Feuille d'inscription gratuite avec créneaux horaires
Une feuille d'inscription gratuite où chacun réserve lui-même son créneau en ligne. Les créneaux complets se ferment tout seuls, et chacun reçoit un rappel.
Créer une feuille d'inscription gratuite
Fiable par les grandes marques, des startups en pleine croissance aux grandes entreprises.
zcal est une application de planification gratuite, et ses liens de groupe servent de feuille d'inscription en ligne avec créneaux horaires. Vous définissez les créneaux et le nombre de places de chacun, vous partagez un seul lien, et chacun s'inscrit sur le créneau de son choix. Chaque personne reçoit une invitation de calendrier et un rappel, et vous voyez tous les noms dans une seule liste. Vous préférez le papier ? Téléchargez la feuille d'inscription gratuite à imprimer plus bas.
Table des matières
Comment ça fonctionne
1. Définissez vos créneaux et vos places
Choisissez la durée de chaque créneau et le nombre de personnes qui peuvent s'y inscrire, par exemple 4 bénévoles par créneau d'une heure. Choisissez ensuite les jours et les horaires des créneaux.
2. Partagez un seul lien
Envoyez le lien par email, par SMS ou dans votre newsletter, ou intégrez-le à votre site web. Un seul lien contient tous les créneaux.
3. Chacun s'inscrit sur un créneau
Chaque personne choisit un créneau et saisit son nom et son email. Aucun compte à créer, aucune application à télécharger. Quand un créneau est complet, il disparaît de la page : personne n'est inscrit en surnombre.
4. Chacun reçoit un rappel
Chaque personne reçoit une invitation de calendrier pour son créneau et un rappel par email avant le début. Vous voyez toutes les inscriptions dans vos événements zcal, et vous pouvez télécharger la liste en fichier CSV.
Feuille d'inscription gratuite à imprimer
Pour un porte-bloc à l'accueil ou une feuille sur la porte de la classe, le papier fonctionne toujours. Notre feuille d'inscription gratuite est un PDF d'une page avec 18 lignes pour un créneau, un nom, un numéro de téléphone et un email.
Télécharger la feuille d'inscription gratuite (PDF)
Inscrivez en haut l'événement, la date et le nombre de places par créneau. Remplissez ensuite les créneaux, et laissez chacun ajouter son nom.
Feuille d'inscription en ligne ou papier ?
Le papier suffit pour un après-midi dans une seule salle. Dès que les gens s'inscrivent depuis chez eux, ou que vous devez leur envoyer un rappel, une feuille en ligne vous évite les relances.
| Fiche papier | Google Sheets ou Forms | zcal | |
|---|---|---|---|
| Coût | Gratuit | Gratuit | Gratuit |
| Où l'on s'inscrit | Sur place | Depuis un lien | Depuis un lien, sur n'importe quel téléphone |
| Créneaux complets | Vous les barrez | Restent ouverts si vous ne vérifiez pas | Se ferment tout seuls |
| Invitation de calendrier | Non | Non | Oui, pour chaque personne |
| Rappel avant le créneau | Vous appelez ou envoyez un email | Vous envoyez un email | Envoyé pour vous |
| Changement de programme | Demander à l'organisateur | Modifier la feuille | Reprogrammer ou annuler depuis l'invitation |
À quoi elle peut vous servir
Créneaux de bénévoles
Foires aux livres, collectes alimentaires, courses solidaires et ventes de gâteaux. Définissez les créneaux et le nombre de bénévoles pour chacun, et arrêtez de courir après les gens la semaine précédente.
Réunions parents-professeurs
Donnez à chaque famille un créneau de 15 minutes avec une seule place, et laissez les parents choisir un horaire depuis leur téléphone. Chacun reçoit un rappel la veille.
Permanences et soutien scolaire
Ouvrez des créneaux où les élèves s'inscrivent pour obtenir de l'aide. Une place par créneau pour une aide individuelle, ou plusieurs pour un petit groupe de travail. Les professeurs particuliers peuvent aussi proposer des cours payants depuis un lien de réservation de cours particuliers.
Cours et ateliers
Fixez le nombre de places de chaque séance. Chacun réserve sa propre place, et la séance se ferme quand elle est complète. Découvrez la planification de cours avec zcal.
Entretiens et auditions
Laissez les candidats ou les artistes choisir leur propre créneau, et obtenez tous les noms, emails et horaires dans une seule liste.
