Logiciel de planification gratuit pour les coachs
Des séances de coaching qui se réservent et se paient toutes seules. Vos clients choisissent un horaire, paient à l'avance et reçoivent un rappel avant votre rendez-vous.
Créer votre lien de coaching gratuitement
Fiable par les grandes marques, des startups en pleine croissance aux grandes entreprises.
zcal est une application de planification gratuite, et ses liens de réservation servent de logiciel de prise de rendez-vous pour les coachs de vie, de carrière, d'affaires et de santé. Créez un lien pour les appels découverte et un autre pour les séances payantes, ajoutez quelques questions préalables, et partagez-les. Vos clients réservent dans leur propre fuseau horaire, paient en réservant et reçoivent une invitation de calendrier avec le lien vidéo. Vous commencez chaque séance en sachant sur quoi ils veulent travailler.
Table des matières
Comment ça fonctionne
1. Créez vos types de séances
Créez un appel découverte gratuit de 20 minutes et une séance payante de 60 minutes, chacun avec son propre lien. Les liens sont illimités avec le plan gratuit : ajoutez-en un pour chaque programme que vous proposez.
2. Fixez votre prix
Activez les paiements et fixez un prix : vos clients paient par carte via Stripe en réservant. Avec Pro, activez les coupons et les forfaits pour vendre un ensemble de séances.
3. Demandez sur quoi ils veulent travailler
Ajoutez des questions préalables, par exemple s'il s'agit d'un nouveau client et ce qu'il attend de la séance. Vos clients répondent avant de payer, pour que vous puissiez préparer la séance.
4. Partagez votre lien
Placez-le sur votre site web, dans votre signature email et dans votre bio sur les réseaux sociaux. Vos clients choisissent un horaire dans leur propre fuseau horaire et reçoivent une invitation de calendrier avec le lien vidéo.
Le coaching que vous pouvez planifier avec zcal
Coaching de vie
Appels découverte, séances hebdomadaires et points de suivi. Vos clients réservent la séance suivante depuis le même lien, à un horaire qui s'adapte à leur semaine.
Coaching de carrière
Relecture de CV, préparation aux entretiens et projets de reconversion. Demandez au moment de la réservation quel poste ils visent, pour arriver avec des idées.
Coaching d'affaires et de dirigeants
Les dirigeants ont des agendas chargés. zcal ne montre que les horaires où vous êtes libres tous les deux, et l'invitation arrive dans leur calendrier professionnel avec le lien vidéo.
Coaching santé, sport et nutrition
Points de suivi et bilans de programme, en ligne ou en personne. Interrogez vos clients sur leurs objectifs et leurs problèmes de santé dans le formulaire de réservation, avant la première séance.
Coaching de groupe
Organisez un appel de cohorte ou un atelier depuis un lien de groupe avec une limite de places. Tout le monde reçoit la même invitation et le même lien vidéo.
Équipes de coachs
Répartissez les nouveaux clients entre vos coachs avec le round robin, ou co-animez une séance avec un partenaire grâce aux événements collectifs.
Pourquoi les coachs utilisent zcal
Un appel découverte qui se transforme en client
Un appel découverte gratuit de 15 ou 20 minutes est souvent le premier pas vers un client payant. On y dit oui facilement, et quand le courant passe, vous l'orientez vers votre lien de séance payante.
Séances payantes et forfaits
Faites payer chaque séance à l'avance via Stripe : vous ne courez plus jamais après une facture. Avec Pro, vendez un forfait de séances avec un code promo valable pour un nombre défini de réservations.
Des clients qui viennent
Chaque client reçoit une invitation de calendrier et un rappel par email avant votre rendez-vous. Avec Pro, ajoutez aussi des rappels par SMS. Les clients qui doivent déplacer une séance la reprogramment depuis leur invitation, sans vous écrire.
Connaissez leurs objectifs avant de les rencontrer
Demandez sur quoi ils veulent travailler, comment ils vous ont connu, ou tout ce dont vous avez besoin. Avec Pro, vos clients peuvent téléverser une fiche d'exercices ou un CV avant la séance.
Des clients partout dans le monde
Vos clients voient vos horaires dans leur propre fuseau horaire : personne n'arrive avec une heure d'avance. Les séances en ligne reçoivent automatiquement un lien Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
Une page à l'image de votre marque
Ajoutez votre photo, une image de couverture et une courte vidéo de bienvenue, pour que vos nouveaux clients vous découvrent avant le premier appel. Avec Pro, retirez la marque zcal.
Des suivis qui entretiennent l'élan
Avec Pro, zcal envoie un email de suivi après chaque séance, par exemple avec vos notes ou un lien pour réserver la suivante.
zcal est-il fait pour votre activité de coaching ?
