Logiciel de planification de yoga gratuit pour les professeurs et les petits studios
Une réservation de cours de yoga qui remplit vos tapis, pas votre boîte de réception. Vos élèves réservent leur place depuis un seul lien, et les cours complets se ferment tout seuls.
Mettre votre planning de yoga en ligne gratuitement
Fiable par les grandes marques, des startups en pleine croissance aux grandes entreprises.
zcal est une application de planification gratuite, et ses liens de cours servent de logiciel de réservation de yoga pour les professeurs indépendants et les petits studios. Mettez votre planning hebdomadaire en ligne, indiquez combien de tapis tiennent dans la salle, et partagez un seul lien. Vos élèves réservent depuis leur téléphone, reçoivent un rappel avant le cours et vous signalent leurs blessures avant d'arriver. Vous ne répondez plus à « Il reste de la place ce soir ? », et vous vous consacrez de nouveau à l'enseignement.
Table des matières
Comment ça fonctionne
1. Ajoutez votre planning de cours
Créez un cours, comme Yoga débutant ou Yin, et définissez sa durée et le nombre de tapis que contient la salle. Choisissez ensuite les jours et les horaires. Le planning se répète chaque semaine, et vous pouvez ajouter un atelier ponctuel ou sauter un jour férié.
2. Demandez ce que vous devez savoir
Ajoutez une question sur les blessures ou une grossesse, et une case de décharge que les élèves doivent cocher avant de réserver. Vous saurez qui a besoin d'une adaptation avant le début du cours.
3. Partagez votre lien
Placez-le dans votre bio Instagram, sur votre site web ou dans votre newsletter. Vos élèves choisissent un cours et réservent leur tapis sans application ni compte, et chaque cours disparaît de votre page quand le dernier tapis est pris.
Les cours de yoga que vous pouvez proposer avec zcal
Cours hebdomadaires en studio
Vinyasa, hatha, yin et power yoga, sur un planning qui se répète chaque semaine. Fixez le nombre de tapis pour chaque cours, pour que personne n'arrive dans une salle sans place.
Cours particuliers de yoga
Proposez des séances individuelles depuis une page de réservation, à côté de vos cours collectifs. Vos élèves choisissent un horaire qui leur convient, et zcal vérifie votre calendrier : une séance particulière ne tombe jamais sur un cours qui a déjà des élèves.
Ateliers et événements spéciaux
Ateliers d'inversions, bains sonores et formations de professeurs, aux dates de votre choix. Ajoutez les dates, fixez le nombre de places, et partagez le lien avec vos élèves.
Yoga prénatal, doux et thérapeutique
Des petits cours où chaque élève a besoin de votre attention. Limitez le cours à quelques tapis, et posez des questions sur la grossesse ou les problèmes de santé dans le formulaire de réservation, pour préparer vos adaptations.
Cours de yoga en ligne
Enseignez sur Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, et chaque élève reçoit le lien du cours dans son invitation de calendrier. Les élèves d'autres villes voient vos cours dans leur propre fuseau horaire.
Pourquoi les professeurs de yoga utilisent zcal
Un planning toujours à jour
Déplacez un cours ou prenez une semaine de congé à un seul endroit, et votre page de réservation se met à jour immédiatement. zcal vérifie aussi votre calendrier Google, Outlook ou Apple : si autre chose tombe à l'heure d'un cours, ce cours est masqué jusqu'à ce que vous soyez libre.
Moins de tapis vides
Chaque élève reçoit une invitation de calendrier et un rappel par email avant le cours. Avec Pro, ajoutez aussi des rappels par SMS. Les élèves empêchés annulent depuis leur invitation, et leur tapis se libère pour quelqu'un d'autre.
Des réservations 24 h/24
Vos élèves réservent depuis leur téléphone à 23 h ou à 5 h, sans application à télécharger ni compte à créer. Vous vous réveillez avec une liste de cours pleine plutôt qu'avec une boîte de réception pleine.
Cours à l'unité et packs de cours
Connectez Stripe et faites payer le prix d'un cours à l'unité au moment de la réservation. Avec Pro, vendez des packs de cours avec des codes promo valables pour un nombre défini de cours.
Votre politique d'annulation, vos règles
Fixez un délai de réservation, par exemple 2 heures avant le cours, pour connaître vos effectifs avant de partir de chez vous. Pour une politique plus stricte, masquez les liens d'annulation et de reprogrammation : vos élèves vous écrivent à la place.
Votre liste d'élèves, prête
Voyez qui a réservé chaque cours et ce qu'ils vous ont indiqué dans le formulaire de réservation. Téléchargez la liste en fichier CSV pour l'accueil ou vos archives.
zcal est-il fait pour votre studio ?
Tout dépend de la taille de votre studio.
