Cree una encuesta de reunión gratis
Una encuesta gratuita encuentra el mejor horario para todo su grupo. Sin anuncios, sin límites, sin invitaciones que enviar a mano.
Crear una encuesta gratis
Confiado por marcas líderes, desde startups de rápido crecimiento hasta grandes empresas.
zcal es una app gratuita de programación de citas, y su encuesta de reunión acaba con un solo enlace con la cadena de mensajes "¿a qué hora pueden todos?". Su grupo vota en un minuto, sin crear ninguna cuenta. Usted ve el mejor horario de un vistazo, y zcal envía la invitación de calendario a todos cuando lo elige.
Índice
Cómo funciona
1. Elija los horarios en que puede reunirse
Elija algunos días y horas que le vengan bien, justo al lado de su calendario. ¿Necesita las respuestas para el viernes? Fije una fecha límite de votación, y la encuesta se cerrará sola.
2. Comparta un enlace
Copie el enlace de la encuesta y péguelo en un correo electrónico, un canal de Slack, un chat de grupo o un SMS. Su grupo no tiene que instalar nada ni crear ninguna cuenta.
3. Su grupo vota
Los votantes tocan los horarios en los que pueden, o arrastran el dedo para marcar varios a la vez, y después añaden su nombre y su correo electrónico. Cada persona ve los horarios en su propia zona horaria. Usted recibe un correo electrónico con cada voto, así que siempre sabe quién falta.
4. Elija el horario, y zcal envía la invitación
Vea todos los votos en una sola tabla, con el horario más votado destacado arriba. Elija el horario, y zcal añade la reunión a su calendario y envía una invitación de calendario a todos los que votaron, con su enlace de videollamada si lo añadió.
Encuesta de reunión, de disponibilidad o de fechas
Una encuesta de zcal sirve para las tres cosas. Usted decide cuántas opciones da, y su grupo hace el resto.
Encuesta de reunión
Ya tiene algunos horarios en mente. Ofrezca una lista corta de 3 a 6 franjas, y deje que todos voten las que pueden. Es la forma más rápida de cerrar una reunión de equipo, una llamada con un cliente o un panel de entrevistas.
Encuesta de disponibilidad
Todavía no sabe cuándo están libres. Ofrezca un abanico más amplio, como todas las mañanas de la semana que viene, y deje que cada persona marque todos los horarios en los que puede. El patrón aparece en los votos, y el mejor horario es fácil de ver.
Encuesta de fechas
Para una cena, una fiesta o un encuentro fuera de la oficina, el día importa más que la hora. Ofrezca un horario en cada día que esté considerando, y deje que el grupo vote la fecha. Algunas personas la llaman encuesta de calendario.
zcal vs. Doodle vs. When2meet
| zcal Free | Doodle Free | When2meet | |
|---|---|---|---|
| Precio | $0 | $0 (Pro cuesta $11 por usuario al mes) | $0 |
| Encuestas activas a la vez | Ilimitadas | 1 | Ilimitadas |
| Anuncios | Ninguno | Para usted y sus votantes | 1 anuncio debajo de cada encuesta |
| Los votantes necesitan una cuenta | No | No | No |
| Fecha límite de votación | Sí | No | No |
| Ocultar los votos a los demás votantes | Sí | No | No |
| Invitación de calendario al elegir el horario | Sí, a cada votante | No | No |
| Páginas de reserva | Ilimitadas | 1 | No |
| Foto de portada y video de bienvenida | Sí | No | No |
Doodle y When2meet gestionan bien la votación. Doodle permite a los votantes responder "If need be" (si es necesario), y When2meet no pide a nadie que se registre, ni siquiera a usted (vea cómo usar When2meet). Pero ambos se quedan en la cuadrícula. Cuando llegan los votos, usted todavía tiene que copiar el horario ganador en su calendario, escribir la invitación, añadir el enlace de videollamada y perseguir a quien no la vio. En el plan gratuito de Doodle, sus votantes también ven anuncios, y solo puede tener 1 encuesta activa a la vez.
zcal termina el trabajo. Elija el horario, y la invitación llega a todos, gratis. ¿Viene de Doodle? Vea la comparación completa entre zcal y Doodle, o cómo se compara zcal con When2meet.
Por qué los grupos eligen zcal para sus encuestas
La invitación sale sola
La mayoría de las herramientas de encuestas le dan un horario ganador y le dejan el resto a usted. En zcal, elegir el horario es el último paso: la reunión llega a su calendario, y cada votante recibe una invitación de calendario.
Su calendario manda
Conecte sus calendarios de Google, Outlook y Apple, todos los que use. Si entra una reunión en uno de ellos después de enviar la encuesta, zcal quita ese horario de la encuesta, para que nadie elija una franja en la que usted ya no puede.
Fácil de votar en cualquier teléfono
La mayoría de las personas abre los enlaces de encuesta desde un chat o un SMS. La página de votación está pensada para pantallas pequeñas, con botones grandes y nada que instalar.
Zonas horarias resueltas
Cada votante ve sus opciones en su propia zona horaria, y usted ve los resultados en la suya. Para una reunión en la que la zona horaria no debe cambiar, fije la encuesta en su propia zona horaria.
Sin anuncios ni límites
Haga todas las encuestas que necesite, con todos los votantes que necesite. Nadie ve anuncios: ni usted ni sus votantes.
Una encuesta que parece hecha por usted
Añada una foto de portada, un video de bienvenida y una breve nota, para que los votantes sepan quién pregunta antes de votar. Así, una encuesta para clientes o para una junta resulta personal, y no parece una simple cuadrícula.
