Formulario de disponibilidad gratis, online o imprimible
Un formulario de disponibilidad gratuito que muestra en una sola tabla quién puede a cada hora. Olvídese del montón de hojas de papel y de las cadenas de "responder a todos".
Crear un formulario de disponibilidad gratis
Confiado por marcas líderes, desde startups de rápido crecimiento hasta grandes empresas.
zcal es una app gratuita de programación de citas, y sus encuestas son un formulario de disponibilidad mucho mejor. Usted indica los horarios o turnos, envía un enlace y cada persona marca los horarios en los que puede. Las respuestas llegan a una sola tabla, así que ve de un vistazo quién está libre y cuándo. ¿Prefiere el papel? Descargue la hoja imprimible gratuita más abajo.
Índice
Cómo funciona
1. Indique los horarios o turnos
Elija los días y las horas que necesita cubrir, desde unas pocas franjas para una reunión hasta una semana entera de turnos. ¿Necesita las respuestas para el viernes? Fije una fecha límite, y el formulario se cerrará solo.
2. Comparta un enlace
Envíe el enlace por correo electrónico, SMS o chat de grupo. Nadie necesita una cuenta ni una app para responder: abren el enlace y añaden su nombre y su correo electrónico.
3. Cada persona marca cuándo está libre
Cada persona toca los horarios en los que puede, o arrastra el dedo para marcar varios a la vez. Ve los horarios en su propia zona horaria, y usted recibe un correo electrónico cada vez que alguien responde.
4. Vea la disponibilidad de todos en una sola tabla
Todas las respuestas se ordenan en una sola tabla, con el horario en el que puede la mayoría destacado arriba. Descargue las respuestas en un archivo CSV para su hoja de cálculo, o elija un horario y zcal enviará la invitación de calendario a todos.
Hoja de disponibilidad imprimible gratis
Algunos equipos todavía funcionan con papel, y algunas personas prefieren completar un formulario a mano. Nuestra hoja de disponibilidad gratuita es un PDF de una página que puede imprimir, repartir y colgar en la pared.
Descargar el formulario de disponibilidad gratis (PDF)
Qué incluye la hoja
- Nombre, teléfono, correo electrónico y las fechas que cubre, para saber de quién es cada hoja y a qué semana corresponde.
- Una cuadrícula semanal, de lunes a domingo, con "Disponible desde" y "Disponible hasta" para cada día, más casillas para "Todo el día" y "No disponible".
- El máximo de horas o turnos que cada persona puede cubrir en una semana.
- Las fechas en que no puede, como viajes y citas.
- Notas, una firma y una fecha, para todo lo que la cuadrícula no recoge.
Cómo completarla
Cada persona escribe para cada día la hora a la que puede empezar y la hora a la que puede terminar, y marca una casilla si el día está totalmente libre o totalmente ocupado. Este es un ejemplo completado:
| Día | Disponible desde | Disponible hasta | Todo el día | No disponible |
|---|---|---|---|---|
| Lunes | 9:00 | 13:00 | ||
| Martes | ✓ | |||
| Miércoles | 16:00 | 21:00 | ||
| Sábado | ✓ |
Después añade el máximo de horas que puede trabajar, las fechas en que no estará y una nota si algo cambia de una semana a otra.
¿Hoja en papel, Google Forms o zcal?
Una hoja en papel sirve para un equipo pequeño en un solo lugar. Cuando recoge respuestas de más de un puñado de personas, lo difícil no es preguntar. Lo difícil es juntar todas las respuestas.
| Hoja en papel | Google Forms | zcal | |
|---|---|---|---|
| Precio | Gratis | Gratis | Gratis |
| Cómo responde cada persona | Escribe en una hoja impresa | Una cuadrícula de casillas que usted mismo crea | Toca o arrastra el dedo sobre los horarios en los que puede |
| Ver quién está libre y cuándo | Usted compara las hojas a mano | Una fila por persona en una hoja de cálculo | Todos lado a lado en una sola tabla, con el mejor horario destacado |
| Zonas horarias | No | No | Cada persona ve los horarios en su propia zona horaria |
| Saber quién no ha respondido | Cuente las hojas | Revise las respuestas | Un correo electrónico cada vez que alguien responde |
| Programar la reunión | Usted envía la invitación | Usted envía la invitación | Elija el horario, y zcal envía la invitación |
Por qué usar zcal como formulario de disponibilidad
Las respuestas de todos en una sola tabla
Se acabó el montón de hojas o la hoja de cálculo que hay que combinar. Las respuestas de cada persona ocupan una fila, cada horario ocupa una columna, y el horario en el que puede la mayoría aparece destacado arriba. Ve los huecos, y quién puede cubrirlos, en segundos.
Sin registros
Las personas que responden no crean ninguna cuenta ni descargan ninguna app. Abren su enlace, tocan los horarios en los que pueden y escriben su nombre. Cuantos menos pasos, más respuestas recibe.
Funciona en cualquier teléfono
La mayoría de las personas abre los enlaces desde un SMS o un chat de grupo. El formulario está pensado para pantallas pequeñas, con botones grandes y horarios que se marcan arrastrando el dedo.