- Professeurs indépendants : oui. Cours collectifs, cours particuliers, rappels et paiements, le tout sur un seul compte gratuit. Les cours jusqu'à 5 élèves sont gratuits, et Pro, à partir de $7 par mois, supprime la limite.
- Petits studios avec quelques professeurs : oui. Chaque professeur gère ses propres cours depuis son propre compte. Avec Pro, les élèves peuvent réserver un cours particulier avec le professeur disponible, grâce au round robin.
- Grands studios ou studios multisites : probablement pas. Si vous vendez des abonnements avec facturation automatique, utilisez une application d'enregistrement à l'accueil ou listez vos cours sur ClassPass, il vous faut un logiciel complet de gestion de studio, qui coûte plus cher chaque mois.
Conseils pour un planning de yoga mieux rempli
- Mettez le style et le niveau dans le nom. « Flow doux : tous niveaux » en dit plus à un nouvel élève que « Yoga 2 ».
- Ajoutez les infos pratiques. Indiquez l'adresse, le stationnement et ce qu'il faut apporter dans la description du cours, pour que les nouveaux venus n'aient pas à vous écrire.
- Posez une question de santé, pas dix. Une question courte et facultative sur les blessures obtient des réponses honnêtes. Un long formulaire décourage.
- Ouvrez les réservations un mois à l'avance. Les élèves qui planifient leur semaine réservent tôt, et vous voyez quels cours ont besoin d'un coup de pouce.
Plus de façons de planifier
- Planification de cours. Fitness, arts, langues et autres cours collectifs.
- Pages de réservation. Cours particuliers et séances individuelles.
- Rappels par SMS. Envoyez un SMS à vos élèves avant le cours, pour qu'ils soient moins nombreux à le manquer.
- Round robin. Répartissez les cours particuliers entre vos professeurs.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification de yoga ?
Un logiciel de planification de yoga met votre planning de cours en ligne, pour que vos élèves réservent eux-mêmes leur place au lieu de vous envoyer un message. Il compte les tapis, envoie les rappels et vous donne la liste des élèves. zcal fait les trois gratuitement, et vos élèves n'ont pas besoin d'application.
Existe-t-il un système de réservation de cours de yoga gratuit ?
Oui. Le plan gratuit de zcal vous permet de proposer autant de cours de yoga que vous le souhaitez, avec jusqu'à 5 élèves par cours, plus les rappels par email, les questions de réservation et les paiements Stripe. Pro, à partir de $7 par mois, supprime la limite et ajoute les rappels par SMS et les packs de cours.
Quel est le meilleur système de réservation pour les cours de yoga ?
Pour un professeur indépendant ou un petit studio, le meilleur système est celui que les élèves trouvent simple : un seul lien, un nombre de places, des rappels et le paiement. zcal fait les quatre, et le plan gratuit ne coûte rien. Un studio qui vend des abonnements et tient un accueil a généralement besoin d'un logiciel de studio complet, qui coûte plus cher chaque mois.
Les élèves peuvent-ils payer des cours à l'unité et des packs de cours ?
Oui. Connectez Stripe et fixez un prix pour le cours à l'unité : vos élèves paient en réservant. Avec Pro, vous pouvez aussi vendre des packs de cours : un code promo valable pour un nombre défini de cours.
Puis-je recueillir des décharges avant le cours ?
Oui. Ajoutez une case à cocher obligatoire, comme « J'accepte la décharge de responsabilité du studio », et mettez un lien vers votre décharge dans la description du cours. Les élèves ne peuvent pas réserver avant de l'avoir cochée. Avec Pro, vous pouvez aussi demander aux élèves de téléverser un formulaire signé.
Puis-je donner des cours de yoga en ligne ?
Oui. Choisissez Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams comme lieu, et chaque élève reçoit le lien du cours dans son invitation de calendrier. Les élèves d'autres villes voient les horaires de vos cours dans leur propre fuseau horaire.
Plusieurs professeurs peuvent-ils utiliser zcal ?
Oui. Chaque professeur crée son propre compte gratuit et gère ses propres cours, pour que les calendriers restent séparés. Avec Pro, vos professeurs peuvent se partager les cours particuliers grâce au round robin : chaque réservation va à un professeur disponible.
Les élèves ont-ils besoin d'une application pour réserver un cours de yoga ?
Non. Vos élèves ouvrent votre lien sur leur téléphone ou leur ordinateur, choisissent un cours et saisissent leur nom et leur email. Ils ne téléchargent pas d'application et ne créent pas de compte.
Puis-je ajouter mon planning de cours au site de mon studio ?
Oui. Intégrez votre page de cours à votre site web, pour que vos élèves réservent sans le quitter. L'intégration est gratuite avec tous les plans.
