Créez un sondage de réunion gratuit
Un seul sondage de planification gratuit trouve le meilleur horaire pour tout votre groupe. Sans publicité, sans limites, sans invitations à envoyer vous-même.
Créer un sondage gratuit
Fiable par les grandes marques, des startups en pleine croissance aux grandes entreprises.
zcal est une application de planification gratuite, et son sondage de réunion met fin au fil « quel horaire convient à tout le monde ? » avec un seul lien. Votre groupe vote en une minute, sans compte à créer. Vous voyez le meilleur horaire d'un coup d'œil, et zcal envoie l'invitation de calendrier à tout le monde quand vous le choisissez.
Table des matières
Comment ça fonctionne
1. Choisissez les horaires où vous êtes disponible
Choisissez quelques jours et horaires qui vous conviennent, juste à côté de votre calendrier. Besoin des réponses d'ici vendredi ? Fixez une date limite de vote, et le sondage se ferme tout seul.
2. Partagez un seul lien
Copiez le lien du sondage et collez-le dans un email, un canal Slack, une discussion de groupe ou un SMS. Votre groupe n'a rien à installer et aucun compte à créer.
3. Votre groupe vote
Les votants touchent chaque horaire qui leur convient, ou en sélectionnent plusieurs d'un seul glissement, puis ajoutent leur nom et leur email. Chacun voit les horaires dans son propre fuseau horaire. Vous recevez un email à chaque vote, et vous savez toujours qui manque encore.
4. Choisissez l'horaire, et zcal envoie l'invitation
Voyez tous les votes dans un seul tableau, avec l'horaire le plus populaire mis en avant en haut. Choisissez l'horaire : zcal ajoute la réunion à votre calendrier et envoie une invitation de calendrier à tous ceux qui ont voté, avec votre lien vidéo si vous en avez ajouté un.
Sondage de réunion, sondage de disponibilité ou sondage de date
Un seul sondage zcal fait les trois. Vous décidez combien d'options proposer, et votre groupe fait le reste.
Sondage de réunion
Vous avez déjà quelques horaires en tête. Proposez une courte liste de 3 à 6 créneaux, et laissez chacun voter pour ceux où il est disponible. C'est le moyen le plus rapide de caler une réunion d'équipe, un appel client ou un entretien devant un jury.
Sondage de disponibilité
Vous ne savez pas encore quand les gens sont libres. Proposez un éventail plus large, comme chaque matin de la semaine prochaine, et laissez chaque personne cocher tous les horaires qui lui conviennent. Une tendance se dessine dans les votes, et le meilleur créneau saute aux yeux.
Sondage de date
Pour un dîner, une fête ou un séminaire, le jour compte plus que l'heure. Proposez un horaire pour chaque jour envisagé, et laissez le groupe voter pour la date. Certains appellent cela un sondage de calendrier.
zcal vs Doodle vs When2meet
| zcal Free | Doodle Free | When2meet | |
|---|---|---|---|
| Prix | $0 | $0 (Pro : $11 par utilisateur et par mois) | $0 |
| Sondages actifs en même temps | Illimités | 1 | Illimités |
| Publicité | Aucune | Pour vous et vos votants | 1 publicité sous chaque sondage |
| Compte requis pour voter | Non | Non | Non |
| Date limite de vote | Oui | Non | Non |
| Masquer les votes aux autres votants | Oui | Non | Non |
| Invitation de calendrier envoyée quand vous choisissez l'horaire | Oui, à chaque votant | Non | Non |
| Pages de réservation | Illimitées | 1 | Non |
| Photo de couverture et vidéo de bienvenue | Oui | Non | Non |
Doodle et When2meet gèrent bien le vote. Doodle permet aux votants de répondre « If need be » (si nécessaire), et When2meet ne demande à personne de s'inscrire, pas même à vous (voir comment utiliser When2meet). Mais les deux s'arrêtent à la grille. Une fois les votes reçus, vous devez encore copier l'horaire gagnant dans votre calendrier, rédiger l'invitation, ajouter le lien vidéo et relancer ceux qui l'ont manquée. Avec le plan gratuit de Doodle, vos votants voient aussi des publicités, et vous ne pouvez avoir qu'1 sondage actif à la fois.
zcal va jusqu'au bout. Choisissez l'horaire, et l'invitation part à tout le monde, gratuitement. Vous venez de Doodle ? Consultez la comparaison complète zcal vs Doodle, ou voyez comment zcal se compare à When2meet.
