Calendly est-il gratuit ? Tarifs de Calendly et limites du plan gratuit (2026)

Tarifs de Calendly en 2026

Calendly propose un plan gratuit et 5 plans payants. Chaque plan payant est facturé par siège : une équipe de 5 personnes paie donc 5 fois le prix.

Les plans « Plus » sont les plans Standard et Teams avec un preneur de notes IA qui enregistre et résume vos réunions, et Callie, un assistant qui fixe des réunions par e-mail. Chacun coûte $8 de plus par siège et par mois en facturation annuelle, ou $12 de plus en facturation mensuelle.

Que comprend le plan gratuit de Calendly ?

Calendly l'appelle le plan Free, et il est gratuit pour toujours : ce n'est pas un essai. Voici ce que vous obtenez :

• 1 type d'événement actif, par exemple un appel de 30 minutes, sans limite sur le nombre de personnes qui le réservent.
• 1 agenda connecté (Google, Outlook, Office 365 ou iCloud), pour que personne ne vous réserve quand vous êtes occupé.
• Des liens visio Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, ajoutés à chaque réservation.
• Des sondages de réunion illimités, où un groupe vote pour le meilleur horaire.
• Une page de réservation que vous pouvez partager sous forme de lien ou intégrer à votre site web.
• L'application mobile et l'extension de navigateur Calendly.

Cela suffit à un freelance qui ne propose qu'un seul type d'appel. Pour le reste, c'est très limité.

Quelles sont les limites du plan gratuit de Calendly ?

Nous avons testé le plan gratuit dans un vrai compte Calendly, et il ressemblait moins à un plan gratuit qu'à un essai sans fin. Presque tout ce que nous avons essayé ouvrait la même fenêtre de mise à niveau, avec « Subscriptions starting at $10 per user/month » (abonnements à partir de $10 par utilisateur et par mois).

Un seul type d'événement à la fois

Vous pouvez créer plusieurs types d'événements, mais un seul peut être actif. Quand nous avons essayé d'en activer un deuxième, Calendly a affiché : « Multiple event types are not available on your Free plan. » (plusieurs types d'événements ne sont pas disponibles avec votre plan gratuit).

Vous ne pouvez donc pas proposer côte à côte un appel de découverte de 15 minutes et une séance de 60 minutes. Vous devez choisir, ou payer. zcal, une application de planification gratuite, n'impose aucune limite de liens de réservation dans son plan gratuit : chaque type de réunion a son propre lien.

Un seul agenda

Calendly vérifie les conflits dans un seul agenda. Si vous avez un agenda professionnel et un agenda personnel, l'autre est invisible, et l'on peut vous réserver pendant votre rendez-vous chez le dentiste. Quand nous avons connecté un deuxième agenda, Calendly a affiché : « Multiple calendar connections are not available on your Free plan. » (la connexion de plusieurs agendas n'est pas disponible avec votre plan gratuit). zcal vérifie autant d'agendas Google, Outlook et Apple que vous en connectez, dans le plan gratuit.

Pas de rappels

Chez Calendly, les e-mails de rappel et de suivi passent par les Workflows, et les Workflows sont payants. Avec le plan gratuit, impossible d'ajouter le modèle « Email reminder to invitee ». Les invités reçoivent l'invitation d'agenda, et c'est tout. Le plan gratuit de zcal envoie un rappel par e-mail avant chaque réunion, et son plan Pro ajoute les rappels SMS.

Pas d'événements de groupe, de round robin ni d'événements collectifs

Les cours, webinaires et ateliers ont besoin d'un type d'événement de groupe : « Group event types are not available on your Free plan. » Les événements collectifs, avec plusieurs hôtes dans une même réunion, commencent avec Standard à $10 par siège et par mois. Le round robin (planification en rotation), qui répartit les nouvelles réunions entre les membres d'une équipe, nécessite Teams à $16. Le plan gratuit de zcal inclut les événements de groupe jusqu'à 5 personnes par créneau, et son plan Pro ajoute la planification en rotation et les événements collectifs pour $7 par utilisateur et par mois.

