Os 10 melhores apps de agendamento grátis em 2026 (testados)

Isso importa, porque a maioria dos apps de agendamento "grátis" não continua grátis por muito tempo. Você ganha um link de agendamento, ou um calendário, ou nenhum lembrete, e na primeira vez que precisa de um segundo tipo de reunião, o app pede um cartão de crédito. Para descobrir onde cada um para, usamos cada plano gratuito como um freelancer ou uma pequena empresa usaria, até o app pedir um upgrade.

A seguir, você vê o que cada plano gratuito realmente inclui, onde ele para, quanto custa o primeiro plano pago e para quem cada app é mais indicado.

Os melhores apps de agendamento gratuitos: comparação rápida

Os preços dos planos pagos são com cobrança anual. A cobrança mensal custa mais, e cada app abaixo mostra os dois valores.

O que é um app de agendamento?

Um app de agendamento permite que as pessoas marquem um horário com você sem aquela troca interminável de mensagens. Você define os horários em que está livre e compartilha um link de agendamento, e as pessoas escolhem o horário que funciona para elas. O app confere o seu calendário, adiciona a reunião a ele e envia os detalhes para todos.

Os bons apps fazem mais trabalho por você. Eles adicionam um link do Zoom, do Google Meet ou do Microsoft Teams a cada agendamento, lembram os seus convidados antes da reunião para que menos gente esqueça e recebem o pagamento no momento do agendamento. Alguns também fazem enquetes em grupo, para que uma equipe inteira encontre um horário bom para todos.

De que tipo de app de agendamento você precisa?

"App de agendamento" cobre algumas tarefas diferentes. Primeiro escolha o tipo que combina com a sua, depois compare os apps que fazem essa tarefa.

• Links de agendamento para reuniões e atendimentos. Você compartilha um link, e as pessoas marcam um horário com você. zcal, Calendly, Cal.com, Google Agenda, YouCanBook.me e Zoho Bookings começaram aqui.
• Sites de agendamento para empresas de serviços. Um menu de serviços com preços, a sua equipe e o seu horário de funcionamento, como um salão de beleza ou um estúdio de massagem mostraria. Square Appointments, Setmore e SimplyBook.me foram feitos para isso.
• Agendamento em equipe. O rodízio (round robin) distribui as novas reuniões entre os membros de uma equipe, e os eventos coletivos encontram um horário em que vários anfitriões estão livres ao mesmo tempo. Em todos os apps desta lista, os recursos para equipes são pagos.
• Enquetes em grupo. Para uma reunião com muitas pessoas, você sugere alguns horários e todos votam. O zcal e o Doodle fazem isso, e o plano gratuito do Calendly também inclui enquetes. Sites gratuitos de grade como o When2meet fazem só isso (veja como usar o When2meet).
• Escalas de turnos para funcionários. Escalas para quem trabalha em turnos, como em uma loja ou um restaurante. Esse é outro tipo de app, como When I Work, Connecteam ou Homebase, e ele não está nesta lista.

Como testamos

Em outubro de 2026, usamos o plano gratuito de cada app como um novo usuário usaria. Criamos uma página de agendamento, passamos pelas configurações e testamos o que a maioria das pessoas precisa mais cedo ou mais tarde: um segundo tipo de reunião, um segundo calendário, lembretes, pagamentos e agendamentos em grupo. Quando um app nos barrava, anotávamos o limite com as palavras do próprio app. O Zoho Bookings e o SimplyBook.me começam toda conta nova com um teste dos recursos pagos, então os limites dos planos gratuitos deles vêm das suas próprias páginas de planos. Todos os preços vêm da página de planos de cada app ou da tela de escolha de plano dentro do app.

Os 10 melhores apps de agendamento gratuitos

1. zcal: o melhor app de agendamento gratuito no geral

O zcal é um app de agendamento gratuito para links de agendamento, enquetes para reuniões e eventos em grupo. Você conecta os seus calendários do Google, do Outlook ou da Apple, cria um link para cada tipo de reunião, e as pessoas só conseguem agendar nos horários em que você está livre. Quando alguém agenda, o zcal adiciona um link do Zoom, do Google Meet ou do Microsoft Teams ao convite e envia um lembrete por e-mail antes da reunião.

