Software gratis de programación de clases para instructores y estudios
Sus alumnos reservan plaza en su clase desde un solo enlace. Las clases llenas se cierran solas y los recordatorios salen automáticamente, para que usted solo tenga que enseñar.
Crear su horario de clases gratis
Confiado por marcas líderes, desde startups de rápido crecimiento hasta grandes empresas.
zcal es una app gratuita de programación de citas, y sus enlaces grupales funcionan como software de reservas de clases para entrenadores de fitness, profesores de idiomas, profesores de arte y cualquier persona que dé clases a un grupo. Usted fija los horarios de clase y el número de plazas, comparte un enlace, y sus alumnos reservan su propia plaza. Cada uno recibe una invitación de calendario y un recordatorio, y usted ve quién viene en una sola lista. Se acabó reservar clases por mensaje directo, SMS o correo electrónico.
Índice
Cómo funciona
1. Configure la clase
Ponga nombre a la clase, fije su duración y cuántas plazas tiene, y añada el lugar o un enlace de videollamada. Añada también una breve descripción, como qué traer.
2. Fije su horario semanal
Elija los días y las horas de la clase, como los martes a las 18:00. El horario se repite cada semana, y puede añadir fechas sueltas para un taller o tomarse una semana libre en vacaciones.
3. Comparta un enlace
Ponga el enlace en su bio de Instagram, en su boletín o en su sitio web, o inserte el horario directamente en su sitio. Sus alumnos no necesitan una cuenta para reservar.
4. Sus alumnos reservan plaza
Cada alumno elige una clase y escribe su nombre y su correo electrónico. Recibe una invitación de calendario y un recordatorio antes de la clase, y cuando se ocupa la última plaza, la clase desaparece de su página.
Clases que puede organizar con zcal
Yoga y pilates
Organice sus clases semanales de yoga flow y de pilates mat con un número de plazas que se ajuste a la sala. Sus alumnos reservan desde su bio de Instagram, y cada uno recibe un recordatorio antes de la clase. Vea la agenda para clases de yoga con zcal.
Clases de fitness y bootcamps
HIIT, spinning, boxeo y bootcamps. Limite cada clase al número de bicicletas, sacos o puestos que tiene, para que nadie llegue a una sala llena.
Clases de arte, música y cocina
Noches de cerámica, talleres de pintura, grupos de guitarra y clases de cocina. Cobre cuando sus alumnos reservan, para que cada plaza sea un compromiso real.
Clases de idiomas y grupos de estudio
Grupos de conversación y preparación de exámenes, en persona o por videollamada. Los alumnos de cualquier parte del mundo ven la clase en su propia zona horaria.
Talleres y seminarios web
Sesiones únicas en las fechas que usted elija. Añada la fecha, fije las plazas y comparta el enlace con su lista de contactos.
Clases y campamentos para niños
Los padres reservan una plaza para su hijo desde el teléfono, y los recordatorios les llegan a ellos, para que nadie se olvide de la clase de natación.
Por qué los instructores usan zcal para reservar clases
Límites de plazas automáticos
Fije una vez el número de plazas. zcal cuenta cada reserva, y la clase desaparece de su página cuando se llena, así que nunca hay más alumnos de los que caben en la sala.
Un horario que se configura una vez
Sus clases semanales se repiten solas. Cambie una hora o añada un descanso por vacaciones en un solo lugar, y su página se actualiza al momento.
Se acabó reservar por mensaje directo
Sus alumnos reservan desde un enlace a cualquier hora. Usted deja de responder "¿Queda sitio el jueves?" y recupera sus tardes.
Recordatorios que llenan la sala
Cada alumno recibe una invitación de calendario y un recordatorio por correo electrónico antes de la clase. En Pro, añada también recordatorios por SMS, para que se olviden menos alumnos.
Pago al reservar
Conecte Stripe y cobre cada clase cuando sus alumnos la reservan. En Pro, venda paquetes de clases con códigos promocionales que cubren un número fijo de clases.
