Las mejores alternativas a WhenIsGood

La mejor alternativa a WhenIsGood para cada necesidad

Comparación de alternativas a WhenIsGood

Los precios de los planes de pago son por usuario al mes.

WhenIsGood: funciones y límites

WhenIsGood es una forma gratuita y sencilla de encontrar una hora que le convenga a un grupo. Usted pinta en una cuadrícula las horas que le convienen, y WhenIsGood le da un enlace para compartir. Cada persona pinta las horas en que está libre y añade un nombre y un comentario. Después, usted abre su página de resultados con su código de resultados y ve cuándo pueden todos.

Sus puntos fuertes son reales. Es gratis, no muestra anuncios y nadie necesita una cuenta ni una contraseña. Incluso puede ajustar las horas a la zona horaria de cada persona.

El problema empieza cuando llegan los votos:

• No hay paso de reserva. WhenIsGood le muestra la mejor hora, pero usted todavía tiene que crear el evento en el calendario y enviar la invitación por su cuenta.
• Horas a mano. Usted mismo pinta sus horas libres en la cuadrícula.
• Solo encuestas. No hay enlaces de reserva para reuniones individuales, ni eventos grupales, ni enlaces de video.

Las 6 mejores alternativas a WhenIsGood

1. zcal

zcal es una app de programación gratuita para encuestas de reunión y páginas de reserva. Usted propone algunas horas y comparte el enlace, y los participantes marcan las que les convienen. Cuando usted elige la hora definitiva, zcal pone la reunión en su calendario y envía la invitación a todas las personas que votaron.

Dos cosas la distinguen de WhenIsGood. Primero, cada encuesta refleja su marca: añada una foto de portada y un video de bienvenida, y los participantes sabrán quién pregunta antes de votar. Segundo, la encuesta no se queda en los resultados. zcal reserva la reunión, se sincroniza con sus calendarios de Google, Outlook y Apple, y le da enlaces de reserva y eventos grupales en el mismo plan gratuito.

Lo que ven sus participantes: la página de encuesta más acogedora de esta lista: primero su foto de portada y los detalles de la reunión, después las horas. Pueden arrastrar el cursor sobre varias horas a la vez, añadir su nombre y su correo electrónico, y listo. Usted recibe todos los votos en una sola tabla.

Funciones principales

• Encuestas de reunión ilimitadas. Haga todas las encuestas que necesite, sin anuncios.
• La invitación sale sola. Elija la hora definitiva, y zcal envía la invitación de calendario a cada participante.
• Fecha límite de votación y votos privados. Cierre la encuesta en una fecha, y oculte los votos de cada persona a los demás si lo desea.
• Sincronización de calendarios. Conecte todos los calendarios de Google, Outlook y Apple que necesite.
• Enlaces de reserva y eventos grupales. Use la misma cuenta para enlaces de reserva individuales y para eventos en los que varias personas reservan la misma franja horaria.

Precios

El plan gratuito incluye encuestas y enlaces de reserva ilimitados. Pro cuesta $7 por usuario al mes y añade round robin (reparto de reuniones por turnos en el equipo), una página de equipo, recordatorios por SMS y su propia marca.

Ventajas

• Encuestas ilimitadas y sin anuncios en el plan gratuito.
• La invitación de calendario sale cuando usted elige la hora.
• Encuestas y enlaces de reserva en una sola app.

Desventajas

• Los participantes escriben un correo electrónico además de un nombre.
• El round robin y los recordatorios por SMS requieren Pro.

Cuándo elegir zcal en lugar de WhenIsGood

Elija zcal cuando la encuesta deba terminar en una reunión real en el calendario de todos, o cuando también quiera enlaces de reserva para reuniones individuales. WhenIsGood sigue sirviendo para un recuento rápido cuando nadie necesita una invitación.

2. When2meet

When2meet es el pariente más cercano de WhenIsGood: una cuadrícula gratuita donde cada persona arrastra el cursor sobre las horas en que está libre. No hay que crear una cuenta. Cada persona escribe un nombre y, si quiere, una contraseña para ese evento.

Lo que añade es una vista de grupo en la misma página del evento. Las horas libres de todos se suman en una sola cuadrícula de colores, y cuanto más oscuro es el verde, más personas pueden asistir. El inconveniente es un anuncio de terceros bajo la cuadrícula en cada página de evento. ¿No conoce When2meet? Nuestra guía muestra cómo usar When2meet, paso a paso.

Lo que ven sus participantes: una página a la que se le notan los años: un recuadro «Sign In» para un nombre y una contraseña opcional, y luego su propia cuadrícula para pintar, con la cuadrícula del grupo justo al lado.