O que o diferencia é o quanto o plano gratuito oferece. Enquanto a maioria dos apps desta lista para em um link ou um calendário, o zcal não tem limite para nenhum dos dois, e enquetes, eventos em grupo e lembretes também são grátis. O Zapier escolheu o zcal como "Best free meeting scheduler" (melhor agendador de reuniões gratuito) na sua lista de apps de agendamento de reuniões de 2026.

Ele também tem a página de agendamento mais bonita desta lista. A maioria das páginas gratuitas daqui é só um nome, um calendário e uma grade de horários. Uma página de agendamento do zcal é feita para refletir a sua marca, com uma foto de capa grande, um vídeo curto de boas-vindas e uma apresentação pessoal ao lado do calendário, para que os convidados conheçam um pouco quem vão encontrar antes de a chamada começar. Ela também foi pensada para o celular, onde muitos convidados agendam.

No nosso teste: o zcal foi o app mais fácil de colocar para funcionar desta lista. O primeiro link de agendamento levou poucos minutos: conectar um calendário, escolher a duração, compartilhar o link. As enquetes foram a melhor surpresa. Os convidados tocam nos horários em que podem, e quando você escolhe o horário final, o zcal envia o convite do calendário para todos, então não sobra nada para copiar à mão.

O que é grátis

• Links de agendamento ilimitados, cada um com a sua duração, o seu local e as suas perguntas. Um link também pode oferecer várias durações.
• Calendários ilimitados. O zcal confere todos os calendários do Google, do Outlook e da Apple que você conectar, para que você nunca tenha dois compromissos no mesmo horário.
• Enquetes para reuniões e eventos em grupo, com até 5 pessoas por horário.
• Um lembrete automático por e-mail antes de cada reunião.
• Links do Zoom, do Google Meet e do Microsoft Teams, pagamentos com Stripe, Zapier e um código para incorporar a página no seu site.
• Uma foto de capa e um vídeo de boas-vindas na sua página de agendamento, e nenhum anúncio.

Planos pagos

O Pro custa $7 por usuário por mês com cobrança anual, ou $10,50 com cobrança mensal. Ele adiciona rodízio, eventos coletivos, uma página da equipe, lembretes por SMS, mais lembretes por e-mail, e-mails de acompanhamento e a opção de remover a marca do zcal. O Business custa $12 por usuário por mês com cobrança anual, ou $18 com cobrança mensal, e adiciona mais equipes e o seu próprio domínio.

Prós

• O plano gratuito mais generoso desta lista, sem limite de links de agendamento ou de calendários.
• Links para reuniões individuais, enquetes e eventos em grupo em um único app gratuito.
• Uma página de agendamento que reflete a sua marca, com foto de capa e vídeo de boas-vindas.
• Rodízio por $7 por usuário, menos da metade do preço do Calendly Teams.

Contras

• Rodízio e lembretes por SMS exigem o Pro.
• No plano gratuito, os eventos em grupo param em 5 pessoas por horário.

Escolha o zcal se

Você quer mais de um link de agendamento ou calendário sem pagar nada, ou faz tanto reuniões individuais quanto sessões em grupo. Ele também é um próximo passo fácil para uma pequena equipe que precisa de rodízio.

2. Cal.com: o melhor para uma pessoa que quer fluxos de trabalho detalhados

O Cal.com tem a aparência e o funcionamento bem parecidos com os do Calendly, e consegue importar os seus tipos de evento do Calendly com um clique. Para uma pessoa, o plano gratuito é generoso: nenhum limite de tipos de evento ou de calendários, lembretes que você mesmo monta e agendamentos pagos com Stripe ou PayPal.

A contrapartida é a complexidade. Cada link de agendamento tem 13 abas de configurações, e os lembretes ficam em um construtor visual de fluxos com ramificações e filtros. É muito poder se você gosta de ajustar cada detalhe, e muita coisa para aprender se você só quer um link para compartilhar. Diferente do zcal e do Calendly, o Cal.com não tem enquetes para reuniões, então o agendamento em grupo exige uma segunda ferramenta.

