Las mejores alternativas a Calendly, gratis y de pago

Calendly es una app sólida y, para mucha gente, la opción por defecto. Pero el plan gratuito se queda corto enseguida: tiene 1 tipo de evento y 1 calendario conectado, así que la mayoría acaba pagando $10 o más por persona cada mes. Y sus funciones más nuevas, un asistente de IA que toma notas y un asistente de correo electrónico con IA llamado Callie, están reservadas a sus planes de pago «Plus».

Para cada app de esta lista, verá qué hace mejor, qué ven realmente sus invitados, cuánto cuesta, sus ventajas y desventajas, y cuándo es mejor opción que Calendly.

La mejor alternativa a Calendly para cada necesidad

Comparación de alternativas a Calendly

Los precios de los planes de pago son por usuario al mes. Los $29 de TidyCal son un pago único, y los precios de Acuity son por cuenta.

Por qué la gente busca una alternativa a Calendly

El plan gratuito de Calendly está bien si solo ofrece un tipo de reunión. Hasta incluye encuestas de reunión y añade enlaces de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams a sus reservas (aquí le explicamos cómo funciona Calendly, si aún no lo conoce). En cuanto necesita más, se topa con los límites:

• 1 tipo de evento, así que no puede ofrecer a la vez una llamada de 15 minutos y otra de 30 minutos.
• 1 calendario conectado, así que Calendly no puede revisar a la vez su calendario de trabajo y el personal. Así ocurren la mayoría de las dobles reservas.
• Sin eventos grupales.
• Sin recordatorios automáticos.
• Sin pagos con Stripe o PayPal.
• Sin Zapier, HubSpot ni Mailchimp.
• Sin redirección a su propia página después de que alguien reserva.
• La marca de Calendly se queda en su página.

Quitar esos límites empieza en $10 por licencia al mes con Calendly Standard. Cada persona que organiza reuniones necesita una licencia, así que la factura crece con su equipo. Y si quiere round robin, que reparte las reuniones entre los miembros de un equipo, necesita Calendly Teams, a $16 por licencia. Para un equipo de 5 personas, eso son $960 al año.

Las 9 mejores alternativas a Calendly

1. zcal

zcal es una app de programación gratuita para páginas de reserva y encuestas de reunión. Conecte sus calendarios de Google, Outlook o Apple, cree un enlace de reserva para cada tipo de reunión y compártalo donde quiera. Los invitados solo ven sus horas libres y, cuando reservan, zcal añade un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams a la invitación.

La mayor diferencia con Calendly es el diseño. Una página de Calendly muestra su nombre y su logotipo, y poco más. Una página de zcal está hecha para reflejar su marca, con una gran foto de portada, un breve video de bienvenida y una presentación personal junto al calendario. Los invitados se hacen una idea de con quién se van a reunir antes de que empiece la llamada. La página también está pensada para el teléfono, donde reservan muchos invitados.

La segunda diferencia es el plan gratuito. Calendly Free se queda en 1 tipo de evento y 1 calendario, mientras que zcal no limita ninguno de los dos y añade encuestas de reunión, eventos grupales y un recordatorio automático por correo electrónico, sin pagar nada.

Lo que ven sus invitados: la página más personal de esta lista. Una gran foto de portada aparece junto al nombre de la reunión, su duración y su enlace de video. Los días disponibles destacan en un calendario mensual, y los invitados pueden cambiar la zona horaria o elegir entre el formato de 12 horas (am/pm) y el de 24 horas.

Funciones principales

• Una página de reserva que refleja su marca. Añada una foto de portada, un video de bienvenida y una breve presentación, para que la página se parezca a su negocio y no a un formulario.
• Enlaces de reserva ilimitados. Cree un enlace distinto para cada tipo de reunión, con su propia duración, ubicación y preguntas. Un enlace también puede ofrecer más de una duración o ubicación.
• Encuestas de reunión. Proponga varias horas, deje que los invitados voten y luego elija la hora definitiva.
• Eventos grupales. Varias personas pueden reservar la misma franja horaria, algo ideal para clases, seminarios web y horarios de atención.
• Sincronización de calendarios. Conecte todos los calendarios de Google, Outlook y Apple que necesite, para que zcal nunca ofrezca una hora en la que usted no está disponible. El tiempo de margen y el aviso mínimo evitan que su día se llene de reuniones.
• Pagos y automatización. Cobre con Stripe, integre su página de reserva en su sitio web y conecte otras apps con Zapier.

