Les 10 meilleures applications de prise de rendez-vous gratuites en 2026 (testées)

C'est important, car la plupart des applis de prise de rendez-vous « gratuites » ne le restent pas longtemps. Vous avez droit à un seul lien de réservation, ou à un seul calendrier, ou à aucun rappel, et dès qu'il vous faut un deuxième type de rendez-vous, l'appli vous demande votre carte bancaire. Pour savoir où chacune s'arrête, nous avons utilisé chaque plan gratuit comme le ferait un freelance ou une petite entreprise, jusqu'à ce que l'appli nous demande de passer à la version payante.

Vous trouverez ci-dessous ce que chaque plan gratuit inclut vraiment, où il s'arrête, combien coûte le premier plan payant et à qui chaque appli convient le mieux.

Les meilleures applications de prise de rendez-vous gratuites en un coup d'œil

Les prix des plans payants s'entendent en facturation annuelle. La facturation mensuelle coûte plus cher, et chaque appli ci-dessous indique les deux.

Qu'est-ce qu'une application de prise de rendez-vous ?

Une application de prise de rendez-vous permet aux gens de réserver un créneau avec vous, sans allers-retours d'e-mails. Vous indiquez vos heures de disponibilité, vous partagez un lien de réservation, et chacun choisit l'horaire qui lui convient. L'appli vérifie votre calendrier, y ajoute le rendez-vous et envoie les détails à tout le monde.

Les meilleures en font davantage pour vous. Elles ajoutent un lien Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams à chaque réservation, envoient un rappel à vos invités avant le rendez-vous pour qu'ils soient moins nombreux à l'oublier, et encaissent le paiement au moment de la réservation. Certaines proposent aussi des sondages de groupe, pour qu'une équipe entière trouve un horaire qui convient à tous.

De quel type d'application de prise de rendez-vous avez-vous besoin ?

« Application de prise de rendez-vous » recouvre plusieurs usages. Choisissez d'abord le type qui correspond au vôtre, puis comparez les applis qui le proposent.

• Des liens de réservation pour les réunions et les rendez-vous. Vous partagez un lien, et les gens réservent un créneau avec vous. zcal, Calendly, Cal.com, Google Agenda, YouCanBook.me et Zoho Bookings ont tous commencé par là.
• Des sites de réservation pour les prestataires de services. Un menu de prestations avec leurs prix, votre équipe et vos horaires d'ouverture, comme le présenterait un salon de beauté ou un cabinet de massage. Square Appointments, Setmore et SimplyBook.me sont conçus pour cela.
• La planification d'équipe. Le round robin répartit les nouveaux rendez-vous à tour de rôle entre les membres d'une équipe, et les événements collectifs trouvent un horaire où plusieurs hôtes sont tous libres. Dans toutes les applis de cette liste, les fonctions d'équipe sont payantes.
• Les sondages de groupe. Pour une réunion avec beaucoup de participants, vous proposez quelques horaires et chacun vote. zcal et Doodle le font, et le plan gratuit de Calendly inclut aussi des sondages. Les sites gratuits à grille comme When2meet ne font que ça (voici comment utiliser When2meet).
• Les plannings du personnel. Des plannings pour les salariés qui travaillent par roulement, par exemple dans une boutique ou un restaurant. C'est un autre type d'appli, comme When I Work, Connecteam ou Homebase, et il ne figure pas dans cette liste.

Notre méthode de test

En octobre 2026, nous avons utilisé le plan gratuit de chaque appli comme le ferait un nouvel utilisateur. Nous avons créé une page de réservation, parcouru les paramètres et essayé ce dont la plupart des gens ont besoin tôt ou tard : un deuxième type de rendez-vous, un deuxième calendrier, des rappels, des paiements et des réservations de groupe. Quand une appli nous bloquait, nous avons noté sa limite telle qu'elle la formule. Zoho Bookings et SimplyBook.me démarrent chaque nouveau compte sur un essai de leurs fonctions payantes : les limites de leur plan gratuit viennent donc de leurs propres pages de tarifs. Chaque prix provient de la page de tarifs de l'appli ou de son sélecteur de plans intégré.