No nosso teste: o Cal.com é poderoso, mas é coisa demais. Um único link de agendamento tem 13 abas de configurações, e um simples lembrete por e-mail fica em um construtor de fluxos com ramificações e filtros, o que é muito mais do que a maioria das pessoas precisa. Gostamos da prévia ao vivo ao lado das configurações, e os convidados podem mudar a página entre a visualização de mês, de semana ou em colunas. Reserve um bom tempo para aprender a usá-lo.

O que é grátis

• Tipos de evento e calendários ilimitados, para 1 usuário.
• Lembretes e acompanhamentos por e-mail ou SMS, criados como fluxos.
• Agendamentos pagos com Stripe ou PayPal, e vagas para agendamentos em grupo.
• Zoom, Google Meet e mais de 100 outros apps, além de sincronização bidirecional com Salesforce e HubSpot.
• Importação com um clique dos seus tipos de evento do Calendly.

Planos pagos

O Teams custa $12 por usuário por mês com cobrança anual, ou $16 com cobrança mensal. Ele adiciona rodízio, eventos coletivos e formulários de roteamento, e remove a marca do Cal.com. O Organization custa $28 por usuário por mês com cobrança anual, ou $37 com cobrança mensal, e adiciona mais equipes, um subdomínio da empresa e login único (SSO).

Prós

• Nenhum limite de tipos de evento ou de calendários para uma pessoa.
• Lembretes, pagamentos e vagas são grátis.
• Importa do Calendly com um clique.

Contras

• Sem enquetes para reuniões.
• O plano gratuito é para 1 usuário, e os recursos para equipes começam em $12 por usuário.
• As 13 abas de configurações por link levam tempo para aprender.
• A marca do Cal.com continua no plano gratuito.

Escolha o Cal.com se

O app é só para você, e você quer ajustar cada link e montar os seus próprios fluxos de lembrete. Se você também precisa de enquetes, ou prefere configurar um link em poucos minutos, o zcal é a escolha mais fácil.

3. Google Agenda: o melhor para uma página de agendamento simples

Se você já vive no Google Agenda, a página de agendamento do próprio Google é o lugar mais fácil para começar, porque não há nenhum cadastro novo para fazer. Você define os seus horários, o Google transforma esses horários em uma página de agendamento, e cada agendamento cai no seu calendário com um link do Google Meet.

Uma conta Google gratuita tem uma página de agendamento, e ela confere um calendário. Lembretes automáticos por e-mail, mais calendários e pagamentos exigem um plano pago do Google One ou do Google Workspace. Por isso, ele funciona bem para um tipo de reunião, como um horário de atendimento, e para por aí.

No nosso teste: o Google Agenda foi o app mais prático para começar e o mais rápido de deixar para trás. Enquanto você define os seus horários, os horários livres aparecem na sua própria visualização da semana, um detalhe simpático. Mas assim que procuramos um segundo calendário ou um lembrete, o Google nos pediu: "Get this and more with a Google One Premium plan" (tenha isso e muito mais com um plano Google One Premium). E a página do convidado é bem crua: um círculo cinza, o seu nome e uma grade de horários.

O que é grátis

• 1 página de agendamento com um link do Google Meet para cada agendamento.
• Intervalo entre reuniões e um limite diário de agendamentos.
• Perguntas no formulário de agendamento além de nome e e-mail.
• Confere 1 calendário para evitar conflitos.

Planos pagos

Mais páginas de agendamento, lembretes automáticos por e-mail, mais calendários e pagamentos exigem o Google One Premium ou um plano qualificado do Google Workspace. O Workspace Business Starter também tem só 1 página de agendamento.

Prós

• Nenhum cadastro novo se você usa o Google Agenda.
• Você vê os seus horários disponíveis no seu próprio calendário.
• O intervalo entre reuniões e os limites diários são grátis.

