Die besten WhenIsGood-Alternativen

Die beste WhenIsGood-Alternative für jeden Bedarf

WhenIsGood-Alternativen im Vergleich

Die Preise der Bezahlpläne gelten pro Nutzer und Monat.

WhenIsGood: Funktionen und Grenzen

WhenIsGood ist eine kostenlose, schlichte Möglichkeit, eine Zeit zu finden, die einer Gruppe passt. Sie markieren in einem Raster die Zeiten, die Ihnen passen, und WhenIsGood gibt Ihnen einen Link zum Weiterschicken. Jede Person markiert die Zeiten, zu denen sie frei ist, und fügt einen Namen und einen Kommentar hinzu. Dann öffnen Sie Ihre Ergebnisseite mit Ihrem Ergebniscode und sehen, wann alle können.

Die Stärken sind echt. Es ist kostenlos, zeigt keine Werbung, und niemand braucht ein Konto oder ein Passwort. Es kann die Zeiten sogar in die Zeitzone jeder Person umrechnen.

Die Probleme beginnen, sobald die Stimmen da sind:

• Kein Buchungsschritt. WhenIsGood zeigt Ihnen die beste Zeit, aber den Kalendereintrag und die Einladung erstellen Sie immer noch selbst.
• Zeiten von Hand. Sie markieren Ihre freien Zeiten selbst im Raster.
• Nur Umfragen. Es gibt keine Buchungslinks für 1:1-Meetings, keine Gruppenveranstaltungen und keine Videolinks.

Die 6 besten WhenIsGood-Alternativen

1. zcal

zcal ist eine kostenlose Terminplanungs-App für Meeting-Umfragen und Buchungsseiten. Sie schlagen ein paar Zeiten vor und teilen den Link, und die Teilnehmer markieren die Zeiten, die passen. Sobald Sie die endgültige Zeit festlegen, trägt zcal das Meeting in Ihren Kalender ein und sendet die Einladung an alle, die abgestimmt haben.

Zwei Dinge heben zcal von WhenIsGood ab. Erstens spiegelt jede Umfrage Ihre Marke wider: Fügen Sie ein Titelbild und ein Begrüßungsvideo hinzu, und die Teilnehmer wissen, wer fragt, bevor sie abstimmen. Zweitens endet die Umfrage nicht bei den Ergebnissen. zcal bucht das Meeting, synchronisiert sich mit Ihren Google-, Outlook- und Apple-Kalendern und bietet Ihnen im selben kostenlosen Plan Buchungslinks und Gruppenveranstaltungen.

Was Ihre Teilnehmer sehen: die freundlichste Umfrageseite in dieser Liste: zuerst Ihr Titelbild und die Meeting-Details, dann die Zeiten. Sie können über mehrere Zeiten auf einmal ziehen, ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse eingeben, und fertig. Sie sehen alle Stimmen in einer Tabelle.

Die wichtigsten Funktionen

• Unbegrenzte Meeting-Umfragen. Führen Sie so viele Umfragen durch, wie Sie brauchen, ohne Werbung.
• Die Einladung geht automatisch raus. Legen Sie die endgültige Zeit fest, und zcal sendet die Kalendereinladung an alle Teilnehmer.
• Abstimmungsfrist und private Stimmen. Schließen Sie die Umfrage zu einem Datum, und verbergen Sie auf Wunsch die Stimmen jeder Person vor den anderen.
• Kalendersynchronisation. Verbinden Sie so viele Google-, Outlook- und Apple-Kalender, wie Sie brauchen.
• Buchungslinks und Gruppenveranstaltungen. Nutzen Sie dasselbe Konto für 1:1-Buchungslinks und für Veranstaltungen, bei denen mehrere Personen dasselbe Zeitfenster buchen.

Preise

Der kostenlose Plan enthält unbegrenzte Umfragen und Buchungslinks. Pro kostet $7 pro Nutzer und Monat und bietet zusätzlich Round Robin, das Meetings reihum auf Ihr Team verteilt, eine Teamseite, SMS-Erinnerungen und Ihr eigenes Branding.

Vorteile

• Unbegrenzte Umfragen ohne Werbung, im kostenlosen Plan.
• Die Kalendereinladung geht raus, sobald Sie die Zeit festlegen.
• Umfragen und Buchungslinks in einer App.

