Software de agenda gratis para tutores y profesores particulares
Una agenda de tutorías sin mensajes de ida y vuelta. Alumnos y padres reservan una clase desde un solo enlace, y los recordatorios se aseguran de que se presenten.
Crear su enlace de tutorías gratis
Confiado por marcas líderes, desde startups de rápido crecimiento hasta grandes empresas.
zcal es una app gratuita de programación de citas, y sus enlaces de reserva funcionan como software de tutorías para profesores particulares y academias pequeñas. Fije las horas en que enseña, elija la duración de sus clases y comparta un enlace. Los alumnos, o sus padres, eligen una hora, le cuentan en qué necesitan ayuda y reciben una invitación de calendario con el enlace de videollamada. Usted pasa las tardes enseñando, no escribiendo mensajes sobre si el martes a las cuatro.
Índice
Cómo funciona
1. Configure sus clases
Ponga nombre a su clase y elija las duraciones entre las que pueden elegir sus alumnos, como 30, 60 o 90 minutos. Después indique dónde es: online, en persona o ambas, y deje que el alumno elija. Añada una línea sobre qué traer.
2. Elija sus horas de clase
Fije las horas en que da clase, como de 15:00 a 20:00 entre semana, y añada un breve descanso después de cada clase. zcal revisa su Google Calendar, Outlook o Calendario de Apple, para que nadie reserve una clase encima de sus propios planes.
3. Sus alumnos reservan y le cuentan qué necesitan
Los alumnos eligen una hora y después responden a sus preguntas, como su curso y el tema. Un padre o una madre puede añadir su correo electrónico, para recibir también la invitación y los recordatorios.
Tutorías que puede programar con zcal
Clases particulares individuales
Matemáticas, ciencias, lectura, escritura: cualquier materia, cualquier nivel. Cada clase es una reserva en su calendario, con las respuestas del alumno y el enlace de videollamada en un solo lugar.
Tutorías online
Dé clase a alumnos de otra ciudad o de otro país. Ven su horario en su propia zona horaria, y cada reserva incluye un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
Preparación de exámenes
SAT, ACT, AP y exámenes finales. Ofrezca sesiones de 90 minutos para un repaso a fondo, y abra horas extra en las fechas previas a un examen importante.
Clases de música e idiomas
Clases semanales de piano, guitarra o español. Sus alumnos eligen la duración que les conviene, y siempre ven sus horas más recientes.
Grupos de estudio
Organice una sesión para un grupo pequeño con límite de plazas, igual que una clase, para que los alumnos se repartan el precio de una clase.
Academias y centros de tutorías
Dé a cada tutor su propio enlace, o deje que los alumnos reserven con el tutor que esté libre gracias a round robin.
Por qué los tutores usan zcal
Se acabaron las idas y venidas
Comparta un enlace en lugar de intercambiar mensajes sobre horarios. Sus alumnos reservan a cualquier hora, y usted ve la clase en su calendario al momento.
Los padres, siempre informados
Los padres pueden añadir su correo electrónico cuando su hijo reserva, para recibir la invitación, los recordatorios y cualquier cambio de hora. Usted no tiene que reenviar nada.
Menos clases perdidas
Cada alumno recibe un recordatorio por correo electrónico antes de la clase. En Pro, añada también recordatorios por SMS, para que el recordatorio llegue al teléfono que lleva en el bolsillo.
Cobre al reservar
Conecte Stripe y cobre cada clase por adelantado, para dejar de perseguir pagos. En Pro, venda paquetes de clases, como 10 clases, con un código promocional.
Prepare cada clase con antelación
Pida el curso, el tema y la fecha del próximo examen cuando sus alumnos reservan. En Pro, sus alumnos pueden subir sus tareas o un examen anterior antes de la clase.
Descansos entre clases
Añada un tiempo de margen después de cada clase para escribir notas o desplazarse hasta el siguiente alumno. También puede limitar cuántas clases se pueden reservar en un día o en una semana.