Contras

• 1 página de agendamento e 1 calendário.
• Sem lembretes automáticos no plano gratuito.
• Uma página simples, com o logo do Google Agenda.

Escolha o Google Agenda se

Você precisa de uma única página de agendamento para um tipo de reunião e passa o dia inteiro no Google Agenda. Para um segundo tipo de reunião ou um lembrete, você vai precisar de outro app ou de um plano pago.

4. Calendly: o melhor para um único tipo de reunião

O Calendly é o nome que a maioria das pessoas conhece, e isso ajuda: raramente alguém precisa explicar aos convidados como funciona um link do Calendly. O plano gratuito nunca expira, inclui enquetes para reuniões ilimitadas e adiciona um link de videochamada a cada agendamento.

O problema está na palavra "um": 1 tipo de evento ativo e 1 calendário conectado. Não há lembretes, eventos em grupo nem pagamentos, então a maioria das pessoas passa para o Standard, a $10 por licença por mês. Veja o que o plano gratuito do Calendly inclui para a lista completa.

No nosso teste: o Calendly é bem acabado, mas o plano gratuito parece um teste que nunca termina. Quando ativamos um segundo tipo de evento, o Calendly avisou: "Multiple event types are not available on your Free plan" (vários tipos de evento não estão disponíveis no plano Free). Um segundo calendário, um evento em grupo e a remoção da marca bateram no mesmo muro, sempre com "Subscriptions starting at $10 per user/month" (assinaturas a partir de $10 por usuário por mês). Depois da quarta janela de upgrade, fica claro que o plano gratuito existe para vender o Standard.

O que é grátis

• 1 tipo de evento ativo, sem limite de agendamentos.
• 1 calendário conectado.
• Enquetes para reuniões ilimitadas.
• Links do Zoom, do Google Meet e do Microsoft Teams.
• Um código para incorporar no site, o app para celular e a extensão para navegador.

Planos pagos

O Standard custa $10 por licença por mês com cobrança anual, ou $12 com cobrança mensal. Ele adiciona tipos de evento ilimitados, mais calendários, lembretes, pagamentos e eventos em grupo e coletivos. O Teams custa $16 por licença com cobrança anual, ou $20 com cobrança mensal, e adiciona rodízio. Os planos "Plus" adicionam um assistente de anotações com IA por mais $8 por licença.

Prós

• Um nome que os seus convidados já conhecem.
• Enquetes para reuniões no plano gratuito.
• Um app para celular e uma extensão para navegador.

Contras

• 1 tipo de evento e 1 calendário no plano gratuito.
• Sem lembretes até o Standard.
• Todos os planos pagos são cobrados por licença, e o rodízio exige o Teams, a $16.

Escolha o Calendly se

Você só faz um tipo de reunião, a partir de um único calendário, e os seus convidados já conhecem o Calendly. Quando precisar de mais, compare primeiro as alternativas ao Calendly.

5. Setmore: o melhor para uma pequena equipe que recebe agendamentos por uma página da empresa

O Setmore dá à sua empresa uma página de agendamento que parece um pequeno site: os seus serviços com preços e durações, a sua equipe, o seu horário de funcionamento e as suas avaliações, com um telefone para contato. Até 4 pessoas podem dividir o plano gratuito, não há limite de agendamentos, e os clientes podem pagar online ou pessoalmente.

O problema é o seu calendário. No plano gratuito, o Setmore não se conecta a calendários do Google ou da Microsoft, então ele não enxerga as reuniões que já estão no seu. Tudo bem se o Setmore for o seu único calendário, e arriscado se não for.

No nosso teste: a página de agendamento do Setmore é uma das mais bonitas desta lista para uma pequena empresa, com serviços, equipe, horários e avaliações em uma só página. Mas, para nós, o limite do calendário foi decisivo. Clicar em "Connect with Google" abriu a janela de upgrade para o Pro, e "Connect with Microsoft" também, então no plano gratuito o Setmore oferece, sem nenhum aviso, horários em que você já está ocupado.

