Einladung zum Vorstellungsgespräch: 20 Vorlagen für jede Runde (plus Antworten)

Veröffentlicht am 24. Oktober 2026

Ein lächelnder Mann im Videocall mit einer Frau auf seinem Laptop

Auf einen Blick

Eine gute Einladung zum Vorstellungsgespräch nennt die Stelle, das Gesprächsformat, Datum und Uhrzeit (oder einen Link, um selbst einen Termin zu wählen), die Dauer, die Gesprächspartner und den Ort oder die Einwahl. Unten finden Sie 20 Vorlagen zum Kopieren: Einladungen für jede Runde, die Nachrichten danach und Antworten für Bewerber.

Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch ist der erste echte Eindruck, den Bewerber von der Zusammenarbeit mit Ihnen bekommen. Eine klare, freundliche Einladung sagt: „Dieses Team ist gut organisiert und möchte Sie dabeihaben.“ Eine vage Einladung ohne Zeitzone, ohne Namen und mit 3 Runden „Passt Ihnen Dienstag?“ sagt das Gegenteil, und die besten Bewerber haben oft noch andere Angebote auf dem Tisch.

Die Vorlagen unten decken jeden Schritt ab: die erste Einladung, Telefoninterviews, Gespräche per Video und vor Ort, Panel-Interviews und die finale Runde. Danach kommen die Nachrichten, die die meisten Ratgeber auslassen, von der Erinnerung bis zur Terminverschiebung, und eine Reihe von Antworten für Bewerber. Klicken Sie auf Kopieren, ersetzen Sie die [Klammern] durch Ihre Angaben und senden Sie die Nachricht ab.

Inhaltsverzeichnis

So schreiben Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch

Eine Einladung zum Vorstellungsgespräch sollte jede Frage beantworten, die Bewerber haben, bevor sie zusagen: worum es im Gespräch geht, wann es stattfindet, wie lange es dauert, wen sie treffen und wohin sie kommen oder wie sie sich einwählen. Dann sollte sie das Zusagen leicht machen, mit einem Link zur Terminwahl oder einer klaren Frage.

  1. Ein Betreff, den niemand übersieht. „Einladung zum Vorstellungsgespräch: [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]“. Bleiben Sie unter etwa 60 Zeichen, damit der Betreff auf dem Handy vollständig zu sehen ist.
  2. Die Stelle und die Runde. „Wir möchten Sie gern zu einem ersten Gespräch für die Stelle als Product Designer einladen.“ Wenn es mehrere Runden gibt, sagen Sie, um welche es geht.
  3. Das Format. Telefon, Video oder vor Ort, und wie lange das Gespräch dauert.
  4. Der Termin oder eine Möglichkeit, ihn zu wählen. Bieten Sie 2 oder 3 Termine mit Zeitzone an oder einen Terminlink, der Ihre freien Zeiten in der Zeitzone der Bewerber zeigt. Der Link spart eine Runde E-Mails.
  5. Die Gesprächspartner. Namen und Positionen. Bewerber bereiten sich besser vor, wenn sie wissen, wer ihnen gegenübersitzt.
  6. Der Ort oder die Einwahl. Die vollständige Adresse und nach wem sie fragen sollen, oder den Videolink. Sagen Sie bei einem Telefonat, wer wen anruft und von welcher Nummer.
  7. Was vorzubereiten oder mitzubringen ist. Ein Portfolio, eine Fallstudie, einen Ausweis für den Empfang. Wenn nichts vorzubereiten ist, sagen Sie das. Das nimmt den Druck raus.
  8. Ein Hilfsangebot. Ein Satz wie „Sagen Sie uns gern Bescheid, wenn Sie für das Gespräch Unterstützung brauchen“ zeigt Bewerbern, dass Sie es ernst meinen.

