Programación de grupo gratis para reuniones, clases y equipos
Encuentre un horario para todo su grupo sin cadenas de "responder a todos". Haga una encuesta, llene una clase o reparta las reservas entre su equipo, todo en una sola app.
Empezar a programar gratis
Confiado por marcas líderes, desde startups de rápido crecimiento hasta grandes empresas.
zcal es una app gratuita de programación de citas, y sirve para todo tipo de grupos. Pregunte a un grupo cuándo está libre con una encuesta de reunión, deje que toda una clase reserve el mismo horario o junte los calendarios de su equipo para que sus clientes siempre encuentren un anfitrión libre. La tabla de abajo muestra qué opción le conviene.
Índice
¿Qué tipo de programación de grupo necesita?
"Programación de grupo" significa cosas distintas para distintas personas. Empiece por lo que quiere hacer:
| Quiere… | Use | Cómo funciona | Plan |
|---|---|---|---|
| Encontrar un horario para una reunión de grupo | Una encuesta de reunión | Todos votan sus horarios, y usted elige el ganador | Free |
| Llenar una clase, un taller o un seminario web | Un evento grupal | Cada persona reserva una plaza en la misma franja horaria | Free |
| Reunirse con un cliente junto a varias personas de su equipo | Un evento colectivo | Los clientes solo ven las horas en que todos los anfitriones están libres | Pro |
| Repartir las reuniones con clientes entre su equipo | Round robin | Los clientes reservan una hora, y zcal elige un anfitrión libre | Pro |
Encuestas de reunión: encuentre un horario para todo el grupo
Cuando no sabe cuándo están todos libres, pregunte. Elija algunos horarios que le vengan bien, comparta un enlace y deje que cada persona marque los horarios en los que puede. Cada voto llega a una sola tabla, con el horario más votado arriba. Elíjalo, y zcal añade la reunión a su calendario y envía la invitación a todos los que votaron.
Las encuestas son gratis, sin límite de encuestas ni de votantes, y sin anuncios. Vea cómo funcionan las encuestas de reunión.
Eventos grupales: deje que muchas personas reserven el mismo horario
Para una clase, un taller o un horario de atención, no necesita que todos se pongan de acuerdo en un horario. Usted fija los horarios, y cada persona reserva una plaza. Elija cuántas plazas tiene cada franja horaria, y la franja se cierra cuando se llena.
Cada persona recibe su propia invitación de calendario y sus recordatorios, y puede reprogramar o cancelar su plaza sin tocar la de nadie más. ¿Organiza inscripciones para turnos o franjas? Vea las hojas de inscripción. ¿Da una clase semanal? Vea la programación de clases con zcal.
Eventos colectivos: reúnase cuando todo su equipo esté libre
Una reunión de inicio de proyecto con su gestor de cuenta y su diseñador, o una entrevista con un panel de tres personas. Un evento colectivo revisa el calendario de cada anfitrión y solo muestra a los clientes las horas en que todos están libres. Cuando alguien reserva, la reunión llega al calendario de cada anfitrión.
¿Necesita a alguien en la reunión, pero no en todos los horarios? Márquelo como opcional. zcal lo añade a la reunión, pero su calendario no bloquea ninguna hora. Vea cómo funcionan los eventos colectivos.
Round robin: reparta las reservas entre su equipo
Cuando a sus clientes no les importa con quién hablan, round robin asigna por turnos cada nueva reserva a una persona de su equipo. Los clientes ven todas las horas en que algún anfitrión está libre, así que tienen más horarios donde elegir, y el trabajo se reparte de forma justa.
Dé prioridad alta a las personas con más experiencia, y recibirán las reuniones primero. Entre anfitriones con la misma prioridad, recibe la siguiente reunión el que lleva más tiempo sin una reserva. Vea cómo funciona round robin.
Por qué usar zcal para la programación de grupo
Una sola app para todos sus grupos
Las encuestas, las clases y las reuniones de equipo suelen requerir tres herramientas distintas. zcal lo hace todo, con una cuenta, un conjunto de calendarios y una misma imagen.