Sabe quién falta
zcal le avisa por correo electrónico cada vez que alguien vota, y otra vez cuando se cierra la votación. Haga públicos los votos, para que el grupo vea la tendencia, o privados, para que solo usted los vea.
Cuándo usar una encuesta de reunión
Reuniones de equipo
Encontrar una hora que sirva a seis personas de tres equipos no debería costar un hilo de 40 mensajes. Publique un enlace de encuesta en Slack, y el mejor horario aparecerá antes de la hora de comer.
Clubes, comités y juntas
Los voluntarios tienen sus trabajos, así que la reunión de la junta tiene que adaptarse a ellos. Una encuesta con fecha límite de votación consigue la respuesta de todos antes de enviar el orden del día, y la invitación llega a todos los calendarios.
Clases y grupos de estudio
Los docentes pueden hacer una encuesta a la clase para el horario de atención o una sesión de repaso, y los alumnos pueden organizar un trabajo en grupo sin un largo chat de grupo. Los votantes no necesitan una cuenta, así que nadie se queda atascado en una página de registro.
Familia y amigos
Desde una cena de cumpleaños hasta un fin de semana fuera, una encuesta de fechas resuelve el "¿qué día pueden todos?" con un solo enlace y sin "responder a todos".
Personas en distintas zonas horarias
Cuando su grupo está repartido entre Nueva York, Londres y Singapur, nadie debería hacer cálculos de zonas horarias. Cada persona vota en su propia hora, y la invitación muestra la hora correcta en el calendario de cada uno.
Consejos para una encuesta que se responda rápido
- Ofrezca de 3 a 6 opciones. Menos opciones significan respuestas más rápidas. Use un abanico amplio solo cuando de verdad no sepa cuándo está libre la gente.
- Fije una fecha límite. Una fecha límite de votación da a todos un motivo para responder hoy, y no la semana que viene.
- Diga para qué es la reunión. Un nombre claro, una breve nota y la duración de la reunión ayudan a ver qué horarios sirven de verdad.
- Añada el enlace de videollamada desde el principio. Ponga el enlace de Zoom, Google Meet o Teams en la encuesta, y pasará a la invitación final.
- Haga un solo recordatorio. zcal le dice quién ha votado, así que puede escribir por su nombre a las últimas una o dos personas.
Más que una encuesta
La misma cuenta gratuita de zcal cubre el resto de su agenda:
- Enlaces de reserva. Comparta sus horarios libres para reuniones individuales, y deje que le reserven con un clic.
- Eventos grupales. Deje que varias personas reserven la misma franja horaria, para una clase, un seminario web o un horario de atención.
- Sincronización de calendarios. Conecte todos los calendarios de Google, Outlook y Apple que use, para no tener nunca reservas duplicadas.
- Enlaces de videollamada. zcal añade un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams a cada reunión.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una encuesta de reunión?
Una encuesta de reunión es una votación online rápida para decidir cuándo reunirse. Usted propone algunos horarios, comparte un enlace y cada persona marca los horarios en los que puede. Gana el horario que sirve a más personas. También se llama encuesta de programación o encuesta de disponibilidad.
¿La encuesta de reunión de zcal es gratis?
Sí. Las encuestas de reunión forman parte del plan Free Forever de zcal, sin límite de encuestas ni de votantes, y sin anuncios. El plan gratuito también incluye fechas límite de votación, sincronización de calendarios y enlaces de videollamada. Solo paga si quiere funciones de equipo, recordatorios por SMS o su propia marca.
¿Los participantes necesitan una cuenta?
No. Los votantes abren su enlace, eligen los horarios en los que pueden y escriben su nombre y su correo electrónico. No se registran, no inician sesión ni descargan ninguna app.
¿Necesito una cuenta para crear una encuesta?
Sí, una gratuita. Puede registrarse con su cuenta de Google o de Microsoft en unos pocos clics. La cuenta es lo que permite a zcal revisar su calendario y enviar las invitaciones por usted. Sus votantes nunca la necesitan.
¿Cuántas personas pueden votar en una encuesta?
No hay un límite fijo. Cualquier número de personas puede votar en la misma encuesta, y usted ve todos los votos en una sola tabla.
¿Una encuesta de zcal funciona con distintas zonas horarias?
Sí. Cada votante ve los horarios en su propia zona horaria, que se toma de su dispositivo, y puede cambiarla. También puede fijar la encuesta en su zona horaria, por ejemplo para una reunión presencial.
¿Google Calendar tiene encuestas de reunión?
No. Google Calendar no tiene ninguna encuesta integrada en la que un grupo vote horarios. Sus agendas de citas son páginas de reserva: la primera persona que elige una franja se la queda. Para hacer una encuesta a un grupo, conecte Google Calendar a zcal y cree una encuesta. La reunión final entra directamente en su Google Calendar.
¿Puedo hacer una encuesta de programación en Outlook?
Sí. Outlook para Microsoft 365 tiene su propia función Scheduling Poll, y nuestra guía explica cómo usarla. zcal también funciona con Outlook: conecte su calendario de Outlook o Microsoft 365, y la reunión final llega allí, con una invitación para cada votante, use el calendario que use.
¿Qué pasa cuando todos han votado?
Usted elige el horario final en la página de resultados de la encuesta. Después, zcal añade la reunión a su calendario y envía una invitación de calendario a cada votante. Si los planes cambian, puede reprogramar la reunión más tarde.
