Una alternativa gratuita a When2meet, conectada a su calendario
Encuentre la mejor hora para su grupo y resérvela en el mismo lugar. Sin anuncios, sin cuadrículas incómodas, sin invitaciones que enviar.
Crear una encuesta gratis
Confiado por marcas líderes, desde startups de rápido crecimiento hasta grandes empresas.
La cuadrícula de When2meet hace solo la mitad del trabajo: usted todavía tiene que copiar la hora en su calendario, escribir la invitación y perseguir a quien no la vio. zcal hace el trabajo completo, gratis. Los participantes marcan sus horas sin cuenta, usted ve cada nombre junto a cada voto, y la reunión llega al calendario de todos. Y sin anuncios.
Índice
Cómo funciona una encuesta de zcal
- Elija las horas. Seleccione los días y las horas en que puede reunirse, y fije una fecha límite de votación si lo desea.
- Comparta el enlace. Envíe el enlace de la encuesta por correo electrónico, chat o SMS. Los participantes lo abren y marcan las horas que les convienen, y pueden arrastrar el cursor para marcar muchas horas a la vez.
- Elija la hora definitiva. Vea todos los votos en una sola tabla y elija la hora que conviene a más personas. zcal añade la reunión a su calendario y envía la invitación, con un enlace de video si lo desea.
When2meet vs. zcal
| Función | When2meet | zcal Free |
|---|---|---|
| Precio | Gratis, con donaciones | Gratis |
| Anuncios | Un anuncio de terceros en cada página de evento | No |
| Cuenta para responder | No, un nombre y una contraseña opcional | No, un nombre y un correo electrónico |
| Cómo se marcan las horas | Arrastrar sobre una cuadrícula | Elegir horas, o arrastrar sobre muchas a la vez |
| Ver quién está libre | Una cuadrícula de colores; pase el cursor sobre una hora para ver los nombres | Una tabla con el nombre y las horas de cada participante |
| Conectar su calendario | No hay opción en la página del evento | Sí, Google, Outlook y Apple |
| Elegir la hora definitiva | Usted decide y luego avisa a todos por su cuenta | Elíjala en zcal, y la invitación sale sola |
| Invitación de calendario para todos | No | Sí |
| Enlaces de Zoom, Google Meet y Teams | No | Sí |
| Fecha límite de votación | No | Sí |
| Enlaces de reserva para reuniones individuales | No | Ilimitados |
| Foto de portada y video de bienvenida | No | Sí |
¿Qué es When2meet?
When2meet es una página gratuita y sencilla para encontrar una hora que le convenga a un grupo. Usted elige las fechas y una franja de horas, y la página crea una cuadrícula. Cada persona escribe un nombre y arrastra el cursor sobre las horas en que está libre, y la cuadrícula se pone de un verde más oscuro donde coinciden más personas.
Es rápido y no pide cuenta, por eso lo usan tantos grupos. Pero ahí se queda. When2meet no revisa su calendario, no reserva la reunión y no envía ninguna invitación. Cada página de evento lleva además un anuncio de terceros debajo de la cuadrícula.
Por qué la gente cambia de When2meet a zcal
- Su calendario forma parte de la encuesta. zcal se conecta a sus calendarios de Google, Outlook y Apple, y la reunión definitiva va directamente a ellos. Los participantes que usan zcal también ven sus propias horas ocupadas en la encuesta.
- La reunión queda reservada. Cuando elige la hora definitiva, zcal añade la reunión a su calendario y envía la invitación a todas las personas que votaron. Con When2meet, usted todavía escribe la invitación por su cuenta.
- Nombres junto a los votos. zcal muestra a cada participante y sus horas en una sola tabla. When2meet muestra una cuadrícula de colores, y usted tiene que pasar el cursor sobre cada hora para ver quién está libre.
- Sin anuncios. Una encuesta de zcal muestra su reunión, no un anuncio de terceros.