Precios

El plan gratuito no limita los enlaces de reserva ni los calendarios, y los eventos grupales admiten hasta 5 personas por franja horaria. Pro cuesta $7 por usuario al mes y añade round robin, eventos colectivos, una página de equipo, recordatorios por SMS, más recordatorios por correo electrónico, correos de seguimiento y su propia marca. Business, a $12 por usuario al mes, añade más equipos y su propio dominio.

Ventajas

• Una foto de portada, un video de bienvenida y una presentación hacen que la página de reserva refleje su marca.
• Sin límite de enlaces de reserva ni de calendarios en el plan gratuito.
• Las encuestas de reunión y los eventos grupales son gratis, así que una sola app cubre las llamadas individuales y la programación de grupo.
• El round robin cuesta menos de la mitad que Calendly Teams.

Desventajas

• El round robin y los recordatorios por SMS requieren Pro.
• No puede importar sus tipos de evento de Calendly, así que tiene que volver a crearlos.
• Los eventos grupales del plan gratuito se limitan a 5 personas por franja horaria.

Cuándo elegir zcal en lugar de Calendly

Elija zcal si quiere una página de reserva que refleje su marca, más de un enlace de reserva o calendario sin pagar, o encuestas de grupo junto a sus llamadas individuales. También es la opción más barata para un equipo pequeño que necesita round robin. Calendly solo se adelanta en un equipo de ventas grande que dirige clientes potenciales desde formularios de Salesforce al comercial adecuado.

2. Cal.com

Cal.com nació como la respuesta de código abierto a Calendly. En abril de 2026 pasó a código cerrado, así que ahora casi todo el mundo usa la versión alojada. Si ya usa Calendly, se sentirá como en casa: las páginas de reserva se ven y funcionan de forma muy parecida, y Cal.com puede importar sus tipos de evento de Calendly con un clic.

Para una sola persona, el plan gratuito de Cal.com es generoso, sin límite de tipos de evento ni de calendarios. Las funciones para equipos empiezan en $12 por usuario al mes, frente a los $16 de Calendly Teams. El inconveniente es la programación de grupo: Cal.com no tiene encuestas de reunión, así que necesitará una segunda herramienta para eso.

Lo que ven sus invitados: una página ordenada que se parece mucho a la de Calendly, con los detalles de la reunión a la izquierda, un calendario mensual en el centro y las horas libres del día elegido a la derecha. Los invitados pueden cambiar entre el formato de 12 y el de 24 horas, cambiar la zona horaria o pasar a una vista semanal o en columnas.

Funciones principales

• Tipos de evento ilimitados. Cree todos los tipos de evento que necesite, cada uno con su propia duración, preguntas y ubicación. Un tipo de evento también puede ofrecer varias duraciones, como 15, 30 o 60 minutos.
• Sincronización de calendarios y disponibilidad. Conecte todos los calendarios que necesite, para que Cal.com los revise todos en busca de conflictos. Puede fijar horarios y reglas distintos para cada tipo de evento.
• Ubicaciones. Reúnase por Zoom, Google Meet, teléfono o en persona, y Cal.com añade los detalles a la invitación.
• Control de reservas. Haga sus propias preguntas de reserva y revise las solicitudes antes de confirmarlas. Los invitados reciben enlaces para reprogramar o cancelar.
• Pagos y CRM. Cobre con Stripe o PayPal en el momento de la reserva. Las reservas se sincronizan en ambos sentidos con Salesforce y HubSpot.
• Apps y API. Conecte más de 100 apps, y use la app móvil y la extensión del navegador. Los desarrolladores pueden integrar Cal.com en su propio producto con su API.

Precios

El plan gratuito es para 1 usuario, y la marca de Cal.com se queda en su página. Teams cuesta $12 por usuario al mes y añade round robin, tipos de evento colectivos y gestionados, eventos recurrentes, formularios de enrutamiento y análisis de reservas, y quita la marca. Organizations, a $28 por usuario al mes, añade subequipos, un subdominio para la empresa e inicio de sesión único (SSO).

Ventajas

• Importa desde Calendly con un clic.
• Sin límite de tipos de evento ni de calendarios para una persona.
• Una API para desarrolladores que quieren integrar la programación en su propio producto.

