Les meilleures alternatives à Calendly, gratuites et payantes

Calendly est une application solide, et pour beaucoup, c'est le choix par défaut. Mais son plan gratuit atteint vite ses limites : 1 type d'événement et 1 calendrier connecté, si bien que la plupart des utilisateurs finissent par payer $10 ou plus par personne chaque mois. Et les dernières nouveautés, un preneur de notes IA et un assistant e-mail IA appelé Callie, sont réservées à ses plans payants « Plus ».

Pour chaque application ci-dessous, vous verrez ce qu'elle fait le mieux, ce que vos invités voient vraiment, son prix, ses avantages et ses inconvénients, et dans quels cas elle est un meilleur choix que Calendly.

La meilleure alternative à Calendly selon votre besoin

Comparatif des alternatives à Calendly

Les prix des plans payants s'entendent par utilisateur et par mois. Les $29 de TidyCal se paient une seule fois, et les prix d'Acuity s'entendent par compte.

Pourquoi chercher une alternative à Calendly ?

Le plan gratuit de Calendly suffit si vous ne proposez jamais qu'un seul type de réunion. Il inclut même les sondages de réunion et ajoute des liens Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams à vos réservations (voici comment fonctionne Calendly, si vous le découvrez). Mais dès que vous avez besoin de plus, vous vous heurtez à un mur :

• 1 type d'événement : impossible de proposer à la fois un appel de 15 minutes et un appel de 30 minutes.
• 1 calendrier connecté : Calendly ne peut pas vérifier en même temps votre calendrier professionnel et votre calendrier personnel. C'est ainsi que se produisent la plupart des doubles réservations.
• Pas d'événements de groupe.
• Pas de rappels automatiques.
• Pas de paiements via Stripe ou PayPal.
• Pas de Zapier, de HubSpot ni de Mailchimp.
• Pas de redirection vers votre propre page après une réservation.
• La marque Calendly reste sur votre page.

Pour lever ces limites, comptez au moins $10 par siège et par mois avec Calendly Standard. Chaque personne qui organise des réunions a besoin d'un siège, donc la facture grimpe avec votre équipe. Et si vous voulez le round robin, qui répartit les réunions entre les membres d'une équipe, il vous faut Calendly Teams à $16 par siège. Pour une équipe de 5, cela fait $960 par an.

Les 9 meilleures alternatives à Calendly

1. zcal

zcal est une application de planification gratuite pour les pages de réservation et les sondages de réunion. Connectez vos calendriers Google, Outlook ou Apple, créez un lien de réservation pour chaque type de réunion et partagez-le où vous voulez. Vos invités voient uniquement vos créneaux libres, et lorsqu'ils réservent, zcal ajoute un lien Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams à l'invitation.

La plus grande différence avec Calendly, c'est le design. Une page Calendly affiche votre nom et votre logo, et c'est à peu près tout. Une page zcal est conçue pour refléter votre marque, avec une grande photo de couverture, une courte vidéo de bienvenue et une présentation personnelle à côté du calendrier. Vos invités découvrent qui ils vont rencontrer avant même le début de l'appel. La page est aussi pensée pour le mobile, où beaucoup d'invités réservent.

La deuxième différence, c'est le plan gratuit. Calendly Free s'arrête à 1 type d'événement et 1 calendrier, alors que zcal ne limite ni l'un ni l'autre et ajoute gratuitement les sondages de réunion, les événements de groupe et un rappel automatique par e-mail.

Ce que voient vos invités : la page la plus personnelle de cette liste. Une grande photo de couverture côtoie le nom de la réunion, sa durée et son lien vidéo. Les jours disponibles ressortent sur un calendrier mensuel, et les invités peuvent changer de fuseau horaire ou passer du format am/pm au format 24 h.

