Les meilleures alternatives à WhenIsGood

La meilleure alternative à WhenIsGood selon votre besoin

Comparatif des alternatives à WhenIsGood

Les prix des plans payants s'entendent par utilisateur et par mois.

WhenIsGood : fonctionnalités et limites

WhenIsGood est un moyen gratuit et sans fioritures de trouver un horaire qui convient à un groupe. Vous coloriez sur une grille les horaires qui vous conviennent, et WhenIsGood vous donne un lien à faire circuler. Chaque personne colorie les horaires où elle est libre et ajoute un nom et un commentaire. Ensuite, vous ouvrez votre page de résultats avec votre code de résultats et voyez quand tout le monde est disponible.

Ses points forts sont réels. C'est gratuit, sans publicités, et personne n'a besoin de compte ni de mot de passe. Il peut même adapter les horaires au fuseau horaire de chacun.

Les problèmes commencent une fois les votes reçus :

• Pas d'étape de réservation. WhenIsGood vous montre le meilleur horaire, mais vous devez encore créer l'événement dans votre calendrier et envoyer l'invitation vous-même.
• Des horaires saisis à la main. Vous coloriez vous-même vos disponibilités sur la grille.
• Uniquement des sondages. Pas de liens de réservation pour les rendez-vous individuels, pas d'événements de groupe et pas de liens vidéo.

Les 6 meilleures alternatives à WhenIsGood

1. zcal

zcal est une application de planification gratuite pour les sondages de réunion et les pages de réservation. Vous proposez quelques horaires et partagez le lien, et les participants indiquent ceux qui leur conviennent. Dès que vous choisissez l'horaire final, zcal ajoute la réunion à votre calendrier et envoie l'invitation à tous ceux qui ont voté.

Deux choses le distinguent de WhenIsGood. D'abord, chaque sondage reflète votre marque : ajoutez une photo de couverture et une vidéo de bienvenue, et les participants savent qui pose la question avant de voter. Ensuite, le sondage ne s'arrête pas aux résultats. zcal fixe la réunion, se synchronise avec vos calendriers Google, Outlook et Apple, et vous donne des liens de réservation et des événements de groupe dans le même plan gratuit.

Ce que voient vos participants : la page de sondage la plus accueillante de cette liste : votre photo de couverture et les détails de la réunion d'abord, puis les horaires. Ils peuvent sélectionner plusieurs horaires d'un seul glissement, ajouter leur nom et leur adresse e-mail, et c'est terminé. Vous voyez tous les votes dans un seul tableau.

Fonctionnalités clés

• Sondages de réunion illimités. Lancez autant de sondages que nécessaire, sans publicités.
• L'invitation part pour vous. Choisissez l'horaire final, et zcal envoie l'invitation de calendrier à chaque participant.
• Date limite de vote et votes privés. Clôturez le sondage à une date donnée, et masquez les votes de chacun aux autres si vous le souhaitez.
• Synchronisation des calendriers. Connectez autant de calendriers Google, Outlook et Apple que nécessaire.
• Liens de réservation et événements de groupe. Utilisez le même compte pour vos liens de réservation individuels et pour les événements où plusieurs personnes réservent le même créneau.

Tarifs

Le plan gratuit inclut des sondages et des liens de réservation illimités. Pro coûte $7 par utilisateur et par mois et ajoute le round robin (qui répartit les réunions entre les membres d'une équipe), une page d'équipe, les rappels SMS et votre propre image de marque.

Avantages

• Des sondages illimités sans publicités, dans le plan gratuit.
• L'invitation de calendrier part dès que vous choisissez l'horaire.
• Sondages et liens de réservation dans une seule application.

Inconvénients

• Les participants saisissent une adresse e-mail en plus de leur nom.
• Le round robin et les rappels SMS nécessitent Pro.

Quand choisir zcal plutôt que WhenIsGood

Choisissez zcal quand le sondage doit aboutir à une vraie réunion dans le calendrier de chacun, ou quand vous voulez aussi des liens de réservation pour vos rendez-vous individuels. WhenIsGood reste pratique pour un rapide tour de table quand personne n'a besoin d'invitation.

2. When2meet

When2meet est le plus proche cousin de WhenIsGood : une grille gratuite sur laquelle chacun fait glisser sa souris sur les horaires où il est libre. Il n'y a pas de compte à créer. Chacun saisit un nom et, s'il le souhaite, un mot de passe valable pour cet événement uniquement.

Son atout : une vue de groupe directement sur la page de l'événement. Les disponibilités de tous s'empilent dans une seule grille en couleurs, et plus le vert est foncé, plus il y a de personnes disponibles. Le revers : une publicité tierce sous la grille sur chaque page d'événement. Vous découvrez l'outil ? Notre guide vous montre comment utiliser When2meet, étape par étape.