Eine Einladung zum Vorstellungsgespräch im Posteingang für eine Stelle als Product Designer bei Acme, mit der Gesprächsdauer, dem Namen der Person, die das Gespräch führt, und einem Link zur Terminwahl

Wählen Sie die passende Vorlage

Gespräch Übliche Dauer Vorlage
Telefoninterview 15 bis 30 Minuten 3
Erstes Gespräch per Video 30 bis 45 Minuten 2 oder 4
Erstes Gespräch vor Ort 45 bis 60 Minuten 5
Zweite Runde 45 bis 60 Minuten 6
Panel-Interview 45 bis 90 Minuten 8
Gruppeninterview oder Assessment-Center 2 Stunden bis ein halber Tag 9 und 10
Finale Runde 1 bis 3 Stunden 7

Senden Sie die Einladung innerhalb von ein bis zwei Tagen nach Ihrer Entscheidung, wenn möglich an einem Werktag am Vormittag. Gute Bewerber warten nicht lange, und eine schnelle Einladung zeigt, dass Sie es ernst meinen.

Vorlagen für die Einladung zum Vorstellungsgespräch

1. Standardeinladung mit Terminvorschlägen

Nutzen Sie sie für ein erstes Gespräch, wenn Sie lieber ein paar Termine vorschlagen, statt einen Link zu teilen.

E-Mail

Betreff: Einladung zum Vorstellungsgespräch: [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]

Guten Tag [Vorname Nachname],

vielen Dank für Ihre Bewerbung als [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]. Wir haben Ihre Unterlagen mit großem Interesse gelesen und möchten Sie gern zu einem Vorstellungsgespräch einladen. Es dauert etwa [Dauer], und Sie sprechen mit [Name Interviewer/in], [Position].

Passt Ihnen einer dieser Termine? Alle Zeiten in [Zeitzone].
1. [Wochentag], [Datum], um [Uhrzeit]
2. [Wochentag], [Datum], um [Uhrzeit]
3. [Wochentag], [Datum], um [Uhrzeit]

Das Gespräch findet [per Video / telefonisch / in unserem Büro] statt. Die Details senden wir Ihnen, sobald Sie einen Termin gewählt haben. Wenn keiner der Termine passt, antworten Sie einfach mit ein paar Zeiten, die Ihnen passen.

Wenn Sie für das Gespräch Unterstützung oder besondere Vorkehrungen benötigen, sagen Sie uns bitte Bescheid.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ihre Position], [Unternehmen]

Nutzen Sie sie, wenn Bewerber selbst einen passenden Termin wählen sollen, ganz ohne Hin und Her.

E-Mail

Betreff: Lernen wir uns kennen: Gespräch für [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]

Guten Tag [Vorname Nachname],

danke für Ihre Bewerbung als [Stellenbezeichnung]. Wir würden Sie gern näher kennenlernen und laden Sie zu einem Videogespräch ein. Es dauert etwa [Dauer], und Sie sprechen mit [Name Interviewer/in], [Position].

Bitte wählen Sie hier einen Termin, der Ihnen passt: [Buchungslink]

Die Seite zeigt unsere freien Zeiten in Ihrer eigenen Zeitzone. Nach der Buchung erhalten Sie eine Kalendereinladung mit dem Videolink.

Wenn Sie Unterstützung benötigen oder keiner der Termine passt, antworten Sie einfach auf diese E-Mail.

Wir freuen uns auf das Gespräch!

Viele Grüße
[Ihr Name]
[Ihre Position], [Unternehmen]
SMS
Guten Tag [Vorname Nachname], hier ist [Ihr Name] von [Unternehmen]. Wir möchten Sie gern zum Gespräch für die Stelle als [Stellenbezeichnung] einladen! Termin wählen: [Buchungslink]

3. Telefoninterview

Nutzen Sie sie für ein kurzes erstes Telefonat. Sagen Sie, wer wen anruft, damit niemand vergeblich wartet.

E-Mail

Betreff: Kurzes Telefonat zur Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]?

Guten Tag [Vorname Nachname],

vielen Dank für Ihr Interesse an der Stelle als [Stellenbezeichnung]! Der nächste Schritt ist ein kurzes Telefonat mit mir, etwa [Dauer]. Wir sprechen über Ihre Erfahrung, und ich beantworte Ihre Fragen zur Stelle.

Hier können Sie einen Termin wählen: [Buchungslink]

Ich rufe Sie unter der Nummer aus Ihrer Bewerbung an, von [Telefonnummer]. Wenn Sie lieber eine andere Nummer nutzen möchten, antworten Sie einfach mit dieser Nummer.