Tout dépend de ce dont vous avez besoin en plus de la réservation.
- Coachs indépendants : oui. Pages de réservation, paiements, questions préalables et rappels sont gratuits, avec des liens illimités. Pro, à partir de $7 par mois, ajoute les forfaits, les rappels par SMS et les emails de suivi.
- Équipes de coachs : oui. Le round robin et les événements collectifs, avec Pro et Business, répartissent les clients et les séances co-animées au sein de votre équipe.
- Coachs qui veulent une plateforme tout-en-un : probablement pas. S'il vous faut des contrats, des factures, l'hébergement de formations et un espace client au même endroit, une plateforme de coaching complète conviendra mieux, et elle coûte plus cher chaque mois.
Conseils pour un agenda de coaching mieux rempli
- Nommez chaque lien par son résultat. « Plan de reconversion : 60 minutes » se vend mieux que « Séance de coaching ».
- Posez une question qui lance la séance. « Qu'est-ce qui ferait de cette séance une réussite pour vous ? » vous fait gagner les 10 premières minutes.
- Gardez du temps pour vos notes. Ajoutez un temps tampon de 15 minutes après chaque séance pour rédiger vos notes avant le client suivant.
- Placez votre lien à la fin de tout. Votre newsletter, les notes de vos épisodes de podcast et vos publications sur les réseaux sociaux.
Plus de façons de planifier
- Pages de réservation. Le lien de réservation gratuit derrière chaque séance de coaching.
- Événements collectifs. Une séance avec deux coachs ou plus.
- Round robin. Répartissez les nouveaux clients au sein de votre équipe de coachs.
- Rappels par SMS. Envoyez un SMS à vos clients avant chaque séance, pour qu'ils soient moins nombreux à la manquer.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un logiciel de prise de rendez-vous pour coachs ?
Un logiciel de prise de rendez-vous pour coachs permet à vos clients de réserver leurs séances en ligne, aux horaires où vous êtes libre, au lieu d'échanger des emails. Il vérifie votre calendrier, encaisse le paiement, pose vos questions préalables et envoie les rappels. zcal fait tout cela depuis un seul lien de réservation gratuit.
Existe-t-il un logiciel de planification gratuit pour les coachs ?
Oui. Le plan gratuit de zcal vous donne des liens de réservation illimités, des questions préalables, des rappels par email, des liens vidéo et les paiements Stripe. Pro, à partir de $7 par mois, ajoute les rappels par SMS, les coupons et les forfaits, le téléversement de fichiers et les emails de suivi.
Quelle est la meilleure application de prise de rendez-vous pour les coachs ?
La meilleure application est celle qui gère la réservation, le paiement et les rappels sans outils supplémentaires. zcal fait les trois avec son plan gratuit, et ses pages de réservation affichent votre photo, votre image de couverture et votre vidéo de bienvenue. S'il vous faut aussi des contrats, des factures et l'hébergement de formations, il vous faudra une plateforme de coaching complète, qui coûte plus cher chaque mois.
Les clients peuvent-ils payer en réservant ?
Oui. Connectez Stripe, fixez un prix pour la séance, et vos clients paient par carte avant que la réservation soit confirmée. Les séances gratuites, comme les appels découverte, sautent l'étape du paiement.
Puis-je vendre des forfaits de coaching ?
Oui, avec Pro. Créez dans Stripe un code promo qui couvre le prix total, et définissez combien de fois il peut être utilisé. Un client qui achète un forfait de 6 séances utilise le code à chaque réservation.
Puis-je organiser des séances de coaching de groupe ?
Oui. Un lien de groupe permet à plusieurs clients de réserver la même séance, jusqu'au nombre de places que vous fixez. Le plan gratuit accepte jusqu'à 5 personnes par séance, et Pro supprime la limite.
zcal gère-t-il les clients dans d'autres fuseaux horaires ?
Oui. Vos clients voient vos horaires dans leur propre fuseau horaire, et l'invitation de calendrier affiche la bonne heure pour chaque personne. Chaque séance en ligne reçoit un lien Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
zcal fonctionne-t-il pour une équipe de coachs ?
Oui. Avec Pro et Business, le round robin envoie chaque nouveau client à un coach disponible, et les événements collectifs réservent une séance avec deux coachs à la fois. Chaque coach connecte son propre calendrier.
Puis-je ajouter la réservation à mon site de coaching ?
Oui. Intégrez votre page de réservation à votre site web, pour que vos clients réservent sans le quitter. L'intégration est gratuite avec tous les plans.