Nachteile

• Teilnehmer geben neben ihrem Namen auch eine E-Mail-Adresse ein.
• Round Robin und SMS-Erinnerungen erfordern Pro.

Wann Sie zcal statt WhenIsGood wählen sollten

Wählen Sie zcal, wenn am Ende der Umfrage ein echtes Meeting in allen Kalendern stehen soll oder wenn Sie auch Buchungslinks für 1:1-Meetings möchten. Für eine schnelle Abfrage, wer kann, reicht WhenIsGood weiterhin, solange niemand eine Einladung braucht.

2. When2meet

When2meet ist der engste Verwandte von WhenIsGood: ein kostenloses Raster, in dem jede Person über die Zeiten zieht, zu denen sie frei ist. Niemand muss ein Konto anlegen. Jeder gibt einen Namen ein und, wenn gewünscht, ein Passwort nur für dieses eine Event.

Was When2meet zusätzlich bietet, ist eine Gruppenansicht direkt auf der Event-Seite. Die freien Zeiten aller stapeln sich in einem farbigen Raster, und je dunkler das Grün, desto mehr Personen können. Der Haken ist die Werbung eines Drittanbieters unter dem Raster auf jeder Event-Seite. Neu bei When2meet? Unser Leitfaden zeigt Schritt für Schritt, wie Sie When2meet nutzen.

Was Ihre Teilnehmer sehen: eine Seite, der man ihr Alter ansieht: ein Feld „Sign In“ für einen Namen und ein optionales Passwort, dann ihr eigenes Raster zum Ausfüllen, mit dem Raster der Gruppe direkt daneben.

Die wichtigsten Funktionen

• Zeiten durch Ziehen markieren. Ziehen Sie über das Raster, um zu markieren, wann Sie frei sind.
• Heatmap der Gruppe. Sehen Sie auf einen Blick, wann die meisten Personen frei sind, und fahren Sie mit der Maus über eine Zeit, um zu sehen, wer.
• Bestimmte Daten oder Wochentage. Fragen Sie genaue Daten ab oder Wochentage wie „Montags“.
• Zeitzonenmenü. Jede Person kann ihre Zeitzone wählen.

Preise

When2meet ist kostenlos und bittet um Spenden. Es gibt keinen Bezahlplan.

Vorteile

• Kostenlos, ohne Konto für alle.
• Sehr schnell eingerichtet.

Nachteile

• Die Werbung eines Drittanbieters auf jeder Event-Seite.
• Keine Kalendereinladungen und keine Möglichkeit, einen Kalender zu verbinden.
• Keine Buchungslinks und keine Videolinks.

Wann Sie When2meet statt WhenIsGood wählen sollten

Entscheiden Sie sich für When2meet, wenn Sie das farbige Raster lieben und mit einer Werbung leben können. Wenn die Umfrage auch das Meeting buchen soll, erledigt zcal das. Alle Details finden Sie in unserem ausführlichen Vergleich zcal als When2meet-Alternative.

3. Rallly

Rallly ist eine Open-Source-App für Meeting-Umfragen. Sie schlagen Zeiten vor, und die Teilnehmer antworten bei jeder mit „Yes“, „If need be“ (wenn nötig) oder „No“, ohne Konto. Das Ergebnisraster zeigt jeden Teilnehmer und jede Antwort.

Im Vergleich zu WhenIsGood wirkt Rallly moderner, und die Teilnehmer bekommen eine mittlere Antwort: „If need be“. Der kostenlose Plan hat allerdings Grenzen. Sie können 3 Umfragen gleichzeitig offen haben, und jede Umfrage wird 30 Tage lang gespeichert.

Was Ihre Teilnehmer sehen: eine aufgeräumte, moderne Umfrage: oben der Name der Umfrage und der Organisator, dann ein Raster mit Zeiten, in dem sie „Yes“, „If need be“ oder „No“ wählen.

Die wichtigsten Funktionen

• Drei Antworten. „Yes“, „If need be“ und „No“ für jede Zeit.
• Kein Konto zum Abstimmen. Teilnehmer geben ihren Namen ein und stimmen ab.
• Zeitzonen. Das Raster zeigt die Zeiten in der Zeitzone jeder Person.
• Open Source. Entwickler können Rallly selbst hosten.