Desventajas

• Sin encuestas de reunión.
• El plan gratuito es solo para 1 usuario.
• La marca de Cal.com se queda en el plan gratuito.
• Ya no es de código abierto: alojarlo en sus propios servidores ahora requiere un acuerdo Enterprise.

Cuándo elegir Cal.com en lugar de Calendly

Elija Cal.com si es desarrollador y quiere integrar la programación en su propio producto. También encaja con una persona que quiere muchos tipos de evento gratis. Si necesita encuestas de reunión o un plan gratuito para un equipo, zcal es mejor opción.

3. TidyCal

TidyCal es conocido sobre todo por su oferta de por vida en AppSumo: paga $29 una sola vez en lugar de cada mes. También tiene un plan gratuito con tipos de reserva ilimitados, y TidyCal permite cobrar las reservas y vender paquetes de sesiones.

Frente a Calendly Free, el plan gratuito de TidyCal le da más tipos de reserva. Pero sigue conectando solo 1 calendario, y no crea enlaces de Zoom, Google Meet ni Teams por usted. El plan Individual Lifetime de $29 cubre esas carencias con enlaces de video, reservas de grupo y hasta 10 calendarios.

Lo que ven sus invitados: una página sencilla y práctica. Los datos del anfitrión y de la reunión están a la izquierda, y a la derecha hay un menú de zona horaria, un interruptor «Show mutual availability», un calendario mensual y las horas libres del día elegido.

Funciones principales

• Tipos de reserva ilimitados. Cree todos los tipos de reserva que necesite, cada uno con su propia duración y horario, y reciba reservas ilimitadas.
• Reservas de pago. Cobre una reserva con Stripe o PayPal. También puede vender reservas recurrentes y paquetes, por ejemplo un bloque de 5 sesiones de coaching.
• Encuestas de fechas. Deje que un grupo vote una fecha cuando planifica una reunión o un evento.
• Traducción. Traduzca su página de reserva a otros idiomas con un clic, para que los invitados la lean en su propio idioma.
• Límites de reservas y seguimiento. En los planes de por vida, fije límites diarios, semanales o mensuales de reservas, y mida las visitas con Google Analytics.
• Planes de por vida. Pague una sola vez por un plan de pago en lugar de pagar cada mes. El plan de $29 añade enlaces de video y reservas de grupo, y el de $79 añade funciones para equipos.

Precios

El plan gratuito conecta 1 calendario, no crea enlaces de video y mantiene la marca de TidyCal. Individual Lifetime cuesta $29 en un solo pago y añade enlaces de Zoom, Google Meet y Teams, reservas de grupo, límites de reservas, correos personalizados y hasta 10 calendarios. Agency Lifetime, a $79 en un solo pago, añade round robin, reuniones colectivas, una página de equipo y 10 recordatorios por SMS al mes en Estados Unidos y Canadá. Pro cuesta $12 al mes y quita la marca de TidyCal.

Ventajas

• Con los planes de por vida no hay factura mensual.
• Tipos de reserva ilimitados en el plan gratuito.
• Paquetes y reservas recurrentes para sesiones de pago.

Desventajas

• El plan gratuito no crea enlaces de Zoom, Google Meet ni Teams, así que usted los añade a mano.
• Solo 1 calendario en el plan gratuito.
• Sin reservas de grupo en el plan gratuito.

Cuándo elegir TidyCal en lugar de Calendly

TidyCal tiene sentido para un coach o consultor independiente que quiere pagar una sola vez y vender sesiones o paquetes. Si prefiere no pagar nada por enlaces de video, eventos grupales y más de 1 calendario, el plan gratuito de zcal incluye las tres cosas.

4. Agendas de citas de Google Calendar

Si usa Google Calendar, ya tiene una página de reserva básica, y quizá ni lo sepa. Las agendas de citas permiten que otras personas reserven horas libres en su calendario, y Google puede añadir un enlace de Google Meet a cada reserva. No tiene que registrarse en nada nuevo, y nuestra guía muestra cómo configurar una agenda de citas.

Eso sí, la versión gratuita es más limitada que la de Calendly. Una cuenta personal de Google tiene 1 página de reserva que revisa 1 calendario en busca de conflictos (a menos que antes combine sus calendarios de Google) y no envía recordatorios automáticos, y se configura en la versión de escritorio, no en la app del teléfono. Google One Premium o un plan de Google Workspace desbloquean más páginas de reserva, recordatorios y calendarios.