Bis bald und viele Grüße
[Ihr Name]
[Ihre Position], [Unternehmen]
SMS
Guten Tag [Vorname Nachname], hier ist [Ihr Name] von [Unternehmen]. Hätten Sie Zeit für ein kurzes Telefonat zur Stelle als [Stellenbezeichnung]? Termin wählen: [Buchungslink]

4. Videointerview

Nutzen Sie sie für Gespräche über Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams.

E-Mail

Betreff: Videointerview für [Stellenbezeichnung]: [Wochentag] um [Uhrzeit] [Zeitzone]

Guten Tag [Vorname Nachname],

wir freuen uns auf Ihr Videointerview für die Stelle als [Stellenbezeichnung]!

Wann: [Wochentag], [Datum], um [Uhrzeit] [Zeitzone]
Dauer: [Dauer]
Mit: [Name Interviewer/in], [Position]
Teilnehmen: [Videolink]

Der Link öffnet sich in jedem Browser, Sie müssen also nichts installieren. Bitte nehmen Sie von einem ruhigen Ort aus teil, mit eingeschalteter Kamera, und öffnen Sie den Link ein paar Minuten früher, um Ihren Ton zu testen. Falls die Verbindung abbricht, rufen wir Sie unter [Telefonnummer] an.

Wenn Sie Unterstützung benötigen, sagen Sie uns bitte Bescheid.

Viele Grüße
[Ihr Name]
[Unternehmen]

5. Vorstellungsgespräch vor Ort

Nutzen Sie sie, wenn Bewerber in Ihr Büro kommen. Geben Sie ihnen alle Details, die sie am Tag des Gesprächs brauchen.

E-Mail

Betreff: Vorstellungsgespräch bei [Unternehmen]: [Wochentag], [Datum], um [Uhrzeit]

Guten Tag [Vorname Nachname],

wir möchten Sie gern zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch für die Stelle als [Stellenbezeichnung] einladen.

Wann: [Wochentag], [Datum], um [Uhrzeit]
Dauer: etwa [Dauer]
Wo: [Adresse], [Etage oder Büro]
Am Empfang fragen Sie nach: [Name]
Sie treffen: [Name Interviewer/in], [Position], und [Name Interviewer/in], [Position]

Anfahrt: [Hinweis zu Parken oder ÖPNV]. Bitte bringen Sie einen Lichtbildausweis für die Anmeldung im Gebäude mit. Bei uns gilt [Dresscode], kommen Sie also gern so, wie Sie sich wohlfühlen.

Wenn der Termin nicht passt, können Sie hier einen anderen wählen: [Buchungslink]. Wenn Sie Unterstützung benötigen, sagen Sie uns bitte Bescheid.

Bis bald und viele Grüße
[Ihr Name]
[Ihre Position], [Unternehmen]

6. Zweites Vorstellungsgespräch

Nutzen Sie sie, um Bewerber nach einer guten ersten Runde erneut einzuladen.

E-Mail

Betreff: Nächster Schritt: zweites Gespräch für [Stellenbezeichnung]

Guten Tag [Vorname Nachname],

vielen Dank für das Gespräch mit [Name aus der ersten Runde] in der letzten Woche. Das Team hat sich über den Austausch sehr gefreut, und wir möchten Sie gern zu einem zweiten Gespräch einladen.

Diese Runde dauert [Dauer] und findet [per Video / vor Ort] mit [Name Interviewer/in], [Position], statt. Im Mittelpunkt steht [Thema, zum Beispiel: die Vorstellung eines früheren Projekts].

Bitte wählen Sie hier einen Termin: [Buchungslink]

Zur Vorbereitung: [was vorzubereiten ist, oder: Sie müssen nichts vorbereiten].

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Unternehmen]

7. Finale Runde

Nutzen Sie sie für den letzten Schritt. Sagen Sie, dass es die finale Runde ist, und erklären Sie, wie es danach weitergeht.

E-Mail

Betreff: Finales Gespräch für [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]

Guten Tag [Vorname Nachname],

herzlichen Glückwunsch: Wir möchten Sie gern zur finalen Gesprächsrunde für die Stelle als [Stellenbezeichnung] einladen!

