Las 10 mejores apps gratis para programar citas en 2026 (probadas)

Esto importa, porque la mayoría de las apps de programación "gratuitas" no lo son por mucho tiempo. Le dan un solo enlace de reserva, o un solo calendario, o ningún recordatorio, y la primera vez que necesita un segundo tipo de reunión, la app le pide una tarjeta de crédito. Para saber dónde se detiene cada una, usamos cada plan gratuito como lo haría un profesional independiente o una pequeña empresa, hasta que la app nos pidió pasar a un plan de pago.

A continuación verá qué incluye realmente cada plan gratuito, dónde se queda corto, cuánto cuesta el primer plan de pago y para quién es mejor cada app.

Las mejores apps gratis para programar citas, de un vistazo

Los precios de pago corresponden a la facturación anual. La facturación mensual cuesta más, y en cada app de abajo verá los dos precios.

¿Qué es una app para programar citas?

Una app para programar citas (también llamada app para agendar citas) permite que otras personas reserven tiempo con usted sin tantos mensajes de ida y vuelta. Usted indica las horas en las que está libre y comparte un enlace de reserva, y cada persona elige la hora que mejor le conviene. La app revisa su calendario, añade la reunión y envía los detalles a todos.

Las buenas hacen más trabajo por usted. Añaden un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams a cada reserva, recuerdan la reunión a sus invitados para que menos personas la olviden y cobran cuando alguien reserva. Algunas también permiten encuestas grupales, para que todo un equipo encuentre una hora que convenga a todos.

¿Qué tipo de app para programar citas necesita?

Bajo el nombre "app de programación" caben varias tareas distintas. Primero elija el tipo que encaja con la suya y después compare las apps que la resuelven.

• Enlaces de reserva para reuniones y citas. Usted comparte un enlace y la gente reserva una hora con usted. zcal, Calendly, Cal.com, Google Calendar, YouCanBook.me y Zoho Bookings nacieron para esto.
• Sitios de reserva para negocios de servicios. Un menú de servicios con precios, su personal y su horario de apertura, como el que mostraría un salón de belleza o un centro de masajes. Square Appointments, Setmore y SimplyBook.me están pensadas para esto.
• Programación de equipos. El round robin, un sistema por turnos, reparte las reuniones nuevas entre los miembros de un equipo, y los eventos colectivos buscan una hora en la que varios anfitriones estén libres a la vez. En todas las apps de esta lista, las funciones para equipos son de pago.
• Encuestas grupales. Para una reunión con muchas personas, usted propone algunas horas y todos votan. zcal y Doodle hacen esto, y el plan gratuito de Calendly también incluye encuestas. Los sitios gratuitos de cuadrícula como When2meet solo hacen esta tarea (aquí le explicamos cómo usar When2meet).
• Turnos del personal. Horarios para empleados que trabajan por turnos, por ejemplo en una tienda o un restaurante. Es otro tipo de app, como When I Work, Connecteam o Homebase, y no está en esta lista.

Cómo hicimos las pruebas

En octubre de 2026, usamos el plan gratuito de cada app como lo haría un usuario nuevo. Creamos una página de reserva, revisamos la configuración y probamos lo que casi todo el mundo necesita tarde o temprano: un segundo tipo de reunión, un segundo calendario, recordatorios, pagos y reservas grupales. Cuando una app nos frenaba, anotamos su límite con sus propias palabras. Zoho Bookings y SimplyBook.me empiezan cada cuenta nueva con una prueba de sus funciones de pago, así que los límites de sus planes gratuitos salen de sus propias páginas de planes. Cada precio sale de la página de planes de la propia app o de su selector de planes dentro de la app.

Las 10 mejores apps gratis para programar citas

1. zcal: la mejor app gratis para programar citas en general

zcal es una app de programación gratuita para enlaces de reserva, encuestas de reunión y eventos grupales. Usted conecta sus calendarios de Google, Outlook o Apple, crea un enlace para cada tipo de reunión, y la gente solo puede reservar las horas en las que usted está libre. Cuando alguien reserva, zcal añade un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams a la invitación y envía un recordatorio por correo electrónico antes de la reunión.