O que é grátis

• Até 4 usuários, com agendamentos ilimitados.
• Uma página de agendamento da empresa com serviços, equipe, horário de funcionamento e avaliações.
• Pagamentos com Square, Stripe ou PayPal.
• 1 lembrete por e-mail antes de cada agendamento.
• Apps para iOS e Android.

Planos pagos

O Pro custa $5 por usuário por mês com cobrança anual, ou $12 com cobrança mensal. Ele adiciona sincronização bidirecional de calendário, lembretes por SMS, agendamentos recorrentes, atendimentos por vídeo e usuários ilimitados, e remove a marca do Setmore.

Prós

• Até 4 usuários no plano gratuito.
• Uma página de agendamento que parece o site de uma pequena empresa.
• Pagamentos no plano gratuito.

Contras

• Sem calendário do Google ou da Microsoft no plano gratuito.
• Sem lembretes por SMS nem atendimentos por vídeo até o Pro.

Escolha o Setmore se

Você tem um pequeno estúdio ou uma loja em que o Setmore será o seu único calendário, e até 4 pessoas recebem agendamentos. Se você também tem reuniões no Google ou no Outlook, escolha um app que confira esses calendários de graça.

6. Square Appointments: o melhor para negócios presenciais que usam o Square

O Square Appointments é a parte de agendamentos do sistema de ponto de venda do Square. Se os seus clientes pagam no balcão com um leitor de cartão do Square, ele reúne agendamentos e pagamentos em um só lugar: os seus serviços e preços online, um lembrete antes de cada visita e o pagamento com cartão no final.

O plano gratuito é grátis por local, sem limite de calendários para a equipe. O Square ganha dinheiro com os pagamentos: 2,6% + 15¢ em cada pagamento presencial com cartão, e 3,3% + 30¢ online. Taxas por não comparecimento, uma política de cancelamento e uma lista de espera exigem o Square Plus, a $49 por mês por local.

No nosso teste: o Square foi feito para o balcão, não para o calendário. A nossa conta nova abriu em uma página inicial de ponto de venda cheia de ofertas de pagamento com cartão e de equipamentos, e tivemos que procurar em "Add more" só para ativar o Appointments. Depois de ativado, porém, o site de agendamento ficou limpo e fácil de seguir: escolha um serviço e depois um horário entre opções de manhã, de tarde ou de noite. Receber agendamentos por um botão "Book" no Instagram e pelo Reserve with Google é uma vantagem real para uma loja.

O que é grátis

• Um site de agendamento online e um widget para o seu próprio site.
• Lembretes de agendamento.
• Calendários ilimitados para a equipe, e sincronização com o Google Agenda.
• Agendamentos pelo Instagram e pelo Reserve with Google.
• Pagamentos com cartão presenciais e online, com uma taxa em cada um.

Planos pagos

O Plus custa $49 por mês por local. Ele adiciona taxas por não comparecimento, uma política de cancelamento, agendamentos com vários profissionais, uma lista de espera e uma taxa menor para cartão online, de 2,9% + 30¢. O Premium custa $149 por mês por local e adiciona gestão de recursos e mais relatórios.

Prós

• Agendamentos e pagamentos presenciais em um só lugar.
• Agendamentos pelo Instagram e pelo Google.
• Nenhum limite de calendários para a equipe.

Contras

• Uma taxa em cada pagamento com cartão.
• A configuração começa no painel de ponto de venda do Square, que é mais do que você precisa para reuniões.
• Taxas por não comparecimento exigem o Plus, a $49 por mês.

Escolha o Square Appointments se

Você tem um salão de beleza, uma barbearia ou um estúdio que já recebe pagamentos com o Square. Para reuniões e chamadas online, um app de agendamento de reuniões é a opção mais simples.

7. Zoho Bookings: o melhor para profissionais autônomos que usam apps da Zoho

O Zoho Bookings é o app de agendamento do pacote da Zoho, ao lado do Zoho CRM e do Zoho Mail. O plano gratuito é para uma pessoa: um tipo de evento, um calendário, até 3 lembretes para você e o seu cliente e links de reunião online no e-mail de confirmação.

