Planification de groupe gratuite pour les réunions, les cours et les équipes
Trouvez un horaire pour tout votre groupe sans la chaîne de « répondre à tous ». Sondez un groupe, remplissez un cours ou répartissez les rendez-vous dans votre équipe, le tout dans une seule application.
Commencer à planifier gratuitement
Fiable par les grandes marques, des startups en pleine croissance aux grandes entreprises.
zcal est une application de planification gratuite, et elle gère tous les types de groupes. Demandez à un groupe quand il est libre avec un sondage de réunion, laissez toute une classe réserver le même horaire, ou réunissez les calendriers de votre équipe pour que les clients trouvent toujours un hôte libre. Le tableau ci-dessous vous indique quelle option choisir.
Table des matières
De quel type de planification de groupe avez-vous besoin ?
« Planification de groupe » ne veut pas dire la même chose pour tout le monde. Partez de ce que vous cherchez à faire :
| Vous voulez… | Utilisez | Comment ça marche | Plan |
|---|---|---|---|
| Trouver un horaire pour une réunion de groupe | Un sondage de réunion | Chacun vote pour vos horaires, et vous choisissez le gagnant | Free |
| Remplir un cours, un atelier ou un webinaire | Un événement de groupe | Chaque personne réserve une place sur le même créneau | Free |
| Rencontrer un client avec plusieurs membres de votre équipe | Un événement collectif | Les clients ne voient que les horaires où chaque hôte est libre | Pro |
| Répartir les rendez-vous clients dans votre équipe | Le round robin | Les clients réservent un horaire, et zcal choisit un hôte libre | Pro |
Sondages de réunion : trouvez un horaire pour tout le groupe
Quand vous ne savez pas quand tout le monde est libre, demandez. Choisissez quelques horaires qui vous conviennent, partagez un seul lien, et laissez chaque personne cocher les horaires où elle est disponible. Tous les votes arrivent dans un seul tableau, avec l'horaire le plus populaire en haut. Choisissez-le, et zcal ajoute la réunion à votre calendrier et envoie l'invitation à tous ceux qui ont voté.
Les sondages sont gratuits, sans limite de sondages ni de votants, et sans publicité. Découvrez comment fonctionnent les sondages de réunion.
Événements de groupe : laissez de nombreuses personnes réserver le même horaire
Pour un cours, un atelier ou une permanence, inutile que tout le monde s'accorde sur un horaire. Vous fixez les horaires, et chaque personne réserve une place. Choisissez combien de places compte chaque créneau : le créneau se ferme quand il est complet.
Chaque personne reçoit sa propre invitation de calendrier et ses propres rappels, et peut reprogrammer ou annuler sa place sans toucher à celle des autres. Vous organisez des inscriptions à des créneaux ou à des postes ? Découvrez les feuilles d'inscription. Vous donnez un cours chaque semaine ? Découvrez la planification de cours avec zcal.
Événements collectifs : réunissez-vous quand toute votre équipe est libre
Une réunion de lancement avec votre chef de projet et votre designer, ou un entretien devant un jury de trois personnes. Un événement collectif vérifie le calendrier de chaque hôte et ne montre aux clients que les horaires où tous sont libres. Quand quelqu'un réserve, la réunion s'inscrit dans le calendrier de chaque hôte.
Vous voulez qu'une personne assiste à la réunion, sans qu'elle bloque des horaires ? Marquez-la comme facultative. zcal l'ajoute à la réunion, mais son calendrier ne bloque aucun horaire. Découvrez comment fonctionnent les événements collectifs.
Round robin : répartissez les réservations dans votre équipe
Quand peu importe aux clients avec qui ils parlent, le round robin attribue chaque nouvelle réservation à une personne de votre équipe, à tour de rôle. Les clients voient tous les horaires où au moins un hôte est libre : ils ont plus de choix, et le travail est réparti équitablement.
Donnez une haute priorité à vos profils les plus expérimentés, et ils reçoivent les réunions en premier. Entre hôtes de même priorité, celui dont la dernière réservation est la plus ancienne reçoit la réunion suivante. Découvrez comment fonctionne le round robin.
Pourquoi utiliser zcal pour la planification de groupe
Une seule application pour tous les groupes
Sondages, cours et réunions d'équipe demandent souvent trois outils différents. zcal fait tout cela, avec un seul compte, un seul ensemble de calendriers et un seul style.