Lo que ven sus invitados: el aspecto conocido de Google, claro pero escueto: su nombre y su foto, el nombre y la duración de la reunión arriba, un pequeño calendario mensual a la izquierda y una semana de botones de hora a la derecha.

Funciones principales

• Integrado en Google Calendar. Las reservas aparecen en su calendario al instante, y su página de reserva muestra su nombre y su foto de Google.
• Reglas de disponibilidad. Fije su horario semanal, con más de un tramo horario en el mismo día. Cambie su horario para fechas concretas, como días festivos, y decida con cuánta antelación máxima y mínima se puede reservar.
• Ajustes de las citas reservadas. Añada tiempo de margen entre reservas, limite el número de reservas por día y decida si los invitados pueden invitar a otras personas.
• Formulario de reserva. Pida el nombre y el correo electrónico del invitado, y añada sus propias preguntas.
• Ubicaciones. Reúnase por Google Meet, en persona o por teléfono. Google crea el enlace de Meet por usted.
• Recordatorios y pagos en los planes de pago. Con Google One Premium o Workspace, envíe hasta 5 recordatorios por correo electrónico por cada reserva, aunque no puede cambiar su texto. Con Workspace Individual o superior, cobre a través de Stripe.

Precios

Una cuenta personal de Google tiene 1 página de reserva que revisa 1 calendario, sin recordatorios automáticos. Para tener más páginas de reserva, recordatorios automáticos por correo electrónico o la revisión de más de un calendario, necesita Google One Premium, Google AI Pro o un plan de Google Workspace. Los pagos con Stripe y la verificación del correo electrónico para frenar las reservas de spam requieren Workspace Individual o superior.

Ventajas

• No tiene que registrarse en nada nuevo si ya usa Google Calendar.
• Google puede añadir los enlaces de Google Meet por usted.
• Tiempo de margen y límites diarios en la versión gratuita.

Desventajas

• Solo 1 página de reserva en una cuenta gratuita.
• Sin recordatorios automáticos en la versión gratuita.
• Sin encuestas de reunión.

Cuándo elegir Google Calendar en lugar de Calendly

Quédese con Google Calendar si solo necesita una página de reserva sencilla y ya trabaja todo el día en Google Calendar. Cuando quiera más de un tipo de reunión, recordatorios o encuestas gratis, zcal funciona con Google Calendar y añade las tres cosas.

5. YouCanBookMe

YouCanBookMe le da una página de reserva gratis y le permite poner en ella su propio logotipo y su texto. Destacan dos detalles: los invitados pueden superponer su propio calendario sobre sus horas, y usted puede hacer preguntas de reserva antes de cada reunión.

El plan gratuito es más o menos del mismo tamaño que el de Calendly: 1 página de reserva y 1 calendario. A partir de ahí, los planes de pago añaden páginas y calendarios por escalones. Individual le da 2 de cada uno, y Professional le da 10 páginas de reserva y 6 calendarios.

Lo que ven sus invitados: una página que cumple su función, con una barra «Powered by YouCanBookMe» arriba en el plan gratuito, su logotipo y el nombre de la reunión a la izquierda, y un calendario mensual con los días disponibles marcados con un círculo. Un práctico botón «Overlay your availability» permite a los invitados comparar sus horas con su propio calendario.

Funciones principales

• Página de reserva con su marca. Añada su propio logotipo y su texto a la página gratuita. Los planes de pago añaden sus propios colores, una imagen de fondo y un pie de página.
• Superposición de calendario para invitados. Los invitados pueden mostrar su propio calendario sobre sus horas libres, para ver sus conflictos mientras eligen.
• Preguntas de reserva y correos. Haga preguntas personalizadas y edite los correos y SMS de confirmación que reciben los invitados.
• Pagos. Cobre cuando alguien reserva, con Stripe, Apple Pay o Google Pay.
• Cambios fáciles. Los invitados reciben enlaces para reprogramar o cancelar. También puede crear enlaces de un solo uso e integrar la página en su sitio web.
• Encuestas y extensión. Pregunte a un grupo cuál es la mejor hora, y reserve desde Chrome con la extensión del navegador.