Pas de paiements

Encaisser un paiement à la réservation nécessite Stripe ou PayPal, et les deux sont réservés aux plans payants. Si vous vendez des séances, vous payez Calendly avant que vos clients ne vous paient. Le plan gratuit de zcal se connecte à Stripe, pour que vos clients puissent payer au moment de réserver.

Calendly est-il gratuit pour toujours, ou est-ce un essai gratuit ?

Les deux. Chaque nouveau compte Calendly commence par un essai gratuit de 2 semaines de Teams Plus, le deuxième plan le plus cher. À la fin de l'essai, le compte passe automatiquement au plan Free, et vous n'êtes pas facturé.

Le piège, c'est ce que vous perdez. Calendly désactive les fonctionnalités payantes, comme les Automations et les utilisateurs supplémentaires. Et comme le plan Free n'autorise qu'1 type d'événement actif, les autres restent désactivés dans votre liste, comme le deuxième dans notre compte de test, avec un bouton « Turn On » qui mène à la fenêtre de mise à niveau. Si vous avez tout configuré pendant l'essai, vérifiez quels liens Calendly fonctionnent encore avant de les partager.

Combien coûte Calendly pour une équipe ?

Voici ce que coûte Calendly sur 1 an, en facturation annuelle. La facturation mensuelle coûte plus cher : $12 par siège pour Standard et $20 pour Teams.

Le plan compte autant que le prix. Une équipe qui répartit ses nouveaux prospects en round robin a besoin de Calendly Teams, pas de Standard. Une équipe de 5 personnes paie alors $960 par an chez Calendly et $420 avec zcal Pro, qui inclut la planification en rotation et les événements collectifs.

Les coûts cachés à connaître

• Les sièges vides sont quand même facturés. Calendly facture chaque siège acheté, qu'il soit utilisé ou non.
• La facturation mensuelle coûte jusqu'à un tiers de plus. Teams Plus coûte $24 par siège en facturation annuelle et $32 en facturation mensuelle.
• Les fonctionnalités IA ajoutent $8 à $12 par siège. Notetaker et Callie ne sont inclus que dans les plans Plus.
• Le round robin nécessite Teams. Standard n'a pas de round robin : une équipe commerciale paie donc le prix le plus élevé.
• Le SSO est une option payante. Avec Teams, l'authentification unique (SSO) est en supplément, et Enterprise commence à $15 000 par an pour au moins 50 sièges.
• Les rétrogradations attendent la facture. Un passage à un plan inférieur ou la suppression d'un siège prend effet à la fin de votre cycle de facturation.

Calendly Free ou zcal Free

Si vous êtes ici pour savoir si vous pouvez planifier gratuitement, voici la comparaison qui compte. Les deux plans sont gratuits pour toujours, sans carte bancaire.

Avec le plan gratuit de zcal, un même compte peut proposer un appel de découverte, une séance payante, un cours hebdomadaire et une feuille d'inscription d'équipe, chacun avec son propre lien. Avec le plan gratuit de Calendly, ce serait l'un des quatre. Consultez notre comparatif complet des alternatives à Calendly, ou les plans et tarifs de zcal.

Le plan gratuit de Calendly vaut-il le coup ?

Oui, si vous avez besoin d'un seul lien de réservation pour un seul type de réunion, depuis un seul agenda, et que cela ne vous dérange pas d'envoyer vous-même vos rappels. Un consultant qui ne fait que des appels de découverte de 30 minutes peut s'en contenter.

Non, si vous avez besoin de ce dont la plupart des entreprises ont besoin tôt ou tard : un deuxième type de réunion, un deuxième agenda, des rappels, des séances de groupe ou des paiements. Vous devez alors soit payer Calendly $10 à $12 par siège et par mois, soit passer à un plan gratuit qui inclut déjà tout cela. Celui de zcal le fait. Voyez comment il se situe dans notre sélection des meilleures applications de prise de rendez-vous gratuites.

Questions fréquemment posées