Fonctionnalités clés

• Une page de réservation à l'image de votre marque. Ajoutez une photo de couverture, une vidéo de bienvenue et une courte présentation, pour que la page ressemble à votre entreprise et non à un formulaire.
• Des liens de réservation illimités. Créez un lien distinct pour chaque type de réunion, avec sa propre durée, son lieu et ses questions. Un même lien peut aussi proposer plusieurs durées ou plusieurs lieux.
• Des sondages de réunion. Proposez plusieurs horaires, laissez vos invités voter, puis choisissez l'horaire final.
• Des événements de groupe. Plusieurs personnes peuvent réserver le même créneau, idéal pour les cours, les webinaires et les permanences.
• La synchronisation des calendriers. Connectez autant de calendriers Google, Outlook et Apple que nécessaire, pour que zcal ne propose jamais un horaire où vous êtes occupé. Le temps tampon et le préavis minimum évitent que votre journée soit surchargée.
• Paiements et automatisation. Encaissez des paiements avec Stripe, intégrez votre page de réservation à votre site web et connectez d'autres applications avec Zapier.

Tarifs

Le plan gratuit ne limite ni les liens de réservation ni les calendriers, et les événements de groupe acceptent jusqu'à 5 personnes par créneau. Pro coûte $7 par utilisateur et par mois et ajoute le round robin, les événements collectifs, une page d'équipe, les rappels SMS, davantage de rappels par e-mail, les e-mails de suivi et votre propre image de marque. Business, à $12 par utilisateur et par mois, ajoute plus d'équipes et votre propre domaine.

Avantages

• Une photo de couverture, une vidéo de bienvenue et une présentation donnent à la page l'image de votre marque.
• Aucune limite de liens de réservation ni de calendriers dans le plan gratuit.
• Les sondages de réunion et les événements de groupe sont gratuits : une seule application couvre les rendez-vous individuels et la planification de groupe.
• Le round robin coûte moins de la moitié du prix de Calendly Teams.

Inconvénients

• Le round robin et les rappels SMS nécessitent Pro.
• zcal ne peut pas importer vos types d'événements Calendly : vous devez les recréer.
• Dans le plan gratuit, les événements de groupe sont limités à 5 personnes par créneau.

Quand choisir zcal plutôt que Calendly

Choisissez zcal si vous voulez une page de réservation à l'image de votre marque, plusieurs liens de réservation ou calendriers sans payer, ou des sondages de groupe en plus de vos rendez-vous individuels. C'est aussi l'option la moins chère pour une petite équipe qui a besoin du round robin. Calendly ne prend l'avantage que pour une grande équipe commerciale qui répartit les prospects issus de formulaires Salesforce vers le bon commercial.

2. Cal.com

Cal.com était à l'origine la réponse open source à Calendly. En avril 2026, il est passé en source fermée, si bien que la plupart des gens utilisent désormais la version hébergée. Si vous avez l'habitude de Calendly, vous serez en terrain connu : les pages de réservation se ressemblent et fonctionnent de la même façon, et Cal.com peut importer vos types d'événements Calendly en un clic.

Pour une personne seule, le plan gratuit de Cal.com est généreux, sans limite de types d'événements ni de calendriers. Les fonctionnalités d'équipe commencent à $12 par utilisateur et par mois, contre $16 pour Calendly Teams. Le hic, c'est la planification de groupe : Cal.com n'a pas de sondages de réunion, il vous faudra donc un deuxième outil.

Ce que voient vos invités : une page soignée qui ressemble beaucoup à celle de Calendly, avec les détails de la réunion à gauche, un calendrier mensuel au centre et les horaires libres du jour choisi à droite. Les invités peuvent passer du format 12 h au format 24 h, changer de fuseau horaire ou basculer vers une vue semaine ou en colonnes.

Fonctionnalités clés

• Types d'événements illimités. Créez autant de types d'événements que nécessaire, chacun avec sa durée, ses questions et son lieu. Un même type d'événement peut aussi proposer plusieurs durées, par exemple 15, 30 ou 60 minutes.
• Synchronisation des calendriers et disponibilités. Connectez autant de calendriers que nécessaire : Cal.com y vérifie tous les conflits. Vous pouvez définir des horaires et des règles différents pour chaque type d'événement.
• Lieux. Réunissez-vous sur Zoom, sur Google Meet, par téléphone ou en personne, et Cal.com ajoute les détails à l'invitation.
• Contrôle des réservations. Posez vos propres questions de réservation et examinez les demandes avant de les confirmer. Les invités reçoivent des liens pour replanifier ou annuler.
• Paiements et CRM. Encaissez des paiements avec Stripe ou PayPal au moment de la réservation. Les réservations se synchronisent dans les deux sens avec Salesforce et HubSpot.
• Applications et API. Connectez plus de 100 applications, et utilisez l'application mobile et l'extension de navigateur. Les développeurs peuvent intégrer Cal.com à leur propre produit grâce à son API.