Precios

El plan gratuito ofrece 1 página de reserva y 1 calendario. Individual cuesta $8.10 al mes por 2 páginas de reserva y 2 calendarios, con recordatorios que puede editar, sesiones de grupo, eventos de fecha fija y páginas protegidas con contraseña. Professional cuesta $11.70 al mes por 10 páginas de reserva y 6 calendarios, con flujos de trabajo automatizados, Zapier y HubSpot. Team cuesta $16.20 por miembro al mes.

Ventajas

• Su logotipo y su texto en la página de reserva gratuita.
• Los invitados pueden superponer su propio calendario sobre sus horas.
• Muchos ajustes para el aspecto y el funcionamiento de la página.

Desventajas

• Solo 1 página de reserva y 1 calendario en el plan gratuito.
• Los recordatorios que puede editar, las sesiones de grupo y los eventos de fecha fija requieren un plan de pago.
• Zapier requiere el plan Professional.

Cuándo elegir YouCanBookMe en lugar de Calendly

YouCanBookMe es una buena opción si le basta con una página de reserva con su propio logotipo y le gusta que los invitados vean su propio calendario mientras eligen. Si necesita más de una página o recordatorios gratis, zcal lo tiene cubierto. Nuestra comparación completa de alternativas a YouCanBookMe entra en más detalle.

6. Doodle

Doodle es el nombre en el que casi todo el mundo piensa para las encuestas de grupo: usted propone horas, y todos votan. Además de encuestas, también ofrece páginas de reserva, enlaces 1:1 y hojas de inscripción. Aquí le explicamos cómo crear una encuesta en Doodle, paso a paso.

El plan gratuito de Doodle gira en torno a las encuestas, pero las limita mucho: 1 encuesta de grupo, 1 página de reserva y 1 enlace individual, con un número limitado de franjas horarias en cada encuesta. Las encuestas y páginas gratuitas también le muestran anuncios a usted y a sus invitados, como puede ver en la captura de abajo. Doodle Pro los quita.

Lo que ven sus participantes: una página recargada: una barra «Powered by Doodle» que los invita a crear su propia encuesta, espacios publicitarios encima y debajo de la encuesta en el plan gratuito, y un recuadro «Start voting». Votar es sencillo: un clic para «Yes» o dos para «If need be» (si es necesario), y luego un nombre y un correo electrónico.

Funciones principales

• Encuestas de grupo. Proponga horas, y todos votan las que les convienen. Con Pro, puede fijar una fecha límite, ocultar quién votó y enviar la invitación desde Doodle cuando elige la hora.
• Páginas de reserva y enlaces 1:1. Comparta sus horas libres para reuniones individuales, con un enlace para cada tipo de reunión.
• Hojas de inscripción. Permita que la gente reserve franjas libres, por ejemplo para turnos, clases o reuniones con padres.
• Sincronización de calendarios. Conecte sus calendarios, para que Doodle revise sus horas ocupadas y añada las reuniones reservadas a su calendario.
• Enlaces de video. Añada enlaces de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o Webex a las reuniones.
• Pagos y preguntas. Cobre con Stripe y haga sus propias preguntas cuando la gente reserva.

Precios

El plan gratuito ofrece 1 encuesta de grupo, 1 página de reserva y 1 enlace individual, con un número limitado de franjas horarias en cada encuesta, y usted y sus invitados ven anuncios. Pro, a $11 por usuario al mes, quita los anuncios y añade encuestas y páginas ilimitadas, fechas límite y recordatorios, Zapier y su propio logotipo. Team cuesta $16 por usuario al mes, con un mínimo de 2 licencias, y añade una consola de administración y coanfitriones.

Ventajas

• Mucha gente ya sabe votar en una encuesta de Doodle.
• Hojas de inscripción en el plan gratuito.
• Enlaces de video de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex.

Desventajas

• El plan gratuito le muestra anuncios a usted y a todas las personas que votan.
• Solo 1 encuesta de grupo, 1 página de reserva y 1 enlace individual en el plan gratuito.
• Sin recordatorios automáticos en el plan gratuito.

Cuándo elegir Doodle en lugar de Calendly

Doodle sigue sirviendo si hace alguna encuesta de grupo de vez en cuando y a nadie le molestan los anuncios. Si prefiere encuestas sin anuncios y sin límite, zcal incluye encuestas de reunión en su plan gratuito. Nuestra comparación completa de alternativas a Doodle tiene los detalles.