Seguimiento después de cada clase
En Pro, zcal puede enviar un correo de seguimiento después de cada clase, por ejemplo con las tareas o con un enlace para reservar la siguiente.
¿zcal es adecuado para su negocio de tutorías?
Depende de cómo trabaje.
- Profesores particulares: sí. Sus clases individuales, sus recordatorios y sus pagos son gratis, sin límite de reservas. Pro, desde $7 al mes, añade recordatorios por SMS, paquetes de clases y subida de archivos.
- Academias pequeñas: sí. Cada tutor tiene su propio enlace y su propio calendario, y round robin en Pro reparte los nuevos alumnos entre su equipo.
- Academias grandes: probablemente no. Si necesita facturación automática, nóminas de tutores e informes de progreso para los padres, necesita un software completo de gestión de tutorías, que cuesta más cada mes.
Consejos para llenar su agenda de tutorías
- Ofrezca una primera sesión corta. Un enlace gratuito de presentación de 20 minutos permite que un alumno nuevo le conozca antes de pagar una clase completa.
- Haga una pregunta útil. "¿En qué le gustaría trabajar?" convierte los primeros 10 minutos de cada clase en tiempo de enseñanza.
- Abra horas extra antes de los exámenes. Añada horarios para fechas concretas en las semanas previas a los exámenes finales, cuando sus alumnos más le necesitan.
- Ponga su enlace en todos los lugares donde le encuentran sus alumnos. Su sitio web, su firma de correo electrónico y sus perfiles de tutor.
Más formas de programar
- Páginas de reserva. El enlace de reserva gratuito detrás de cada clase particular.
- Programación de clases. Clases de grupo y talleres con límite de plazas.
- Recordatorios por SMS. Envíe un SMS a sus alumnos antes de cada clase para que falten menos.
- Round robin. Reparta los nuevos alumnos entre los tutores de su equipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de agenda para tutores?
Un software de agenda para tutores permite a alumnos y padres reservar clases online en las horas en que usted enseña, en lugar de escribirle. Revisa su calendario, envía los recordatorios y añade el enlace de videollamada. zcal hace todo esto gratis, y sus alumnos no necesitan una cuenta.
¿Hay un software de agenda gratis para tutores?
Sí. En el plan gratuito de zcal, puede dar todas las clases individuales que quiera, con preguntas de reserva, recordatorios por correo electrónico, pagos con Stripe y enlaces de videollamada. Pro, desde $7 al mes, añade recordatorios por SMS, paquetes de clases y subida de archivos.
¿Los padres pueden reservar clases para sus hijos?
Sí. Un padre o una madre puede reservar con su propio nombre y añadir el correo electrónico del alumno como invitado, o el alumno puede reservar y añadir a uno de sus padres. Todos reciben la invitación de calendario y los recordatorios.
¿Puedo cobrar antes de la clase?
Sí. Conecte Stripe, fije un precio para la clase, y sus alumnos pagarán al reservar. En Pro, también puede vender paquetes de clases: un código promocional que cubre un número fijo de clases.
¿Los alumnos pueden elegir la duración de su clase?
Sí. Ofrezca varias duraciones en un mismo enlace, como 30, 60 y 90 minutos. Los alumnos eligen primero la duración, y zcal solo muestra las horas en que cabe esa clase.
¿Puedo dar clase a alumnos en otras zonas horarias?
Sí. Sus alumnos ven su horario en su propia zona horaria, y la invitación muestra la hora correcta para cada persona. Las clases online reciben automáticamente un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
¿Cómo funcionan las cancelaciones y las reprogramaciones?
Sus alumnos cancelan o reprograman desde su invitación de calendario, y la hora vuelve a quedar libre. Fije un aviso mínimo para evitar los cambios de última hora, u oculte los enlaces para cancelar y reprogramar si prefiere que sus alumnos le escriban.
¿zcal sirve para una academia con varios tutores?
Sí. Cada tutor puede tener su propio enlace o, en Pro y Business, los alumnos pueden reservar con el tutor que esté libre gracias a round robin. Cada tutor conecta su propio calendario.