Zonas horarias resueltas
Cada persona ve sus horarios en su propia zona horaria, así que un equipo repartido entre varias ciudades nunca tiene que hacer cálculos. Para turnos en un solo lugar, fije el formulario en su propia zona horaria.
Su hoja de cálculo, si la quiere
Descargue todas las respuestas en un archivo CSV y ábralo en Excel o Google Sheets. Es útil cuando arma el horario con otra herramienta.
Programe la reunión cuando le convenga
Si busca un horario para una sola reunión, el formulario también sirve. Elija el mejor horario, y zcal lo añade a su calendario y envía la invitación a todos los que respondieron.
Gratis y sin anuncios
Cree todos los formularios que necesite, para todas las personas que necesite. Nadie ve anuncios: ni usted ni las personas que responden.
Quién usa formularios de disponibilidad
Responsables de equipo y jefes de turno
Recoja con un solo enlace la disponibilidad de todo el personal para la semana siguiente, y arme el horario a partir de una tabla en lugar de un montón de notas. En el mismo formulario, pregunte el máximo de horas que puede cubrir cada persona.
Coordinadores de voluntariado
Los voluntarios dan su tiempo gratis, así que facilíteles decir que sí. Comparta los turnos, vea quién puede cubrir cada uno y detecte los huecos antes del día.
Docentes y centros educativos
Encuentre un horario para las reuniones con las familias, las clases de apoyo o un grupo de estudio. Las familias responden desde el teléfono, sin crear ninguna cuenta.
Clubes, equipos y comités
Planifique entrenamientos, ensayos y reuniones de junta según la semana de todos, no solo según quienes más hablan en el chat del grupo.
Reclutadores
Reúna en un solo lugar la disponibilidad de un panel de entrevistadores, elija la franja que sirve a todos y envíe la invitación.
Consejos para conseguir rápido la disponibilidad de todos
- Fije una fecha límite. "Antes del viernes a mediodía" consigue más respuestas que "cuando pueda".
- Ofrezca opciones reales. Indique los turnos o las franjas que necesita, no "cualquier momento de esta semana".
- Pregunte los límites desde el principio. El máximo de horas que alguien puede cubrir y las fechas en que no estará le ahorran una ronda de mensajes.
- Haga un solo recordatorio. zcal le avisa por correo electrónico con cada respuesta, así que sabe exactamente a quién recordárselo.
Más formas de encontrar un horario
- Encuestas de reunión. Deje que un grupo vote el mejor horario para una reunión.
- Hojas de inscripción. Deje que cada persona reserve su propia franja horaria.
- Programación de grupo. Todas las formas de programar con un grupo, en un solo lugar.
- Enlaces de reserva. Comparta sus horarios libres y deje que le reserven una franja.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un formulario de disponibilidad?
Un formulario de disponibilidad es un formulario breve que pregunta a las personas cuándo están libres. Cada persona marca los días y las horas en que puede trabajar, hacer voluntariado o reunirse, para que quien organiza el horario vea quién está disponible y cuándo. Puede ser una hoja impresa, una hoja de cálculo o un formulario online.
¿Cómo crear un formulario de disponibilidad?
Lo más rápido es hacerlo online. En zcal, indique los horarios o turnos que necesita, comparta el enlace y deje que cada persona marque los horarios en los que puede. Las respuestas llegan a una sola tabla. Para un formulario en papel, descargue nuestra hoja de disponibilidad gratuita e imprima una copia para cada persona.
¿Hay una plantilla de formulario de disponibilidad gratis?
Sí. Nuestra hoja de disponibilidad imprimible es un PDF gratuito de una página con una cuadrícula semanal, una casilla para el máximo de horas o turnos que alguien puede cubrir y espacio para las fechas en que no puede. La versión online de zcal también es gratis, sin límite de formularios ni de respuestas.
¿Cómo pedir la disponibilidad a los empleados?
Pregunte a todos de la misma forma y con la misma fecha límite. Dé a cada persona un formulario con los turnos que necesita cubrir, pregunte el máximo de horas que puede trabajar y las fechas en que no estará, y recoja las respuestas una semana antes de la fecha de entrega del horario. Un formulario online le ahorra transcribir las hojas de papel.
¿Puedo hacer un formulario de disponibilidad en Google Forms?
Sí, con una cuadrícula de casillas de verificación: los días en las filas y las horas en las columnas. Pero Google Forms envía cada respuesta a su propia fila de una hoja de cálculo, así que usted mismo tiene que buscar las coincidencias. Un formulario de zcal muestra la disponibilidad de todos lado a lado, con el horario en el que puede la mayoría arriba del todo.
¿Cómo se completa un formulario de disponibilidad?
Para cada día, escriba la hora a la que puede empezar y la hora a la que puede terminar, o marque "Todo el día" o "No disponible". Después añada el máximo de horas o turnos que puede cubrir y las fechas en que no puede. Sea sincero: un horario basado en horas que en realidad no puede cumplir no ayuda a nadie.
¿Las personas necesitan una cuenta para completar un formulario de disponibilidad de zcal?
No. Abren su enlace, marcan los horarios en los que pueden y escriben su nombre y su correo electrónico. No se registran, no inician sesión ni descargan ninguna app. Usted necesita una cuenta gratuita de zcal para crear el formulario.