7. SavvyCal

SavvyCal es una app de programación de pago con un detalle ingenioso para los invitados: quienes reservan pueden superponer su propio calendario sobre sus horas, así que ven sus conflictos mientras eligen. Los dos planes de pago incluyen también encuestas de reunión, round robin y enlaces colectivos.

A diferencia de Calendly, SavvyCal no tiene plan gratuito para enlaces de reserva. Puede configurar enlaces y hacer encuestas de reunión gratis, pero nadie puede reservar hasta que usted pague. A su favor, todos los planes incluyen enlaces y calendarios ilimitados, y SavvyCal ofrece una garantía de devolución del dinero de 30 días.

Lo que ven sus invitados: una de las páginas más inteligentes de esta lista para invitados con la agenda llena. Los detalles de la reunión y un pequeño calendario mensual están a la izquierda, y una cuadrícula semanal completa con sus horas libres y ocupadas, a la derecha. Si el invitado activa el interruptor «Overlay my calendar» de arriba, su propio calendario aparece sobre la cuadrícula.

Funciones principales

• Superposición de calendario. Los invitados pueden mostrar su propio calendario sobre su semana, para ver sus horas ocupadas mientras eligen.
• Encuestas de reunión y enlaces de equipo. Haga encuestas de reunión y comparta enlaces round robin, colectivos y de grupo con su equipo.
• Enlaces y calendarios ilimitados. Conecte todos los calendarios y cree todos los enlaces que necesite, en todos los planes de pago.
• Protección de su tiempo. Bloquee tiempo para trabajar sin interrupciones, y limite cuántas reuniones acepta cada día o cada semana.
• Automatización. Envíe recordatorios y ejecute flujos de trabajo, y conecte Zapier, su CRM, la API y webhooks.
• Marca y difusión. Elija sus colores, su foto y su banner, integre sus enlaces en su sitio web y reserve desde la extensión del navegador.

Precios

Puede configurar enlaces y hacer encuestas de reunión gratis, pero los enlaces de reserva requieren un plan de pago. Basic cuesta $10 por usuario al mes. Premium, a $17 por usuario al mes, añade pagos con Stripe, su propio dominio y acceso para asistentes, y quita la marca de SavvyCal.

Ventajas

• Los invitados pueden superponer su propio calendario sobre sus horas.
• Round robin y encuestas de reunión en todos los planes de pago.
• Herramientas para proteger su tiempo, como bloques de tiempo y límites de reuniones.

Desventajas

• Sin enlaces de reserva gratis.
• Los pagos y quitar la marca requieren Premium.
• Cada persona que comparte enlaces necesita una licencia de pago.

Cuándo elegir SavvyCal en lugar de Calendly

SavvyCal le conviene si reserva muchas llamadas con otras personas ocupadas y quiere que vean su propio calendario mientras eligen una hora. Si necesita enlaces de reserva gratis, el plan gratuito de zcal no los limita.

8. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling, propiedad de Squarespace, está pensado para negocios de servicios como salones de belleza, coaches, terapeutas y clínicas. Se encarga de toda la parte del cliente: los clientes eligen en una lista de tipos de cita, pagan al reservar y completan formularios de admisión antes de la cita.

A diferencia de Calendly, Acuity no tiene plan gratuito, solo una prueba de 7 días. El precio se basa en calendarios (uno por cada miembro del personal o cada sede), no en licencias, y los planes superiores añaden recordatorios por SMS, listas de espera, paquetes, membresías y tarjetas de regalo.

Lo que ven sus invitados: una página que parece más un menú de servicios que un calendario: el nombre de su negocio arriba, y luego una lista de tipos de cita, cada uno con su duración, una breve descripción y un botón para reservar. Cuando los invitados eligen uno, aparece un calendario con las horas libres.

Funciones principales

• Servicios ilimitados. Ofrezca todos los servicios y tipos de cita que necesite, con citas ilimitadas.
• Pagos y anticipos. Cobre el pago completo o un anticipo cuando los clientes reservan, con Stripe, Square, PayPal o Venmo.
• Formularios de admisión. Haga a los clientes las preguntas que necesite antes de la cita, y guarde sus respuestas con la reserva.
• Correos y zonas horarias. Envíe correos de confirmación, recordatorio y seguimiento, y muestre a cada cliente las horas en su propia zona horaria.
• Reuniones en línea. Añada enlaces de Google Meet, Zoom o GoToMeeting a las citas en línea.
• Herramientas de venta. A partir del plan Standard, venda paquetes, membresías, suscripciones y tarjetas de regalo, y lleve una lista de espera.