Lo que la distingue es todo lo que hace su plan gratuito. La mayoría de las apps de esta lista se quedan en un enlace o un calendario, pero zcal no limita ninguno de los dos, y las encuestas, los eventos grupales y los recordatorios también son gratis. Zapier eligió zcal como el "mejor programador de reuniones gratuito" en su lista de apps para programar reuniones de 2026.

Además, tiene la página de reserva más atractiva de esta lista. La mayoría de las páginas gratuitas que probamos son un nombre, un calendario y una cuadrícula de horas. Una página de reserva de zcal está pensada para reflejar su marca, con una gran foto de portada, un breve video de bienvenida y una presentación personal junto al calendario, para que sus invitados se hagan una idea de con quién se van a reunir antes de la llamada. También está diseñada para el teléfono, desde donde reservan muchos invitados.

En nuestra prueba: zcal fue la app de esta lista más fácil de poner en marcha. El primer enlace de reserva nos llevó unos minutos: conectar un calendario, elegir una duración y compartir el enlace. Las encuestas fueron la mejor sorpresa. Los invitados tocan las horas en las que pueden asistir y, en cuanto usted elige la hora final, zcal envía la invitación de calendario a todos, así que no queda nada que copiar a mano.

Qué es gratis

• Enlaces de reserva ilimitados, cada uno con su propia duración, ubicación y preguntas. Un enlace también puede ofrecer varias duraciones.
• Calendarios ilimitados. zcal revisa cada calendario de Google, Outlook y Apple que usted conecte, así que nunca tendrá una doble reserva.
• Encuestas de reunión y eventos grupales, con hasta 5 personas por franja horaria.
• Un recordatorio automático por correo electrónico antes de cada reunión.
• Enlaces de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, pagos con Stripe, Zapier y un código para insertar la página en su sitio web.
• Una foto de portada y un video de bienvenida en su página de reserva, y sin anuncios.

Planes de pago

Pro cuesta $7 por usuario al mes con facturación anual, o $10.50 con facturación mensual. Añade round robin, eventos colectivos, una página de equipo, recordatorios por SMS, más recordatorios por correo electrónico, correos de seguimiento y la opción de quitar la marca de zcal. Business cuesta $12 por usuario al mes con facturación anual, o $18 con facturación mensual, y añade más equipos y su propio dominio.

Ventajas

• El plan gratuito más generoso de esta lista, sin límite de enlaces de reserva ni de calendarios.
• Enlaces para reuniones individuales, encuestas y eventos grupales en una sola app gratuita.
• Una página de reserva que refleja su marca, con una foto de portada y un video de bienvenida.
• Round robin por $7 por usuario, menos de la mitad del precio de Calendly Teams.

Desventajas

• El round robin y los recordatorios por SMS requieren Pro.
• En el plan gratuito, los eventos grupales llegan como máximo a 5 personas por franja horaria.

Elija zcal si

Quiere más de un enlace de reserva o más de un calendario sin pagar, o si tiene tanto llamadas individuales como sesiones grupales. También es un paso sencillo para un equipo pequeño que necesita round robin.

2. Cal.com: la mejor para una persona que quiere flujos de trabajo detallados

Cal.com se ve y funciona de forma muy parecida a Calendly, y puede importar sus tipos de evento de Calendly con un clic. Para una sola persona, el plan gratuito es generoso: tipos de evento y calendarios sin límite, recordatorios que usted mismo diseña y reservas de pago con Stripe o PayPal.

La contrapartida es la complejidad. Cada enlace de reserva tiene 13 pestañas de configuración, y los recordatorios se crean en un editor visual de flujos de trabajo con ramas y filtros. Es mucha potencia si le gusta ajustar cada detalle, y mucho que aprender si solo quiere un enlace para compartir. A diferencia de zcal y Calendly, Cal.com no tiene encuestas de reunión, así que para programar en grupo necesitará una segunda herramienta.

