Ist Calendly kostenlos? Calendly-Preise und Grenzen des kostenlosen Plans (2026)

Calendly-Preise 2026

Calendly hat einen kostenlosen Plan und 5 kostenpflichtige Pläne. Jeder kostenpflichtige Plan wird pro Platz berechnet, ein Team aus 5 Personen zahlt also das 5-Fache.

Die „Plus“-Pläne sind Standard und Teams mit einem KI-Notetaker, der Ihre Meetings aufzeichnet und zusammenfasst, und mit Callie, einem Assistenten, der Meetings per E-Mail bucht. Jeder kostet $8 mehr pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung oder $12 mehr bei monatlicher Zahlung.

Was enthält der kostenlose Plan von Calendly?

Calendly nennt ihn „Free“, und er ist dauerhaft kostenlos, keine Testversion. Das bekommen Sie:

• 1 aktiver Ereignistyp, zum Beispiel ein 30-minütiger Call, ohne Limit, wie viele Personen ihn buchen.
• 1 verbundener Kalender (Google, Outlook, Office 365 oder iCloud), damit Sie niemand bucht, wenn Sie beschäftigt sind.
• Videolinks für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, die jeder Buchung hinzugefügt werden.
• Unbegrenzte Meeting-Umfragen, bei denen eine Gruppe über die beste Zeit abstimmt.
• Eine Buchungsseite, die Sie als Link teilen oder in Ihre Website einbetten können.
• Die mobile App und die Browser-Erweiterung von Calendly.

Das reicht für Freelancer, die eine Art von Call anbieten. Für viel mehr reicht es nicht.

Was sind die Grenzen des kostenlosen Plans von Calendly?

Wir haben den kostenlosen Plan in einem echten Calendly-Konto getestet, und er wirkte weniger wie ein kostenloser Plan als wie eine Testversion, die nie endet. Fast alles, wonach wir griffen, öffnete dasselbe Upgrade-Fenster mit „Subscriptions starting at $10 per user/month“.

Nur 1 Ereignistyp gleichzeitig

Sie können weitere Ereignistypen anlegen, aber nur einer kann aktiv sein. Als wir einen zweiten aktivieren wollten, zeigte Calendly: „Multiple event types are not available on your Free plan.“

Sie können also nicht einen 15-minütigen Kennenlern-Call und eine 60-minütige Sitzung nebeneinander anbieten. Sie müssen sich für eines entscheiden oder zahlen. zcal, eine kostenlose Terminplanungs-App, hat im kostenlosen Plan kein Limit für Buchungslinks, sodass jede Art von Meeting ihren eigenen Link bekommt.

Nur 1 Kalender

Calendly prüft einen Kalender auf Überschneidungen. Wenn Sie einen Arbeitskalender und einen privaten Kalender führen, bleibt der andere unsichtbar, und man kann Sie mitten in Ihrem Zahnarzttermin buchen. Als wir einen zweiten Kalender verbinden wollten, erschien: „Multiple calendar connections are not available on your Free plan.“ zcal prüft im kostenlosen Plan so viele Google-, Outlook- und Apple-Kalender, wie Sie verbinden.

Keine Erinnerungen

Erinnerungs-E-Mails und Follow-ups heißen bei Calendly „Workflows“, und Workflows sind kostenpflichtig. Im kostenlosen Plan lässt sich die Vorlage „Email reminder to invitee“ nicht hinzufügen. Ihre Gäste bekommen die Kalendereinladung, und das war's. Der kostenlose Plan von zcal sendet vor jedem Meeting eine Erinnerungs-E-Mail, und der Pro-Plan bietet zusätzlich SMS-Erinnerungen.

Keine Gruppenveranstaltungen, kein Round Robin und keine gemeinschaftlichen Ereignisse

Kurse, Webinare und Workshops brauchen einen Ereignistyp für Gruppen: „Group event types are not available on your Free plan.“ Gemeinschaftliche Ereignisse, bei denen mehrere Gastgeber an einem Meeting teilnehmen, gibt es ab Standard für $10 pro Platz und Monat. Round Robin, das neue Meetings reihum auf ein Team verteilt, braucht Teams für $16. Der kostenlose Plan von zcal enthält Gruppenveranstaltungen für bis zu 5 Personen pro Zeitfenster, und der Pro-Plan bietet zusätzlich Round Robin und gemeinschaftliche Ereignisse für $7 pro Nutzer und Monat.

