Logiciel de planification de cours gratuit pour les professeurs et les studios
Vos élèves réservent une place à votre cours depuis un seul lien. Les cours complets se ferment tout seuls et les rappels partent pour vous : vous n'avez plus qu'à enseigner.
Créer votre planning de cours gratuitement
Fiable par les grandes marques, des startups en pleine croissance aux grandes entreprises.
zcal est une application de planification gratuite, et ses liens de groupe servent de logiciel de réservation de cours pour les coachs sportifs, les professeurs de langues, les professeurs d'arts plastiques et tous ceux qui enseignent à un groupe. Vous fixez les horaires des cours et le nombre de places, vous partagez un seul lien, et les élèves réservent eux-mêmes leur place. Chacun reçoit une invitation de calendrier et un rappel, et vous voyez qui vient dans une seule liste. Fini les réservations de cours par message privé, SMS ou email.
Table des matières
Comment ça fonctionne
1. Configurez le cours
Nommez le cours, définissez sa durée et son nombre de places, et ajoutez le lieu ou un lien vidéo. Ajoutez aussi une courte description, par exemple ce qu'il faut apporter.
2. Définissez votre planning hebdomadaire
Choisissez les jours et les horaires du cours, comme le mardi à 18 h. Le planning se répète chaque semaine, et vous pouvez ajouter des dates ponctuelles pour un atelier ou faire une pause d'une semaine pendant les vacances.
3. Partagez un seul lien
Placez le lien dans votre bio Instagram, votre newsletter ou sur votre site web, ou intégrez le planning directement à votre site. Les élèves n'ont pas besoin de compte pour réserver.
4. Les élèves réservent une place
Chaque élève choisit un cours et saisit son nom et son email. Il reçoit une invitation de calendrier et un rappel avant le cours, et quand la dernière place est prise, le cours disparaît de votre page.
Les cours que vous pouvez proposer avec zcal
Yoga et Pilates
Proposez vos cours hebdomadaires de vinyasa et de Pilates au sol avec un nombre de places adapté à la salle. Les élèves réservent depuis votre bio Instagram, et chacun reçoit un rappel avant le cours. Découvrez la planification de cours de yoga avec zcal.
Cours de fitness et bootcamps
HIIT, spinning, boxe et bootcamps. Limitez chaque cours au nombre de vélos, de sacs ou de places dont vous disposez, pour que personne n'arrive dans une salle pleine.
Cours d'art, de musique et de cuisine
Soirées poterie, ateliers de peinture, groupes de guitare et cours de cuisine. Faites payer à la réservation : chaque place réservée devient un vrai engagement.
Cours de langues et groupes de travail
Groupes de conversation et préparation aux examens, en personne ou en visio. Où qu'ils soient dans le monde, les élèves voient le cours dans leur propre fuseau horaire.
Ateliers et webinaires
Des séances ponctuelles, aux dates de votre choix. Ajoutez la date, fixez le nombre de places, et partagez le lien avec votre liste de contacts.
Cours et stages pour enfants
Les parents réservent une place pour leur enfant depuis leur téléphone, et les rappels leur arrivent directement : plus personne n'oublie le cours de natation.
Pourquoi les professeurs utilisent zcal pour la réservation de cours
Des limites de places qui se gèrent toutes seules
Fixez une fois le nombre de places. zcal compte chaque réservation, et le cours disparaît de votre page quand il est complet : vous ne surchargez jamais une salle.
Un planning défini une seule fois
Vos cours hebdomadaires se répètent tout seuls. Changez un horaire ou ajoutez une pause pour les vacances à un seul endroit, et votre page se met à jour immédiatement.
Fini les réservations par message privé
Les élèves réservent depuis un seul lien, à toute heure. Vous ne répondez plus à « Il reste de la place jeudi ? », et vous retrouvez vos soirées.
Des rappels qui remplissent la salle
Chaque élève reçoit une invitation de calendrier et un rappel par email avant le cours. Avec Pro, ajoutez aussi des rappels par SMS, pour que moins d'élèves oublient.
Le paiement à la réservation
Connectez Stripe et faites payer chaque cours au moment où l'élève le réserve. Avec Pro, vendez des packs de cours avec des codes promo valables pour un nombre défini de cours.