En nuestra prueba: Cal.com es potente, pero abruma. Un solo enlace de reserva tiene 13 pestañas de configuración, y un simple correo de recordatorio se crea en un editor de flujos de trabajo con ramas y filtros, mucho más de lo que necesita la mayoría. Sí nos gustó la vista previa en tiempo real junto a la configuración, y los invitados pueden cambiar la página a vista de mes, de semana o de columnas. Cuente con dedicar bastante tiempo a aprenderla.

Qué es gratis

• Tipos de evento y calendarios ilimitados, para 1 usuario.
• Recordatorios y seguimientos por correo electrónico o mensaje de texto, creados como flujos de trabajo.
• Reservas de pago con Stripe o PayPal, y plazas para reservas grupales.
• Zoom, Google Meet y más de 100 apps, además de sincronización bidireccional con Salesforce y HubSpot.
• Importación con un clic de sus tipos de evento de Calendly.

Planes de pago

Teams cuesta $12 por usuario al mes con facturación anual, o $16 con facturación mensual. Añade round robin, eventos colectivos y formularios de enrutamiento, y quita la marca de Cal.com. Organization cuesta $28 por usuario al mes con facturación anual, o $37 con facturación mensual, y añade más equipos, un subdominio para su empresa e inicio de sesión único.

Ventajas

• Sin límite de tipos de evento ni de calendarios para una persona.
• Los recordatorios, los pagos y las plazas son gratis.
• Importa desde Calendly con un clic.

Desventajas

• Sin encuestas de reunión.
• El plan gratuito es para 1 usuario, y las funciones para equipos empiezan en $12 por usuario.
• Las 13 pestañas de configuración de cada enlace llevan tiempo de aprender.
• La marca de Cal.com se mantiene en el plan gratuito.

Elija Cal.com si

Trabaja por su cuenta y quiere ajustar cada enlace y crear sus propios flujos de recordatorios. Si también necesita encuestas, o prefiere configurar un enlace en unos minutos, zcal es la opción más sencilla.

3. Google Calendar: la mejor para una página de reserva sencilla

Si pasa el día en Google Calendar, las agendas de citas son el lugar más fácil para empezar, porque no tiene que registrarse en nada nuevo. Usted indica su horario, Google lo convierte en una página de reserva y cada reserva llega a su calendario con un enlace de Google Meet.

Una cuenta gratuita de Google tiene una página de reserva, que revisa un solo calendario. Los recordatorios automáticos por correo electrónico, más calendarios y los pagos requieren un plan de pago de Google One o Google Workspace. Así que funciona bien para un tipo de reunión, como un horario de atención, y ahí se queda.

En nuestra prueba: Google Calendar fue la app más cómoda para empezar y la que antes se nos quedó pequeña. Mientras usted define su horario, las franjas libres aparecen en su propia vista semanal, un buen detalle. Pero en cuanto buscamos un segundo calendario o un recordatorio, Google nos mostró: "Consiga esto y más con un plan Google One Premium". Y la página del invitado es muy básica: un círculo gris, su nombre y una cuadrícula de horas.

Qué es gratis

• 1 página de reserva con un enlace de Google Meet para cada reserva.
• Tiempo de margen y un límite diario de reservas.
• Preguntas en el formulario de reserva además del nombre y el correo electrónico.
• Revisa 1 calendario para detectar conflictos.

Planes de pago

Para tener más páginas de reserva, recordatorios automáticos por correo electrónico, más calendarios y pagos, necesita Google One Premium o un plan de Google Workspace que los incluya. Workspace Business Starter también tiene solo 1 página de reserva.

Ventajas

• No tiene que registrarse en nada nuevo si usa Google Calendar.
• Ve sus franjas disponibles en su propio calendario.
• El tiempo de margen y los límites diarios son gratis.