Um único tipo de evento é o grande limite. A própria página da Zoho orienta os usuários gratuitos a "create a single event for your primary service" (criar um único evento para o seu serviço principal), então um segundo tipo de reunião exige o Basic, a $6 por usuário por mês. Os pagamentos começam um plano acima, no Premium.

No nosso teste: o Zoho Bookings parece uma ferramenta empresarial espremida em um plano gratuito. Contas novas começam com um teste de 15 dias dos recursos pagos, então tudo funciona no início e o limite de um evento só aparece depois. A página de agendamento é simples a ponto de ser sem graça, com as suas iniciais em uma caixa colorida e pouco mais.

O que é grátis

• 1 usuário e 1 tipo de evento, com agendamentos ilimitados.
• 1 calendário, com sincronização bidirecional com Zoho, Google ou Microsoft.
• Até 3 lembretes para você e o seu cliente.
• Links de reunião online no e-mail de confirmação.

Planos pagos

O Basic custa $6 por usuário por mês com cobrança anual, ou $8 com cobrança mensal. Ele adiciona tipos de evento ilimitados, 2 calendários por usuário, rodízio, agendamentos coletivos e fluxos de e-mail. O Premium custa $9 por usuário por mês com cobrança anual, ou $12 com cobrança mensal, e adiciona pagamentos, agendamentos em grupo e recorrentes, 6 calendários por usuário e SMS, e remove a marca da Zoho.

Prós

• Até 3 lembretes no plano gratuito.
• Funciona com o Zoho CRM e os outros apps da Zoho.
• Um preço baixo para o primeiro plano pago.

Contras

• 1 tipo de evento e 1 usuário no plano gratuito.
• Sem pagamentos até o Premium.
• Uma página de agendamento simples.

Escolha o Zoho Bookings se

Você já administra a sua empresa no Zoho CRM e oferece só um tipo de reunião.

8. SimplyBook.me: o melhor para empresas de serviços com poucos agendamentos

O SimplyBook.me cria um site de agendamento para empresas de serviços: um banner com o seu nome e um botão "Book Now", o seu horário de funcionamento, os seus contatos e uma aba de avaliações, além de um widget para o seu próprio site. O plano gratuito cobre 50 agendamentos por mês para 1 prestador, com lembretes por e-mail.

Os 50 agendamentos são o limite a observar. Um mês movimentado pode esgotá-los, e receber pagamentos, sinais ou gorjetas exige o Basic, a $11,90 por mês com cobrança anual. Chegar ao plano gratuito também exige paciência: toda conta começa com um teste de 14 dias, e você só pode escolher o Free na última semana dele.

No nosso teste: o SimplyBook.me foi o app mais frustrante desta lista. Você nem consegue escolher o plano gratuito no início: a página de planos o marcava como "Unavailable" (indisponível), com a nota "It will be possible to select Free subscription 7 days before trial ends" (será possível escolher a assinatura Free 7 dias antes do fim do teste). Entrar na conta exige 3 campos (nome da empresa, login de usuário e senha), e, uma vez lá dentro, o menu de administração é uma coluna de ícones sem nome, então achar uma configuração vira um jogo de adivinhação. O SimplyBook.me funciona, mas dá trabalho.

O que é grátis

• 50 agendamentos por mês para 1 prestador.
• Um site de agendamento com horário de funcionamento, contatos e avaliações, além de um widget de agendamento.
• Lembretes por e-mail.
• 1 recurso personalizado entre os complementos do SimplyBook.me.

Planos pagos

O Basic custa $11,90 por mês com cobrança anual, ou $13,90 com cobrança mensal. Ele aumenta os limites para 100 agendamentos por mês e 5 prestadores, e adiciona pagamentos, sinais e gorjetas, cupons e vales-presente, e um app para clientes. O Standard custa $24,90 por mês com cobrança anual, ou $29,90 com cobrança mensal, para 500 agendamentos e 15 prestadores.

Prós

• Um site de agendamento completo no plano gratuito.
• Lembretes por e-mail no plano gratuito.
• Avaliações no seu site de agendamento.