Funciones principales

• Arrastrar para marcar horas. Arrastre el cursor sobre la cuadrícula para marcar cuándo está libre.
• Mapa de calor del grupo. Vea de un vistazo cuándo está libre más gente, y pase el cursor sobre una hora para ver quiénes.
• Fechas concretas o días de la semana. Consulte fechas exactas o días como «los lunes».
• Menú de zona horaria. Cada persona puede elegir su zona horaria.

Precios

When2meet es gratis y pide donaciones. No tiene plan de pago.

Ventajas

• Gratis, sin cuenta para nadie.
• Muy rápido de configurar.

Desventajas

• Un anuncio de terceros en cada página de evento.
• Sin invitaciones de calendario y sin forma de conectar un calendario.
• Sin enlaces de reserva ni enlaces de video.

Cuándo elegir When2meet en lugar de WhenIsGood

Elija When2meet si le encanta esa cuadrícula de colores y no le molesta un anuncio. Si quiere que la encuesta también reserve la reunión, zcal lo hace. Nuestra comparación completa de alternativas a When2meet tiene los detalles.

3. Rallly

Rallly es una app de encuestas de reunión de código abierto. Usted propone horas, y los participantes responden «Yes» (sí), «If need be» (si es necesario) o «No» a cada una, sin necesidad de cuenta. La cuadrícula de resultados muestra a cada participante y cada respuesta.

Frente a WhenIsGood, Rallly se siente más moderno, y los participantes tienen una respuesta intermedia: «If need be». Aun así, el plan gratuito tiene límites. Puede tener 3 encuestas abiertas a la vez, y cada encuesta se guarda durante 30 días.

Lo que ven sus participantes: una encuesta limpia y moderna: el nombre de la encuesta y el organizador arriba, y luego una cuadrícula de horas donde eligen «Yes», «If need be» o «No».

Funciones principales

• Tres respuestas. «Yes», «If need be» y «No» para cada hora.
• Sin cuenta para votar. Los participantes escriben su nombre y votan.
• Zonas horarias. La cuadrícula muestra las horas en la zona horaria de cada persona.
• Código abierto. Los desarrolladores pueden alojar Rallly en sus propios servidores.

Precios

El plan gratuito permite 3 encuestas abiertas y guarda cada encuesta durante 30 días. Pro cuesta $6 por usuario al mes y añade encuestas abiertas ilimitadas, encuestas guardadas para siempre, invitaciones por correo electrónico, su propia marca y una API.

Ventajas

• Página de votación limpia y sencilla.
• Los participantes pueden responder «If need be».

Desventajas

• Solo 3 encuestas abiertas en el plan gratuito.
• Las encuestas gratuitas se guardan solo 30 días.
• Sin enlaces de reserva para reuniones individuales.

Cuándo elegir Rallly en lugar de WhenIsGood

Rallly es una buena opción si solo hace unas pocas encuestas a la vez y le gusta la respuesta «If need be». Si quiere encuestas y enlaces de reserva ilimitados sin pagar, zcal cubre las dos cosas.

4. Doodle

Doodle es el nombre en el que casi todo el mundo piensa cuando se habla de encuestas de grupo. Usted propone horas y todos votan: un clic para «Yes», dos para «If need be». Además de encuestas, Doodle tiene páginas de reserva, enlaces 1:1 y hojas de inscripción.

Hace mucho más que WhenIsGood, pero el plan gratuito lo tiene muy limitado: 1 encuesta de grupo a la vez, un número limitado de franjas horarias y anuncios para usted y para todas las personas que votan.

Lo que ven sus participantes: una página recargada: una barra «Powered by Doodle» que los invita a crear su propia encuesta, un recuadro «Start voting» y, en el plan gratuito, espacios publicitarios encima y debajo de la encuesta. Desde ahí, hacen clic una vez para «Yes» o dos veces para «If need be», y luego escriben su nombre y su correo electrónico.

Funciones principales

• Encuestas de grupo con «If need be». Los participantes hacen clic una vez para «Yes» y dos veces para «If need be».
• Páginas de reserva y enlaces 1:1. Comparta sus horas libres para reuniones individuales.
• Hojas de inscripción. Permita que la gente reserve franjas libres.
• Sincronización de calendarios y enlaces de video. Conecte sus calendarios y añada enlaces de Zoom, Google Meet, Teams o Webex.

Precios

El plan gratuito permite 1 encuesta de grupo, 1 página de reserva y 1 enlace individual, con anuncios. Pro cuesta $11 por usuario al mes. Quita los anuncios y añade encuestas ilimitadas, fechas límite, recordatorios e invitaciones enviadas desde Doodle.