Precios

No hay plan gratuito, solo una prueba de 7 días sin tarjeta de crédito. Starter cuesta $16 al mes por 1 calendario. Standard, a $27 al mes por hasta 6 calendarios, añade recordatorios por SMS, paquetes, membresías, tarjetas de regalo y una lista de espera. Premium cuesta $55 al mes por hasta 36 calendarios y oculta el logotipo de Acuity en su página.

Ventajas

• Pagos y formularios de admisión en todos los planes.
• Paquetes, membresías y tarjetas de regalo desde el plan Standard.
• Precios por cuenta, no por licencia.

Desventajas

• Sin plan gratuito.
• Los recordatorios por SMS requieren Standard.
• Ocultar el logotipo de Acuity requiere Premium.

Cuándo elegir Acuity Scheduling en lugar de Calendly

Acuity justifica su precio si tiene un negocio de servicios que vende sesiones, paquetes o membresías y necesita formularios de admisión. Si sobre todo reserva reuniones y llamadas, zcal lo hace gratis.

9. Microsoft Bookings

Microsoft Bookings viene incluido en los planes de Microsoft 365 para empresas. Le da a una empresa una página de reserva con sus servicios y su personal, y añade un enlace de Microsoft Teams a cada reserva en línea. Si su empresa ya paga Microsoft 365, Bookings no le cuesta nada extra.

Eso sí, no puede comprar Bookings por separado, y no hay plan gratuito. La forma más barata de tenerlo es Microsoft 365 Business Basic.

Lo que ven sus invitados: una página corporativa y sin adornos: el nombre de su empresa arriba, una tarjeta del servicio con su precio y su duración, y después un selector de fecha y las horas libres, con un formulario para los datos del invitado debajo.

Funciones principales

• Página de reserva de la empresa. Muestre sus servicios y el personal que los presta, con reglas de reserva para cada servicio, como su duración.
• Outlook y Teams. Bookings funciona con los calendarios de Outlook, así que no ofrece una hora en la que su personal está ocupado. También es una app dentro de Teams y Outlook.
• Reuniones en línea. Cada reserva en línea tiene su propio enlace de Microsoft Teams, y los invitados pueden unirse desde un navegador, por teléfono o en la app de Teams.
• Notificaciones. Envíe notificaciones por correo electrónico y SMS para reducir las ausencias.
• Páginas de reserva personales. Cada persona también puede compartir su propia página de reserva para sus propias reuniones.

Precios

No hay plan gratuito. Bookings está incluido en los planes de Microsoft 365 para empresas, desde $7 por usuario al mes con Business Basic.

Ventajas

• Nada que pagar aparte si su empresa ya tiene Microsoft 365.
• Funciona con Outlook y Microsoft Teams.
• Hecho para equipos que comparten servicios y personal.

Desventajas

• Sin plan gratuito para particulares.
• No se vende por separado.
• Sin encuestas de reunión en Bookings. Outlook tiene una encuesta de programación aparte.

Cuándo elegir Microsoft Bookings en lugar de Calendly

Microsoft Bookings es una elección fácil si su empresa ya paga Microsoft 365 y atiende a sus clientes con un equipo compartido de personal. Para una página de reserva gratis que funcione con Outlook y Teams, zcal se conecta a ambos.

¿Qué alternativa a Calendly le conviene?

Para una página de reserva que refleje su marca, elija zcal. Su foto de portada, su video de bienvenida y su presentación reciben a cada invitado, y el plan gratuito no limita los enlaces, los calendarios ni las encuestas. Cuando su equipo crezca, Pro añade round robin por menos de la mitad del precio de Calendly Teams.

Para integrar la programación en su propia app, elija Cal.com. Su API está hecha para desarrolladores, y el plan gratuito le sirve a una persona con muchos tipos de evento.

Para pagar una sola vez, elija TidyCal. El plan de por vida de $29 es una buena oferta para un coach independiente que vende sesiones.

Para una página sencilla, use Google Calendar. Ya viene integrado, pero una cuenta gratuita se queda en 1 página de reserva.

Para una empresa con Microsoft 365, use Microsoft Bookings, y para un negocio de servicios, use Acuity Scheduling. Los dos cuestan dinero desde el primer día, pero cada uno está hecho exactamente para ese tipo de negocio.