- Más que encuestas. La misma cuenta de zcal le da enlaces de reserva, eventos grupales y enlaces de video.
Lo que ven sus participantes
En zcal, los participantes llegan a una página con su foto de portada y los detalles de la reunión, eligen sus horas, añaden su nombre y su correo electrónico, y listo. Usted ve las respuestas de todos en una sola tabla, con sus nombres.
En When2meet, los participantes empiezan en un recuadro «Sign In» para su nombre y una contraseña opcional, y luego pintan sus horas libres en una cuadrícula. La cuadrícula del grupo está junto a la suya, con un espacio publicitario debajo de ambas.
Más que encuestas
- Enlaces de reserva. Cree un enlace para cada tipo de reunión y deje que la gente reserve sus horas libres.
- Eventos grupales. Permita que varias personas reserven la misma franja horaria, por ejemplo para un horario de atención o una clase.
- Enlaces de video. zcal añade un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams a cada reunión.
- Una página que refleja su marca. Añada una foto de portada, un video de bienvenida y una breve presentación a sus encuestas y páginas de reserva.
Vea cómo funcionan las encuestas de reunión en zcal, o compare zcal con Doodle.
When2meet: ventajas y desventajas
Ventajas
- Gratis, sin cuenta para nadie.
- Muy rápido de configurar para un grupo puntual.
- La cuadrícula de colores muestra de un vistazo cuándo está libre más gente.
Desventajas
- No se conecta al calendario, así que usted marca sus horas ocupadas a mano.
- No hay un paso para elegir la hora definitiva: usted envía la invitación por su cuenta.
- Un anuncio de terceros en cada página de evento.
- Sin enlaces de reserva, enlaces de video ni recordatorios.
Cuándo elegir When2meet en lugar de zcal When2meet sigue siendo práctico para un plan de grupo puntual, como un trabajo en grupo de clase, donde nadie necesita una invitación de calendario. Pero para las reuniones que deben estar en el calendario de cada persona, zcal hace el trabajo completo, gratis.
Preguntas frecuentes
¿When2meet es gratis?
Sí. When2meet es un servicio gratuito que pide donaciones. Cada página de evento muestra un anuncio de terceros debajo de la cuadrícula.
¿Necesito una cuenta para usar When2meet?
No. Cada persona escribe un nombre y puede añadir una contraseña que solo sirve para ese evento. No hay una cuenta con la que iniciar sesión, así que sus eventos no quedan guardados en un solo lugar.
¿En qué se diferencia zcal de When2meet?
When2meet es una cuadrícula donde cada persona marca cuándo está libre. zcal añade lo que viene después: se conecta a su calendario, muestra cada voto con su nombre, envía la invitación de calendario cuando usted elige la hora y añade un enlace de Zoom, Google Meet o Teams.
¿Los participantes necesitan una cuenta para votar en una encuesta de zcal?
No. Los participantes abren su enlace, eligen las horas que les convienen y escriben su nombre y su correo electrónico. No tienen que registrarse ni descargar nada.
¿Qué pasa cuando todos han votado?
Usted ve todos los votos en una sola tabla y elige la hora definitiva. zcal añade la reunión a su calendario, envía la invitación de calendario a todas las personas que votaron y cierra la encuesta.
¿Puedo ver de una vez cuándo están libres todos?
Sí. La tabla de resultados de zcal muestra a cada participante en una fila, con una marca de verificación bajo cada hora que le conviene, así que la mejor hora salta a la vista.
¿zcal es gratis?
Sí. El plan gratuito de zcal no tiene límite de tiempo ni anuncios. Incluye encuestas de reunión ilimitadas, enlaces de reserva ilimitados y todos los calendarios que quiera conectar.
¿Cómo se usa When2meet?
Elija las fechas y la franja de horas, cree el evento y comparta su enlace. Cada persona escribe un nombre y arrastra el cursor sobre las horas en que está libre. Lea nuestra guía paso a paso sobre cómo usar When2meet.
