Software de agenda gratis para coaches
Sesiones de coaching que se reservan y se pagan solas. Sus clientes eligen una hora, pagan por adelantado y reciben un recordatorio antes de la sesión.
Crear su enlace de coaching gratis
Confiado por marcas líderes, desde startups de rápido crecimiento hasta grandes empresas.
zcal es una app gratuita de programación de citas, y sus enlaces de reserva funcionan como software de agenda para coaches de vida, de carrera, de negocios y de salud. Cree un enlace para las llamadas de descubrimiento y otro para las sesiones de pago, añada algunas preguntas previas y compártalos. Sus clientes reservan en su propia zona horaria, pagan al reservar y reciben una invitación de calendario con el enlace de videollamada. Usted empieza cada sesión sabiendo en qué quieren trabajar.
Índice
Cómo funciona
1. Cree sus tipos de sesión
Cree una llamada de descubrimiento gratuita de 20 minutos y una sesión de pago de 60 minutos, cada una con su propio enlace. Los enlaces son ilimitados en el plan gratuito, así que añada uno para cada programa que ofrezca.
2. Fije su precio
Active los pagos y fije un precio, y sus clientes pagarán con tarjeta a través de Stripe al reservar. En Pro, active los cupones y paquetes para vender un bloque de sesiones.
3. Pregunte en qué quieren trabajar
Añada preguntas previas, como si es un cliente nuevo y qué espera de la sesión. Sus clientes responden antes de pagar, así que puede preparar la sesión con antelación.
4. Comparta su enlace
Póngalo en su sitio web, en su firma de correo electrónico y en la bio de sus redes sociales. Sus clientes eligen una hora en su propia zona horaria y reciben una invitación de calendario con el enlace de videollamada.
Coaching que puede programar con zcal
Coaching de vida
Llamadas de descubrimiento, sesiones semanales y seguimientos. Sus clientes reservan la siguiente sesión desde el mismo enlace, a una hora que encaje en su semana.
Coaching de carrera
Revisión del currículum, preparación de entrevistas y planes de cambio profesional. Pregunte por el puesto que buscan cuando reservan, para llegar con ideas.
Coaching de negocios y ejecutivo
Los directivos tienen la agenda llena. zcal solo muestra las horas en que ambos están libres, y la invitación llega a su calendario de trabajo con el enlace de videollamada.
Coaching de salud, fitness y nutrición
Seguimientos y revisiones del plan, online o en persona. Pregunte por los objetivos y las condiciones de salud en el formulario de reserva, antes de la primera sesión.
Coaching grupal
Haga una sesión de grupo o un taller desde un enlace grupal con límite de plazas. Todos reciben la misma invitación y el mismo enlace de videollamada.
Equipos de coaches
Reparta los nuevos clientes entre sus coaches con round robin, o dirija una sesión junto a un compañero con eventos colectivos.
Por qué los coaches usan zcal
Una llamada de descubrimiento que se convierte en cliente
Una llamada de descubrimiento gratuita de 15 o 20 minutos suele ser el primer paso hacia un cliente de pago. Es fácil decirle que sí, y si encajan, usted le indica su enlace de sesiones de pago.
Sesiones y paquetes de pago
Cobre cada sesión por adelantado a través de Stripe, para no tener que perseguir ninguna factura. En Pro, venda un paquete de sesiones con un código promocional que cubre un número fijo de reservas.
Clientes que se presentan
Cada cliente recibe una invitación de calendario y un recordatorio por correo electrónico antes de la sesión. En Pro, añada también recordatorios por SMS. Los clientes que necesitan cambiar una sesión la reprograman desde su invitación, sin escribirle.
Conozca sus objetivos antes de la sesión
Pregunte en qué quieren trabajar, cómo le conocieron o cualquier otra cosa que necesite saber. En Pro, sus clientes pueden subir una hoja de trabajo o un currículum antes de la sesión.
Clientes en cualquier parte del mundo
Sus clientes ven su horario en su propia zona horaria, así que nadie llega una hora antes. Las sesiones online reciben automáticamente un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
Una página que refleja su marca
Añada su foto, una imagen de portada y un breve video de bienvenida, para que los nuevos clientes le conozcan un poco antes de la primera llamada. En Pro, quite la marca de zcal.