Desventajas

• 1 página de reserva y 1 calendario.
• Sin recordatorios automáticos en el plan gratuito.
• Una página sencilla con el logotipo de Google Calendar.

Elija Google Calendar si

Necesita una sola página de reserva para un tipo de reunión y pasa todo el día en Google Calendar. Para un segundo tipo de reunión o un recordatorio, necesitará otra app o un plan de pago.

4. Calendly: la mejor para un solo tipo de reunión

Calendly es el nombre que más gente conoce, y eso ayuda: rara vez tendrá que explicar a sus invitados cómo funciona un enlace de Calendly. El plan gratuito no caduca, incluye encuestas de reunión ilimitadas y añade un enlace de videollamada a cada reserva.

El problema está en la palabra "uno": 1 tipo de evento activo y 1 calendario conectado. No hay recordatorios, ni eventos grupales, ni pagos, así que la mayoría pasa a Standard, por $10 por puesto al mes. Consulte qué incluye el plan gratuito de Calendly para ver la lista completa.

En nuestra prueba: Calendly está muy pulido, pero su plan gratuito parece una prueba que nunca termina. Al activar un segundo tipo de evento, Calendly nos dijo: "Los tipos de evento múltiples no están disponibles en su plan gratuito". Un segundo calendario, un evento grupal y quitar la marca chocaron con el mismo muro, cada uno con "Suscripciones desde $10 por usuario/mes". Tras la cuarta ventana para pasar a un plan de pago, queda claro que el plan gratuito está ahí para venderle Standard.

Qué es gratis

• 1 tipo de evento activo, sin límite de reservas.
• 1 calendario conectado.
• Encuestas de reunión ilimitadas.
• Enlaces de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
• Un código para insertar, la app móvil y la extensión para el navegador.

Planes de pago

Standard cuesta $10 por puesto al mes con facturación anual, o $12 con facturación mensual. Añade tipos de evento ilimitados, más calendarios, recordatorios, pagos y eventos grupales y colectivos. Teams cuesta $16 por puesto con facturación anual, o $20 con facturación mensual, y añade round robin. Los planes "Plus" añaden un asistente de IA que toma notas por $8 más por puesto.

Ventajas

• Un nombre que sus invitados ya conocen.
• Encuestas de reunión en el plan gratuito.
• Una app móvil y una extensión para el navegador.

Desventajas

• 1 tipo de evento y 1 calendario en el plan gratuito.
• Sin recordatorios hasta Standard.
• Todos los planes de pago se cobran por puesto, y el round robin requiere Teams, a $16.

Elija Calendly si

Solo ofrece un tipo de reunión, desde un único calendario, y sus invitados ya conocen Calendly. Cuando necesite más, compare primero las alternativas a Calendly.

5. Setmore: la mejor para un equipo pequeño que recibe reservas desde una página de empresa

Setmore da a su negocio una página de reserva que parece un pequeño sitio web: sus servicios con precios y duraciones, su equipo, su horario de apertura y sus reseñas, con un número de teléfono al que llamar. Hasta 4 personas pueden compartir el plan gratuito, no hay límite de citas y los clientes pueden pagar en línea o en persona.

El problema es su calendario. En el plan gratuito, Setmore no puede conectarse a calendarios de Google ni de Microsoft, así que no ve las reuniones que ya tiene en el suyo. No pasa nada si Setmore es su único calendario, pero es arriesgado si no lo es.

En nuestra prueba: la página de reserva de Setmore es una de las más bonitas de esta lista para un pequeño negocio, con servicios, equipo, horario y reseñas en una sola página. Pero para nosotros, el límite del calendario fue motivo suficiente para descartarla. Al hacer clic en "Connect with Google" se abrió la ventana para pasar a Pro, y lo mismo pasó con "Connect with Microsoft", así que en el plan gratuito Setmore ofrecerá sin problema horas en las que usted ya está ocupado.