Contras

• 50 agendamentos por mês e 1 prestador.
• Sem pagamentos no plano gratuito.
• Um teste de 14 dias antes de você poder escolher o plano gratuito.
• Um menu de administração com ícones sem nome.

Escolha o SimplyBook.me se

Você tem uma empresa de serviços com poucos agendamentos por mês e quer um site de agendamento sem precisar criar um.

9. YouCanBook.me: o melhor para anfitriões que aprovam cada agendamento

O YouCanBook.me transforma o seu calendário em uma página de agendamento. O plano gratuito oferece 1 página de agendamento conectada a 1 calendário, com pagamentos com Stripe e um recurso que a maioria dos planos gratuitos não tem: você pode analisar cada pedido de agendamento e aceitá-lo ou recusá-lo antes da confirmação.

O que o plano gratuito deixa de fora são os lembretes. Tanto o lembrete para você quanto o lembrete para o convidado ficam bloqueados, e a página do convidado mostra uma barra "Powered by YouCanBookMe". Os lembretes começam no plano Individual, a $8,10 por mês com cobrança anual.

No nosso teste: o YouCanBook.me tem um dos editores mais fáceis desta lista, com as etapas What, Who e When (o quê, quem e quando), uma prévia ao vivo e uma caixa de busca para as configurações. O problema é o plano gratuito. Nas configurações de notificação, "Reminder email to you" e "Reminder email to booker" mostravam "Upgrade to activate this action" (faça upgrade para ativar esta ação), e um aviso amarelo sobre recursos pagos nos acompanhou em todas as telas. Parece menos um plano gratuito e mais um empurrão para o upgrade.

O que é grátis

• 1 página de agendamento conectada a 1 calendário.
• Pagamentos com Stripe.
• Aprovação de agendamentos, para você aceitar ou recusar cada pedido.
• Links do Zoom, do Microsoft Teams e do Google Meet.
• Um formulário de agendamento com até 7 perguntas.

Planos pagos

O Individual custa $8,10 por mês com cobrança anual, ou $9 com cobrança mensal, e adiciona lembretes por e-mail e por SMS, 2 calendários e 2 páginas de agendamento. O Professional custa $11,70, ou $13 com cobrança mensal, e adiciona 6 calendários e 10 páginas de agendamento, e remove a marca. O Team custa $16,20 por membro, ou $18 com cobrança mensal, e adiciona rodízio.

Prós

• Você aprova cada agendamento antes da confirmação.
• Pagamentos com Stripe no plano gratuito.
• Uma caixa de busca para as configurações no editor.

Contras

• Sem lembretes no plano gratuito.
• 1 página de agendamento e 1 calendário.
• Uma barra "Powered by YouCanBookMe" na página do convidado.

Escolha o YouCanBook.me se

Você quer aprovar cada agendamento antes que ele entre no seu calendário. Para compará-lo com as outras opções, veja as alternativas ao YouCanBook.me.

10. Doodle: o melhor para uma enquete em grupo de vez em quando

O Doodle tornou a enquete em grupo famosa: você sugere alguns horários, todos marcam os que podem, e você escolhe o vencedor. O plano gratuito também tem uma página de agendamento e um link individual.

Mas o plano gratuito é pequeno: 1 enquete em grupo, 1 página de agendamento e 1 link individual, até 20 horários por enquete, e anúncios, até nas suas próprias telas. Lembretes e links do Zoom ou do Teams exigem o Pro.

No nosso teste: o plano gratuito do Doodle é poluído. O formulário da enquete tinha um anúncio acima e outro abaixo, na nossa própria tela de anfitrião, e nos limitou com "0 of 20 times selected. Upgrade to a Pro plan to select more" (0 de 20 horários selecionados; faça upgrade para o Pro para selecionar mais). O painel também empurrava o Pro: "Cut no-shows by up to 30% with automatic reminders" (reduza as faltas em até 30% com lembretes automáticos). Criar uma enquete ainda é rápido, mas é difícil aproveitar com tanta coisa no caminho.

