Crie uma enquete para reunião grátis
Uma enquete de agendamento grátis encontra o melhor horário para todo o grupo. Sem anúncios, sem limites, sem convites para enviar.
Criar enquete grátis
Confiado por marcas líderes, desde startups em rápido crescimento até grandes empresas.
O zcal é um app de agendamento grátis, e a enquete para reuniões dele acaba com a conversa “que horário funciona para todo mundo?” com um só link. Seu grupo vota em um minuto, sem criar conta. Você vê o melhor horário de relance, e o zcal envia o convite de calendário para todos quando você o escolhe.
Sumário
Como funciona
1. Escolha os horários em que você pode
Escolha alguns dias e horários que funcionam para você, bem ao lado da sua agenda. Precisa das respostas até sexta? Defina um prazo de votação, e a enquete fecha sozinha.
2. Compartilhe um só link
Copie o link da enquete e cole num e-mail, num canal do Slack, num chat em grupo ou numa mensagem. Seu grupo não precisa instalar nada nem criar conta.
3. Seu grupo vota
Os votantes tocam em todos os horários que funcionam, ou arrastam o dedo para marcar vários de uma vez, e depois informam nome e e-mail. Cada pessoa vê os horários no próprio fuso horário. Você recebe um e-mail a cada voto, então sempre sabe quem ainda falta.
4. Escolha o horário, e o zcal envia o convite
Veja todos os votos numa só tabela, com o horário mais popular em destaque no topo. Escolha o horário, e o zcal adiciona a reunião à sua agenda e envia um convite de calendário para todos que votaram, com seu link de vídeo, se você tiver adicionado um.
Enquete para reunião, de disponibilidade ou de data
Uma enquete do zcal faz as três coisas. Você decide quantas opções dar, e seu grupo faz o resto.
Enquete para reunião
Você já tem alguns horários em mente. Ofereça uma lista curta de 3 a 6 horários e deixe todos votarem nos que podem. É o jeito mais rápido de fechar uma reunião de equipe, uma chamada com um cliente ou uma banca de entrevista.
Enquete de disponibilidade
Você ainda não sabe quando as pessoas estão livres. Ofereça uma faixa mais ampla, como todas as manhãs da próxima semana, e deixe cada pessoa marcar todos os horários que funcionam. O padrão aparece nos votos, e o melhor horário fica fácil de ver.
Enquete de data
Para um jantar, uma festa ou um encontro fora do escritório, o dia importa mais que a hora. Ofereça um horário em cada dia que você está considerando e deixe o grupo votar na data. Algumas pessoas chamam isso de enquete de calendário.
zcal vs Doodle vs When2meet
| zcal Free | Doodle Free | When2meet | |
|---|---|---|---|
| Preço | $0 | $0 (o Pro custa $11 por usuário por mês) | $0 |
| Enquetes ativas ao mesmo tempo | Ilimitadas | 1 | Ilimitadas |
| Anúncios | Nenhum | Para você e seus votantes | 1 anúncio abaixo de cada enquete |
| Votantes precisam de conta | Não | Não | Não |
| Prazo de votação | Sim | Não | Não |
| Ocultar votos dos outros votantes | Sim | Não | Não |
| Convite de calendário enviado quando você escolhe o horário | Sim, para cada votante | Não | Não |
| Páginas de reserva | Ilimitadas | 1 | Não |
| Foto de capa e vídeo de boas-vindas | Sim | Não | Não |
O Doodle e o When2meet lidam bem com a votação. O Doodle deixa os votantes responderem “If need be” (se necessário), e o When2meet não pede cadastro a ninguém, nem a você (veja como usar o When2meet). Mas os dois param na grade. Quando os votos chegam, você ainda copia o horário vencedor para sua agenda, escreve o convite, adiciona o link do vídeo e corre atrás de quem ficou de fora. No plano gratuito do Doodle, seus votantes também veem anúncios, e você só pode ter 1 enquete ativa por vez.
O zcal termina o trabalho. Escolha o horário, e o convite vai para todos, de graça. Está vindo do Doodle? Veja a comparação completa entre zcal e Doodle, ou como o zcal se compara ao When2meet.
Por que os grupos escolhem o zcal para suas enquetes
O convite sai por você
A maioria das ferramentas de enquete entrega um horário vencedor e deixa o resto com você. No zcal, escolher o horário é o último passo: a reunião entra na sua agenda, e cada votante recebe um convite de calendário.
Sua agenda continua no comando
Conecte suas agendas do Google, Outlook e Apple, quantas você usar. Se uma reunião entrar numa delas depois que você enviar a enquete, o zcal tira esse horário da enquete, para ninguém escolher um horário em que você não pode mais.
Fácil de votar em qualquer celular
A maioria das pessoas abre o link de uma enquete a partir de um chat ou de uma mensagem. A página de votação foi feita para telas pequenas, com botões grandes para tocar e nada para instalar.
Fusos horários resolvidos
Cada votante vê suas opções no próprio fuso horário, e você vê os resultados no seu. Para uma reunião em que o fuso horário não pode mudar, fixe a enquete no seu.
Sem anúncios, sem limites
Crie quantas enquetes precisar, com quantos votantes precisar. Ninguém vê anúncio: nem você, nem seus votantes.
Uma enquete com a sua cara
Adicione uma foto de capa, um vídeo de boas-vindas e uma breve mensagem, para os votantes saberem quem está perguntando antes de votar. Assim, uma enquete para clientes ou para a diretoria parece pessoal, e não uma grade sem graça.
