Calendly-Link: So finden, teilen und ändern Sie ihn (2026)

Was ist ein Calendly-Link?

Ein Calendly-Link führt zu einer Seite, auf der andere ein Meeting mit Ihnen buchen können. Es gibt 3 Arten:

• Ihr Hauptlink, wie calendly.com/alexmorgan. Er öffnet eine Seite mit all Ihren Meetingarten, und der Gast wählt eine aus. Calendly nennt diese Seite Ihre Landingpage.
• Ein Ereignislink, wie calendly.com/alexmorgan/intro-call. Er führt direkt zu einer Meetingart, zum Beispiel einem 30-minütigen Kennenlerngespräch, sodass der Gast nur noch eine Zeit wählt.
• Ein Einmal-Link. Er funktioniert nur für eine Buchung. Laut Calendly kann ein Einmal-Link nur einmal gebucht werden. Das ist praktisch für einen einmaligen Call, dessen Link nicht die Runde machen soll.

Jeder kann über Ihren Link buchen, ohne Calendly-Konto. Gäste wählen eine Zeit, geben Namen und E-Mail-Adresse ein, und das Meeting landet in Ihrem Kalender.

So finden Sie Ihren Calendly-Link

Melden Sie sich bei Calendly an und öffnen Sie Scheduling. Der Tab Event types zeigt oben Ihren Namen und darunter Ihre Meetingarten.

Für Ihren Hauptlink klicken Sie auf das Menü ⋮ neben „View landing page“ und dann auf Copy Link.

Für eine einzelne Meetingart klicken Sie auf ihrer Karte auf Copy link. Wenn Sie mit der Maus über eine Karte fahren, erscheinen 3 weitere Symbole: „Book meeting“, „Offer time slots“ und „Create single-use link“.

Im kostenlosen Plan von Calendly kann nur 1 Meetingart gleichzeitig aktiv sein. Wenn eine Karte ausgegraut ist und eine Schaltfläche „Turn On“ zeigt, nimmt ihr Link keine Buchungen an, bis Sie sie aktivieren. Im kostenlosen Plan heißt das: Sie müssen Ihre andere Meetingart deaktivieren.

So teilen Sie Ihren Calendly-Link

Wenn Sie den Link kopiert haben, gibt es ein paar gute Orte dafür:

• In einer E-Mail oder im Chat. Fügen Sie den Link in Ihre Antwort ein, statt Zeiten aufzuzählen. Am besten funktioniert das, nachdem Sie ein Treffen vereinbart haben, damit es nicht wie eine Abfuhr wirkt.
• Mit Zeiten in der E-Mail. Fahren Sie mit der Maus über eine Ereigniskarte und klicken Sie auf „Offer time slots“. Mit Calendly können Sie Zeitvorschläge kopieren und in eine E-Mail einfügen. Ihr vollständiger Buchungslink kommt mit, sodass die andere Person sofort auf eine Zeit klicken kann.
• In Ihrer E-Mail-Signatur. Fügen Sie unter Ihrem Namen eine Zeile wie „Buchen Sie einen Call mit mir“ hinzu, verlinkt mit Ihrer Hauptseite.
• Auf Ihrer Website. Im Menü ⋮ gibt Ihnen „Add to website“ Code, mit dem Sie die Buchungsseite in eine Seite einbetten oder in einem Pop-up öffnen.
• Als Einmal-Link. Nutzen Sie „Create single-use link“ für ein Meeting, das nur einmal gebucht werden soll.
• In Ihren Social-Media-Profilen, etwa auf LinkedIn oder Instagram, wenn Sie Calls mit neuen Kontakten annehmen.

Was Sie dazu schreiben

Ein Link ganz ohne Text kann kühl wirken. Ein freundlicher Satz davor macht einen großen Unterschied. Kopieren Sie einen dieser Sätze und passen Sie ihn an:

• Nach einem Sales-Call: „Vielen Dank für das gute Gespräch heute. Wenn Sie eine ausführliche Demo für Ihr Team möchten, wählen Sie hier einfach eine passende Zeit: [Link]“
• An einen neuen Kunden: „Vielen Dank für Ihre Nachricht! Am schnellsten finden wir über meine Buchungsseite einen Termin. Wählen Sie einfach die Zeit, die Ihnen am besten passt: [Link]“
• Für ein Vorstellungsgespräch: „Wir würden Sie gern kennenlernen. Bitte wählen Sie hier einen 30-minütigen Termin für Ihr erstes Gespräch: [Link]“
• Wenn Sie selbst um einen Termin bitten: „Damit wir nicht hin und her schreiben müssen: Wenn eine dieser Zeiten passt, wählen Sie sie einfach aus, und der Termin landet in unseren beiden Kalendern: [Link]“

So ändern Sie Ihren Calendly-Link

Um Ihren Hauptlink zu ändern, öffnen Sie Settings und dann unter „My account“ den Punkt My link. Geben Sie den neuen Namen nach „calendly.com/“ ein und klicken Sie auf Save changes.