Qué es gratis

• Hasta 4 usuarios, con citas ilimitadas.
• Una página de reserva para su negocio con servicios, equipo, horario de apertura y reseñas.
• Pagos con Square, Stripe o PayPal.
• 1 recordatorio por correo electrónico antes de cada cita.
• Apps para iOS y Android.

Planes de pago

Pro cuesta $5 por usuario al mes con facturación anual, o $12 con facturación mensual. Añade sincronización bidireccional del calendario, recordatorios por SMS, citas recurrentes, citas por video y usuarios ilimitados, y quita la marca de Setmore.

Ventajas

• Hasta 4 usuarios en el plan gratuito.
• Una página de reserva que parece el sitio web de un pequeño negocio.
• Pagos en el plan gratuito.

Desventajas

• Sin calendarios de Google ni de Microsoft en el plan gratuito.
• Sin recordatorios por SMS ni citas por video hasta Pro.

Elija Setmore si

Tiene un pequeño estudio o una tienda donde Setmore será su único calendario, y hasta 4 personas reciben reservas. Si también tiene reuniones en Google u Outlook, elija una app que las revise gratis.

6. Square Appointments: la mejor para negocios presenciales que usan Square

Square Appointments es la parte de reservas del sistema de punto de venta de Square. Si sus clientes pagan en el mostrador con un lector de Square, reúne reservas y pagos en un solo lugar: sus servicios y precios en línea, un recordatorio antes de cada visita y el pago con tarjeta al final.

El plan gratuito es gratis por ubicación, sin límite de calendarios de personal. Square gana dinero con los pagos: un 2.6 % + 15 centavos por cada pago con tarjeta en persona, y un 3.3 % + 30 centavos en línea. Los cargos por ausencia, una política de cancelación y una lista de espera requieren Square Plus, a $49 al mes por ubicación.

En nuestra prueba: Square está hecho para el mostrador, no para el calendario. Nuestra cuenta nueva se abrió en un panel de punto de venta lleno de ofertas de pagos con tarjeta y de hardware, y tuvimos que buscar en "Add more" solo para activar Appointments. Eso sí, una vez activado, el sitio de reservas era limpio y fácil de seguir: el cliente elige un servicio y luego una hora entre las franjas de mañana, tarde o noche. Poder reservar desde un botón "Book" de Instagram y desde Reserve with Google es una gran ventaja para una tienda.

Qué es gratis

• Un sitio de reservas en línea y un widget para su propio sitio web.
• Recordatorios de citas.
• Calendarios de personal ilimitados, y sincronización con Google Calendar.
• Reservas desde Instagram y desde Reserve with Google.
• Pagos con tarjeta en persona y en línea, con una comisión en cada uno.

Planes de pago

Plus cuesta $49 al mes por ubicación. Añade cargos por ausencia, una política de cancelación, citas con varios miembros del personal, una lista de espera y una comisión más baja para pagos con tarjeta en línea, del 2.9 % + 30 centavos. Premium cuesta $149 al mes por ubicación y añade gestión de recursos y más informes.

Ventajas

• Reservas y pagos en persona en un solo lugar.
• Reservas desde Instagram y Google.
• Sin límite de calendarios de personal.

Desventajas

• Una comisión en cada pago con tarjeta.
• La configuración empieza en el panel de punto de venta de Square, que es más de lo que necesita para reuniones.
• Los cargos por ausencia requieren Plus, a $49 al mes.

Elija Square Appointments si

Tiene un salón de belleza, una barbería o un estudio que ya cobra con Square. Para reuniones y llamadas en línea, una app para programar reuniones es la opción más sencilla.

7. Zoho Bookings: la mejor para usuarios individuales de las apps de Zoho

Zoho Bookings es la app de programación de la suite de Zoho, junto a Zoho CRM y Zoho Mail. El plan gratuito es para una persona: un tipo de evento, un calendario, hasta 3 recordatorios para usted y su cliente, y enlaces de reuniones en línea en el correo de confirmación.