Diese Runde dauert etwa [Dauer] und umfasst:
1. [Uhrzeit]: [Programmpunkt] mit [Name Interviewer/in], [Position]
2. [Uhrzeit]: [Programmpunkt] mit [Name Interviewer/in], [Position]
3. [Uhrzeit]: ein Gespräch mit [Name] über das Team und Ihre Fragen

Bitte wählen Sie hier einen passenden Tag: [Buchungslink]

Wir möchten innerhalb von [Anzahl] Tagen nach diesem Gespräch entscheiden. Wenn Sie Unterstützung benötigen, sagen Sie uns bitte Bescheid.

Viele Grüße
[Ihr Name]
[Unternehmen]

8. Panel-Interview

Nutzen Sie sie, wenn mehrere Personen das Gespräch gemeinsam führen.

E-Mail

Betreff: Panel-Interview für [Stellenbezeichnung]: Bitte wählen Sie einen Termin

Guten Tag [Vorname Nachname],

wir möchten Sie gern zu einem Panel-Interview für die Stelle als [Stellenbezeichnung] einladen. Es dauert [Dauer], und Sie treffen:

1. [Name Interviewer/in], [Position]
2. [Name Interviewer/in], [Position]
3. [Name Interviewer/in], [Position]

Jede Person stellt Ihnen ein paar Fragen zu [Thema], und am Ende haben Sie Zeit für Ihre eigenen Fragen.

Dieser Link zeigt nur Zeiten, zu denen das ganze Panel frei ist: [Buchungslink]

Wir freuen uns auf das Gespräch!

Viele Grüße
[Ihr Name]
[Unternehmen]

9. Gruppeninterview oder Assessment-Center

Nutzen Sie sie, wenn mehrere Bewerber gleichzeitig kommen.

E-Mail

Betreff: Einladung: Gruppeninterview für [Stellenbezeichnung] am [Wochentag], [Datum]

Guten Tag [Vorname Nachname],

wir möchten Sie gern zu einem Gruppeninterview für die Stelle als [Stellenbezeichnung] einladen, am [Wochentag], [Datum], von [Beginn] bis [Ende].

Sie lernen das Team und eine kleine Gruppe weiterer Bewerber kennen und bearbeiten gemeinsam [Aufgabe]. Sie müssen nichts vorbereiten. Alles, was Sie brauchen, bekommen Sie am Tag selbst.

Wo: [Adresse oder Videolink]

Bitte reservieren Sie hier Ihren Platz: [Buchungslink]. Die Plätze sind begrenzt. Sagen Sie uns also bitte bald Bescheid, wenn Sie nicht kommen können.

Viele Grüße
[Ihr Name]
[Unternehmen]

10. Ablaufplan für einen Gesprächstag vor Ort

Nutzen Sie sie, nachdem Bewerber einen langen Gesprächstag bestätigt haben, damit sie genau wissen, was sie erwartet.

E-Mail

Betreff: Ihr Ablaufplan für [Wochentag], [Datum]

Guten Tag [Vorname Nachname],

hier ist Ihr Ablaufplan für [Wochentag], [Datum], bei uns in [Adresse]. Bitte fragen Sie bei Ihrer Ankunft nach [Name].

[Uhrzeit]: Begrüßung und Bürorundgang mit [Name]
[Uhrzeit]: [Programmpunkt] mit [Name Interviewer/in], [Position]
[Uhrzeit]: Pause
[Uhrzeit]: [Programmpunkt] mit [Name Interviewer/in], [Position]
[Uhrzeit]: Abschluss mit [Name]

Das Mittagessen geht auf uns. Sagen Sie uns bitte Bescheid, wenn Sie Essenswünsche oder Unverträglichkeiten haben. Falls am Tag selbst etwas dazwischenkommt, rufen Sie mich unter [Telefonnummer] an.

Bis bald und viele Grüße
[Ihr Name]
[Unternehmen]

11. Lockere Einladung

Nutzen Sie sie in einem kleinen Unternehmen oder Start-up, wo ein förmlicher Brief steif wirken würde.

E-Mail

Betreff: Auf einen Kaffee zur Stelle als [Stellenbezeichnung]?

Hallo [Vorname],

Ihre Bewerbung hat mir sehr gefallen, vor allem [ein konkretes Detail]. Hätten Sie Lust auf ein Gespräch von [Dauer] über die Stelle als [Stellenbezeichnung]?

Sie müssen nichts förmlich vorbereiten. Wir sprechen darüber, woran Sie gearbeitet haben, was wir aufbauen und ob es für beide Seiten passt.