Seguimientos que mantienen el impulso
En Pro, zcal envía un correo de seguimiento después de cada sesión, por ejemplo con sus notas o con un enlace para reservar la siguiente.
¿zcal es adecuado para su negocio de coaching?
Depende de lo que necesite además de las reservas.
- Coaches independientes: sí. Las páginas de reserva, los pagos, las preguntas previas y los recordatorios son gratis, con enlaces ilimitados. Pro, desde $7 al mes, añade paquetes, recordatorios por SMS y correos de seguimiento.
- Equipos de coaches: sí. Round robin y los eventos colectivos, en Pro y Business, reparten los clientes y las sesiones compartidas entre su equipo.
- Coaches que buscan una plataforma todo en uno: probablemente no. Si necesita contratos, facturas, alojamiento de cursos y un portal de clientes en un solo lugar, le conviene más una plataforma de coaching completa, que cuesta más cada mes.
Consejos para llenar su agenda de coaching
- Ponga a cada enlace el nombre de su resultado. "Plan de cambio profesional: 60 minutos" vende más que "Sesión de coaching".
- Haga una pregunta que ponga en marcha la sesión. "¿Qué haría de esta sesión un éxito para usted?" le ahorra los primeros 10 minutos.
- Deje tiempo para sus notas. Añada un tiempo de margen de 15 minutos después de cada sesión para escribir sus notas antes del siguiente cliente.
- Ponga su enlace al final de todo. En su boletín, en las notas de su podcast y en sus publicaciones en redes sociales.
Más formas de programar
- Páginas de reserva. El enlace de reserva gratuito detrás de cada sesión de coaching.
- Eventos colectivos. Una sesión con dos o más coaches.
- Round robin. Reparta los nuevos clientes entre su equipo de coaches.
- Recordatorios por SMS. Envíe un SMS a sus clientes antes de cada sesión para que falten menos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de agenda para coaches?
Un software de agenda para coaches permite a sus clientes reservar sesiones con usted online, en las horas en que está libre, en lugar de intercambiar correos. Revisa su calendario, cobra, hace sus preguntas previas y envía los recordatorios. zcal hace todo esto desde un enlace de reserva gratuito.
¿Hay un software de agenda gratis para coaches?
Sí. El plan gratuito de zcal le da enlaces de reserva ilimitados, preguntas previas, recordatorios por correo electrónico, enlaces de videollamada y pagos con Stripe. Pro, desde $7 al mes, añade recordatorios por SMS, cupones y paquetes, subida de archivos y correos de seguimiento.
¿Cuál es la mejor app de agenda para coaches?
La mejor app es la que reserva, cobra y envía recordatorios a sus clientes sin herramientas adicionales. zcal hace las tres cosas en su plan gratuito, y sus páginas de reserva llevan su foto, su imagen de portada y su video de bienvenida. Si también necesita contratos, facturas y alojamiento de cursos, le conviene una plataforma de coaching completa, que cuesta más cada mes.
¿Los clientes pueden pagar al reservar?
Sí. Conecte Stripe, fije un precio para la sesión, y sus clientes pagarán con tarjeta antes de que se confirme la reserva. Las sesiones gratuitas, como las llamadas de descubrimiento, se saltan el paso del pago.
¿Puedo vender paquetes de coaching?
Sí, en Pro. Cree en Stripe un código promocional que cubra el precio completo, y fije cuántas veces se puede usar. Un cliente que compra un paquete de 6 sesiones usa el código cada vez que reserva.
¿Puedo hacer sesiones de coaching grupal?
Sí. Un enlace grupal permite que varios clientes reserven la misma sesión, hasta el número de plazas que usted fije. El plan gratuito admite hasta 5 personas por sesión, y Pro elimina el límite.
¿zcal gestiona clientes en distintas zonas horarias?
Sí. Sus clientes ven su horario en su propia zona horaria, y la invitación de calendario muestra la hora correcta para cada persona. Cada sesión online recibe un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
¿zcal sirve para un equipo de coaches?
Sí. En Pro y Business, round robin envía cada nuevo cliente a un coach que esté libre, y los eventos colectivos reservan una sesión con dos coaches a la vez. Cada coach conecta su propio calendario.
¿Puedo añadir las reservas a mi sitio web de coaching?
Sí. Inserte su página de reservas en su sitio web, para que sus clientes reserven sin salir de él. Insertarla es gratis en todos los planes.
