Hoja de inscripción gratis con franjas horarias
Una hoja de inscripción gratuita en la que cada persona reserva online su propia franja horaria. Las franjas llenas se cierran solas, y todos reciben un recordatorio.
Crear una hoja de inscripción gratis
Confiado por marcas líderes, desde startups de rápido crecimiento hasta grandes empresas.
zcal es una app gratuita de programación de citas, y sus enlaces grupales funcionan como una hoja de inscripción online con franjas horarias. Usted fija las franjas y cuántas plazas tiene cada una, comparte un enlace, y cada persona se inscribe en la franja que quiere. Cada persona recibe una invitación de calendario y un recordatorio, y usted ve todos los nombres en una sola lista. ¿Prefiere el papel? Descargue la hoja de inscripción imprimible gratuita más abajo.
Índice
Cómo funciona
1. Fije sus franjas horarias y sus plazas
Elija cuánto dura cada franja y cuántas personas pueden inscribirse en ella, como 4 voluntarios por cada turno de 1 hora. Después elija los días y las horas de las franjas.
2. Comparta un enlace
Envíe el enlace por correo electrónico, por SMS o en su boletín, o insértelo en su sitio web. Un solo enlace contiene todas las franjas.
3. Cada persona se inscribe en una franja
Cada persona elige una franja y escribe su nombre y su correo electrónico. No hay que crear ninguna cuenta ni descargar ninguna app. Cuando una franja se llena, desaparece de la página, así que nunca hay más inscritos que plazas.
4. Todos reciben un recordatorio
Cada persona recibe una invitación de calendario para su franja y un recordatorio por correo electrónico antes de que empiece. Usted ve todas las inscripciones en sus eventos de zcal, y puede descargar la lista en un archivo CSV.
Hoja de inscripción imprimible gratis
Para un portapapeles en la recepción o una hoja en la puerta del aula, el papel sigue funcionando. Nuestra hoja de inscripción gratuita es un PDF de una página con 18 líneas para la franja horaria, el nombre, el teléfono y el correo electrónico.
Descargar la hoja de inscripción gratis (PDF)
Escriba arriba el evento, la fecha y el número de plazas por franja. Después complete las franjas horarias, y deje que las personas añadan su nombre.
¿Hoja de inscripción online o en papel?
El papel sirve para una tarde en una sala. Cuando las personas se inscriben desde casa, o cuando necesita recordarles su franja, una hoja online le ahorra el seguimiento.
| Hoja en papel | Google Sheets o Forms | zcal | |
|---|---|---|---|
| Precio | Gratis | Gratis | Gratis |
| Dónde se inscriben | En persona | Desde un enlace | Desde un enlace, en cualquier teléfono |
| Franjas llenas | Usted las tacha | Siguen abiertas si usted no lo revisa | Se cierran solas |
| Invitación de calendario | No | No | Sí, para cada persona |
| Recordatorio antes de la franja | Usted llama o envía un correo | Usted envía un correo | Se envía automáticamente |
| Cambio de planes | Hablar con el organizador | Editar la hoja | Reprogramar o cancelar desde la invitación |
Para qué puede usarla
Turnos de voluntariado
Ferias del libro, recogidas de alimentos, carreras solidarias y ventas de pasteles. Fije los turnos y el número de ayudantes de cada uno, y deje de perseguir a la gente la semana anterior.
Reuniones con las familias
Dé a cada familia una franja de 15 minutos con una sola plaza, y deje que los padres elijan una hora desde su teléfono. Cada familia recibe un recordatorio el día antes.
Horarios de atención y tutorías
Abra franjas para que los alumnos se inscriban y reciban ayuda. Una plaza por franja para ayuda individual, o varias para un grupo de estudio pequeño. Los profesores particulares también pueden dar clases de pago desde un enlace de reserva para tutorías.
Clases y talleres
Fije el número de plazas de cada sesión. Cada persona reserva su propia plaza, y la sesión se cierra cuando se llena. Vea la programación de clases con zcal.