Online o en persona
Dé clase en su estudio, en un parque o por videollamada. Para las clases online, zcal añade un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams a cada reserva.
Su lista de alumnos, al día
Vea quién ha reservado cada clase en sus eventos de zcal, y descargue la lista en un archivo CSV para controlar la asistencia o para sus registros.
¿zcal es adecuado para su estudio?
zcal está pensado para instructores y estudios pequeños cuyos alumnos reservan clase a clase. Tiene límites de plazas, recordatorios, pagos y lista de alumnos, gratis para clases de hasta 5 personas y desde $7 al mes sin límite de plazas. Un gimnasio grande que gestiona membresías, cobros automáticos y una app de registro en recepción necesita un sistema de gestión de gimnasios. Para todos los demás, zcal llena la sala sin la factura mensual.
Consejos para un horario de clases que se llene
- Ponga el enlace donde ya están sus alumnos. Su bio de Instagram, su sitio web y el pie de su boletín.
- Diga para quién es la clase. "Español para principiantes: no se necesita experiencia" se llena antes que "Clase de español".
- Haga una pregunta útil. Añada una pregunta al formulario de reserva, como el nivel de experiencia o las lesiones, para poder planificar la clase.
- Fije un plazo de reserva. Un aviso mínimo de unas horas evita las reservas de última hora que no puede planificar.
- Guarde una o dos plazas para quien llegue sin reserva. Fije el número de plazas un poco por debajo del aforo de la sala.
Más formas de programar
- Programación de grupo. Encuestas, eventos grupales y enlaces de equipo, lado a lado.
- Hojas de inscripción. Turnos de voluntariado, reuniones con las familias y otras franjas horarias.
- Páginas de reserva. Clases particulares y sesiones individuales.
- Recordatorios por SMS. Envíe un SMS a sus alumnos antes de clase para que falten menos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de programación de clases?
Un software de programación de clases permite a sus alumnos ver sus horarios de clase y reservar plaza online, en lugar de escribirle un mensaje. Cuenta las plazas, envía los recordatorios y le da la lista de quién viene. zcal hace las tres cosas gratis, sin ninguna app que sus alumnos tengan que descargar.
¿Hay un software de programación de clases gratis?
Sí. El plan gratuito de zcal le permite dar todas las clases que quiera, con hasta 5 alumnos en cada una, además de invitaciones de calendario y recordatorios por correo electrónico. Pro, desde $7 al mes, elimina el límite de plazas y añade recordatorios por SMS y paquetes de clases.
¿Cuántos alumnos pueden reservar cada clase?
Usted elige el número de plazas. En el plan gratuito, cada clase admite hasta 5 alumnos. Pro y Business no tienen límite, así que puede dar una clase completa en su estudio o un gran seminario web.
¿Los alumnos pueden pagar al reservar?
Sí. Conecte Stripe, fije un precio para la clase, y sus alumnos pagarán al reservar. En Pro, también puede vender paquetes de clases: un código promocional que cubre un número fijo de clases.
¿Puedo dar clases online?
Sí. Elija Zoom, Google Meet o Microsoft Teams como ubicación, y cada alumno recibe el enlace de la clase en su invitación de calendario. Sus alumnos ven los horarios de clase en su propia zona horaria.
¿Los alumnos pueden ver quién más viene?
No. Sus alumnos solo ven las clases que aún tienen plazas. Usted ve cada nombre y cada correo electrónico en sus eventos de zcal, y puede descargar la lista en un archivo CSV.
¿Qué pasa cuando un alumno no puede asistir?
El alumno cancela o reprograma desde su invitación de calendario, y su plaza queda libre para otra persona. Usted no tiene que hacer nada.
¿Los alumnos necesitan una cuenta para reservar?
No. Abren su enlace, eligen una clase y escriben su nombre y su correo electrónico. No se registran en zcal ni descargan ninguna app.