Preise

Der kostenlose Plan erlaubt 3 offene Umfragen und speichert jede Umfrage 30 Tage lang. Pro kostet $6 pro Nutzer und Monat und bietet zusätzlich unbegrenzte offene Umfragen, dauerhaft gespeicherte Umfragen, E-Mail-Einladungen, Ihr eigenes Branding und eine API.

Vorteile

• Aufgeräumte, einfache Abstimmungsseite.
• Teilnehmer können „If need be“ antworten.

Nachteile

• Nur 3 offene Umfragen im kostenlosen Plan.
• Kostenlose Umfragen werden nur 30 Tage lang gespeichert.
• Keine Buchungslinks für 1:1-Meetings.

Wann Sie Rallly statt WhenIsGood wählen sollten

Rallly ist eine gute Wahl, wenn Sie nur wenige Umfragen gleichzeitig durchführen und die Antwort „If need be“ mögen. Wenn Sie unbegrenzte Umfragen und Buchungslinks möchten, ohne zu zahlen, bietet zcal beides.

4. Doodle

Doodle ist der Name, an den die meisten bei Gruppenumfragen denken. Sie schlagen Zeiten vor, und alle stimmen ab: ein Klick für „Yes“, zwei für „If need be“. Neben Umfragen hat Doodle auch Buchungsseiten, 1:1-Links und Eintragungslisten.

Doodle kann viel mehr als WhenIsGood, aber der kostenlose Plan hält es an der kurzen Leine: 1 Gruppenumfrage gleichzeitig, eine begrenzte Zahl an Zeitfenstern und Werbung für Sie und alle, die abstimmen.

Was Ihre Teilnehmer sehen: eine überladene Seite: eine Leiste „Powered by Doodle“, die sie einlädt, eigene Umfragen zu erstellen, ein Feld „Start voting“ und im kostenlosen Plan Werbeflächen über und unter der Umfrage. Dann klicken sie einmal für „Yes“ oder zweimal für „If need be“ und geben Namen und E-Mail-Adresse ein.

Die wichtigsten Funktionen

• Gruppenumfragen mit „If need be“. Teilnehmer klicken einmal für „Yes“ und zweimal für „If need be“.
• Buchungsseiten und 1:1-Links. Teilen Sie Ihre freien Zeiten für einzelne Meetings.
• Eintragungslisten. Lassen Sie Personen freie Zeitfenster belegen.
• Kalendersynchronisation und Videolinks. Verbinden Sie Ihre Kalender und fügen Sie Links für Zoom, Google Meet, Teams oder Webex hinzu.

Preise

Der kostenlose Plan erlaubt 1 Gruppenumfrage, 1 Buchungsseite und 1 Link für 1:1-Termine, mit Werbung. Pro kostet $11 pro Nutzer und Monat. Es entfernt die Werbung und bietet zusätzlich unbegrenzte Umfragen, Fristen, Erinnerungen und Einladungen, die Doodle für Sie versendet.

Vorteile

• Viele Menschen wissen schon, wie man in einer Doodle-Umfrage abstimmt.
• Pro sendet die Einladung, sobald Sie die Zeit festlegen.

Nachteile

• Werbung im kostenlosen Plan, für Sie und Ihre Teilnehmer.
• Im kostenlosen Plan nur 1 Gruppenumfrage gleichzeitig.

Wann Sie Doodle statt WhenIsGood wählen sollten

Doodle ist sinnvoll, wenn Ihre Teilnehmer es schon kennen und Sie gern für Pro zahlen. Für kostenlose Umfragen ohne Werbung ist zcal die bessere Wahl. Mehr dazu lesen Sie in unserem ausführlichen Vergleich zcal als Doodle-Alternative.

5. Calendly

Calendly ist die bekannteste App für Buchungsseiten, und ihr kostenloser Plan enthält ganz nebenbei Meeting-Umfragen. Wenn Sie schon einen Calendly-Link teilen, können Sie im selben Konto eine Umfrage durchführen, ohne sich neu anzumelden.

Anders als WhenIsGood verbindet sich Calendly mit Ihrem Kalender und bucht das Meeting für Sie. Der kostenlose Plan ist aber knapp: 1 Ereignistyp, 1 verbundener Kalender und keine Erinnerungen.