Wählen Sie einfach einen Termin, der Ihnen passt: [Buchungslink]

Viele Grüße
[Ihr Name]
[Unternehmen]

12. Einladung an Kandidaten, die Sie selbst angesprochen haben

Nutzen Sie sie für Kandidaten, die sich nicht beworben haben: jemand, der Ihnen empfohlen wurde, oder jemand, den Sie selbst gefunden haben.

E-Mail

Betreff: [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]: Offen für ein kurzes Gespräch?

Hallo [Vorname],

[Name der empfehlenden Person] meinte, Sie wären ideal für unsere Stelle als [Stellenbezeichnung]. [Oder: Ich bin auf [Ort] auf Ihre Arbeit gestoßen und war beeindruckt von [Detail].]

Wir suchen [ein Satz zur Stelle]. Hätten Sie Lust auf ein Telefonat von [Dauer], um mehr zu erfahren? Ganz unverbindlich, und Sie müssen nichts vorbereiten.

Wenn Sie Interesse haben, finden Sie hier meinen Kalender: [Buchungslink]

Vielen Dank und viele Grüße
[Ihr Name]
[Ihre Position], [Unternehmen]

Nach der Einladung: Bestätigungen, Erinnerungen und Änderungen

13. Bestätigung des Vorstellungsgesprächs

Nutzen Sie sie direkt, nachdem Bewerber einen Termin gewählt haben.

E-Mail

Betreff: Bestätigt: Ihr Vorstellungsgespräch am [Wochentag] um [Uhrzeit]

Guten Tag [Vorname Nachname],

danke für Ihre Buchung! Ihr Vorstellungsgespräch für die Stelle als [Stellenbezeichnung] ist bestätigt.

Wann: [Wochentag], [Datum], um [Uhrzeit] [Zeitzone]
Mit: [Name Interviewer/in], [Position]
Wo: [Adresse oder Videolink]

Eine Kalendereinladung ist unterwegs. Wenn Sie den Termin ändern müssen, können Sie ihn hier verschieben: [Link zum Umbuchen]

Viele Grüße
[Ihr Name]
[Unternehmen]
SMS
Guten Tag [Vorname Nachname], Ihr Vorstellungsgespräch bei [Unternehmen] ist bestätigt: [Wochentag] um [Uhrzeit] [Zeitzone]. Details: [Buchungslink]

14. Erinnerung an das Vorstellungsgespräch

Nutzen Sie sie am Tag vor dem Gespräch.

E-Mail

Betreff: Erinnerung: Ihr Vorstellungsgespräch morgen um [Uhrzeit]

Guten Tag [Vorname Nachname],

eine kurze Erinnerung: Ihr Vorstellungsgespräch für die Stelle als [Stellenbezeichnung] ist morgen, am [Wochentag] um [Uhrzeit] [Zeitzone], mit [Name Interviewer/in].

Wo: [Adresse oder Videolink]

Falls etwas dazwischengekommen ist, können Sie den Termin hier verschieben: [Link zum Umbuchen]

Viel Erfolg und bis morgen!
[Ihr Name]
[Unternehmen]
SMS
Guten Tag [Vorname Nachname], zur Erinnerung: Ihr Gespräch bei [Unternehmen] ist morgen um [Uhrzeit]. Hier teilnehmen: [Videolink] - [Ihr Name]

15. Nachfassen, wenn Bewerber nicht antworten

Nutzen Sie sie 2 oder 3 Tage nach der Einladung, wenn Sie nichts gehört haben.

E-Mail

Betreff: Nachfrage: Vorstellungsgespräch für [Stellenbezeichnung]

Guten Tag [Vorname Nachname],

ich möchte kurz an meine E-Mail zum Vorstellungsgespräch für die Stelle als [Stellenbezeichnung] erinnern. Wir würden uns weiterhin sehr freuen, mit Ihnen zu sprechen.

Wenn Sie Interesse haben, können Sie hier einen Termin wählen: [Buchungslink]

Falls sich Ihre Pläne geändert haben, ist das überhaupt kein Problem. Geben Sie mir einfach kurz Bescheid, dann aktualisiere ich unsere Liste.