Tarifs

Le plan gratuit est réservé à 1 utilisateur, et la marque Cal.com reste sur votre page. Teams coûte $12 par utilisateur et par mois : il ajoute le round robin, les types d'événements collectifs et gérés, les événements récurrents, les formulaires de routage et les statistiques de réservation, et il retire la marque. Organizations, à $28 par utilisateur et par mois, ajoute les sous-équipes, un sous-domaine d'entreprise et l'authentification unique (SSO).

Avantages

• Import depuis Calendly en un clic.
• Aucune limite de types d'événements ni de calendriers pour une personne seule.
• Une API pour les développeurs qui veulent intégrer la prise de rendez-vous à leur propre produit.

Inconvénients

• Pas de sondages de réunion.
• Le plan gratuit est limité à 1 utilisateur.
• La marque Cal.com reste affichée dans le plan gratuit.
• N'est plus open source : l'auto-hébergement exige désormais un contrat Enterprise.

Quand choisir Cal.com plutôt que Calendly

Optez pour Cal.com si vous êtes développeur et voulez intégrer la prise de rendez-vous à votre propre produit. C'est aussi un bon choix pour une personne seule qui veut de nombreux types d'événements gratuitement. Si vous avez besoin de sondages de réunion ou d'un plan gratuit pour une équipe, zcal est le meilleur choix.

3. TidyCal

TidyCal est surtout connu pour son offre à vie sur AppSumo : vous payez $29 une seule fois au lieu de payer chaque mois. Il existe aussi un plan gratuit avec des types de réservation illimités, et TidyCal peut gérer des réservations payantes et vendre des forfaits de séances.

Comparé à Calendly Free, le plan gratuit de TidyCal offre plus de types de réservation. Mais il se limite toujours à 1 calendrier, et il ne crée pas de liens Zoom, Google Meet ou Teams pour vous. Le plan Individual Lifetime à $29 comble ces lacunes avec les liens vidéo, les réservations de groupe et jusqu'à 10 calendriers.

Ce que voient vos invités : une page simple et pratique. L'hôte et les détails de la réunion sont à gauche, et la partie droite contient un menu de fuseau horaire, un interrupteur « Show mutual availability » (afficher les disponibilités communes), un calendrier mensuel et les horaires libres du jour choisi.

Fonctionnalités clés

• Types de réservation illimités. Créez autant de types de réservation que nécessaire, chacun avec sa durée et ses horaires, et acceptez un nombre illimité de réservations.
• Réservations payantes. Faites payer une réservation avec Stripe ou PayPal. Vous pouvez aussi vendre des réservations récurrentes et des forfaits, par exemple un ensemble de 5 séances de coaching.
• Sondages de dates. Laissez un groupe voter pour une date quand vous planifiez une réunion ou un événement.
• Traduction. Traduisez votre page de réservation dans d'autres langues en un clic, pour que vos invités la lisent dans leur propre langue.
• Limites et suivi des réservations. Avec les plans à vie, fixez des limites quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles de réservations, et suivez les visites avec Google Analytics.
• Plans à vie. Payez un plan payant une seule fois au lieu de chaque mois. Le plan à $29 ajoute les liens vidéo et les réservations de groupe, et le plan à $79 ajoute les fonctionnalités d'équipe.

Tarifs

Le plan gratuit connecte 1 calendrier, ne crée pas de liens vidéo et conserve la marque TidyCal. Individual Lifetime coûte $29 une seule fois et ajoute les liens Zoom, Google Meet et Teams, les réservations de groupe, les limites de réservation, les e-mails personnalisés et jusqu'à 10 calendriers. Agency Lifetime, à $79 une seule fois, ajoute le round robin, les réunions collectives, une page d'équipe et 10 rappels SMS par mois aux États-Unis et au Canada. Pro coûte $12 par mois et retire la marque TidyCal.