El gran límite es el único tipo de evento. La propia página de Zoho pide a los usuarios gratuitos que "creen un solo evento para su servicio principal", así que un segundo tipo de reunión implica pasar a Basic, por $6 por usuario al mes. Los pagos empiezan un plan más arriba, en Premium.

En nuestra prueba: Zoho Bookings parece una herramienta empresarial metida a presión en un plan gratuito. Las cuentas nuevas empiezan con una prueba de 15 días de las funciones de pago, así que al principio todo funciona y el límite de un solo evento aparece más tarde. La página de reserva es sencilla hasta el punto de resultar aburrida, con sus iniciales en un recuadro de color y poco más.

Qué es gratis

• 1 usuario y 1 tipo de evento, con citas ilimitadas.
• 1 calendario, con sincronización bidireccional con Zoho, Google o Microsoft.
• Hasta 3 recordatorios para usted y su cliente.
• Enlaces de reuniones en línea en el correo de confirmación.

Planes de pago

Basic cuesta $6 por usuario al mes con facturación anual, o $8 con facturación mensual. Añade tipos de evento ilimitados, 2 calendarios por usuario, round robin, reservas colectivas y flujos de correo electrónico. Premium cuesta $9 por usuario al mes con facturación anual, o $12 con facturación mensual, y añade pagos, reservas grupales y recurrentes, 6 calendarios por usuario y SMS, y quita la marca de Zoho.

Ventajas

• Hasta 3 recordatorios en el plan gratuito.
• Funciona con Zoho CRM y las demás apps de Zoho.
• Un precio bajo para el primer plan de pago.

Desventajas

• 1 tipo de evento y 1 usuario en el plan gratuito.
• Sin pagos hasta Premium.
• Una página de reserva sencilla.

Elija Zoho Bookings si

Ya gestiona su negocio con Zoho CRM y solo ofrece un tipo de reunión.

8. SimplyBook.me: la mejor para negocios de servicios con pocas reservas

SimplyBook.me crea un sitio web de reservas para negocios de servicios: un banner con su nombre y un botón "Book Now", su horario de apertura, sus datos de contacto y una pestaña de reseñas, además de un widget para su propio sitio. El plan gratuito cubre 50 reservas al mes para 1 proveedor, con recordatorios por correo electrónico.

Cincuenta reservas es el límite que debe vigilar. Un mes con mucho trabajo puede agotarlo, y para cobrar pagos, anticipos o propinas necesita Basic, a $11.90 al mes con facturación anual. Llegar al plan gratuito también exige paciencia: cada cuenta empieza con una prueba de 14 días, y no puede elegir Free hasta la última semana.

En nuestra prueba: SimplyBook.me fue la app más frustrante de esta lista. Al principio ni siquiera puede elegir el plan gratuito: la página de planes lo marcaba como "Unavailable" (no disponible), con la nota "Podrá seleccionar la suscripción Free 7 días antes de que termine la prueba". Para iniciar sesión hay que rellenar 3 campos (nombre de la empresa, usuario y contraseña) y, una vez dentro, el menú de administración es una columna de iconos sin etiquetas, así que encontrar un ajuste es cuestión de adivinar. SimplyBook.me funciona, pero cuesta mucho esfuerzo.

Qué es gratis

• 50 reservas al mes para 1 proveedor.
• Un sitio web de reservas con horario de apertura, datos de contacto y reseñas, además de un widget de reservas.
• Recordatorios por correo electrónico.
• 1 función personalizada de entre los complementos de SimplyBook.me.

Planes de pago

Basic cuesta $11.90 al mes con facturación anual, o $13.90 con facturación mensual. Sube los límites a 100 reservas al mes y 5 proveedores, y añade pagos, anticipos y propinas, cupones y tarjetas de regalo, y una app para clientes. Standard cuesta $24.90 al mes con facturación anual, o $29.90 con facturación mensual, para 500 reservas y 15 proveedores.

Ventajas

• Un sitio web de reservas completo en el plan gratuito.
• Recordatorios por correo electrónico en el plan gratuito.
• Reseñas en su sitio web de reservas.

