzeitig, mit einer begrenzten Zahl an Zeitfenstern.
• Keine Fristen, Erinnerungen oder Einladungen im kostenlosen Plan.
• Wer die Werbung entfernen will, zahlt $11 pro Nutzer und Monat.

Wann Sie lieber Doodle wählen sollten Doodle reicht weiterhin, wenn Sie nur ab und zu eine Umfrage durchführen und niemanden die Werbung stört. Wenn Sie aber Umfragen an Kunden oder Ihr Team senden oder mehr als eine gleichzeitig brauchen, bietet Ihnen zcal mehr, ohne dass Sie einen Cent bezahlen.

Die Schritte für Doodle selbst finden Sie in unserem Leitfaden So erstellen Sie eine Doodle-Umfrage.