Avantages

• Avec les plans à vie, pas de facture mensuelle.
• Types de réservation illimités dans le plan gratuit.
• Forfaits et réservations récurrentes pour les séances payantes.

Inconvénients

• Le plan gratuit ne crée pas de liens Zoom, Google Meet ou Teams : vous les ajoutez à la main.
• Seulement 1 calendrier dans le plan gratuit.
• Pas de réservations de groupe dans le plan gratuit.

Quand choisir TidyCal plutôt que Calendly

TidyCal est pertinent pour un coach ou un consultant indépendant qui veut payer une seule fois et vendre des séances ou des forfaits. Si vous préférez ne rien payer du tout pour les liens vidéo, les événements de groupe et plusieurs calendriers, le plan gratuit de zcal inclut les trois.

4. Les agendas de rendez-vous de Google Agenda

Si vous utilisez Google Agenda, vous avez déjà une page de réservation simple, peut-être sans le savoir. Les agendas de rendez-vous permettent à d'autres personnes de réserver vos créneaux libres, et Google peut ajouter un lien Google Meet à chaque réservation. Aucun nouveau compte à créer, et notre guide vous montre comment configurer un agenda de rendez-vous.

La version gratuite est toutefois plus limitée que celle de Calendly. Un compte Google personnel a droit à 1 page de réservation, qui vérifie les conflits dans 1 seul calendrier (sauf si vous fusionnez d'abord vos agendas Google) et n'envoie aucun rappel automatique. De plus, vous la configurez sur un ordinateur, pas dans l'application mobile. Google One Premium ou un abonnement Google Workspace débloque plus de pages de réservation, des rappels et plus de calendriers.

Ce que voient vos invités : le style Google bien connu, clair mais dépouillé : votre nom et votre photo, le nom et la durée de la réunion en haut, un petit calendrier mensuel à gauche et une semaine de boutons horaires à droite.

Fonctionnalités clés

• Intégré à Google Agenda. Les réservations apparaissent immédiatement dans votre agenda, et votre page de réservation affiche votre nom et votre photo Google.
• Règles de disponibilité. Définissez vos horaires hebdomadaires, avec plusieurs plages horaires le même jour. Modifiez vos horaires pour des dates précises, comme les jours fériés, et fixez combien de temps à l'avance et jusqu'à quel moment avant la réunion on peut réserver.
• Paramètres des rendez-vous réservés. Ajoutez un temps tampon entre les réservations, limitez le nombre de réservations par jour et choisissez si les invités peuvent inviter d'autres personnes.
• Formulaire de réservation. Demandez le nom et l'adresse e-mail de l'invité, et ajoutez vos propres questions.
• Lieux. Réunissez-vous sur Google Meet, en personne ou par téléphone. Google crée le lien Meet pour vous.
• Rappels et paiements avec les abonnements payants. Avec Google One Premium ou Workspace, envoyez jusqu'à 5 rappels par e-mail pour chaque réservation, mais sans pouvoir modifier leur texte. Avec Workspace Individual ou un abonnement supérieur, encaissez des paiements via Stripe.

Tarifs

Un compte Google personnel a droit à 1 page de réservation qui vérifie 1 calendrier, sans rappels automatiques. Pour plus de pages de réservation, des rappels automatiques par e-mail ou une vérification sur plusieurs calendriers, il vous faut Google One Premium, Google AI Pro ou un abonnement Google Workspace. Les paiements via Stripe et la vérification des adresses e-mail contre les réservations indésirables nécessitent Workspace Individual ou un abonnement supérieur.

Avantages

• Rien de nouveau à créer si vous utilisez déjà Google Agenda.
• Google peut ajouter les liens Google Meet pour vous.
• Temps tampon et limites quotidiennes dans la version gratuite.

Inconvénients

• Seulement 1 page de réservation avec un compte gratuit.
• Pas de rappels automatiques dans la version gratuite.
• Pas de sondages de réunion.