Keine Zahlungen

Um bei der Buchung eine Zahlung entgegenzunehmen, brauchen Sie Stripe oder PayPal, und beides gibt es nur in den kostenpflichtigen Plänen. Wenn Sie Sitzungen verkaufen, zahlen Sie Calendly, bevor Ihre Kunden Sie bezahlen. Der kostenlose Plan von zcal lässt sich mit Stripe verbinden, sodass Kunden bei der Buchung zahlen können.

Ist Calendly dauerhaft kostenlos oder eine kostenlose Testversion?

Beides. Jedes neue Calendly-Konto startet mit einer kostenlosen 2-wöchigen Testversion von Teams Plus, dem zweitteuersten Plan. Wenn die Testphase endet, wechselt das Konto von selbst in den kostenlosen Plan, und Ihnen wird nichts berechnet.

Der Haken ist, was Sie verlieren. Calendly schaltet die kostenpflichtigen Funktionen ab, zum Beispiel Automations und zusätzliche Nutzer. Und weil der kostenlose Plan nur 1 aktiven Ereignistyp erlaubt, bleiben alle anderen deaktiviert in Ihrer Liste. So war es auch mit dem zweiten Ereignistyp in unserem Testkonto, mit einem „Turn On“-Button, der zum Upgrade-Fenster führt. Wenn Sie Ihr Setup während der Testphase eingerichtet haben, prüfen Sie, welche Calendly-Links noch funktionieren, bevor Sie sie teilen.

Was kostet Calendly für ein Team?

So viel kostet Calendly für 1 Jahr bei jährlicher Zahlung. Monatliche Zahlung kostet mehr: $12 pro Platz für Standard und $20 für Teams.

Der Plan zählt genauso viel wie der Preis. Ein Team, das neue Leads per Round Robin verteilt, braucht Calendly Teams, nicht Standard. Ein Team aus 5 Personen zahlt dann $960 pro Jahr bei Calendly und $420 bei zcal Pro, inklusive Round Robin und gemeinschaftlichen Ereignissen.

Versteckte Kosten, die Sie kennen sollten

• Leere Plätze kosten trotzdem Geld. Calendly berechnet jeden Platz, den Sie kaufen, ob besetzt oder nicht.
• Monatliche Zahlung kostet bis zu ein Drittel mehr. Teams Plus kostet $24 pro Platz bei jährlicher und $32 bei monatlicher Zahlung.
• Die KI-Funktionen kosten $8 bis $12 pro Platz extra. Notetaker und Callie gibt es nur in den Plus-Plänen.
• Round Robin braucht Teams. Standard hat kein Round Robin, also zahlt ein Vertriebsteam den höheren Preis.
• SSO ist ein Add-on. In Teams kostet Single Sign-on extra, und Enterprise beginnt bei $15.000 pro Jahr für mindestens 50 Plätze.
• Downgrades warten auf die Abrechnung. Ein Downgrade oder ein entfernter Platz gilt erst ab dem Ende Ihres Abrechnungszeitraums.

Calendly Free vs. zcal Free

Wenn Sie wissen möchten, ob Sie kostenlos Termine planen können, ist das der Vergleich, der zählt. Beide Pläne sind dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte.

Im kostenlosen Plan von zcal kann dasselbe Konto einen Kennenlern-Call, eine bezahlte Sitzung, einen wöchentlichen Kurs und eine Eintragungsliste für ein Team anbieten, jeweils mit eigenem Link. Im kostenlosen Plan von Calendly wäre es nur eines davon. Sehen Sie sich den vollständigen Vergleich der Calendly-Alternativen an, oder die Pläne und Preise von zcal.

Lohnt sich der kostenlose Plan von Calendly?

Ja, wenn Sie einen Buchungslink für eine Art von Meeting aus einem Kalender brauchen und Ihre Erinnerungen gern selbst senden. Ein Berater, der nur 30-minütige Erstgespräche führt, kommt damit aus.

Nein, wenn Sie etwas von dem brauchen, was die meisten Unternehmen früher oder später brauchen: eine zweite Art von Meeting, einen zweiten Kalender, Erinnerungen, Gruppensitzungen oder Zahlungen. Dann zahlen Sie Calendly entweder $10 bis $12 pro Platz und Monat, oder Sie wechseln zu einem kostenlosen Plan, der all das schon enthält. Der Plan von zcal tut das. Wie er im Vergleich abschneidet, sehen Sie in unserer Liste der besten kostenlosen Terminplanungs-Apps.

Häufig gestellte Fragen