Les 10 meilleures applications de prise de rendez-vous gratuites

1. zcal : la meilleure appli de prise de rendez-vous gratuite, tous usages confondus

zcal est une appli de prise de rendez-vous gratuite pour les liens de réservation, les sondages de réunion et les événements de groupe. Vous connectez vos calendriers Google, Outlook ou Apple, vous créez un lien pour chaque type de rendez-vous, et les gens ne peuvent réserver que sur vos créneaux libres. À chaque réservation, zcal ajoute un lien Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams à l'invitation et envoie un rappel par e-mail avant le rendez-vous.

Ce qui le distingue, c'est tout ce que fait son plan gratuit. Là où la plupart des applis de cette liste vous limitent à un seul lien ou à un seul calendrier, zcal n'impose aucune limite ni pour l'un ni pour l'autre, et les sondages, les événements de groupe et les rappels sont gratuits eux aussi. Zapier a désigné zcal comme le « Best free meeting scheduler » (meilleur outil gratuit de planification de réunions) dans sa sélection 2026 des applis de planification de réunions.

C'est aussi la plus belle page de réservation du lot. La plupart des pages gratuites de cette liste se résument à un nom, un calendrier et une grille d'horaires. Une page de réservation zcal est conçue pour refléter votre marque, avec une grande photo de couverture, une courte vidéo de bienvenue et une présentation personnelle à côté du calendrier : vos invités savent à qui ils ont affaire avant même le début de l'appel. Elle est aussi pensée pour le mobile, où beaucoup d'invités réservent.

Lors de notre test : zcal a été l'appli la plus simple à prendre en main de cette liste. Le premier lien de réservation nous a pris quelques minutes : connecter un calendrier, choisir une durée, partager le lien. Les sondages ont été la meilleure surprise. Les invités touchent les horaires qui leur conviennent, et dès que vous choisissez l'horaire final, zcal envoie l'invitation d'agenda à tout le monde : plus rien à recopier à la main.

Ce qui est gratuit

• Des liens de réservation illimités, chacun avec sa durée, son lieu et ses questions. Un même lien peut aussi proposer plusieurs durées.
• Des calendriers illimités. zcal vérifie chaque calendrier Google, Outlook et Apple que vous connectez, pour vous éviter les doubles réservations.
• Des sondages de réunion et des événements de groupe, jusqu'à 5 personnes par créneau.
• Un rappel automatique par e-mail avant chaque rendez-vous.
• Des liens Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, les paiements Stripe, Zapier et un code d'intégration pour votre site web.
• Une photo de couverture et une vidéo de bienvenue sur votre page de réservation, et aucune publicité.

Plans payants

Pro coûte $7 par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou $10.50 en facturation mensuelle. Il ajoute le round robin, les événements collectifs, une page d'équipe, les rappels SMS, davantage de rappels par e-mail, les e-mails de suivi et la possibilité de retirer la marque zcal. Business coûte $12 par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou $18 en mensuel, et ajoute davantage d'équipes et votre propre domaine.

Avantages

• Le plan gratuit le plus généreux de cette liste, sans limite de liens de réservation ni de calendriers.
• Liens de rendez-vous individuels, sondages et événements de groupe dans une seule appli gratuite.
• Une page de réservation à l'image de votre marque, avec une photo de couverture et une vidéo de bienvenue.
• Le round robin pour $7 par utilisateur, moins de la moitié du prix de Calendly Teams.

Inconvénients

• Le round robin et les rappels SMS nécessitent Pro.
• Sur le plan gratuit, les événements de groupe sont limités à 5 personnes par créneau.

Choisissez zcal si

Vous voulez plus d'un lien de réservation ou d'un calendrier sans payer, ou vous proposez à la fois des appels individuels et des sessions de groupe. C'est aussi une évolution simple pour une petite équipe qui a besoin du round robin.

2. Cal.com : idéal pour une personne seule qui veut des workflows détaillés

Cal.com ressemble beaucoup à Calendly et fonctionne de la même façon, et il peut importer vos types d'événements Calendly en un clic. Pour une personne seule, le plan gratuit est généreux : aucune limite de types d'événements ni de calendriers, des rappels que vous construisez vous-même et des réservations payantes avec Stripe ou PayPal.

La contrepartie, c'est la complexité. Chaque lien de réservation compte 13 onglets de paramètres, et les rappels se configurent dans un éditeur visuel de workflows, avec des branches et des filtres. C'est très puissant si vous aimez tout régler au détail près, et long à apprendre si vous voulez simplement un lien à partager. Contrairement à zcal et Calendly, Cal.com n'a pas de sondages de réunion : pour planifier en groupe, il vous faut un deuxième outil.