Was Ihre Teilnehmer sehen: eine aufgeräumte, vertraute Calendly-Seite mit den Meeting-Details und den Zeiten zur Auswahl.

Die wichtigsten Funktionen

• Meeting-Umfragen und einmalige Meetings im kostenlosen Plan.
• Buchungsseiten, die Ihren Kalender auf Konflikte prüfen.
• Videolinks für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.

Preise

Der kostenlose Plan erlaubt 1 Ereignistyp und 1 verbundenen Kalender. Standard kostet $10 pro Lizenz und Monat und bietet zusätzlich unbegrenzte Ereignistypen, Erinnerungen und Zahlungen. Teams kostet $16 pro Lizenz und Monat und bietet zusätzlich Round Robin.

Vorteile

• Umfragen und Buchungsseiten in einer bekannten App.
• Videolinks im kostenlosen Plan.

Nachteile

• Nur 1 Ereignistyp und 1 Kalender im kostenlosen Plan.
• Keine Erinnerungen im kostenlosen Plan.

Wann Sie Calendly statt WhenIsGood wählen sollten

Calendly ist die einfache Wahl, wenn Ihr Team schon dafür zahlt. Wenn Sie kostenlose Umfragen und unbegrenzte Buchungslinks möchten, sehen Sie in unserer Liste der Calendly-Alternativen, wie Calendly im Vergleich zu zcal abschneidet.

6. SavvyCal

SavvyCal ist eine Terminplanungs-App, die ganz auf die Person ausgerichtet ist, die bucht. Die typische Funktion: Gäste können ihren eigenen Kalender über Ihre Buchungslinks legen. Meeting-Umfragen sind kostenlos, Buchungslinks erfordern aber einen Bezahlplan.

Anders als WhenIsGood verbindet sich SavvyCal mit Ihrem Kalender, und seine Buchungslinks zeigen jedem Gast seine eigenen Konflikte. Es ist für Menschen gemacht, die Termine mit anderen vielbeschäftigten Fachleuten planen.

Was Ihre Gäste sehen: eine kluge Seite für Gäste mit vollem Kalender: bei einem Buchungslink eine Wochenansicht Ihrer Zeiten mit einem Schalter „Overlay my calendar“.

Die wichtigsten Funktionen

• Meeting-Umfragen, die Sie kostenlos durchführen können.
• Kalender-Overlay. Gäste können bei Ihren Buchungslinks ihren eigenen Kalender sehen.
• Team-Links. Round-Robin-, kollektive und Gruppen-Links in den Bezahlplänen.

Preise

Meeting-Umfragen sind kostenlos. Buchungslinks erfordern Basic für $10 pro Nutzer und Monat oder Premium für $17.

Vorteile

• Gäste können ihren eigenen Kalender über Ihre Buchungslinks legen.
• Meeting-Umfragen sind kostenlos.

Nachteile

• Buchungslinks erfordern einen Bezahlplan.
• Zahlungen und das Entfernen des Brandings erfordern Premium.

Wann Sie SavvyCal statt WhenIsGood wählen sollten

SavvyCal passt, wenn die Menschen, mit denen Sie sich treffen, einen vollen Kalender haben und es Ihnen nichts ausmacht, für Buchungslinks zu zahlen. Für kostenlose Umfragen und kostenlose Buchungslinks bietet Ihnen zcal beides.

Welche WhenIsGood-Alternative passt zu Ihnen?

Für eine kostenlose Umfrage, die das Meeting bucht, wählen Sie zcal. Sie bekommen unbegrenzte Umfragen ohne Werbung, eine Seite, die Ihre Marke widerspiegelt, und eine Kalendereinladung, die an alle rausgeht, sobald Sie die Zeit festlegen.

Für die gleiche Art von Raster nutzen Sie When2meet. Es ist kostenlos und schnell, solange Sie die Werbung nicht stört.

Für eine einfache Open-Source-Umfrage nutzen Sie Rallly. Der kostenlose Plan funktioniert gut, wenn Sie nur wenige Umfragen gleichzeitig durchführen.

Wenn Ihre Gruppe schon Doodle, Calendly oder SavvyCal nutzt, erledigen deren Umfragen die Aufgabe in diesen Apps, auch wenn jeder kostenlose Plan seine Grenzen hat.