Logiciel de planification gratuit pour les professeurs particuliers
Planifiez vos cours particuliers sans allers-retours de SMS. Élèves et parents réservent un cours depuis un seul lien, et les rappels veillent à ce qu'ils viennent.
Créer votre lien de cours gratuitement
Fiable par les grandes marques, des startups en pleine croissance aux grandes entreprises.
zcal est une application de planification gratuite, et ses liens de réservation servent de logiciel de cours particuliers pour les professeurs indépendants et les petits centres de soutien scolaire. Définissez vos heures de cours, choisissez la durée de vos cours, et partagez un seul lien. Les élèves, ou leurs parents, choisissent un horaire, vous disent sur quoi ils ont besoin d'aide et reçoivent une invitation de calendrier avec le lien vidéo. Vous passez vos soirées à enseigner, pas à échanger des SMS pour caler « mardi à 16 h ».
Table des matières
Comment ça fonctionne
1. Configurez vos cours
Nommez votre cours et choisissez les durées proposées aux élèves, comme 30, 60 ou 90 minutes. Indiquez ensuite où il a lieu : en ligne, en personne, ou les deux, au choix de l'élève. Ajoutez une ligne sur ce qu'il faut apporter.
2. Choisissez vos heures de cours
Définissez les heures où vous donnez cours, comme de 15 h à 20 h en semaine, et ajoutez une courte pause après chaque cours. zcal vérifie votre calendrier Google, Outlook ou Apple, pour que personne ne réserve un cours en même temps que vos propres engagements.
3. Les élèves réservent et vous disent ce dont ils ont besoin
Les élèves choisissent un horaire, puis répondent à vos questions, comme leur classe et le sujet. Un parent peut ajouter son email, pour recevoir lui aussi l'invitation et les rappels.
Les cours particuliers que vous pouvez planifier avec zcal
Cours particuliers individuels
Maths, sciences, lecture, rédaction : toutes les matières, tous les niveaux. Chaque cours est une réservation dans votre calendrier, avec les réponses de l'élève et le lien vidéo au même endroit.
Cours particuliers en ligne
Enseignez à des élèves d'une autre ville ou d'un autre pays. Ils voient vos horaires dans leur propre fuseau horaire, et chaque réservation est accompagnée d'un lien Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
Préparation aux examens
SAT, ACT, AP et examens de fin d'année. Proposez des séances de 90 minutes pour des révisions approfondies, et ouvrez des heures supplémentaires dans les jours qui précèdent un examen important.
Cours de musique et de langues
Cours hebdomadaires de piano, de guitare ou d'espagnol. Les élèves choisissent la durée qui leur convient, et voient toujours vos horaires les plus récents.
Groupes de travail
Organisez une petite séance de groupe avec une limite de places, comme pour un cours collectif, pour que les élèves se partagent le coût d'un cours.
Centres de soutien scolaire
Donnez à chaque professeur son propre lien, ou laissez les élèves réserver le professeur disponible grâce au round robin.
Pourquoi les professeurs particuliers utilisent zcal
Fini les allers-retours
Partagez un seul lien au lieu d'échanger des SMS sur les horaires. Les élèves réservent à toute heure, et vous voyez le cours dans votre calendrier immédiatement.
Les parents restent informés
Les parents peuvent ajouter leur email quand leur enfant réserve : ils reçoivent l'invitation, les rappels et tout changement d'horaire. Vous n'avez rien à transférer.
Moins de cours manqués
Chaque élève reçoit un rappel par email avant le cours. Avec Pro, ajoutez aussi des rappels par SMS, pour que le rappel arrive sur le téléphone qu'ils ont en poche.
Soyez payé à la réservation
Connectez Stripe et faites payer chaque cours à l'avance : vous arrêtez de courir après les paiements. Avec Pro, vendez des forfaits de cours, par exemple 10 cours, avec un code promo.
Arrivez préparé à chaque cours
Demandez la classe, le sujet et la date du prochain contrôle au moment de la réservation. Avec Pro, les élèves peuvent téléverser leurs devoirs ou un ancien contrôle avant le cours.
Des pauses entre les cours
Ajoutez un temps tampon après chaque cours pour rédiger vos notes ou vous rendre chez l'élève suivant. Vous pouvez aussi limiter le nombre de cours réservables par jour ou par semaine.