Ce que voient les personnes qui s'inscrivent
Les participants voient votre nom, l'événement et un calendrier des créneaux où il reste de la place, dans leur propre fuseau horaire. Ils en choisissent un, saisissent leur nom et leur email, et c'est fait. La page ne montre ni qui d'autre s'est inscrit, ni combien de places il reste : chaque inscription reste privée.
Si leurs plans changent, ils reprogramment ou annulent depuis leur invitation de calendrier, et leur place se libère pour quelqu'un d'autre.
Une feuille d'inscription zcal est-elle faite pour vous ?
zcal est conçu pour les inscriptions à un horaire : postes, séances, créneaux et cours. S'il vous faut une liste de choses à apporter, comme les plats d'un repas partagé, un outil de liste conviendra mieux. Pour tout ce qui a un horaire, zcal gère pour vous les rappels, les invitations et les créneaux complets.
Conseils pour une feuille d'inscription qui se remplit
- Partagez-la tôt. Une ou deux semaines à l'avance laissent aux gens le temps de s'organiser, et les meilleurs créneaux partent en premier.
- Précisez ce que comprend chaque créneau. « Installer les tables et accueillir les familles » attire plus de volontaires que « Bénévole ».
- Demandez ce que vous devez savoir. Ajoutez une question, comme une taille de t-shirt ou un numéro de téléphone, directement dans le formulaire d'inscription.
- Envoyez le lien deux fois. Une fois à l'ouverture des inscriptions, et une fois quelques jours avant la date limite pour les créneaux encore libres.
Plus de façons de planifier en groupe
- Planification de groupe. Sondages, événements de groupe et liens d'équipe, côte à côte.
- Formulaires de disponibilité. Demandez à chacun quand il est libre, et voyez tout dans un seul tableau.
- Sondages de réunion. Laissez un groupe voter pour le meilleur horaire d'une réunion.
- Pages de réservation. Partagez vos horaires libres pour des rendez-vous individuels.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'une feuille d'inscription ?
Une feuille d'inscription est une liste où chacun inscrit son nom pour un créneau, un poste ou une tâche. Les organisateurs s'en servent pour les créneaux de bénévoles, les réunions parents-professeurs, les permanences et les cours. Il peut s'agir d'une feuille imprimée sur un porte-bloc ou d'une feuille d'inscription en ligne que l'on remplit depuis un lien.
Comment créer une feuille d'inscription ?
En ligne, créez un lien de groupe dans zcal : définissez la durée de chaque créneau, le nombre de personnes par créneau et les jours concernés, puis partagez le lien. Sur papier, téléchargez notre feuille d'inscription gratuite à imprimer, inscrivez vos créneaux et faites-la circuler.
Existe-t-il une feuille d'inscription en ligne gratuite avec créneaux horaires ?
Oui. Le plan gratuit de zcal vous permet de créer des feuilles d'inscription avec créneaux horaires, avec jusqu'à 5 personnes par créneau, sans publicité et sans compte pour les personnes qui s'inscrivent. Chaque personne reçoit une invitation de calendrier et un rappel. Pro n'a pas de limite de places.
Les participants voient-ils qui d'autre s'est inscrit ?
Non. Chaque inscription est privée : chacun ne voit que les créneaux où il reste de la place. Vous, l'organisateur, voyez tous les noms et les emails dans vos événements zcal, et vous pouvez télécharger la liste en fichier CSV.
Combien de personnes peuvent s'inscrire sur chaque créneau ?
C'est vous qui choisissez. Avec le plan gratuit, chaque créneau accepte jusqu'à 5 personnes, ce qui convient à la plupart des postes et des petits cours. Pro et Business n'ont pas de limite.
Puis-je créer une feuille d'inscription dans Google Forms ou Google Sheets ?
Oui, mais aucun des deux ne ferme un créneau quand il est complet, n'envoie d'invitations de calendrier ni ne rappelle aux gens leur créneau. Vous finissez par vérifier la feuille à la main. Une feuille d'inscription zcal fait ces trois choses pour vous.
Faut-il un compte pour s'inscrire ?
Non. Les participants ouvrent votre lien, choisissent un créneau et saisissent leur nom et leur email. Ils n'ont pas à créer de compte zcal, à se connecter ni à télécharger d'application.