Desventajas

• 50 reservas al mes y 1 proveedor.
• Sin pagos en el plan gratuito.
• Una prueba de 14 días antes de poder elegir el plan gratuito.
• Un menú de administración hecho de iconos sin etiquetas.

Elija SimplyBook.me si

Tiene un negocio de servicios con pocas reservas al mes y quiere un sitio web de reservas sin tener que crearlo.

9. YouCanBook.me: la mejor para anfitriones que aprueban cada reserva

YouCanBook.me convierte su calendario en una página de reserva. Su plan gratuito le da 1 página de reserva conectada a 1 calendario, con pagos con Stripe y una función que pocos planes gratuitos tienen: puede revisar cada solicitud de reserva y aceptarla o rechazarla antes de que se confirme.

Lo que el plan gratuito deja fuera son los recordatorios. Tanto el recordatorio para usted como el recordatorio para su invitado están bloqueados, y la página del invitado lleva una barra "Powered by YouCanBookMe". Los recordatorios empiezan en Individual, a $8.10 al mes con facturación anual.

En nuestra prueba: YouCanBook.me tiene uno de los editores más fáciles de esta lista, con los pasos What, Who y When, una vista previa en tiempo real y un buscador de ajustes. El problema es el plan gratuito. En la configuración de notificaciones, "Reminder email to you" y "Reminder email to booker" mostraban "Mejore su plan para activar esta acción", y un aviso amarillo sobre funciones de pago nos siguió a cada pantalla. Parece menos un plan gratuito y más un empujón para pasar a uno de pago.

Qué es gratis

• 1 página de reserva conectada a 1 calendario.
• Pagos con Stripe.
• Aprobación de reservas, para que usted acepte o rechace cada solicitud.
• Enlaces de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
• Un formulario de reserva con hasta 7 preguntas.

Planes de pago

Individual cuesta $8.10 al mes con facturación anual, o $9 con facturación mensual, y añade recordatorios por correo electrónico y por SMS, 2 calendarios y 2 páginas de reserva. Professional cuesta $11.70, o $13 con facturación mensual, y añade 6 calendarios y 10 páginas de reserva, y quita la marca. Team cuesta $16.20 por miembro, o $18 con facturación mensual, y añade round robin.

Ventajas

• Aprueba cada reserva antes de que se confirme.
• Pagos con Stripe en el plan gratuito.
• Un buscador de ajustes en el editor.

Desventajas

• Sin recordatorios en el plan gratuito.
• 1 página de reserva y 1 calendario.
• Una barra "Powered by YouCanBookMe" en la página del invitado.

Elija YouCanBook.me si

Quiere aprobar cada reserva antes de que entre en su calendario. Para compararla con otras opciones, consulte las alternativas a YouCanBook.me.

10. Doodle: la mejor para una encuesta grupal de vez en cuando

Doodle hizo famosa la encuesta grupal: usted propone algunas horas, cada persona marca las que le van bien y usted elige la ganadora. El plan gratuito también incluye una página de reserva y un enlace para reuniones individuales.

Pero el plan gratuito es limitado: 1 encuesta grupal, 1 página de reserva y 1 enlace para reuniones individuales, hasta 20 horas por encuesta, y anuncios, incluso en sus propias pantallas. Los recordatorios y los enlaces de Zoom o Teams requieren Pro.

En nuestra prueba: el plan gratuito de Doodle está lleno de ruido. El formulario de la encuesta tenía un anuncio encima y otro debajo, en nuestra propia pantalla de organizadores, y nos puso un tope con "0 de 20 horas seleccionadas. Pase a un plan Pro para seleccionar más". El panel también empujaba hacia Pro: "Reduzca las ausencias hasta un 30 % con recordatorios automáticos". Crear una encuesta sigue siendo rápido, pero cuesta disfrutarlo con tantas cosas en medio.

