Une alternative gratuite à When2meet, synchronisée avec votre calendrier
Trouvez le meilleur horaire pour votre groupe, puis réservez-le au même endroit. Pas de publicité, pas de grille laborieuse, pas d'invitations à envoyer.
Créer un sondage gratuit
Fiable par les grandes marques, des startups en pleine croissance aux grandes entreprises.
La grille de When2meet ne fait que la moitié du travail : vous devez encore copier l'horaire dans votre calendrier, rédiger l'invitation et relancer ceux qui sont passés à côté. zcal fait tout le travail, gratuitement. Les participants indiquent leurs horaires sans compte, vous voyez chaque nom à côté de chaque vote, et la réunion arrive dans le calendrier de chacun. Le tout sans publicité.
Table des matières
Comment fonctionne un sondage zcal
- Choisissez les horaires. Sélectionnez les jours et les heures où vous êtes disponible, et fixez une date limite de vote si vous le souhaitez.
- Partagez le lien. Envoyez le lien du sondage par e-mail, messagerie ou SMS. Les participants l'ouvrent et indiquent les horaires qui leur conviennent, et ils peuvent en sélectionner plusieurs d'un seul glissement.
- Choisissez l'horaire final. Voyez tous les votes dans un seul tableau, puis choisissez l'horaire qui arrange le plus de monde. zcal ajoute la réunion à votre calendrier et envoie l'invitation, avec un lien vidéo si vous le souhaitez.
When2meet vs zcal : le comparatif
| Fonctionnalité | When2meet | zcal Free |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit, avec dons | Gratuit |
| Publicités | Une publicité tierce sur chaque page d'événement | Non |
| Compte pour répondre | Non, un nom et un mot de passe facultatif | Non, un nom et une adresse e-mail |
| Comment indiquer ses horaires | Glisser sur une grille | Choisir des horaires, ou en sélectionner plusieurs d'un seul glissement |
| Voir qui est libre | Une grille en couleurs ; survolez un horaire pour voir les noms | Un tableau avec le nom et les horaires de chaque participant |
| Connecter votre calendrier | Aucune option sur la page d'événement | Oui : Google, Outlook et Apple |
| Choisir l'horaire final | Vous décidez, puis prévenez tout le monde vous-même | Choisissez-le dans zcal, et l'invitation part |
| Invitation de calendrier pour tous | Non | Oui |
| Liens Zoom, Google Meet et Teams | Non | Oui |
| Date limite de vote | Non | Oui |
| Liens de réservation pour les rendez-vous individuels | Non | Illimités |
| Photo de couverture et vidéo de bienvenue | Non | Oui |
Qu'est-ce que When2meet ?
When2meet est une page gratuite et sans fioritures pour trouver un horaire qui convient à un groupe. Vous choisissez les dates et une plage horaire, et l'outil crée une grille. Chacun saisit un nom et fait glisser sa souris sur les horaires où il est libre, et la grille devient d'un vert plus foncé là où les disponibilités se recoupent le plus.
C'est rapide et sans compte, c'est pourquoi tant de groupes l'utilisent. Mais ça s'arrête là. When2meet ne vérifie pas votre calendrier, ne fixe pas la réunion et n'envoie d'invitation à personne. Chaque page d'événement affiche aussi une publicité tierce sous la grille.
Pourquoi passer de When2meet à zcal
- Votre calendrier fait partie du sondage. zcal se connecte à vos calendriers Google, Outlook et Apple, et la réunion finale y arrive directement. Les participants qui utilisent zcal voient aussi leurs propres heures occupées sur le sondage.
- La réunion est réservée. Quand vous choisissez l'horaire final, zcal ajoute la réunion à votre calendrier et envoie l'invitation à tous ceux qui ont voté. Avec When2meet, vous devez encore rédiger l'invitation vous-même.
- Les noms à côté des votes. zcal affiche chaque participant et ses horaires dans un seul tableau. When2meet affiche une grille en couleurs, et vous survolez chaque horaire pour voir qui est libre.
- Pas de publicité. Un sondage zcal montre votre réunion, pas une publicité tierce.