Lors de notre test : Cal.com est puissant, mais touffu. Un seul lien de réservation compte 13 onglets de paramètres, et un simple e-mail de rappel se règle dans un éditeur de workflows avec des branches et des filtres, ce qui dépasse largement les besoins de la plupart des gens. Nous avons apprécié l'aperçu en direct à côté des paramètres, et les invités peuvent afficher la page en vue mois, semaine ou colonnes. Prévoyez du vrai temps pour le prendre en main.

Ce qui est gratuit

• Des types d'événements et des calendriers illimités, pour 1 utilisateur.
• Des rappels et des messages de suivi par e-mail ou SMS, sous forme de workflows.
• Des réservations payantes avec Stripe ou PayPal, et des places pour les réservations de groupe.
• Zoom, Google Meet et plus de 100 autres applis, plus une synchronisation bidirectionnelle avec Salesforce et HubSpot.
• L'import en un clic de vos types d'événements Calendly.

Plans payants

Teams coûte $12 par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou $16 en facturation mensuelle. Il ajoute le round robin, les événements collectifs, les formulaires de routage, et retire la marque Cal.com. Organization coûte $28 par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou $37 en mensuel, et ajoute davantage d'équipes, un sous-domaine d'entreprise et l'authentification unique (SSO).

Avantages

• Aucune limite de types d'événements ni de calendriers pour une personne seule.
• Rappels, paiements et places gratuits.
• Import depuis Calendly en un clic.

Inconvénients

• Pas de sondages de réunion.
• Le plan gratuit est limité à 1 utilisateur, et les fonctions d'équipe commencent à $12 par utilisateur.
• 13 onglets de paramètres par lien, qui demandent du temps d'apprentissage.
• La marque Cal.com reste affichée sur le plan gratuit.

Choisissez Cal.com si

Vous travaillez seul et voulez régler chaque lien au détail près et construire vos propres workflows de rappel. Si vous avez aussi besoin de sondages, ou si vous préférez créer un lien en quelques minutes, zcal est le choix le plus simple.

3. Google Agenda : idéal pour une seule page de réservation simple

Si vous vivez déjà dans Google Agenda, les plannings de rendez-vous sont le point de départ le plus simple, car il n'y a aucun nouveau compte à créer. Vous définissez vos horaires, Google les transforme en page de réservation, et chaque réservation arrive dans votre calendrier avec un lien Google Meet.

Un compte Google gratuit a droit à une seule page de réservation, qui vérifie un seul calendrier. Les rappels automatiques par e-mail, les calendriers supplémentaires et les paiements nécessitent tous un abonnement payant Google One ou Google Workspace. Google Agenda convient donc bien pour un seul type de rendez-vous, comme des permanences, et s'arrête là.

Lors de notre test : Google Agenda a été l'appli la plus pratique pour démarrer, et celle dont on fait le tour le plus vite. Pendant que vous définissez vos horaires, les créneaux disponibles s'affichent dans votre propre vue semaine, une jolie attention. Mais dès que nous avons cherché un deuxième calendrier ou un rappel, Google nous a proposé d'obtenir cette fonction, et bien d'autres, avec un abonnement Google One Premium. Et la page côté invité est dépouillée : un cercle gris, votre nom et une grille d'horaires.

Ce qui est gratuit

• 1 page de réservation avec un lien Google Meet pour chaque réservation.
• Du temps tampon et une limite quotidienne de réservations.
• Des questions dans le formulaire de réservation, en plus du nom et de l'e-mail.
• La vérification d'1 calendrier pour détecter les conflits.

Plans payants

Davantage de pages de réservation, les rappels automatiques par e-mail, des calendriers supplémentaires et les paiements nécessitent Google One Premium ou un abonnement Google Workspace éligible. Workspace Business Starter n'a lui aussi droit qu'à 1 page de réservation.

Avantages

• Rien de nouveau à créer si vous utilisez Google Agenda.
• Vous voyez vos créneaux réservables dans votre propre calendrier.
• Le temps tampon et les limites quotidiennes sont gratuits.