Pourquoi les groupes choisissent zcal pour leurs sondages
L'invitation part toute seule
La plupart des outils de sondage vous donnent l'horaire gagnant et vous laissent le reste. Dans zcal, choisir l'horaire est la dernière étape : la réunion arrive dans votre calendrier, et chaque votant reçoit une invitation de calendrier.
Votre calendrier garde la main
Connectez vos calendriers Google, Outlook et Apple, autant que vous en utilisez. Si une réunion arrive dans l'un d'eux après l'envoi du sondage, zcal retire cet horaire du sondage, pour que personne ne choisisse un créneau où vous n'êtes plus disponible.
Facile de voter sur n'importe quel téléphone
La plupart des gens ouvrent un lien de sondage depuis une discussion ou un SMS. La page de vote est pensée pour les petits écrans, avec de grands boutons à toucher et rien à installer.
Les fuseaux horaires, gérés pour vous
Chaque votant voit vos options dans son propre fuseau horaire, et vous voyez les résultats dans le vôtre. Pour une réunion dont le fuseau horaire ne doit pas changer, verrouillez le sondage sur le vôtre.
Sans publicité, sans plafond
Lancez autant de sondages qu'il vous faut, avec autant de votants qu'il vous faut. Personne ne voit de publicité : ni vous, ni vos votants.
Un sondage qui a l'air de venir de vous
Ajoutez une photo de couverture, une vidéo de bienvenue et un court message, pour que les votants sachent qui leur écrit avant de voter. Un sondage pour des clients ou un conseil d'administration paraît alors personnel, et non une simple grille.
Vous savez qui manque encore
zcal vous envoie un email à chaque vote, puis à la clôture du vote. Rendez les votes publics, pour que le groupe voie la tendance, ou privés, pour être le seul à les voir.
Quand utiliser un sondage de réunion
Réunions d'équipe
Trouver une heure qui convient à six personnes réparties dans trois équipes ne devrait pas demander un fil de 40 messages. Publiez un lien de sondage sur Slack, et le meilleur horaire apparaît avant midi.
Clubs, comités et conseils d'administration
Les bénévoles ont un travail à côté : la réunion du bureau doit s'adapter à eux. Un sondage avec une date limite de vote obtient la réponse de chacun avant l'envoi de l'ordre du jour, et l'invitation arrive dans tous les calendriers.
Classes et groupes de travail
Les enseignants peuvent sonder une classe pour des heures de permanence ou une séance de révision, et les élèves peuvent organiser un projet de groupe sans longue discussion de groupe. Les votants n'ont pas besoin de compte : personne ne reste bloqué sur une page d'inscription.
Famille et amis
D'un dîner d'anniversaire à un week-end, un sondage de date règle la question « quel jour vous arrange ? » avec un seul lien, sans « répondre à tous ».
Personnes dans différents fuseaux horaires
Quand votre groupe est réparti entre New York, Londres et Singapour, personne ne devrait faire de calcul de décalage horaire. Chacun vote à son heure locale, et l'invitation affiche la bonne heure dans le calendrier de chaque personne.
Conseils pour un sondage qui obtient vite des réponses
- Proposez 3 à 6 options. Moins de choix, c'est des réponses plus rapides. Ne proposez un large éventail que si vous ne savez vraiment pas quand les gens sont libres.
- Fixez une date limite. Une date limite de vote donne à chacun une raison de répondre aujourd'hui, et pas la semaine prochaine.