Você sabe quem ainda falta
O zcal envia um e-mail a cada voto e outro quando a votação fecha. Deixe os votos públicos, para o grupo ver a tendência, ou privados, para só você vê-los.
Quando usar uma enquete para reunião
Reuniões de equipe
Encontrar uma hora que sirva para seis pessoas de três equipes não deveria exigir uma conversa de 40 mensagens. Poste o link de uma enquete no Slack, e o melhor horário aparece até a hora do almoço.
Clubes, comitês e diretorias
Voluntários têm seus empregos, então a reunião da diretoria precisa se encaixar na rotina deles. Uma enquete com prazo de votação garante a resposta de todos antes de a pauta sair, e o convite cai em todas as agendas.
Turmas e grupos de estudo
Professores podem fazer uma enquete com a turma para um plantão de dúvidas ou uma revisão, e alunos podem planejar um trabalho em grupo sem um chat em grupo interminável. Os votantes não precisam de conta, então ninguém fica preso numa página de cadastro.
Família e amigos
De um jantar de aniversário a uma viagem de fim de semana, uma enquete de data resolve o “qual dia dá?” com um link e sem “responder a todos”.
Pessoas em fusos horários diferentes
Quando seu grupo está espalhado entre Nova York, Londres e Singapura, ninguém deveria fazer contas de fuso. Todos votam no próprio horário, e o convite mostra o horário certo na agenda de cada pessoa.
Dicas para uma enquete com respostas rápidas
- Ofereça de 3 a 6 opções. Menos opções significam respostas mais rápidas. Use uma faixa ampla só quando você realmente não sabe quando as pessoas estão livres.
- Defina um prazo. Um prazo de votação dá a todos um motivo para responder hoje, e não na semana que vem.
- Diga para que é a reunião. Um nome claro, uma breve mensagem e a duração da reunião ajudam as pessoas a ver quais horários realmente funcionam.
- Adicione o link do vídeo desde o início. Coloque o link do Zoom, Google Meet ou Teams na enquete, e ele vai para o convite final.
- Cobre só uma vez. O zcal mostra quem já votou, então você pode lembrar pelo nome as últimas uma ou duas pessoas.
Mais que uma enquete
A mesma conta gratuita do zcal cuida do resto dos seus agendamentos:
- Links de agendamento. Compartilhe seus horários livres para reuniões individuais e deixe as pessoas agendarem com um clique.
- Eventos em grupo. Deixe várias pessoas reservarem o mesmo horário, para uma aula, um webinar ou um plantão de dúvidas.
- Sincronização de agendas. Conecte todas as agendas do Google, Outlook e Apple que você usa, para nunca ter agendamentos duplicados.
- Links de vídeo. O zcal adiciona um link do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams a cada reunião.
Perguntas frequentes
O que é uma enquete para reunião?
Uma enquete para reunião é uma votação online rápida sobre quando se reunir. Você sugere alguns horários, compartilha um link, e cada pessoa marca os horários que funcionam para ela. O horário que serve para mais pessoas vence. Ela também é chamada de enquete de agendamento ou enquete de disponibilidade.
A enquete para reunião do zcal é grátis?
Sim. As enquetes para reuniões fazem parte do plano gratuito do zcal, grátis para sempre, sem limite de enquetes ou votantes e sem anúncios. O plano gratuito também inclui prazos de votação, sincronização de agenda e links de vídeo. Você só paga se quiser recursos de equipe, lembretes por SMS ou sua própria marca.
Os participantes precisam de conta?
Não. Os votantes abrem seu link, escolhem os horários que funcionam e digitam nome e e-mail. Não precisam se cadastrar, fazer login nem baixar um app.
Preciso de conta para criar uma enquete?
Sim, uma conta gratuita. Você pode se cadastrar com sua conta do Google ou da Microsoft em poucos cliques. É a conta que permite ao zcal conferir sua agenda e enviar os convites por você. Seus votantes nunca precisam de uma.
Quantas pessoas podem votar numa enquete?
Não há limite fixo. Qualquer número de pessoas pode votar na mesma enquete, e você vê todos os votos numa só tabela.
A enquete do zcal funciona com fusos horários diferentes?
Sim. Cada votante vê os horários no próprio fuso horário, detectado pelo dispositivo, e pode mudá-lo. Você também pode fixar a enquete no seu fuso horário, por exemplo para uma reunião presencial.
O Google Agenda tem enquete para reunião?
Não. O Google Agenda não tem uma enquete nativa em que um grupo vota em horários. O recurso de agendamento de horários dele cria páginas de reserva: a primeira pessoa que escolhe um horário fica com ele. Para fazer uma enquete com um grupo, conecte o Google Agenda ao zcal e crie uma enquete. A reunião final vai direto para o seu Google Agenda.
Dá para fazer uma enquete de agendamento no Outlook?
Sim. O Outlook para Microsoft 365 tem o próprio recurso Scheduling Poll (enquete de agendamento), e nosso guia mostra como usá-lo. O zcal também funciona com o Outlook: conecte sua agenda do Outlook ou do Microsoft 365, e a reunião final vai para lá, com um convite para cada votante, qualquer que seja a agenda que ele usa.
O que acontece depois que todos votam?
Você escolhe o horário final na página de resultados da enquete. O zcal então adiciona a reunião à sua agenda e envia um convite de calendário para cada votante. Se os planos mudarem, você pode reagendar a reunião depois.