Inconvénients

• 1 page de réservation et 1 calendrier.
• Pas de rappels automatiques sur le plan gratuit.
• Une page sobre avec le logo Google Agenda.

Choisissez Google Agenda si

Vous avez besoin d'une seule page de réservation pour un seul type de rendez-vous, et vous passez toute votre journée dans Google Agenda. Pour un deuxième type de rendez-vous ou un rappel, il vous faudra une autre appli ou un abonnement payant.

4. Calendly : idéal pour un seul type de rendez-vous

Calendly est le nom que la plupart des gens connaissent, et c'est un atout : vos invités ont rarement besoin qu'on leur explique comment fonctionne un lien Calendly. Le plan gratuit n'expire jamais, inclut des sondages de réunion illimités et ajoute un lien visio à chaque réservation.

Le piège, c'est le mot « un » : 1 type d'événement actif et 1 calendrier connecté. Pas de rappels, pas d'événements de groupe, pas de paiements : la plupart des utilisateurs passent donc à Standard, à $10 par siège et par mois. Découvrez ce qu'inclut le plan gratuit de Calendly pour la liste complète.

Lors de notre test : Calendly est soigné, mais son plan gratuit ressemble à un essai qui ne finit jamais. Quand nous avons activé un deuxième type d'événement, Calendly nous a prévenus que les types d'événements multiples ne sont pas disponibles avec le plan gratuit. Un deuxième calendrier, un événement de groupe et le retrait de la marque se sont heurtés au même mur, chaque fois avec un rappel des abonnements à partir de $10 par utilisateur et par mois. Après la quatrième fenêtre de mise à niveau, le message est clair : le plan gratuit est là pour vous vendre Standard.

Ce qui est gratuit

• 1 type d'événement actif, sans limite de réservations.
• 1 calendrier connecté.
• Des sondages de réunion illimités.
• Des liens Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.
• Un code d'intégration, l'appli mobile et l'extension de navigateur.

Plans payants

Standard coûte $10 par siège et par mois en facturation annuelle, ou $12 en facturation mensuelle. Il ajoute les types d'événements illimités, davantage de calendriers, les rappels, les paiements, ainsi que les événements de groupe et les événements collectifs. Teams coûte $16 par siège en facturation annuelle, ou $20 en mensuel, et ajoute le round robin. Les plans « Plus » ajoutent un assistant IA de prise de notes pour $8 de plus par siège.

Avantages

• Un nom que vos invités connaissent déjà.
• Des sondages de réunion sur le plan gratuit.
• Une appli mobile et une extension de navigateur.

Inconvénients

• 1 type d'événement et 1 calendrier sur le plan gratuit.
• Pas de rappels avant Standard.
• Chaque plan payant est facturé par siège, et le round robin nécessite Teams, à $16.

Choisissez Calendly si

Vous ne proposez qu'un seul type de rendez-vous, depuis un seul calendrier, et vos invités connaissent déjà Calendly. Dès que vous avez besoin de plus, comparez d'abord les alternatives à Calendly.

5. Setmore : idéal pour une petite équipe qui prend ses réservations via une page d'entreprise

Setmore donne à votre entreprise une page de réservation qui ressemble à un petit site web : vos prestations avec leurs prix et leurs durées, votre équipe, vos horaires d'ouverture et vos avis clients, avec un numéro de téléphone à appeler. Jusqu'à 4 personnes peuvent partager le plan gratuit, les rendez-vous sont illimités, et les clients peuvent payer en ligne ou sur place.

Le hic, c'est votre calendrier. Sur le plan gratuit, Setmore ne peut pas se connecter aux calendriers Google ou Microsoft : il ne voit donc pas les rendez-vous qui s'y trouvent déjà. Aucun problème si Setmore est votre seul calendrier, mais c'est risqué dans le cas contraire.

Lors de notre test : la page de réservation de Setmore est l'une des plus réussies de cette liste pour une petite entreprise, avec les prestations, l'équipe, les horaires et les avis sur une seule page. Mais pour nous, la limite de calendrier était rédhibitoire. Un clic sur « Connect with Google » ouvrait la fenêtre de passage à Pro, tout comme « Connect with Microsoft » : sur le plan gratuit, Setmore vous proposera donc sans sourciller des créneaux où vous êtes déjà pris.