Quand choisir Google Agenda plutôt que Calendly

Restez sur Google Agenda si une seule page de réservation simple vous suffit et que vous passez déjà vos journées dans Google Agenda. Si vous voulez plusieurs types de réunions, des rappels ou des sondages gratuitement, zcal fonctionne avec Google Agenda et ajoute les trois.

5. YouCanBookMe

YouCanBookMe vous offre une page de réservation gratuite et vous permet d'y mettre votre propre logo et votre texte. Deux atouts se démarquent : les invités peuvent superposer leur propre calendrier à vos horaires, et vous pouvez poser des questions de réservation avant chaque réunion.

Le plan gratuit a à peu près la même taille que celui de Calendly : 1 page de réservation et 1 calendrier. Ensuite, les plans payants ajoutent des pages et des calendriers par paliers. Individual vous en donne 2 de chaque, et Professional 10 pages de réservation et 6 calendriers.

Ce que voient vos invités : une page qui fait le travail, avec une barre « Powered by YouCanBookMe » en haut dans le plan gratuit, votre logo et le nom de la réunion à gauche, et un calendrier mensuel où les jours libres sont entourés. Un bouton pratique, « Overlay your availability », permet aux invités de comparer vos horaires avec leur propre calendrier.

Fonctionnalités clés

• Page de réservation à votre marque. Ajoutez votre propre logo et votre texte à la page gratuite. Les plans payants ajoutent vos propres couleurs, une image de fond et un pied de page.
• Superposition du calendrier pour les invités. Les invités peuvent afficher leur propre calendrier par-dessus vos créneaux libres, pour voir leurs conflits pendant qu'ils choisissent.
• Questions et e-mails de réservation. Posez des questions personnalisées, et modifiez les e-mails et SMS de confirmation que reçoivent les invités.
• Paiements. Encaissez un paiement au moment de la réservation, avec Stripe, Apple Pay ou Google Pay.
• Modifications faciles. Les invités reçoivent des liens pour replanifier ou annuler. Vous pouvez aussi créer des liens à usage unique et intégrer la page à votre site web.
• Sondages et extension. Sondez un groupe pour trouver le meilleur horaire, et réservez depuis Chrome avec l'extension de navigateur.

Tarifs

Le plan gratuit offre 1 page de réservation et 1 calendrier. Individual coûte $8,10 par mois pour 2 pages de réservation et 2 calendriers, avec des rappels modifiables, des sessions de groupe, des événements à date fixe et des pages protégées par mot de passe. Professional coûte $11,70 par mois pour 10 pages de réservation et 6 calendriers, avec des workflows automatisés, Zapier et HubSpot. Team coûte $16,20 par membre et par mois.

Avantages

• Votre logo et votre texte sur la page de réservation gratuite.
• Les invités peuvent superposer leur propre calendrier à vos horaires.
• De nombreux réglages pour l'apparence et le fonctionnement de la page.

Inconvénients

• Seulement 1 page de réservation et 1 calendrier dans le plan gratuit.
• Les rappels modifiables, les sessions de groupe et les événements à date fixe nécessitent un plan payant.
• Zapier nécessite le plan Professional.

Quand choisir YouCanBookMe plutôt que Calendly

YouCanBookMe est un bon choix si une seule page de réservation avec votre logo vous suffit et que vous aimez laisser vos invités voir leur propre calendrier pendant qu'ils choisissent. Si vous avez besoin de plusieurs pages ou de rappels gratuitement, zcal répond à ce besoin. Pour aller plus loin, lisez notre comparatif complet des alternatives à YouCanBookMe.

6. Doodle

Doodle est le nom auquel la plupart des gens pensent pour les sondages de groupe : vous proposez des horaires, et chacun vote. Au-delà des sondages, Doodle propose aussi des pages de réservation, des liens 1:1 et des feuilles d'inscription. Voici comment créer un sondage Doodle, étape par étape.

Le plan gratuit de Doodle est construit autour des sondages, mais il les limite fortement : 1 sondage de groupe, 1 page de réservation et 1 lien 1:1, avec un nombre limité de créneaux dans chaque sondage. Les sondages et les pages gratuits affichent aussi des publicités, à vous comme à vos invités, comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Doodle Pro les supprime.