Ventajas

• Mucha gente ya sabe votar en una encuesta de Doodle.
• Pro envía la invitación cuando usted elige la hora.

Desventajas

• Anuncios en el plan gratuito, para usted y sus participantes.
• Solo 1 encuesta de grupo a la vez en el plan gratuito.

Cuándo elegir Doodle en lugar de WhenIsGood

Doodle tiene sentido si sus participantes ya lo conocen y a usted no le importa pagar Pro. Para encuestas gratis y sin anuncios, zcal encaja mejor. Nuestra comparación completa de alternativas a Doodle entra en más detalle.

5. Calendly

Calendly es la app de páginas de reserva más conocida, y su plan gratuito incluye, casi sin que se note, encuestas de reunión. Si ya comparte un enlace de Calendly, puede hacer una encuesta desde la misma cuenta, sin registrarse en nada nuevo.

A diferencia de WhenIsGood, Calendly se conecta a su calendario y reserva la reunión por usted. Pero el plan gratuito es limitado: 1 tipo de evento, 1 calendario conectado y ningún recordatorio.

Lo que ven sus participantes: una página de Calendly limpia y conocida, con los detalles de la reunión y las horas para elegir.

Funciones principales

• Encuestas de reunión y reuniones puntuales en el plan gratuito.
• Páginas de reserva que revisan su calendario para evitar conflictos.
• Enlaces de video de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.

Precios

El plan gratuito permite 1 tipo de evento y 1 calendario conectado. Standard cuesta $10 por licencia al mes y añade tipos de evento ilimitados, recordatorios y pagos. Teams cuesta $16 por licencia al mes y añade round robin.

Ventajas

• Encuestas y páginas de reserva en una app muy conocida.
• Enlaces de video en el plan gratuito.

Desventajas

• Solo 1 tipo de evento y 1 calendario en el plan gratuito.
• Sin recordatorios en el plan gratuito.

Cuándo elegir Calendly en lugar de WhenIsGood

Calendly es la opción fácil si su equipo ya paga por él. Si quiere encuestas gratis y enlaces de reserva ilimitados, vea cómo se compara con zcal en nuestra lista de alternativas a Calendly.

6. SavvyCal

SavvyCal es una app de programación pensada para la persona que reserva. Su función estrella: los invitados pueden superponer su propio calendario sobre sus enlaces de reserva. Las encuestas de reunión son gratis, pero los enlaces de reserva requieren un plan de pago.

A diferencia de WhenIsGood, SavvyCal se conecta a su calendario, y sus enlaces de reserva muestran a cada invitado sus propios conflictos. Está hecho para quienes coordinan reuniones con otros profesionales muy ocupados.

Lo que ven sus invitados: una página inteligente para invitados con la agenda llena: en un enlace de reserva, una vista semanal de sus horas, con un interruptor «Overlay my calendar».

Funciones principales

• Encuestas de reunión que puede hacer gratis.
• Superposición de calendario. Los invitados pueden ver su propio calendario sobre sus enlaces de reserva.
• Enlaces de equipo. Enlaces round robin, colectivos y de grupo en los planes de pago.

Precios

Las encuestas de reunión son gratis. Los enlaces de reserva requieren Basic, a $10 por usuario al mes, o Premium, a $17.

Ventajas

• Los invitados pueden superponer su propio calendario sobre sus enlaces de reserva.
• Las encuestas de reunión son gratis.

Desventajas

• Los enlaces de reserva requieren un plan de pago.
• Los pagos y quitar la marca de SavvyCal requieren Premium.

Cuándo elegir SavvyCal en lugar de WhenIsGood

SavvyCal encaja si las personas con las que se reúne tienen la agenda llena y no le importa pagar por los enlaces de reserva. Para encuestas y enlaces de reserva gratis, zcal le da las dos cosas.

¿Qué alternativa a WhenIsGood le conviene?

Para una encuesta gratis que reserve la reunión, elija zcal. Tiene encuestas ilimitadas sin anuncios, una página que refleja su marca y una invitación de calendario que llega a todos en cuanto usted elige la hora.

Para el mismo tipo de cuadrícula, use When2meet. Es gratis y rápido, si no le molesta el anuncio.

Para una encuesta sencilla de código abierto, use Rallly. El plan gratuito funciona bien si solo hace unas pocas encuestas a la vez.

Si su grupo ya usa Doodle, Calendly o SavvyCal, sus encuestas cumplen su función dentro de esas apps, aunque cada plan gratuito tiene sus límites.