Viele Grüße
[Ihr Name]
[Unternehmen]

16. Vorstellungsgespräch verschieben

Nutzen Sie sie, wenn Sie das Gespräch verschieben müssen. Entschuldigen Sie sich einmal und machen Sie es leicht, einen neuen Termin zu wählen.

E-Mail

Betreff: Neuer Termin nötig: Ihr Vorstellungsgespräch am [Wochentag]

Guten Tag [Vorname Nachname],

es tut mir leid, aber [Name Interviewer/in] kann Ihr Gespräch am [Wochentag] um [Uhrzeit] nicht mehr wahrnehmen. [Kurzer Grund, oder: Es ist kurzfristig ein Termin dazwischengekommen.]

Könnten Sie hier einen neuen Termin wählen? [Buchungslink]

Vielen Dank für Ihre Flexibilität, und entschuldigen Sie bitte die Änderung. Wir freuen uns nach wie vor sehr auf das Gespräch mit Ihnen.

Viele Grüße
[Ihr Name]
[Unternehmen]
SMS
Guten Tag [Vorname Nachname], leider müssen wir Ihr Gespräch bei [Unternehmen] am [Wochentag] verschieben. Bitte wählen Sie einen neuen Termin: [Buchungslink] - [Ihr Name]

Antworten auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch

Wenn Sie sich beworben haben, antworten Sie innerhalb eines Tages, fassen Sie sich kurz und wiederholen Sie den Termin, damit es keine Verwechslung gibt.

17. Vorstellungsgespräch zusagen und Termin bestätigen

E-Mail

Betreff: Re: Einladung zum Vorstellungsgespräch: [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]

Guten Tag [Name der Ansprechperson],

vielen Dank für die Einladung! Gern bestätige ich mein Vorstellungsgespräch für die Stelle als [Stellenbezeichnung] am [Wochentag], [Datum], um [Uhrzeit] [Zeitzone].

Ich freue mich darauf, [Name Interviewer/in] kennenzulernen.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Telefonnummer]

18. Um einen anderen Termin bitten

E-Mail

Betreff: Re: Einladung zum Vorstellungsgespräch: [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]

Guten Tag [Name der Ansprechperson],

vielen Dank für die Einladung. Ich interessiere mich sehr für die Stelle als [Stellenbezeichnung]. Leider habe ich zu den vorgeschlagenen Terminen keine Zeit.

Wäre stattdessen einer dieser Termine möglich? Alle Zeiten in [Zeitzone].
1. [Wochentag], [Datum], um [Uhrzeit]
2. [Wochentag], [Datum], um [Uhrzeit]

Ich richte mich gern nach dem Terminplan Ihres Teams.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

19. Um Unterstützung bitten

E-Mail

Betreff: Re: Vorstellungsgespräch für [Stellenbezeichnung]: eine kurze Bitte

Guten Tag [Name der Ansprechperson],

vielen Dank für die Einladung. Ich freue mich auf das Gespräch am [Wochentag] um [Uhrzeit].

Wäre es möglich, [Anliegen, zum Beispiel: die Fragen schriftlich zu bekommen / uns im Erdgeschoss zu treffen / ein paar Minuten mehr Zeit für die Aufgabe zu haben]? Das würde mir helfen, im Gespräch mein Bestes zu geben.

Vielen Dank
[Ihr Name]

20. Vorstellungsgespräch höflich absagen

E-Mail

Betreff: Re: Einladung zum Vorstellungsgespräch: [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]

Guten Tag [Name der Ansprechperson],

vielen Dank für Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch für die Stelle als [Stellenbezeichnung]. Nach reiflicher Überlegung habe ich mich entschieden, meine Bewerbung zurückzuziehen, da [kurzer Grund, zum Beispiel: ich ein anderes Angebot angenommen habe].

Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und hoffe, dass sich unsere Wege wieder kreuzen.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Lassen Sie Bewerber ihr Vorstellungsgespräch mit zcal selbst buchen

Der langsamste Teil im Recruiting ist oft der Kalender, nicht die Entscheidung. 3 Interviewer, 1 Bewerber und eine Woche voller „Wie wäre es mit Donnerstag?“-E-Mails können Sie genau die Person kosten, die Sie wollten. zcal, eine kostenlose Terminplanungs-App, beendet das Hin und Her: Sie senden einen Link, und Bewerber wählen eine Zeit, zu der die richtigen Personen frei sind.