Todos sus calendarios, revisados
Conecte todos los calendarios de Google, Outlook y Apple que use. zcal solo ofrece horas en que usted está libre y, en los eventos de equipo, horas en que sus compañeros también lo están.
Nadie necesita una cuenta
Quienes votan o reservan abren su enlace, eligen un horario y escriben su nombre. No hay que registrarse en nada ni instalar nada.
Zonas horarias resueltas
Todos ven sus horarios en su propia zona horaria. Un equipo en Nueva York, Londres y Singapur nunca tiene que calcular la diferencia horaria.
La invitación sale sola
Cuando se fija una reunión, zcal la añade a su calendario, envía a todos una invitación de calendario con el enlace de videollamada y les recuerda la reunión antes de que empiece.
Quién usa la programación de grupo
Equipos y responsables
Encuentre con una encuesta un horario para la reunión semanal o el encuentro trimestral fuera de la oficina, y deje de perseguir respuestas en Slack.
Docentes, coaches y formadores
Organice clases, talleres y horarios de atención como eventos grupales. Los alumnos reservan su propia plaza, y la franja se cierra cuando se llena. Los coaches pueden hacer coaching grupal de la misma forma (vea la agenda para coaches).
Clubes, comités y voluntarios
Haga una encuesta a la junta para la próxima reunión, o abra inscripciones para turnos de voluntariado, todo desde una sola cuenta gratuita.
Equipos de ventas, soporte y selección
Reparta las demos y las llamadas de soporte con round robin, y reúna a un panel de contratación en una entrevista con un evento colectivo.
Más formas de programar
- Encuestas de reunión. Deje que un grupo vote el mejor horario para una reunión.
- Formularios de disponibilidad. Reúna los horarios libres de todos en una sola tabla.
- Hojas de inscripción. Deje que cada persona reserve su propia franja horaria.
- Páginas de reserva. Comparta sus horarios libres para reuniones individuales.
- Programación round robin. Reparta las reservas entre su equipo.
- Eventos colectivos. Reserve una reunión con varias personas de su equipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la programación de grupo?
La programación de grupo consiste en encontrar un horario de reunión que sirva a más de dos personas. Incluye las encuestas, donde un grupo vota el mejor horario; los eventos grupales, donde muchas personas reservan el mismo horario; y la programación de equipo, donde los clientes reservan con una o más personas de su equipo.
¿Cómo programar una reunión con un grupo?
Cree una encuesta de reunión con algunos horarios que le vengan bien, comparta un enlace y deje que todos marquen los horarios en los que pueden. Cuando lleguen los votos, elija el mejor horario, y zcal enviará la invitación de calendario a todo el grupo.
¿Cuál es la mejor app gratis de programación de grupo?
Para la mayoría de los grupos, una que haga algo más que una encuesta. El plan gratuito de zcal incluye encuestas de reunión ilimitadas y sin anuncios, eventos grupales en los que muchas personas reservan el mismo horario y sincronización con los calendarios de Google, Outlook y Apple. Los votantes no necesitan una cuenta, y zcal envía la invitación cuando usted elige el horario.
¿Los participantes necesitan una cuenta?
No. Quienes votan en una encuesta o reservan en un evento grupal abren su enlace y escriben su nombre y su correo electrónico. No se registran ni descargan ninguna app. Usted necesita una cuenta gratuita de zcal para configurarlo.
¿Qué diferencia hay entre la programación colectiva y la programación round robin?
Un evento colectivo reúne a varios anfitriones en una reunión, así que los clientes solo ven las horas en que todos están libres. Round robin asigna cada reunión a un solo anfitrión de su equipo, para repartir el trabajo. Ambos están en los planes Pro y Business de zcal.
¿La programación de grupo funciona con distintas zonas horarias?
Sí. Todos ven sus horarios en su propia zona horaria, tanto si votan en una encuesta como si reservan una plaza. La invitación de calendario también muestra la hora correcta para cada persona.
¿Cuántas personas pueden reservar un evento grupal?
Usted elige el número de plazas de cada franja horaria. En el plan gratuito, un evento grupal admite hasta 5 personas por franja horaria. Pro y Business no tienen límite.