Lesen Sie zuerst die Warnung: „Changing your Calendly URL will mean that all of your copied links will no longer work and will need to be updated.“ Das heißt: Wenn Sie Ihre Calendly-URL ändern, funktionieren alle kopierten Links nicht mehr und müssen aktualisiert werden. Jeder Link, den Sie schon verschickt, eingebettet oder gedruckt haben, geht kaputt. Aktualisieren Sie Ihre Signatur und Ihre Website also noch am selben Tag.

Um den Link eines einzelnen Meetings zu ändern, öffnen Sie den Ereignistyp und klicken Sie auf More options und dann auf Booking page options. Ändern Sie unter „You can edit the slug for your event“ den letzten Teil des Links, zum Beispiel „intro-call“, und speichern Sie.

So finden Sie den Calendly-Link einer anderen Person

Wenn jemand Calendly nutzt, ist der Link meist nicht weit:

• In der E-Mail-Signatur oder in einer früheren E-Mail der Person.
• Auf der Website, oft auf einer Seite wie „Kontakt“ oder „Termin buchen“.
• Im LinkedIn- oder Social-Media-Profil.
• Durch Nachfragen. „Haben Sie einen Buchungslink?“ ist eine ganz normale Frage.

Warum funktioniert mein Calendly-Link nicht?

Wenn ein Gast sagt, dass Ihr Link nicht funktioniert, prüfen Sie zuerst Folgendes:

1. Die Meetingart ist deaktiviert. Im kostenlosen Plan kann nur 1 aktiv sein. Eine deaktivierte Meetingart nimmt keine Buchungen an.
2. Es gibt keine freien Zeiten. Wenn in Ihrem Zeitplan keine Stunden mehr frei sind, zeigt die Seite keine Zeiten. Als wir in einem neuen Konto Zeiten per E-Mail anbieten wollten, meldete Calendly „No upcoming availability found for this event type“.
3. Sie haben Ihren Link geändert. Alte Links funktionieren nicht mehr, nachdem Sie Ihren Hauptlink oder den Slug eines Ereignisses geändert haben.
4. Der Link war ein Einmal-Link, und jemand hat ihn schon gebucht.
5. Der Link wurde falsch kopiert, mit einem fehlenden Buchstaben oder einem Leerzeichen am Ende.

Unsere Meinung zu Calendly-Links

In unserem Test: Einen Calendly-Link zu finden und zu teilen war einfach, aber wir mussten mehr suchen als nötig. Ihr Hauptlink versteckt sich hinter einem Menü ⋮, die Funktionen zum Teilen erscheinen erst, wenn Sie mit der Maus über eine Karte fahren, und die Seite drumherum ist voll mit KI-Funktionen und Upgrade-Schaltflächen. Der größere Haken ist der kostenlose Plan. Sie bekommen eine funktionierende Meetingart. Ihr Link kann also einen 30-minütigen Call oder eine 60-minütige Sitzung anbieten, aber nicht beides.

Ein kostenloser Buchungslink, der mehr kann: zcal

Wenn Sie einen Link wie bei Calendly möchten, aber ohne die Grenzen, ist zcal eine kostenlose Terminplanungs-App, die genauso funktioniert: Kalender verbinden, Link teilen, und andere buchen Ihre freien Zeiten. Im kostenlosen Plan von zcal gilt:

• Jede Meetingart bekommt einen eigenen Link, ohne Obergrenze, sodass das Kennenlerngespräch und die längere Sitzung beide aktiv sein können.
• Sie wählen den Namen in jedem Link selbst, zum Beispiel zcal.co/alexmorgan/intro-call.
• Gäste bekommen vor dem Meeting eine Erinnerung per E-Mail, damit weniger Termine platzen.
• Ihre Buchungsseite spiegelt Ihre Marke wider, mit Titelbild, Begrüßungsvideo und einer kurzen Vorstellung.

Erstellen Sie Ihren kostenlosen Buchungslink, oder vergleichen Sie zcal mit anderen Calendly-Alternativen. Calendly ist neu für Sie? Lesen Sie zuerst, was Calendly ist und wie es funktioniert.

Häufig gestellte Fragen