Ce que voient vos participants : une page qui a pris un coup de vieux : un encadré « Sign In » pour un nom et un mot de passe facultatif, puis leur propre grille à colorier, avec la grille du groupe juste à côté.

Fonctionnalités clés

• Glisser pour indiquer ses horaires. Faites glisser la souris sur la grille pour indiquer quand vous êtes libre.
• Carte de chaleur du groupe. Voyez d'un coup d'œil quand le plus de personnes sont libres, et survolez un horaire pour voir qui.
• Dates précises ou jours de la semaine. Sondez des dates exactes, ou des jours comme « les lundis ».
• Menu des fuseaux horaires. Chaque personne peut choisir son fuseau horaire.

Tarifs

When2meet est gratuit et fait appel aux dons. Il n'a pas de plan payant.

Avantages

• Gratuit, sans compte pour personne.
• Très rapide à configurer.

Inconvénients

• Une publicité tierce sur chaque page d'événement.
• Pas d'invitations de calendrier et aucun moyen de connecter un calendrier.
• Pas de liens de réservation ni de liens vidéo.

Quand choisir When2meet plutôt que WhenIsGood

Optez pour When2meet si vous adorez sa grille en couleurs et pouvez supporter une publicité. Si vous voulez que le sondage fixe aussi la réunion, zcal le fait. Retrouvez tous les détails dans notre comparatif complet alternative à When2meet.

3. Rallly

Rallly est une application open source de sondages de réunion. Vous proposez des horaires, et les participants répondent « Yes », « If need be » (si nécessaire) ou « No » pour chacun, sans compte. La grille des résultats présente chaque participant et chaque réponse.

Face à WhenIsGood, Rallly paraît plus moderne, et les participants ont une réponse intermédiaire : « If need be ». Le plan gratuit a toutefois ses limites. Vous pouvez garder 3 sondages ouverts en même temps, et chaque sondage est conservé 30 jours.

Ce que voient vos participants : un sondage épuré et moderne : le nom du sondage et l'organisateur en haut, puis une grille d'horaires où ils choisissent « Yes », « If need be » ou « No ».

Fonctionnalités clés

• Trois réponses. « Yes », « If need be » et « No » pour chaque horaire.
• Pas de compte pour voter. Les participants saisissent leur nom et votent.
• Fuseaux horaires. La grille affiche les horaires dans le fuseau horaire de chacun.
• Open source. Les développeurs peuvent héberger Rallly eux-mêmes.

Tarifs

Le plan gratuit permet 3 sondages ouverts et conserve chaque sondage 30 jours. Pro coûte $6 par utilisateur et par mois et ajoute les sondages ouverts illimités, des sondages conservés pour toujours, les invitations par e-mail, votre propre image de marque et une API.

Avantages

• Page de vote épurée et simple.
• Les participants peuvent répondre « If need be ».

Inconvénients

• Seulement 3 sondages ouverts dans le plan gratuit.
• Les sondages gratuits ne sont conservés que 30 jours.
• Pas de liens de réservation pour les rendez-vous individuels.

Quand choisir Rallly plutôt que WhenIsGood

Rallly est un bon choix si vous ne lancez que quelques sondages à la fois et aimez la réponse « If need be ». Si vous voulez des sondages illimités et des liens de réservation sans payer, zcal couvre les deux.

4. Doodle

Doodle est le nom auquel la plupart des gens pensent pour les sondages de groupe. Vous proposez des horaires et chacun vote : un clic pour « Yes », deux pour « If need be » (si nécessaire). Au-delà des sondages, Doodle propose aussi des pages de réservation, des liens 1:1 et des feuilles d'inscription.

Il en fait bien plus que WhenIsGood, mais son plan gratuit le tient en laisse courte : 1 sondage de groupe à la fois, un nombre limité de créneaux, et des publicités pour vous et pour tous ceux qui votent.

Ce que voient vos participants : une page chargée : une barre « Powered by Doodle » qui les invite à créer leur propre sondage, un encadré « Start voting » et, dans le plan gratuit, des espaces publicitaires au-dessus et en dessous du sondage. Ensuite, ils cliquent une fois pour « Yes » ou deux fois pour « If need be », puis saisissent leur nom et leur adresse e-mail.

Fonctionnalités clés

• Sondages de groupe avec « If need be ». Les participants cliquent une fois pour « Yes » et deux fois pour « If need be ».
• Pages de réservation et liens 1:1. Partagez vos horaires libres pour des réunions individuelles.
• Feuilles d'inscription. Laissez les gens s'inscrire sur des créneaux libres.
• Synchronisation des calendriers et liens vidéo. Connectez vos calendriers, et ajoutez des liens Zoom, Google Meet, Teams ou Webex.