- Dites à quoi sert la réunion. Un nom clair, un court message et la durée de la réunion aident chacun à voir quels horaires lui conviennent vraiment.
- Ajoutez le lien vidéo dès le départ. Mettez le lien Zoom, Google Meet ou Teams dans le sondage, et il figurera dans l'invitation finale.
- Relancez une seule fois. zcal vous indique qui a voté : vous pouvez relancer nommément les une ou deux dernières personnes.
Plus qu'un sondage
Le même compte zcal gratuit couvre le reste de votre planification :
- Liens de réservation. Partagez vos horaires libres pour des rendez-vous individuels, et laissez les gens réserver en un clic.
- Événements de groupe. Laissez plusieurs personnes réserver le même créneau, pour un cours, un webinaire ou une permanence.
- Synchronisation des calendriers. Connectez tous les calendriers Google, Outlook et Apple que vous utilisez, pour ne jamais avoir de double réservation.
- Liens vidéo. zcal ajoute un lien Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams à chaque réunion.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un sondage de réunion ?
Un sondage de réunion est un vote rapide en ligne pour choisir quand se réunir. Vous proposez quelques horaires, vous partagez un seul lien, et chaque personne coche les horaires qui lui conviennent. L'horaire qui convient au plus grand nombre l'emporte. On parle aussi de sondage de planification ou de sondage de disponibilité.
Le sondage de réunion de zcal est-il gratuit ?
Oui. Les sondages de réunion font partie du plan Free de zcal, gratuit pour toujours, sans limite de sondages ni de votants et sans publicité. Le plan gratuit comprend aussi les dates limites de vote, la synchronisation des calendriers et les liens vidéo. Vous ne payez que si vous voulez les fonctionnalités d'équipe, les rappels SMS ou votre propre image de marque.
Les participants ont-ils besoin d'un compte ?
Non. Les votants ouvrent votre lien, choisissent les horaires qui leur conviennent et saisissent leur nom et leur email. Ils n'ont pas à s'inscrire, à se connecter ni à télécharger d'application.
Ai-je besoin d'un compte pour créer un sondage ?
Oui, d'un compte gratuit. Vous pouvez vous inscrire avec votre compte Google ou Microsoft en quelques clics. C'est ce compte qui permet à zcal de vérifier votre calendrier et d'envoyer les invitations pour vous. Vos votants n'en ont jamais besoin.
Combien de personnes peuvent voter dans un sondage ?
Il n'y a pas de limite fixe. Autant de personnes que vous le souhaitez peuvent voter dans le même sondage, et vous voyez tous les votes dans un seul tableau.
Un sondage zcal fonctionne-t-il avec plusieurs fuseaux horaires ?
Oui. Chaque votant voit les horaires dans son propre fuseau horaire, détecté sur son appareil, et peut le changer. Vous pouvez aussi verrouiller le sondage sur votre fuseau horaire, par exemple pour une réunion en personne.
Google Agenda propose-t-il un sondage de réunion ?
Non. Google Agenda n'a pas de sondage intégré où un groupe vote pour des horaires. Ses agendas de réservation sont des pages de réservation : la première personne qui choisit un créneau l'obtient. Pour sonder un groupe, connectez Google Agenda à zcal et créez un sondage. La réunion finale arrive directement dans votre Google Agenda.
Puis-je créer un sondage de planification dans Outlook ?
Oui. Outlook pour Microsoft 365 a son propre sondage de planification (Scheduling Poll), et notre guide explique comment l'utiliser. zcal fonctionne aussi avec Outlook : connectez votre calendrier Outlook ou Microsoft 365, et la réunion finale y arrive, avec une invitation pour chaque votant, quel que soit le calendrier qu'il utilise.
Que se passe-t-il une fois que tout le monde a voté ?
Vous choisissez l'horaire final sur la page des résultats du sondage. zcal ajoute alors la réunion à votre calendrier et envoie une invitation de calendrier à chaque votant. Si les plans changent, vous pouvez reprogrammer la réunion plus tard.