Ce qui est gratuit

• Jusqu'à 4 utilisateurs, avec des rendez-vous illimités.
• Une page de réservation d'entreprise avec prestations, équipe, horaires d'ouverture et avis.
• Les paiements avec Square, Stripe ou PayPal.
• 1 rappel par e-mail avant chaque rendez-vous.
• Des applis iOS et Android.

Plans payants

Pro coûte $5 par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou $12 en facturation mensuelle. Il ajoute la synchronisation bidirectionnelle des calendriers, les rappels SMS, les rendez-vous récurrents, les rendez-vous en visio, les utilisateurs illimités, et retire la marque Setmore.

Avantages

• Jusqu'à 4 utilisateurs sur le plan gratuit.
• Une page de réservation qui ressemble au site web d'une petite entreprise.
• Des paiements sur le plan gratuit.

Inconvénients

• Pas de calendrier Google ou Microsoft sur le plan gratuit.
• Pas de rappels SMS ni de rendez-vous en visio avant Pro.

Choisissez Setmore si

Vous gérez un petit studio ou une boutique où Setmore sera votre seul calendrier, et jusqu'à 4 personnes prennent les réservations. Si vous avez aussi des rendez-vous dans Google ou Outlook, choisissez une appli qui les vérifie gratuitement.

6. Square Appointments : idéal pour les commerces qui reçoivent sur place et utilisent Square

Square Appointments est le volet réservation du système de caisse de Square. Si vos clients paient au comptoir avec un lecteur Square, il réunit réservations et paiements au même endroit : vos prestations et vos prix en ligne, un rappel avant chaque visite et le paiement par carte à la fin.

Le plan gratuit est gratuit par établissement, sans limite de calendriers pour le personnel. Square se rémunère plutôt sur les paiements : 2,6 % + 15¢ sur chaque paiement par carte en personne, et 3,3 % + 30¢ en ligne. Les frais de non-présentation, une politique d'annulation et une liste d'attente nécessitent Square Plus, à $49 par mois et par établissement.

Lors de notre test : Square est pensé pour le comptoir, pas pour le calendrier. Notre nouveau compte s'est ouvert sur l'accueil d'un logiciel de caisse rempli d'offres de paiement par carte et de matériel, et il a fallu fouiller dans « Add more » rien que pour activer Appointments. Une fois activé, en revanche, le site de réservation était clair et facile à suivre : choisir une prestation, puis un horaire parmi les créneaux du matin, de l'après-midi ou du soir. La réservation depuis un bouton Instagram et via Réserver avec Google est un vrai plus pour un commerce.

Ce qui est gratuit

• Un site de réservation en ligne et un widget pour votre propre site.
• Des rappels de rendez-vous.
• Des calendriers du personnel illimités, et la synchronisation avec Google Agenda.
• Les réservations depuis Instagram et via Réserver avec Google.
• Les paiements par carte en personne et en ligne, avec des frais sur chacun.

Plans payants

Plus coûte $49 par mois et par établissement. Il ajoute les frais de non-présentation, une politique d'annulation, les rendez-vous avec plusieurs membres du personnel, une liste d'attente et des frais réduits sur les paiements par carte en ligne, à 2,9 % + 30¢. Premium coûte $149 par mois et par établissement, et ajoute la gestion des ressources et davantage de rapports.

Avantages

• Réservations et paiements en personne au même endroit.
• La réservation depuis Instagram et Google.
• Aucune limite de calendriers pour le personnel.

Inconvénients

• Des frais sur chaque paiement par carte.
• La configuration commence dans le tableau de bord de caisse de Square, bien plus que nécessaire pour des rendez-vous.
• Les frais de non-présentation nécessitent Plus, à $49 par mois.

Choisissez Square Appointments si

Vous tenez un salon de coiffure, un barbier ou un studio qui encaisse déjà avec Square. Pour les réunions et les appels en ligne, un outil de planification de réunions est plus simple.

7. Zoho Bookings : idéal pour les utilisateurs solo des applis Zoho

Zoho Bookings est l'appli de prise de rendez-vous de la suite Zoho, aux côtés de Zoho CRM et Zoho Mail. Le plan gratuit est prévu pour une seule personne : un type d'événement, un calendrier, jusqu'à 3 rappels pour vous et votre client, et des liens de réunion en ligne dans l'e-mail de confirmation.

