Une page de réservation gratuite à l'image de votre marque
Partagez un seul lien de réservation, et vos clients réservent un horaire qui vous convient à tous les deux. Fini les allers-retours d'emails et les doubles réservations.
Créer votre page de réservation gratuite
Fiable par les grandes marques, des startups en pleine croissance aux grandes entreprises.
zcal est une application de planification gratuite pour les pages de réservation et les sondages de réunion. Votre page de réservation montre à vos clients les horaires où vous êtes libre, directement à partir de votre calendrier, et ils réservent en quelques clics. Ajoutez votre photo, une image de couverture et une vidéo de bienvenue : chaque réservation commence sur une page à l'image de votre entreprise.
Table des matières
Comment ça fonctionne
1. Définissez vos horaires
Choisissez une seule fois les jours et les heures où vous acceptez des rendez-vous, et chaque lien de réservation peut les utiliser. Connectez Google Agenda, Outlook ou Calendrier Apple, et zcal masque tous les moments où vous êtes déjà pris.
2. Personnalisez votre page
Ajoutez une photo de couverture, un court mot ou une vidéo de bienvenue, et les questions auxquelles vous voulez une réponse avant le rendez-vous. Votre page a alors l'air de venir de vous, pas d'un outil.
3. Partagez votre lien de réservation
Copiez votre lien dans un email, un SMS ou votre signature email, ou intégrez la page à votre site web. Vous pouvez aussi coller vos horaires libres directement dans un email.
4. Vos clients réservent, et tout arrive dans votre calendrier
Vos clients choisissent un horaire dans leur propre fuseau horaire et répondent à vos questions. zcal ajoute le rendez-vous à votre calendrier, envoie à chacun une invitation de calendrier avec le lien vidéo, et envoie un rappel par email avant le début.
Ce que voient vos clients
Vos clients voient votre photo, le rendez-vous, sa durée et son lieu, et un calendrier de vos horaires libres dans leur propre fuseau horaire. Ils choisissent un horaire, répondent à vos questions, et c'est fait. Aucun compte à créer et rien à télécharger.
La plupart des gens ouvrent un lien de réservation sur leur téléphone, et la page fonctionne tout aussi bien sur un petit écran.
5 façons de partager votre lien de réservation
Un lien de réservation ne sert que si les gens le voient. Placez-le partout où vous échangez déjà avec vos clients.
Dans votre signature email
Chaque email que vous envoyez devient une invitation à réserver. « Réservez un appel avec moi » et votre lien, sous votre nom : une réponse se transforme en rendez-vous sans un email de plus.
Dans vos emails et vos messages
Collez votre lien dans une réponse au lieu de lister vos horaires. Vous préférez montrer les horaires ? L'option « Copier les horaires dans un e-mail » de zcal colle vos créneaux libres dans un email, sous forme de texte qui semble tapé à la main.
Sur votre site web
Intégrez votre page de réservation à votre site web, pour que vos visiteurs réservent sans le quitter. Une page « Réserver un appel » ou une section de votre page de contact fonctionne bien.
Dans votre bio sur les réseaux sociaux
Ajoutez votre lien à votre bio Instagram, LinkedIn ou TikTok. Les abonnés qui veulent travailler avec vous peuvent réserver sur-le-champ.
Sur votre page de profil
Votre page de profil zcal réunit tous vos liens de réservation au même endroit, par exemple un appel de présentation de 15 minutes et une séance d'une heure. Partagez ce seul lien, et chaque personne choisit le rendez-vous dont elle a besoin.
Pourquoi utiliser zcal pour votre page de réservation
Gratuit, avec des liens de réservation illimités
Créez un lien de réservation pour chaque type de rendez-vous, le tout avec le plan gratuit. Pas d'essai qui expire, et pas de carte bancaire à saisir. Consultez les tarifs pour voir tout ce que comprend le plan gratuit.
Tous vos calendriers vérifiés
Connectez tous les calendriers Google, Outlook et Apple que vous utilisez. zcal les vérifie tous avant d'afficher un horaire, pour que personne ne réserve quand vous êtes pris.
Le lien vidéo, ajouté pour vous
Choisissez Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, et zcal ajoute un nouveau lien de réunion à chaque réservation. Vous ne collez plus jamais un lien à la main.
Des questions avant le rendez-vous
Demandez ce que vous devez savoir, comme l'entreprise du client ou le sujet, directement dans le formulaire de réservation. Vous arrivez à chaque appel bien préparé.