Un suivi après chaque cours
Avec Pro, zcal peut envoyer un email de suivi après chaque cours, par exemple avec les devoirs ou un lien pour réserver le suivant.
zcal est-il fait pour votre activité de cours particuliers ?
Tout dépend de votre façon de travailler.
- Professeurs particuliers : oui. Vos cours individuels, vos rappels et vos paiements sont gratuits, sans limite de réservations. Pro, à partir de $7 par mois, ajoute les rappels par SMS, les forfaits de cours et le téléversement de fichiers.
- Petits centres de soutien scolaire : oui. Chaque professeur a son propre lien et son propre calendrier, et le round robin, avec Pro, répartit les nouveaux élèves au sein de votre équipe.
- Grands centres : probablement pas. S'il vous faut la facturation automatique, la paie des professeurs et des bilans de progression pour les parents, il vous faut un logiciel complet de gestion de soutien scolaire, qui coûte plus cher chaque mois.
Conseils pour un planning de cours mieux rempli
- Proposez une première séance courte. Un lien de présentation gratuit de 20 minutes permet à un nouvel élève de vous rencontrer avant de payer un cours complet.
- Posez une question utile. « Sur quoi aimeriez-vous travailler ? » transforme les 10 premières minutes de chaque cours en temps d'enseignement.
- Ouvrez des heures supplémentaires avant les examens. Ajoutez des horaires spécifiques à une date dans les semaines qui précèdent les examens de fin d'année, quand les élèves ont le plus besoin de vous.
- Placez votre lien partout où les élèves vous trouvent. Votre site web, votre signature email et vos profils sur les plateformes de cours particuliers.
Plus de façons de planifier
- Pages de réservation. Le lien de réservation gratuit derrière chaque cours particulier.
- Planification de cours. Cours collectifs et ateliers avec une limite de places.
- Rappels par SMS. Envoyez un SMS à vos élèves avant chaque cours, pour qu'ils soient moins nombreux à le manquer.
- Round robin. Répartissez les nouveaux élèves entre les professeurs de votre équipe.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification de cours particuliers ?
Un logiciel de planification de cours particuliers permet aux élèves et aux parents de réserver des cours en ligne aux heures où vous enseignez, au lieu de vous envoyer des messages. Il vérifie votre calendrier, envoie les rappels et ajoute le lien vidéo. zcal fait tout cela gratuitement, et les élèves n'ont pas besoin de compte.
Existe-t-il un logiciel gratuit pour planifier des cours particuliers ?
Oui. Avec le plan gratuit de zcal, vous pouvez donner autant de cours individuels que vous le souhaitez, avec des questions de réservation, des rappels par email, les paiements Stripe et des liens vidéo. Pro, à partir de $7 par mois, ajoute les rappels par SMS, les forfaits de cours et le téléversement de fichiers.
Les parents peuvent-ils réserver des cours pour leurs enfants ?
Oui. Un parent peut réserver à son propre nom et ajouter l'email de l'élève comme invité, ou l'élève peut réserver et ajouter un parent. Tout le monde reçoit l'invitation de calendrier et les rappels.
Puis-je encaisser le paiement avant le cours ?
Oui. Connectez Stripe, fixez un prix pour le cours, et les élèves paient en réservant. Avec Pro, vous pouvez aussi vendre des forfaits de cours : un code promo valable pour un nombre défini de cours.
Les élèves peuvent-ils choisir la durée de leur cours ?
Oui. Proposez plusieurs durées sur un même lien, comme 30, 60 et 90 minutes. Les élèves choisissent d'abord une durée, et zcal n'affiche que les horaires qui conviennent.
Puis-je donner des cours à des élèves dans d'autres fuseaux horaires ?
Oui. Les élèves voient vos horaires dans leur propre fuseau horaire, et l'invitation affiche la bonne heure pour chaque personne. Les cours en ligne reçoivent automatiquement un lien Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
Comment fonctionnent les annulations et les reprogrammations ?
Les élèves annulent ou reprogramment depuis leur invitation de calendrier, et l'horaire se libère à nouveau. Fixez un préavis minimum pour éviter les changements de dernière minute, ou masquez les liens d'annulation et de reprogrammation si vous préférez que les élèves vous écrivent.
zcal fonctionne-t-il pour un centre de soutien scolaire avec plusieurs professeurs ?
Oui. Chaque professeur peut avoir son propre lien, ou, avec Pro et Business, les élèves peuvent réserver le professeur disponible grâce au round robin. Chaque professeur connecte son propre calendrier.