Un seul type d'événement, c'est la grosse limite. La page de Zoho conseille elle-même aux utilisateurs gratuits de créer un seul événement pour leur service principal : un deuxième type de rendez-vous implique donc Basic, à $6 par utilisateur et par mois. Les paiements commencent un plan plus haut, avec Premium.

Lors de notre test : Zoho Bookings donne l'impression d'un outil professionnel tassé dans un plan gratuit. Les nouveaux comptes démarrent avec un essai de 15 jours des fonctions payantes : tout fonctionne au début, et la limite d'un seul événement ne se fait sentir que plus tard. La page de réservation est sobre jusqu'à l'ennui, avec vos initiales dans un carré de couleur et pas grand-chose d'autre.

Ce qui est gratuit

• 1 utilisateur et 1 type d'événement, avec des rendez-vous illimités.
• 1 calendrier, avec synchronisation bidirectionnelle vers Zoho, Google ou Microsoft.
• Jusqu'à 3 rappels pour vous et votre client.
• Des liens de réunion en ligne dans l'e-mail de confirmation.

Plans payants

Basic coûte $6 par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou $8 en facturation mensuelle. Il ajoute les types d'événements illimités, 2 calendriers par utilisateur, le round robin, les réservations collectives et les workflows d'e-mails. Premium coûte $9 par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou $12 en mensuel, et ajoute les paiements, les réservations de groupe et récurrentes, 6 calendriers par utilisateur, les SMS, et retire la marque Zoho.

Avantages

• Jusqu'à 3 rappels sur le plan gratuit.
• Fonctionne avec Zoho CRM et les autres applis Zoho.
• Un premier plan payant peu cher.

Inconvénients

• 1 type d'événement et 1 utilisateur sur le plan gratuit.
• Pas de paiements avant Premium.
• Une page de réservation sobre.

Choisissez Zoho Bookings si

Votre entreprise tourne déjà sur Zoho CRM, et vous ne proposez qu'un seul type de rendez-vous.

8. SimplyBook.me : idéal pour les prestataires de services avec peu de réservations

SimplyBook.me crée un site de réservation pour les prestataires de services : une bannière avec votre nom et un bouton « Book Now », vos horaires d'ouverture, vos coordonnées et un onglet d'avis, plus un widget pour votre propre site. Le plan gratuit couvre 50 réservations par mois pour 1 prestataire, avec des rappels par e-mail.

Ces 50 réservations sont la limite à surveiller. Un mois chargé peut suffire à les épuiser, et accepter des paiements, des acomptes ou des pourboires nécessite Basic, à $11.90 par mois en facturation annuelle. Accéder au plan gratuit demande aussi de la patience : chaque compte démarre avec un essai de 14 jours, et vous ne pouvez choisir Free que pendant la dernière semaine.

Lors de notre test : SimplyBook.me a été l'appli la plus frustrante de cette liste. Impossible même de choisir le plan gratuit au début : la page des plans l'indiquait comme « Unavailable » (indisponible), avec une note précisant que l'abonnement Free pourrait être choisi 7 jours avant la fin de l'essai. La connexion demande 3 champs (nom de l'entreprise, identifiant et mot de passe), et une fois connecté, le menu d'administration est une colonne d'icônes sans libellés : trouver un réglage revient à deviner. SimplyBook.me fonctionne, mais c'est laborieux.

Ce qui est gratuit

• 50 réservations par mois pour 1 prestataire.
• Un site de réservation avec horaires d'ouverture, coordonnées et avis, plus un widget de réservation.
• Des rappels par e-mail.
• 1 fonction au choix parmi les modules complémentaires de SimplyBook.me.

Plans payants

Basic coûte $11.90 par mois en facturation annuelle, ou $13.90 en facturation mensuelle. Il relève les limites à 100 réservations par mois et 5 prestataires, et ajoute les paiements, les acomptes et les pourboires, les codes promo et les cartes cadeaux, ainsi qu'une appli client. Standard coûte $24.90 par mois en facturation annuelle, ou $29.90 en mensuel, pour 500 réservations et 15 prestataires.

Avantages

• Un site de réservation complet sur le plan gratuit.
• Des rappels par e-mail sur le plan gratuit.
• Des avis sur votre site de réservation.