O que é grátis

• 1 enquete em grupo, com até 20 horários.
• 1 página de agendamento e 1 link individual.
• 3 listas de inscrição básicas.
• Uma conexão de calendário com Google, Outlook ou iCloud.

Planos pagos

O Pro custa $11 por mês com cobrança anual, ou $15 com cobrança mensal. Ele remove os anúncios e adiciona enquetes, páginas de agendamento, reuniões individuais e listas de inscrição ilimitadas, lembretes e prazos, a sua própria marca e links do Zoom, do Microsoft Teams e do Webex.

Prós

• A enquete em grupo que todo mundo reconhece.
• Listas de inscrição para workshops e eventos.
• Simples para começar.

Contras

• Anúncios no plano gratuito.
• 1 enquete em grupo, 1 página de agendamento e 1 link individual.
• Sem lembretes até o Pro.

Escolha o Doodle se

Você faz uma enquete em grupo de vez em quando e não se importa com os anúncios. Para mais enquetes, veja as alternativas ao Doodle.

Grátis ou pago: quando vale a pena fazer upgrade?

Um plano gratuito basta enquanto você recebe um único tipo de reunião a partir de um único calendário. Estes são os sinais de que ele ficou pequeno, e os apps desta lista que ainda cobrem cada um deles de graça:

• Um segundo tipo de reunião, como uma chamada de apresentação de 15 minutos ao lado de uma sessão de 60 minutos. Grátis no zcal e no Cal.com, e no Setmore e no Square, que listam vários serviços. Calendly, Google Agenda, Zoho Bookings, YouCanBook.me e Doodle param em um.
• Um segundo calendário, para que uma consulta no dentista marcada no seu calendário pessoal também bloqueie agendamentos. Grátis no zcal e no Cal.com. Calendly, Google Agenda, Zoho Bookings e YouCanBook.me conferem um calendário, e o Setmore nem consegue conectar o Google ou o Outlook no plano gratuito.
• Lembretes automáticos, o jeito mais fácil de reduzir as faltas. Grátis no zcal, no Cal.com, no Setmore, no Square, no Zoho Bookings e no SimplyBook.me. Calendly, Google Agenda, YouCanBook.me e Doodle cobram por eles.
• Pagamentos no momento do agendamento. Grátis no zcal, no Cal.com, no Setmore, no Square e no YouCanBook.me. Calendly, Google Agenda, Zoho Bookings e SimplyBook.me cobram por eles.
• Sessões em grupo, como aulas e workshops. Grátis no zcal, com até 5 pessoas por horário, e no Cal.com, com vagas. Calendly e Zoho Bookings cobram por elas.
• Uma equipe. O rodízio é um recurso pago em todos os apps daqui. Ele custa $7 por usuário no zcal Pro, $12 no Cal.com Teams, $16 no Calendly Teams e $16,20 no YouCanBook.me Team, com cobrança anual.

Se você está prestes a pagar só para ter um segundo link, um segundo calendário ou um lembrete, experimente um plano gratuito que já inclua isso. Talvez você nem precise fazer upgrade.

Qual app de agendamento gratuito você deve escolher?

Para a maioria das pessoas, a resposta é o zcal. Ele é o único app desta lista que oferece links de agendamento e calendários ilimitados, enquetes para reuniões, eventos em grupo e lembretes no plano gratuito, com uma página de agendamento que reflete a sua marca. Quando a sua equipe crescer, o Pro adiciona rodízio por $7 por usuário.

Os outros fazem sentido em casos específicos. Escolha o Square Appointments se os seus clientes já pagam com um leitor de cartão do Square, o Setmore se ele for o seu único calendário, e o Zoho Bookings se a sua empresa funciona com a Zoho. Escolha o Cal.com se você quer montar fluxos detalhados só para você, o Google Agenda se uma página de agendamento é tudo de que você vai precisar, e o Doodle para uma enquete em grupo de vez em quando. Nós deixaríamos o SimplyBook.me de lado, a menos que você precise muito do site de agendamento dele: foi o app mais difícil de configurar desta lista, e você nem consegue escolher o plano gratuito até o teste estar quase no fim.

Perguntas frequentes