Qué es gratis

• 1 encuesta grupal, con hasta 20 horas.
• 1 página de reserva y 1 enlace para reuniones individuales.
• 3 hojas de inscripción básicas.
• Una conexión de calendario con Google, Outlook o iCloud.

Planes de pago

Pro cuesta $11 al mes con facturación anual, o $15 con facturación mensual. Quita los anuncios y añade encuestas, páginas de reserva, enlaces individuales y hojas de inscripción ilimitados, recordatorios y fechas límite, su propia marca y enlaces de Zoom, Microsoft Teams y Webex.

Ventajas

• La encuesta grupal que todo el mundo reconoce.
• Hojas de inscripción para talleres y eventos.
• Fácil para empezar.

Desventajas

• Anuncios en el plan gratuito.
• 1 encuesta grupal, 1 página de reserva y 1 enlace para reuniones individuales.
• Sin recordatorios hasta Pro.

Elija Doodle si

Hace una encuesta grupal de vez en cuando y no le molestan los anuncios. Para más encuestas, consulte las alternativas a Doodle.

Gratis o de pago: ¿cuándo vale la pena pagar?

Un plan gratuito basta mientras reciba un solo tipo de reunión desde un solo calendario. Estas son las señales de que se le ha quedado pequeño, y las apps de esta lista que todavía lo cubren gratis en cada caso:

• Un segundo tipo de reunión, como una llamada de presentación de 15 minutos junto a una sesión de 60 minutos. Gratis en zcal y Cal.com, y en Setmore y Square, que muestran varios servicios. Calendly, Google Calendar, Zoho Bookings, YouCanBook.me y Doodle se quedan en uno.
• Un segundo calendario, para que una cita con el dentista en su calendario personal también bloquee las reservas. Gratis en zcal y Cal.com. Calendly, Google Calendar, Zoho Bookings y YouCanBook.me revisan un solo calendario, y en su plan gratuito Setmore ni siquiera puede conectar Google ni Outlook.
• Recordatorios automáticos, la forma más fácil de reducir las ausencias. Gratis en zcal, Cal.com, Setmore, Square, Zoho Bookings y SimplyBook.me. Calendly, Google Calendar, YouCanBook.me y Doodle los cobran.
• Pagos al reservar. Gratis en zcal, Cal.com, Setmore, Square y YouCanBook.me. Calendly, Google Calendar, Zoho Bookings y SimplyBook.me los cobran.
• Sesiones grupales como clases y talleres. Gratis en zcal, con hasta 5 personas por franja horaria, y en Cal.com con plazas. Calendly y Zoho Bookings las cobran.
• Un equipo. El round robin es de pago en todas las apps de esta lista. Cuesta $7 por usuario en zcal Pro, $12 en Cal.com Teams, $16 en Calendly Teams y $16.20 en YouCanBook.me Team, con facturación anual.

Si está a punto de pagar solo para tener un segundo enlace, un segundo calendario o un recordatorio, pruebe antes un plan gratuito que ya los incluya. Puede que no necesite pagar nada.

¿Qué app gratis para programar citas debería elegir?

Para la mayoría de las personas, la respuesta es zcal. Es la única app de esta lista que le da enlaces de reserva y calendarios ilimitados, encuestas de reunión, eventos grupales y recordatorios en el plan gratuito, con una página de reserva que refleja su marca. Cuando su equipo crezca, Pro añade round robin por $7 por usuario.

Las demás tienen sentido en casos concretos. Elija Square Appointments si sus clientes ya le pagan con un lector de Square, Setmore si Setmore va a ser su único calendario y Zoho Bookings si su negocio funciona con Zoho. Elija Cal.com si quiere crear flujos de trabajo detallados para una persona, Google Calendar si una sola página de reserva es todo lo que va a necesitar y Doodle para una encuesta grupal de vez en cuando. Nosotros evitaríamos SimplyBook.me, salvo que de verdad necesite su sitio web de reservas: fue la app de esta lista más difícil de configurar, y ni siquiera puede elegir su plan gratuito hasta que la prueba casi ha terminado.

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