Ce que voient vos participants : une page chargée : une barre « Powered by Doodle » qui les invite à créer leur propre sondage, des espaces publicitaires au-dessus et en dessous du sondage dans le plan gratuit, et un encadré « Start voting ». Voter est simple : un clic pour « Yes » ou deux clics pour « If need be » (si nécessaire), puis ils saisissent un nom et une adresse e-mail.

Fonctionnalités clés

• Sondages de groupe. Proposez des horaires, et chacun vote pour ceux qui lui conviennent. Avec Pro, vous pouvez fixer une date limite, masquer qui a voté et envoyer l'invitation depuis Doodle quand vous choisissez l'horaire.
• Pages de réservation et liens 1:1. Partagez vos horaires libres pour des réunions individuelles, avec un lien pour chaque type de réunion.
• Feuilles d'inscription. Laissez les gens s'inscrire sur des créneaux libres, par exemple pour des roulements d'équipe, des cours ou des réunions parents-professeurs.
• Synchronisation des calendriers. Connectez vos calendriers : Doodle vérifie vos heures occupées et ajoute les réunions réservées à votre calendrier.
• Liens vidéo. Ajoutez des liens Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou Webex à vos réunions.
• Paiements et questions. Encaissez des paiements avec Stripe et posez vos propres questions au moment de la réservation.

Tarifs

Le plan gratuit offre 1 sondage de groupe, 1 page de réservation et 1 lien 1:1, avec un nombre limité de créneaux par sondage, et vous et vos invités voyez des publicités. Pro, à $11 par utilisateur et par mois, supprime les publicités et ajoute les sondages et pages illimités, les dates limites et les rappels, Zapier et votre propre logo. Team coûte $16 par utilisateur et par mois, avec 2 sièges minimum, et ajoute une console d'administration et des co-organisateurs.

Avantages

• Beaucoup de gens savent déjà voter dans un sondage Doodle.
• Feuilles d'inscription dans le plan gratuit.
• Liens vidéo pour Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex.

Inconvénients

• Le plan gratuit affiche des publicités, à vous et à tous ceux qui votent.
• Seulement 1 sondage de groupe, 1 page de réservation et 1 lien 1:1 dans le plan gratuit.
• Pas de rappels automatiques dans le plan gratuit.

Quand choisir Doodle plutôt que Calendly

Doodle reste valable si vous lancez un sondage de groupe de temps en temps et que les publicités ne dérangent personne. Si vous voulez des sondages sans publicités et sans limite, zcal inclut les sondages de réunion dans son plan gratuit. Retrouvez tous les détails dans notre comparatif complet alternative à Doodle.

7. SavvyCal

SavvyCal est une application de planification payante avec une idée astucieuse pour les invités : ceux qui réservent peuvent superposer leur propre calendrier à vos horaires, et repèrent ainsi leurs conflits pendant qu'ils choisissent. Les deux plans payants incluent aussi les sondages de réunion, le round robin et les liens collectifs.

Contrairement à Calendly, SavvyCal n'a pas de plan gratuit pour les liens de réservation. Vous pouvez configurer des liens et lancer des sondages de réunion gratuitement, mais personne ne peut réserver tant que vous ne payez pas. Point positif : chaque plan inclut des liens et des calendriers illimités, et SavvyCal offre une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours.

Ce que voient vos invités : l'une des pages les plus malignes de cette liste pour les invités qui vivent dans leur calendrier. Les détails de la réunion et un petit calendrier mensuel sont à gauche, et une grille complète de la semaine avec vos horaires libres et occupés à droite. Quand l'invité active l'interrupteur « Overlay my calendar » en haut, son propre calendrier apparaît sur la grille.