- Bien plus que des sondages. Le même compte zcal vous donne des liens de réservation, des événements de groupe et des liens vidéo.
Ce que voient vos participants
Dans zcal, les participants arrivent sur une page avec votre photo de couverture et les détails de la réunion, choisissent leurs horaires, ajoutent leur nom et leur adresse e-mail, et c'est terminé. Vous voyez les réponses de tous dans un seul tableau, noms compris.
Dans When2meet, les participants commencent par un encadré « Sign In » pour leur nom et un mot de passe facultatif, puis colorient leurs horaires libres sur une grille. La grille du groupe est à côté de la leur, avec un espace publicitaire sous les deux.
Bien plus que des sondages
- Liens de réservation. Créez un lien pour chaque type de réunion et laissez les gens réserver vos horaires libres.
- Événements de groupe. Laissez plusieurs personnes réserver le même créneau, par exemple pour une permanence ou un cours.
- Liens vidéo. zcal ajoute un lien Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams à chaque réunion.
- Une page à l'image de votre marque. Ajoutez une photo de couverture, une vidéo de bienvenue et une courte présentation à vos sondages et à vos pages de réservation.
Découvrez comment fonctionnent les sondages de réunion dans zcal, ou comparez zcal à Doodle.
When2meet : avantages et inconvénients
Avantages
- Gratuit, sans compte pour personne.
- Très rapide à configurer pour un groupe ponctuel.
- La grille en couleurs montre d'un coup d'œil quand le plus de personnes sont libres.
Inconvénients
- Pas de connexion au calendrier : vous saisissez vos heures occupées à la main.
- Pas d'étape pour choisir l'horaire final : vous envoyez l'invitation vous-même.
- Une publicité tierce sur chaque page d'événement.
- Pas de liens de réservation, de liens vidéo ni de rappels.
Quand choisir When2meet plutôt que zcal When2meet reste pratique pour s'organiser ponctuellement en groupe, par exemple pour un projet étudiant, quand personne n'a besoin d'invitation de calendrier. Mais pour les réunions qui ont leur place dans le calendrier de chacun, zcal fait tout le travail, gratuitement.
Questions fréquemment posées
When2meet est-il gratuit ?
Oui. When2meet est un service gratuit qui fait appel aux dons. Chaque page d'événement affiche une publicité tierce sous la grille.
Faut-il un compte pour utiliser When2meet ?
Non. Chacun saisit un nom et peut ajouter un mot de passe valable uniquement pour cet événement. Il n'y a pas de compte auquel se connecter, donc vos événements ne sont pas regroupés au même endroit.
En quoi zcal est-il différent de When2meet ?
When2meet est une grille où chacun indique quand il est libre. zcal ajoute toute la suite : il se connecte à votre calendrier, affiche chaque vote avec le nom de la personne, envoie l'invitation de calendrier quand vous choisissez l'horaire, et ajoute un lien Zoom, Google Meet ou Teams.
Les participants ont-ils besoin d'un compte pour voter dans un sondage zcal ?
Non. Les participants ouvrent votre lien, choisissent les horaires qui leur conviennent, puis saisissent leur nom et leur adresse e-mail. Pas d'inscription, rien à télécharger.
Que se passe-t-il une fois que tout le monde a voté ?
Vous voyez tous les votes dans un seul tableau et choisissez l'horaire final. zcal ajoute la réunion à votre calendrier, envoie l'invitation de calendrier à tous ceux qui ont voté et clôture le sondage.
Puis-je voir d'un coup d'œil quand tout le monde est libre ?
Oui. Le tableau des résultats de zcal affiche chaque participant sur une ligne, avec une coche sous chaque horaire qui lui convient, pour que le meilleur horaire saute aux yeux.
zcal est-il gratuit ?
Oui. Le plan gratuit de zcal n'a ni limite de durée ni publicité. Il inclut des sondages de réunion illimités, des liens de réservation illimités et autant de calendriers que vous voulez en connecter.
Comment utiliser When2meet ?
Choisissez les dates et la plage horaire, créez l'événement et partagez son lien. Chaque personne saisit un nom et fait glisser sa souris sur les horaires où elle est libre. Lisez notre guide étape par étape : comment utiliser When2meet.