Tarifs

Le plan gratuit permet 1 sondage de groupe, 1 page de réservation et 1 lien 1:1, avec des publicités. Pro coûte $11 par utilisateur et par mois. Il supprime les publicités et ajoute les sondages illimités, les dates limites, les rappels et les invitations envoyées depuis Doodle.

Avantages

• Beaucoup de gens savent déjà voter dans un sondage Doodle.
• Pro envoie l'invitation quand vous choisissez l'horaire.

Inconvénients

• Publicités dans le plan gratuit, pour vous et vos participants.
• Seulement 1 sondage de groupe à la fois dans le plan gratuit.

Quand choisir Doodle plutôt que WhenIsGood

Doodle est pertinent si vos participants le connaissent déjà et que vous êtes prêt à payer Pro. Pour des sondages gratuits sans publicités, zcal est le meilleur choix. Notre comparatif complet alternative à Doodle va plus loin.

5. Calendly

Calendly est l'application de pages de réservation la plus connue, et son plan gratuit inclut discrètement des sondages de réunion. Si vous partagez déjà un lien Calendly, vous pouvez lancer un sondage depuis le même compte, sans rien de nouveau à créer.

Contrairement à WhenIsGood, Calendly se connecte à votre calendrier et fixe la réunion pour vous. Le plan gratuit est toutefois limité : 1 type d'événement, 1 calendrier connecté et pas de rappels.

Ce que voient vos participants : une page Calendly nette et familière, avec les détails de la réunion et les horaires à choisir.

Fonctionnalités clés

• Sondages de réunion et réunions ponctuelles dans le plan gratuit.
• Pages de réservation qui vérifient les conflits dans votre calendrier.
• Liens vidéo pour Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.

Tarifs

Le plan gratuit permet 1 type d'événement et 1 calendrier connecté. Standard coûte $10 par siège et par mois et ajoute les types d'événements illimités, les rappels et les paiements. Teams coûte $16 par siège et par mois et ajoute le round robin.

Avantages

• Sondages et pages de réservation dans une application bien connue.
• Liens vidéo dans le plan gratuit.

Inconvénients

• Seulement 1 type d'événement et 1 calendrier dans le plan gratuit.
• Pas de rappels dans le plan gratuit.

Quand choisir Calendly plutôt que WhenIsGood

Calendly est le choix évident si votre équipe le paie déjà. Si vous voulez des sondages gratuits et des liens de réservation illimités, découvrez comment il se compare à zcal dans notre liste d'alternatives à Calendly.

6. SavvyCal

SavvyCal est une application de planification pensée pour la personne qui réserve. Sa fonctionnalité phare : les invités peuvent superposer leur propre calendrier à vos liens de réservation. Les sondages de réunion sont gratuits, mais les liens de réservation nécessitent un plan payant.

Contrairement à WhenIsGood, SavvyCal se connecte à votre calendrier, et ses liens de réservation montrent à chaque invité ses propres conflits. Il est conçu pour les personnes qui planifient avec d'autres professionnels très occupés.

Ce que voient vos invités : une page maligne pour les invités qui vivent dans leur calendrier : sur un lien de réservation, une vue semaine de vos horaires, avec un interrupteur « Overlay my calendar ».

Fonctionnalités clés

• Sondages de réunion que vous pouvez lancer gratuitement.
• Superposition du calendrier. Les invités peuvent voir leur propre calendrier sur vos liens de réservation.
• Liens d'équipe. Liens round robin, collectifs et de groupe avec les plans payants.

Tarifs

Les sondages de réunion sont gratuits. Les liens de réservation nécessitent Basic, à $10 par utilisateur et par mois, ou Premium, à $17.

Avantages

• Les invités peuvent superposer leur propre calendrier à vos liens de réservation.
• Les sondages de réunion sont gratuits.

Inconvénients

• Les liens de réservation nécessitent un plan payant.
• Les paiements et le retrait de la marque nécessitent Premium.

Quand choisir SavvyCal plutôt que WhenIsGood

SavvyCal convient si les personnes que vous rencontrez vivent dans leur calendrier et que payer pour des liens de réservation ne vous dérange pas. Pour des sondages et des liens de réservation gratuits, zcal vous offre les deux.

Quelle alternative à WhenIsGood vous convient ?

Pour un sondage gratuit qui fixe la réunion, choisissez zcal. Vous obtenez des sondages illimités sans publicités, une page à l'image de votre marque, et une invitation de calendrier envoyée à tout le monde dès que vous choisissez l'horaire.

Pour le même type de grille, utilisez When2meet. C'est gratuit et rapide, si la publicité ne vous dérange pas.

Pour un sondage open source simple, utilisez Rallly. Le plan gratuit fonctionne bien si vous ne lancez que quelques sondages à la fois.

Si votre groupe vit déjà dans Doodle, Calendly ou SavvyCal, leurs sondages font l'affaire dans ces applications, même si chaque plan gratuit a ses limites.