Vos règles
Fixez le préavis dont vous avez besoin, ajoutez un temps tampon entre les rendez-vous, limitez le nombre de rendez-vous par jour, par semaine ou par mois, et choisissez jusqu'à quand on peut réserver à l'avance. Votre calendrier reste le vôtre.
Des rappels qui réduisent les absences
zcal envoie un rappel par email avant chaque rendez-vous, avec tous les plans. Avec Pro, ajoutez aussi des rappels par SMS et des emails de suivi.
Le paiement à la réservation
Connectez Stripe et faites payer une séance au moment où le client la réserve. Le paiement et la réservation se font en une seule étape.
Conseils pour une page de réservation qui se remplit
- Connectez d'abord tous vos calendriers. Une page de réservation ne vaut que par le calendrier qui la sous-tend. Connectez vos calendriers professionnel et personnel avant de partager votre lien.
- Nommez clairement chaque rendez-vous. « Appel de présentation de 30 minutes » dit aux gens ce qu'ils réservent. « Rendez-vous » ne dit rien.
- Ne demandez que l'essentiel. Chaque question en plus est une raison d'abandonner. Deux ou trois questions suffisent largement.
- Laissez de la marge entre les rendez-vous. Un temps tampon de 10 minutes vous laisse le temps de prendre des notes et de vous servir un café.
- Réservez vous-même une fois. Ouvrez votre lien sur votre téléphone et réservez un rendez-vous test, comme le feront vos clients.
Plus de façons de planifier
- Sondages de réunion. Laissez un groupe voter pour le meilleur horaire.
- Planification de groupe. Cours, ateliers et réunions d'équipe avec plus d'une personne.
- Planification round robin. Répartissez les réservations au sein de votre équipe.
- Rappels par SMS. Envoyez un SMS à vos clients avant chaque rendez-vous, pour qu'ils soient moins nombreux à le manquer.
- Formulaires de disponibilité. Recueillez les disponibilités de chacun dans un seul tableau.
- Planning pour cours particuliers. Des cours que les élèves et les parents réservent depuis un seul lien.
- Planning pour coachs. Appels découverte et séances payantes, avec des questions préalables.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'une page de réservation ?
Une page de réservation est une page web où l'on prend rendez-vous avec vous. Elle affiche les horaires où vous êtes libre, tirés de votre calendrier, et chaque personne en choisit un. Le rendez-vous s'inscrit ensuite dans vos deux calendriers, sans aucun aller-retour d'emails.
Qu'est-ce qu'un lien de réservation ?
Un lien de réservation est l'adresse web de votre page de réservation. Vous le partagez dans un email, un SMS ou votre signature email, et toute personne qui clique dessus peut réserver un horaire avec vous. Vous pouvez avoir un lien différent pour chaque type de rendez-vous.
Comment créer une page de réservation gratuite ?
Inscrivez-vous gratuitement sur zcal, connectez votre calendrier et définissez les heures où vous acceptez des rendez-vous. Créez ensuite un lien de réservation : donnez un nom et une durée au rendez-vous, ajoutez un lien vidéo et vos questions éventuelles, puis partagez le lien. Cela prend quelques minutes.
Puis-je ajouter ma page de réservation à mon site web ?
Oui. Chaque lien de réservation zcal est fourni avec un code d'intégration. Collez-le dans votre site web, et vos visiteurs réservent sans quitter votre site. L'intégration est gratuite.
Mes clients ont-ils besoin d'un compte pour réserver ?
Non. Vos clients ouvrent votre lien, choisissent un horaire et saisissent leur nom et leur email. Ils n'ont pas à s'inscrire, à se connecter ni à télécharger d'application.
zcal fonctionne-t-il avec Google Agenda et Outlook ?
Oui. Connectez Google Agenda, Outlook et Microsoft 365, et Calendrier Apple, avec autant de comptes que vous en utilisez. zcal les vérifie tous avant d'afficher un horaire libre, et ajoute chaque réservation au calendrier de votre choix.
Puis-je avoir plusieurs liens de réservation ?
Oui, autant qu'il vous en faut, avec le plan gratuit. Créez-en un pour un appel de 15 minutes, un pour une séance d'une heure et un pour une équipe, chacun avec ses propres horaires, questions et lien vidéo. Votre page de profil les réunit tous au même endroit.
Existe-t-il un site de réservation gratuit pour les petites entreprises ?
Si vous avez besoin d'un endroit où vos clients réservent, et pas d'un site web complet, une page de réservation gratuite suffit. zcal vous en offre une gratuitement, avec votre photo, votre image de couverture et vos services, et vous pouvez l'intégrer au site web que vous avez déjà.
