¿Calendly es gratis? Precios de Calendly y límites del plan gratuito (2026)

Precios de Calendly en 2026

Calendly tiene un plan gratuito y 5 planes de pago. Todos los planes de pago tienen un precio por licencia, así que un equipo de 5 personas paga 5 veces el precio.

Los planes "Plus" son Standard y Teams con un tomador de notas con IA que graba y resume sus reuniones, y Callie, un asistente que programa reuniones por correo electrónico. Cada uno cuesta $8 más por licencia al mes con facturación anual, o $12 más con facturación mensual.

¿Qué incluye el plan gratuito de Calendly?

Calendly lo llama plan Free, y es gratis para siempre, no una prueba. Esto es lo que incluye:

• 1 tipo de evento activo, como una llamada de 30 minutos, sin límite de personas que lo reserven.
• 1 calendario conectado (Google, Outlook, Office 365 o iCloud), para que nadie le reserve cuando está ocupado.
• Enlaces de videollamada de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, añadidos a cada reserva.
• Encuestas de reunión ilimitadas, en las que un grupo vota la mejor hora.
• Una página de reserva que puede compartir como enlace o insertar en su web.
• La aplicación móvil y la extensión de navegador de Calendly.

Eso le sirve a un profesional independiente que atiende un solo tipo de llamada. Para poco más.

¿Cuáles son los límites del plan gratuito de Calendly?

Probamos el plan gratuito en una cuenta real de Calendly, y nos pareció menos un plan gratuito que una prueba que nunca termina. Casi todo lo que intentamos usar abría el mismo aviso para mejorar el plan, con el texto "Subscriptions starting at $10 per user/month" (suscripciones desde $10 por usuario al mes).

Solo 1 tipo de evento a la vez

Puede crear más tipos de evento, pero solo uno puede estar activo. Cuando intentamos activar un segundo, Calendly mostró: "Multiple event types are not available on your Free plan." (Los tipos de evento múltiples no están disponibles en su plan Free).

Así que no puede ofrecer a la vez una llamada de presentación de 15 minutos y una sesión de 60 minutos. Tiene que elegir una, o pagar. zcal, una aplicación de reservas gratuita, no tiene límite de enlaces de reserva en su plan gratuito, así que cada tipo de reunión tiene su propio enlace.

Solo 1 calendario

Calendly revisa un solo calendario para detectar conflictos. Si tiene un calendario de trabajo y otro personal, el otro es invisible, y la gente puede reservarle a la hora del dentista. Al conectar un segundo calendario, apareció: "Multiple calendar connections are not available on your Free plan." (Las conexiones de varios calendarios no están disponibles en su plan Free). zcal revisa todos los calendarios de Google, Outlook y Apple que usted conecte, en el plan gratuito.

Sin recordatorios

Los correos de recordatorio y de seguimiento son los Workflows de Calendly, y los Workflows son de pago. En el plan gratuito, no se puede añadir la plantilla "Email reminder to invitee" (recordatorio por correo al invitado). La gente recibe la invitación del calendario, y nada más. El plan gratuito de zcal envía un recordatorio por correo antes de cada reunión, y su plan Pro añade recordatorios por SMS.

Sin eventos de grupo, round robin ni eventos colectivos

Las clases, los webinars y los talleres necesitan un tipo de evento de grupo: "Group event types are not available on your Free plan." (Los tipos de evento de grupo no están disponibles en su plan Free). Los eventos colectivos, con varios anfitriones en una misma reunión, empiezan en Standard, a $10 por licencia al mes. El round robin, que reparte las nuevas reuniones entre un equipo, necesita Teams, a $16. El plan gratuito de zcal incluye eventos de grupo de hasta 5 personas por horario, y su plan Pro añade round robin y eventos colectivos por $7 por usuario al mes.

Sin pagos

Cobrar cuando alguien reserva requiere Stripe o PayPal, y ambos están en los planes de pago. Si vende sesiones, le paga a Calendly antes de que sus clientes le paguen a usted. El plan gratuito de zcal se conecta a Stripe, para que los clientes puedan pagar al reservar.

¿Calendly es gratis para siempre o es una prueba gratuita?

Las dos cosas. Cada cuenta nueva de Calendly empieza con una prueba gratuita de 2 semanas de Teams Plus, el segundo plan más caro. Cuando termina la prueba, la cuenta pasa sola al plan Free, y no se le cobra nada.

El problema es lo que pierde. Calendly desactiva las funciones de pago, como las Automations y los usuarios adicionales. Y como el plan Free permite 1 tipo de evento activo, los demás se quedan desactivados en su lista, como el segundo de nuestra cuenta de prueba, con un botón "Turn On" que lleva al aviso para mejorar el plan. Si configuró todo durante la prueba, compruebe qué enlaces de Calendly siguen funcionando antes de compartirlos.

¿Cuánto cuesta Calendly para un equipo?

Esto es lo que cuesta Calendly durante 1 año, con facturación anual. La facturación mensual cuesta más: $12 por licencia en Standard y $20 en Teams.

El plan importa tanto como el precio. Un equipo que reparte los nuevos clientes potenciales con round robin necesita Calendly Teams, no Standard. Un equipo de 5 personas paga entonces $960 al año en Calendly y $420 en zcal Pro, que incluye round robin y eventos colectivos.

Costos ocultos que conviene conocer

• Las licencias vacías también se pagan. Calendly factura cada licencia que compra, se use o no.
• La facturación mensual cuesta hasta un tercio más. Teams Plus cuesta $24 por licencia con facturación anual y $32 con facturación mensual.
• Las funciones de IA añaden entre $8 y $12 por licencia. Notetaker y Callie solo vienen con los planes Plus.
• El round robin necesita Teams. Standard no tiene round robin, así que un equipo de ventas paga el precio más alto.
• El SSO es un complemento. En Teams, el inicio de sesión único (SSO) es un extra, y Enterprise empieza en $15 000 al año para un mínimo de 50 licencias.
• Las bajas de plan esperan a la factura. Un cambio a un plan inferior o una licencia eliminada se aplica al final de su ciclo de facturación.

Calendly Free vs. zcal Free

Si ha llegado hasta aquí para ver si puede programar reuniones gratis, esta es la comparación que importa. Los dos planes son gratis para siempre, sin tarjeta de crédito.

En el plan gratuito de zcal, la misma cuenta puede ofrecer una llamada de presentación, una sesión de pago, una clase semanal y una hoja de inscripción para un equipo, cada una con su propio enlace. En el plan gratuito de Calendly, sería solo una de ellas. Vea la comparativa completa de alternativas a Calendly, o los planes y precios de zcal.

¿Vale la pena el plan gratuito de Calendly?

Sí, si necesita un enlace de reserva para un solo tipo de reunión, con un solo calendario, y no le importa enviar sus propios recordatorios. Un consultor que solo atiende llamadas de descubrimiento de 30 minutos puede arreglárselas con él.

No, si necesita alguna de las cosas que la mayoría de los negocios acaba necesitando tarde o temprano: un segundo tipo de reunión, un segundo calendario, recordatorios, sesiones de grupo o pagos. Entonces, o le paga a Calendly de $10 a $12 por licencia al mes, o se pasa a un plan gratuito que ya los incluye. El de zcal los incluye. Vea cómo se compara en nuestra lista de las mejores aplicaciones de reservas gratuitas.

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