En ligne ou en personne
Enseignez dans votre studio, dans un parc ou en visio. Pour les cours en ligne, zcal ajoute un lien Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams à chaque réservation.
Votre liste d'élèves, prête
Voyez qui a réservé chaque cours dans vos événements zcal, et téléchargez la liste en fichier CSV pour l'accueil ou vos archives.
zcal est-il fait pour votre studio ?
zcal est conçu pour les professeurs et les petits studios dont les élèves réservent un cours à la fois. Vous avez les limites de places, les rappels, les paiements et la liste des élèves, gratuitement pour les cours jusqu'à 5 personnes, et à partir de $7 par mois sans limite de places. Une grande salle de sport qui gère des abonnements, une facturation automatique et une application d'enregistrement à l'accueil a besoin d'un logiciel de gestion de salle de sport. Pour tous les autres, zcal remplit la salle sans la facture mensuelle.
Conseils pour un planning de cours qui se remplit
- Placez le lien là où sont déjà vos élèves. Votre bio Instagram, votre site web et le pied de page de votre newsletter.
- Dites à qui s'adresse le cours. « Espagnol débutant : aucune expérience requise » se remplit plus vite que « Cours d'espagnol ».
- Posez une question utile. Ajoutez une question au formulaire de réservation, comme le niveau ou d'éventuelles blessures, pour préparer le cours.
- Fixez un délai de réservation. Un préavis minimum de quelques heures évite les réservations de dernière minute que vous ne pouvez pas anticiper.
- Gardez une place ou deux pour ceux qui viennent sans réserver. Fixez le nombre de places juste en dessous de la capacité de la salle.
Plus de façons de planifier
- Planification de groupe. Sondages, événements de groupe et liens d'équipe, côte à côte.
- Feuilles d'inscription. Créneaux de bénévoles, réunions parents-professeurs et autres créneaux horaires.
- Pages de réservation. Cours particuliers et séances individuelles.
- Rappels par SMS. Envoyez un SMS à vos élèves avant le cours, pour qu'ils soient moins nombreux à le manquer.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification de cours ?
Un logiciel de planification de cours permet à vos élèves de voir les horaires de vos cours et de réserver une place en ligne, au lieu de vous envoyer un message. Il compte les places, envoie les rappels et vous donne la liste des participants. zcal fait les trois gratuitement, sans application à télécharger pour vos élèves.
Existe-t-il un logiciel de planification de cours gratuit ?
Oui. Le plan gratuit de zcal vous permet de proposer autant de cours que vous le souhaitez, avec jusqu'à 5 élèves par cours, plus les invitations de calendrier et les rappels par email. Pro, à partir de $7 par mois, supprime la limite de places et ajoute les rappels par SMS et les packs de cours.
Combien d'élèves peuvent réserver chaque cours ?
Vous choisissez le nombre de places. Avec le plan gratuit, chaque cours accepte jusqu'à 5 élèves. Pro et Business n'ont pas de limite : vous pouvez remplir un cours en studio ou un grand webinaire.
Les élèves peuvent-ils payer en réservant ?
Oui. Connectez Stripe, fixez un prix pour le cours, et les élèves paient en réservant. Avec Pro, vous pouvez aussi vendre des packs de cours : un code promo valable pour un nombre défini de cours.
Puis-je donner des cours en ligne ?
Oui. Choisissez Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams comme lieu, et chaque élève reçoit le lien du cours dans son invitation de calendrier. Les élèves voient les horaires de vos cours dans leur propre fuseau horaire.
Les élèves voient-ils qui d'autre vient ?
Non. Les élèves ne voient que les cours où il reste des places. Vous voyez tous les noms et les emails dans vos événements zcal, et vous pouvez télécharger la liste en fichier CSV.
Que se passe-t-il quand un élève ne peut pas venir ?
Il annule ou reprogramme depuis son invitation de calendrier, et sa place se libère pour quelqu'un d'autre. Vous n'avez rien à faire.
Les élèves ont-ils besoin d'un compte pour réserver ?
Non. Ils ouvrent votre lien, choisissent un cours et saisissent leur nom et leur email. Ils n'ont pas à créer de compte zcal ni à télécharger d'application.