  • Eine kostenlose Buchungsseite für jedes Gespräch. Erstellen Sie eine Buchungsseite für ein 20-minütiges Telefoninterview und eine weitere für ein 45-minütiges Videointerview. zcal prüft Ihre Kalender, zeigt nur Ihre freien Zeiten in der Zeitzone der Bewerber und fügt jeder Buchung einen Link für Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams hinzu.
  • Automatische Bestätigungen und Erinnerungen. Jede Buchung bekommt sofort eine Bestätigungs-E-Mail und am Tag davor eine Erinnerungs-E-Mail, beide mit einem Link zum Umbuchen. Bewerber, die verschieben müssen, wählen einfach einen neuen Termin.
  • Panels und Interview-Teams mit Pro. Ein gemeinschaftliches Ereignis zeigt nur die Zeiten, zu denen alle Interviewer im Panel frei sind, und Sie können einzelne Personen als optional markieren. Round Robin verteilt Erstgespräche reihum auf Ihr Team, damit nicht eine einzige Person im Recruiting alle führt.
Gastgeber eines gemeinschaftlichen Ereignisses in zcal: Alex Morgan, Jordan Lee und Sam Rivera, als optional markiert

Fügen Sie den Terminlink in die Vorlagen 2, 3, 6 oder 8 ein, und Ihre Einladung erledigt die Terminplanung für Sie. Testen Sie zcal kostenlos.

Häufig gestellte Fragen

Wie schreibe ich eine Einladung zum Vorstellungsgespräch?
Bedanken Sie sich bei der Person, nennen Sie die Stelle und das Gesprächsformat und geben Sie Datum und Uhrzeit an oder einen Link, um einen Termin zu wählen. Ergänzen Sie, wie lange das Gespräch dauert, wen die Person trifft und wohin sie kommt oder wie sie sich einwählt. Bieten Sie zum Schluss Unterstützung an und nennen Sie Ihre Kontaktdaten.
Wie bestätigt man eine Einladung zum Vorstellungsgespräch?
Antworten Sie innerhalb eines Tages und wiederholen Sie die wichtigsten Details: „Vielen Dank für die Einladung! Gern bestätige ich mein Vorstellungsgespräch am Dienstag, 3. November, um 10:00 Uhr MEZ.“ Wenn das Unternehmen einen Terminlink geschickt hat, bestätigen Sie das Gespräch, indem Sie darüber einen Termin buchen, und Sie erhalten eine Kalendereinladung.
Kann ich eine Einladung zum Vorstellungsgespräch per SMS senden?
Ja, wenn die Person Ihnen ihre Nummer gegeben hat und diesen Weg zu bevorzugen scheint. Fassen Sie sich kurz, nennen Sie Ihr Unternehmen und fügen Sie einen Link zur Terminwahl ein. Senden Sie danach alle Details per E-Mail, damit die Person alles an einem Ort hat.
Wie lange im Voraus sollte man zum Vorstellungsgespräch einladen?
Geben Sie Bewerbern für ein erstes Gespräch mindestens 2 bis 3 Werktage Vorlauf und für eine lange finale Runde etwa eine Woche. Viele Bewerber arbeiten Vollzeit und müssen das Gespräch um ihren Job herum planen.
Was tun, wenn Bewerber nicht antworten?
Senden Sie 2 oder 3 Tage später eine freundliche Nachfrage, zum Beispiel Vorlage 15, noch einmal mit dem Terminlink. Wenn Sie nach ein paar weiteren Tagen immer noch nichts hören, können Sie die Bewerbung guten Gewissens abhaken.
Sollte eine Einladung zum Vorstellungsgespräch das Gehalt nennen?
Es hilft. Viele Bewerber entscheiden anhand des Gehalts, ob sie zum Gespräch kommen, und einige US-Bundesstaaten und -Städte schreiben eine Gehaltsspanne in Stellenanzeigen vor. Wenn die Spanne nicht in der Stellenanzeige stand, spart es beiden Seiten Zeit, sie in der Einladung zu nennen.

Ähnliche Artikel

Es gibt einen besseren Weg, Meetings zu planen

Treten Sie zcal kostenlos bei

Möchten Sie unbegrenzte Buchungslinks, Umfragen und Erinnerungen kostenlos?

zcal kostenlos testen