Entrevistas y audiciones
Deje que los candidatos o los artistas elijan su propia franja, y reciba cada nombre, correo electrónico y horario en una sola lista.
Lo que ven las personas que se inscriben
Las personas ven su nombre, el evento y un calendario con las franjas que aún tienen sitio, en su propia zona horaria. Eligen una, escriben su nombre y su correo electrónico, y listo. La página no muestra quién más se ha inscrito ni cuántas plazas quedan, así que cada inscripción es privada.
Si cambian los planes, reprograman o cancelan desde su invitación de calendario, y su plaza queda libre para otra persona.
¿Una hoja de inscripción de zcal es adecuada para usted?
zcal está pensado para inscripciones por horario: turnos, sesiones, franjas y clases. Si necesita una lista de cosas que llevar, como los platos de una comida compartida, le conviene más una herramienta de listas. Para todo lo que tenga una hora, zcal se encarga de los recordatorios, las invitaciones y las franjas llenas.
Consejos para una hoja de inscripción que se llene
- Compártala con tiempo. Una o dos semanas antes da a la gente tiempo para organizarse, y las mejores franjas se ocupan primero.
- Diga qué incluye cada franja. "Montar las mesas y recibir a las familias" consigue más voluntarios que "Ayudante".
- Pregunte lo que necesita saber. Añada una pregunta, como la talla de camiseta o un número de teléfono, en el mismo formulario de inscripción.
- Envíe el enlace dos veces. Una vez cuando se abren las inscripciones, y otra unos días antes de la fecha límite para las franjas que siguen libres.
Más formas de programar con un grupo
- Programación de grupo. Encuestas, eventos grupales y enlaces de equipo, lado a lado.
- Formularios de disponibilidad. Pregunte a todos cuándo están libres, y véalo en una sola tabla.
- Encuestas de reunión. Deje que un grupo vote el mejor horario para una reunión.
- Páginas de reserva. Comparta sus horarios libres para reuniones individuales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una hoja de inscripción?
Una hoja de inscripción es una lista en la que las personas apuntan su nombre para una franja horaria, un turno o una tarea. Los organizadores las usan para turnos de voluntariado, reuniones con las familias, horarios de atención y clases. Puede ser una hoja impresa en un portapapeles o una hoja de inscripción online que se completa desde un enlace.
¿Cómo crear una hoja de inscripción?
Online, cree un enlace grupal en zcal: fije la duración de cada franja, cuántas personas admite cada una y los días en que se ofrece, y después comparta el enlace. En papel, descargue nuestra hoja de inscripción imprimible gratuita, escriba sus franjas horarias y hágala circular.
¿Hay una hoja de inscripción online gratis con franjas horarias?
Sí. El plan gratuito de zcal le permite crear hojas de inscripción con franjas horarias, con hasta 5 personas por franja, sin anuncios y sin cuenta para quienes se inscriben. Cada persona recibe una invitación de calendario y un recordatorio. Pro no tiene límite de plazas.
¿Las personas pueden ver quién más se ha inscrito?
No. Cada inscripción es privada, así que las personas solo ven las franjas que aún tienen sitio. Usted, como organizador, ve cada nombre y cada correo electrónico en sus eventos de zcal, y puede descargar la lista en un archivo CSV.
¿Cuántas personas pueden inscribirse en cada franja?
Usted decide. En el plan gratuito, cada franja admite hasta 5 personas, lo que basta para la mayoría de los turnos y de las clases pequeñas. Pro y Business no tienen límite.
¿Puedo hacer una hoja de inscripción en Google Forms o Google Sheets?
Puede, pero ninguno de los dos cierra una franja cuando se llena, envía invitaciones de calendario ni recuerda a las personas su franja antes de que empiece. Al final, usted tiene que revisar la hoja a mano. Una hoja de inscripción de zcal hace las tres cosas por usted.
¿Las personas necesitan una cuenta para inscribirse?
No. Abren su enlace, eligen una franja y escriben su nombre y su correo electrónico. No se registran en zcal, no inician sesión ni descargan ninguna app.