Tous vos calendriers vérifiés
Connectez tous les calendriers Google, Outlook et Apple que vous utilisez. zcal ne propose que des horaires où vous êtes libre et, pour les événements d'équipe, où vos collègues le sont aussi.
Personne n'a besoin de compte
Les personnes qui votent ou réservent ouvrent votre lien, choisissent un horaire et saisissent leur nom. Rien à créer, rien à installer.
Les fuseaux horaires, gérés pour vous
Chacun voit vos horaires dans son propre fuseau horaire. Une équipe entre New York, Londres et Singapour n'a jamais à faire de calcul de décalage horaire.
L'invitation part toute seule
Quand une réunion est fixée, zcal l'ajoute à votre calendrier, envoie à chacun une invitation de calendrier avec le lien vidéo et lui envoie un rappel avant le début.
Qui utilise la planification de groupe
Équipes et managers
Trouvez un horaire pour le point hebdomadaire ou le séminaire trimestriel avec un sondage, et arrêtez de courir après les réponses sur Slack.
Enseignants, coachs et formateurs
Organisez cours, ateliers et permanences sous forme d'événements de groupe. Les élèves réservent leur propre place, et le créneau se ferme quand il est complet. Les coachs peuvent organiser du coaching de groupe de la même façon (voir la planification pour les coachs).
Clubs, comités et bénévoles
Sondez le bureau pour la prochaine réunion, ou ouvrez les inscriptions aux créneaux de bénévoles, le tout depuis un seul compte gratuit.
Équipes commerciales, support et recrutement
Répartissez les démos et les appels de support avec le round robin, et réunissez un jury de recrutement pour un même entretien avec un événement collectif.
Plus de façons de planifier
- Sondages de réunion. Laissez un groupe voter pour le meilleur horaire d'une réunion.
- Formulaires de disponibilité. Recueillez les disponibilités de chacun dans un seul tableau.
- Feuilles d'inscription. Laissez chacun réserver lui-même un créneau.
- Pages de réservation. Partagez vos horaires libres pour des rendez-vous individuels.
- Planification round robin. Répartissez les réservations au sein de votre équipe.
- Événements collectifs. Réservez une réunion avec plusieurs membres de votre équipe.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que la planification de groupe ?
La planification de groupe consiste à trouver un horaire de réunion qui convient à plus de deux personnes. Elle couvre les sondages, où un groupe vote pour le meilleur horaire, les événements de groupe, où de nombreuses personnes réservent le même horaire, et la planification d'équipe, où les clients réservent avec une ou plusieurs personnes de votre équipe.
Comment planifier une réunion avec un groupe ?
Créez un sondage de réunion avec quelques horaires qui vous conviennent, partagez un seul lien, et laissez chacun cocher les horaires où il est disponible. Une fois les votes reçus, choisissez le meilleur horaire : zcal envoie l'invitation de calendrier à tout le groupe.
Quelle est la meilleure application gratuite de planification de groupe ?
Pour la plupart des groupes, c'est une application qui fait plus qu'un sondage. Le plan gratuit de zcal comprend des sondages de réunion illimités sans publicité, des événements de groupe où de nombreuses personnes réservent le même horaire, et la synchronisation avec les calendriers Google, Outlook et Apple. Les votants n'ont pas besoin de compte, et zcal envoie l'invitation quand vous choisissez l'horaire.
Les participants ont-ils besoin d'un compte ?
Non. Les personnes qui votent dans un sondage ou réservent un événement de groupe ouvrent votre lien et saisissent leur nom et leur email. Elles n'ont pas à s'inscrire ni à télécharger d'application. Il vous faut un compte zcal gratuit pour tout mettre en place.
Quelle est la différence entre la planification collective et le round robin ?
Un événement collectif réunit plusieurs hôtes dans une même réunion : les clients ne voient que les horaires où tous sont libres. Le round robin attribue chaque réunion à un seul hôte de votre équipe, pour répartir le travail. Les deux sont inclus dans les plans Pro et Business de zcal.
La planification de groupe fonctionne-t-elle avec plusieurs fuseaux horaires ?
Oui. Chacun voit vos horaires dans son propre fuseau horaire, qu'il vote dans un sondage ou réserve une place. L'invitation de calendrier affiche aussi la bonne heure pour chaque personne.
Combien de personnes peuvent réserver un événement de groupe ?
Vous choisissez le nombre de places pour chaque créneau. Avec le plan gratuit, un événement de groupe accepte jusqu'à 5 personnes par créneau. Pro et Business n'ont pas de limite.