Fonctionnalités clés

• Superposition du calendrier. Les invités peuvent afficher leur propre calendrier par-dessus votre semaine, pour voir leurs heures occupées pendant qu'ils choisissent.
• Sondages de réunion et liens d'équipe. Lancez des sondages de réunion, et partagez des liens round robin, collectifs et de groupe avec votre équipe.
• Liens et calendriers illimités. Connectez autant de calendriers et créez autant de liens que nécessaire, avec chaque plan payant.
• Protection de votre temps. Bloquez du temps pour le travail de concentration, et limitez le nombre de réunions par jour ou par semaine.
• Automatisation. Envoyez des rappels et lancez des workflows, et connectez Zapier, votre CRM, l'API et des webhooks.
• Image de marque et partage. Choisissez vos couleurs, votre photo et votre bannière, intégrez vos liens à votre site web et réservez depuis l'extension de navigateur.

Tarifs

Vous pouvez configurer des liens et lancer des sondages de réunion gratuitement, mais les liens de réservation nécessitent un plan payant. Basic coûte $10 par utilisateur et par mois. Premium, à $17 par utilisateur et par mois, ajoute les paiements Stripe, votre propre domaine et l'accès pour les assistants, et retire la marque SavvyCal.

Avantages

• Les invités peuvent superposer leur propre calendrier à vos horaires.
• Round robin et sondages de réunion dans chaque plan payant.
• Des outils pour protéger votre temps, comme le blocage de plages horaires et les limites de réunions.

Inconvénients

• Pas de liens de réservation gratuits.
• Les paiements et le retrait de la marque nécessitent Premium.
• Chaque personne qui partage des liens a besoin d'un siège payant.

Quand choisir SavvyCal plutôt que Calendly

SavvyCal vous convient si vous fixez beaucoup d'appels avec d'autres personnes très occupées et voulez qu'elles voient leur propre calendrier pendant qu'elles choisissent un horaire. Si vous avez besoin de liens de réservation gratuits, le plan gratuit de zcal n'en limite pas le nombre.

8. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling, qui appartient à Squarespace, est conçu pour les entreprises de services comme les salons, les coachs, les thérapeutes et les cliniques. Il gère tout le parcours client : les clients choisissent dans une liste de types de rendez-vous, paient au moment de réserver et remplissent un questionnaire d'accueil avant le rendez-vous.

Contrairement à Calendly, Acuity n'a pas de plan gratuit, seulement un essai de 7 jours. Les tarifs dépendent du nombre de calendriers (un par membre du personnel ou par lieu) plutôt que du nombre de sièges, et les plans supérieurs ajoutent les rappels par SMS, les listes d'attente, les forfaits, les adhésions et les cartes cadeaux.

Ce que voient vos invités : une page qui ressemble plus à une carte de services qu'à un calendrier : le nom de votre entreprise en haut, puis une liste de types de rendez-vous, chacun avec sa durée, une courte description et un bouton « Book ». Une fois qu'ils en ont choisi un, un calendrier des horaires libres apparaît.

Fonctionnalités clés

• Services illimités. Proposez autant de services et de types de rendez-vous que nécessaire, avec des rendez-vous illimités.
• Paiements et acomptes. Encaissez le paiement complet ou un acompte quand vos clients réservent, via Stripe, Square, PayPal ou Venmo.
• Questionnaires d'accueil. Posez à vos clients les questions utiles avant le rendez-vous, et conservez leurs réponses avec la réservation.
• E-mails et fuseaux horaires. Envoyez des e-mails de confirmation, de rappel et de suivi, et montrez à chaque client les horaires dans son propre fuseau horaire.
• Réunions en ligne. Ajoutez des liens Google Meet, Zoom ou GoToMeeting à vos rendez-vous en ligne.
• Outils de vente. À partir du plan Standard, vendez des forfaits, des adhésions, des abonnements et des cartes cadeaux, et gérez une liste d'attente.

Tarifs

Il n'y a pas de plan gratuit, seulement un essai de 7 jours sans carte bancaire. Starter coûte $16 par mois pour 1 calendrier. Standard, à $27 par mois pour jusqu'à 6 calendriers, ajoute les rappels par SMS, les forfaits, les adhésions, les cartes cadeaux et une liste d'attente. Premium coûte $55 par mois pour jusqu'à 36 calendriers et masque le logo Acuity sur votre page.

Avantages

• Paiements et questionnaires d'accueil dans chaque plan.
• Forfaits, adhésions et cartes cadeaux à partir du plan Standard.
• Prix par compte, et non par siège.