Inconvénients

• 50 réservations par mois et 1 prestataire.
• Pas de paiements sur le plan gratuit.
• Un essai de 14 jours avant de pouvoir choisir le plan gratuit.
• Un menu d'administration fait d'icônes sans libellés.

Choisissez SimplyBook.me si

Vous gérez une activité de services avec une poignée de réservations par mois, et vous voulez un site de réservation sans avoir à le construire.

9. YouCanBook.me : idéal pour les hôtes qui valident chaque réservation

YouCanBook.me transforme votre calendrier en page de réservation. Son plan gratuit vous donne 1 page de réservation connectée à 1 calendrier, avec les paiements Stripe et une fonction que la plupart des plans gratuits n'ont pas : vous pouvez examiner chaque demande de réservation, puis l'accepter ou la refuser avant qu'elle soit confirmée.

Ce qui manque au plan gratuit, ce sont les rappels. Le rappel pour vous et le rappel pour votre invité sont tous deux verrouillés, et la page invité affiche une barre « Powered by YouCanBookMe ». Les rappels commencent avec Individual, à $8.10 par mois en facturation annuelle.

Lors de notre test : YouCanBook.me a l'un des éditeurs les plus simples de cette liste, avec des étapes What, Who et When, un aperçu en direct et un champ de recherche dans les paramètres. Le problème, c'est le plan gratuit. Dans les paramètres de notification, « Reminder email to you » et « Reminder email to booker » (le rappel pour vous et celui pour la personne qui réserve) affichaient tous deux un message invitant à passer à un plan supérieur pour les activer, et un avertissement jaune sur les fonctions payantes nous a suivis sur chaque écran. On a moins l'impression d'un plan gratuit que d'une incitation permanente à payer.

Ce qui est gratuit

• 1 page de réservation connectée à 1 calendrier.
• Les paiements Stripe.
• La validation des réservations, pour accepter ou refuser chaque demande.
• Des liens Zoom, Microsoft Teams et Google Meet.
• Un formulaire de réservation avec jusqu'à 7 questions.

Plans payants

Individual coûte $8.10 par mois en facturation annuelle, ou $9 en facturation mensuelle, et ajoute les rappels par e-mail et SMS, 2 calendriers et 2 pages de réservation. Professional coûte $11.70, ou $13 en mensuel, et ajoute 6 calendriers, 10 pages de réservation, et retire la marque. Team coûte $16.20 par membre, ou $18 en mensuel, et ajoute le round robin.

Avantages

• La validation de chaque réservation avant sa confirmation.
• Des paiements Stripe sur le plan gratuit.
• Un champ de recherche des paramètres dans l'éditeur.

Inconvénients

• Pas de rappels sur le plan gratuit.
• 1 page de réservation et 1 calendrier.
• Une barre « Powered by YouCanBookMe » sur la page invité.

Choisissez YouCanBook.me si

Vous voulez valider chaque réservation avant qu'elle n'arrive dans votre calendrier. Pour la comparer aux autres options, consultez les alternatives à YouCanBook.me.

10. Doodle : idéal pour un sondage de groupe de temps en temps

Doodle a rendu le sondage de groupe célèbre : vous proposez quelques horaires, chacun coche ceux qui lui conviennent, et vous choisissez le gagnant. Le plan gratuit comprend aussi une page de réservation et un lien de rendez-vous individuel.

Le plan gratuit reste toutefois limité : 1 sondage de groupe, 1 page de réservation et 1 lien individuel, jusqu'à 20 horaires par sondage, et des publicités, même sur vos propres écrans. Les rappels et les liens Zoom ou Teams nécessitent Pro.

Lors de notre test : le plan gratuit de Doodle est encombré. Le formulaire de sondage avait une publicité au-dessus et une autre en dessous, sur notre propre écran d'organisateur, et un compteur nous limitait à 20 horaires, en nous invitant à passer à un plan Pro pour en sélectionner davantage. Le tableau de bord poussait Pro lui aussi, en promettant jusqu'à 30 % d'absences en moins grâce aux rappels automatiques. Créer un sondage reste rapide, mais difficile d'en profiter avec autant d'obstacles.

Ce qui est gratuit

• 1 sondage de groupe, avec jusqu'à 20 horaires.
• 1 page de réservation et 1 lien de rendez-vous individuel.
• 3 feuilles d'inscription basiques.
• Une connexion de calendrier à Google, Outlook ou iCloud.

Plans payants

Pro coûte $11 par mois en facturation annuelle, ou $15 en facturation mensuelle. Il retire les publicités et ajoute les sondages, pages de réservation, rendez-vous individuels et feuilles d'inscription illimités, les rappels et les dates limites, votre propre image de marque, ainsi que les liens Zoom, Microsoft Teams et Webex.

Avantages

• Le sondage de groupe que tout le monde connaît.
• Des feuilles d'inscription pour les ateliers et les événements.
• Simple pour démarrer.

Inconvénients

• Des publicités sur le plan gratuit.
• 1 sondage de groupe, 1 page de réservation et 1 lien individuel.
• Pas de rappels avant Pro.

Choisissez Doodle si

Vous lancez un sondage de groupe de temps en temps, et les publicités ne vous dérangent pas. Pour davantage de sondages, consultez les alternatives à Doodle.

Gratuit ou payant : quand passer à un plan payant ?

Un plan gratuit suffit tant que vous proposez un seul type de rendez-vous depuis un seul calendrier. Voici les signes que vous l'avez dépassé, et les applis de cette liste qui couvrent encore chaque besoin gratuitement :

• Un deuxième type de rendez-vous, comme un appel découverte de 15 minutes en plus d'une séance de 60 minutes. Gratuit sur zcal et Cal.com, ainsi que sur Setmore et Square, qui proposent plusieurs prestations. Calendly, Google Agenda, Zoho Bookings, YouCanBook.me et Doodle s'arrêtent à un.
• Un deuxième calendrier, pour qu'un rendez-vous chez le dentiste dans votre calendrier personnel bloque aussi les réservations. Gratuit sur zcal et Cal.com. Calendly, Google Agenda, Zoho Bookings et YouCanBook.me vérifient un seul calendrier, et Setmore ne peut pas du tout se connecter à Google ou Outlook sur son plan gratuit.
• Les rappels automatiques, le moyen le plus simple de réduire les absences. Gratuits sur zcal, Cal.com, Setmore, Square, Zoho Bookings et SimplyBook.me. Calendly, Google Agenda, YouCanBook.me et Doodle les font payer.
• Les paiements à la réservation. Gratuits sur zcal, Cal.com, Setmore, Square et YouCanBook.me. Calendly, Google Agenda, Zoho Bookings et SimplyBook.me les font payer.
• Les sessions de groupe, comme les cours et les ateliers. Gratuites sur zcal, jusqu'à 5 personnes par créneau, et sur Cal.com avec des places. Calendly et Zoho Bookings les font payer.
• Une équipe. Le round robin est une fonction payante sur toutes les applis présentées ici. Il coûte $7 par utilisateur sur zcal Pro, $12 sur Cal.com Teams, $16 sur Calendly Teams et $16.20 sur YouCanBook.me Team, en facturation annuelle.

Si vous êtes sur le point de payer uniquement pour obtenir un deuxième lien, un deuxième calendrier ou un rappel, essayez d'abord un plan gratuit qui les inclut déjà. Vous n'aurez peut-être pas besoin de passer à la version payante.

Quelle application de prise de rendez-vous gratuite choisir ?

Pour la plupart des gens, la réponse est zcal. C'est la seule appli de cette liste qui offre des liens de réservation et des calendriers illimités, des sondages de réunion, des événements de groupe et des rappels sur le plan gratuit, avec une page de réservation à l'image de votre marque. Quand votre équipe grandit, Pro ajoute le round robin pour $7 par utilisateur.

Les autres se justifient dans des cas précis. Choisissez Square Appointments si vos clients vous paient déjà avec un lecteur Square, Setmore si Setmore sera votre seul calendrier, et Zoho Bookings si votre entreprise tourne sur Zoho. Optez pour Cal.com si vous voulez construire des workflows détaillés pour une seule personne, pour Google Agenda si une seule page de réservation vous suffira toujours, et pour Doodle si vous lancez un sondage de groupe de temps en temps. Nous éviterions SimplyBook.me, sauf si vous avez vraiment besoin de son site de réservation : c'est l'appli la plus difficile à configurer de cette liste, et vous ne pouvez même pas choisir son plan gratuit avant que l'essai soit presque terminé.

Questions fréquemment posées