Inconvénients

• Pas de plan gratuit.
• Les rappels par SMS nécessitent Standard.
• Masquer le logo Acuity nécessite Premium.

Quand choisir Acuity Scheduling plutôt que Calendly

Acuity vaut son prix si vous gérez une entreprise de services qui vend des séances, des forfaits ou des adhésions et qui a besoin de questionnaires d'accueil. Si vous réservez surtout des réunions et des appels, zcal le fait gratuitement.

9. Microsoft Bookings

Microsoft Bookings est inclus dans les plans Microsoft 365 pour les entreprises. Il offre à une entreprise une page de réservation avec ses services et son personnel, et il ajoute un lien Microsoft Teams à chaque réservation en ligne. Si votre entreprise paie déjà Microsoft 365, Bookings ne coûte rien de plus.

En revanche, vous ne pouvez pas acheter Bookings seul, et il n'y a pas de plan gratuit. Le moyen le moins cher d'y accéder est Microsoft 365 Business Basic.

Ce que voient vos invités : une page sobre, au style très entreprise : le nom de votre entreprise en haut, une fiche pour le service avec son prix et sa durée, puis un sélecteur de date et les horaires libres, avec un formulaire pour les coordonnées de l'invité en dessous.

Fonctionnalités clés

• Page de réservation d'entreprise. Listez vos services et le personnel qui les assure, avec des règles de réservation pour chaque service, comme sa durée.
• Outlook et Teams. Bookings fonctionne avec les calendriers Outlook, il ne propose donc pas d'horaire où votre personnel est occupé. C'est aussi une application intégrée à Teams et à Outlook.
• Réunions en ligne. Chaque réservation en ligne reçoit son propre lien Microsoft Teams, et les invités peuvent rejoindre la réunion depuis un navigateur, par téléphone ou dans l'application Teams.
• Notifications. Envoyez des notifications par e-mail et par SMS pour réduire les absences.
• Pages de réservation personnelles. Chaque personne peut aussi partager sa propre page de réservation pour ses propres réunions.

Tarifs

Il n'y a pas de plan gratuit. Bookings est inclus dans les plans Microsoft 365 pour les entreprises, à partir de $7 par utilisateur et par mois avec Business Basic.

Avantages

• Aucun coût supplémentaire si votre entreprise a déjà Microsoft 365.
• Fonctionne avec Outlook et Microsoft Teams.
• Conçu pour les équipes qui partagent des services et du personnel.

Inconvénients

• Pas de plan gratuit pour les particuliers.
• N'est pas vendu seul.
• Pas de sondages de réunion dans Bookings. Outlook propose un sondage de planification séparé.

Quand choisir Microsoft Bookings plutôt que Calendly

Microsoft Bookings est un choix évident si votre entreprise paie déjà Microsoft 365 et prend les rendez-vous de ses clients avec une équipe partagée. Pour une page de réservation gratuite qui fonctionne avec Outlook et Teams, zcal se connecte aux deux.

Quelle alternative à Calendly vous convient ?

Pour une page de réservation à l'image de votre marque, choisissez zcal. Votre photo de couverture, votre vidéo de bienvenue et votre présentation accueillent chaque invité, et le plan gratuit ne limite ni les liens, ni les calendriers, ni les sondages. Quand votre équipe grandit, Pro ajoute le round robin pour moins de la moitié du prix de Calendly Teams.

Pour intégrer la prise de rendez-vous à votre propre application, choisissez Cal.com. Son API est conçue pour les développeurs, et le plan gratuit convient à une personne seule qui a besoin de nombreux types d'événements.

Pour payer une seule fois, choisissez TidyCal. Le plan à vie à $29 est une bonne affaire pour un coach indépendant qui vend des séances.

Pour une seule page simple, utilisez Google Agenda. C'est déjà intégré, mais un compte gratuit s'arrête à 1 page de réservation.

Pour une entreprise sous Microsoft 365, utilisez Microsoft Bookings, et pour une entreprise de services, Acuity Scheduling. Les deux sont payants dès le premier jour, mais chacun est conçu exactement pour ce type d'entreprise.