Agendamento em grupo grátis para reuniões, aulas e equipes
Encontre um horário para todo o grupo sem a corrente de “responder a todos”. Faça uma enquete, lote uma aula ou divida os agendamentos na sua equipe, tudo num só app.
Começar a agendar grátis
Confiado por marcas líderes, desde startups em rápido crescimento até grandes empresas.
O zcal é um app de agendamento grátis que dá conta de qualquer tipo de grupo. Pergunte a um grupo quando todos estão livres com uma enquete para reunião, deixe uma turma inteira reservar o mesmo horário ou junte as agendas da sua equipe para que os clientes sempre encontrem um anfitrião livre. A tabela abaixo mostra qual opção serve para você.
Sumário
De que tipo de agendamento em grupo você precisa?
“Agendamento em grupo” significa coisas diferentes para pessoas diferentes. Comece pelo que você quer fazer:
| Você quer… | Use | Como funciona | Plano |
|---|---|---|---|
| Encontrar um horário para uma reunião em grupo | Uma enquete para reunião | Todos votam nos seus horários, e você escolhe o vencedor | Free |
| Lotar uma aula, um workshop ou um webinar | Um evento em grupo | Cada pessoa reserva uma vaga no mesmo horário | Free |
| Reunir um cliente com várias pessoas da equipe | Um evento coletivo | Os clientes só veem os horários em que todos os anfitriões estão livres | Pro |
| Dividir as reuniões com clientes na equipe | Round robin | Os clientes marcam um horário, e o zcal escolhe um anfitrião livre | Pro |
Enquetes para reuniões: encontre um horário para todo o grupo
Quando você não sabe quando todos estão livres, pergunte. Escolha alguns horários bons para você, compartilhe um link e deixe cada pessoa marcar os horários em que pode. Todos os votos caem numa só tabela, com o horário mais popular no topo. Escolha esse horário, e o zcal adiciona a reunião à sua agenda e envia o convite para todos que votaram.
As enquetes são grátis, sem limite de enquetes ou votantes e sem anúncios. Veja como funcionam as enquetes para reuniões.
Eventos em grupo: muitas pessoas no mesmo horário
Para uma aula, um workshop ou um horário de atendimento, você não precisa que todos concordem com um horário. Você define os horários, e cada pessoa reserva uma vaga. Escolha quantas vagas cada horário tem, e o horário fecha quando lota.
Cada pessoa recebe o próprio convite de calendário e lembretes, e pode reagendar ou cancelar a própria vaga sem mexer na dos outros. Organiza inscrições para turnos ou horários? Veja as listas de inscrição. Dá uma aula semanal? Veja o agendamento de aulas com o zcal.
Eventos coletivos: reúna-se quando toda a equipe está livre
Uma reunião de kickoff com seu gerente de contas e seu designer, ou uma entrevista com uma banca de três pessoas. Um evento coletivo confere a agenda de cada anfitrião e mostra aos clientes só os horários em que todos estão livres. Quando alguém agenda, a reunião entra na agenda de cada anfitrião.
Precisa de alguém na reunião, mas não em todos os horários? Marque essa pessoa como opcional. O zcal a adiciona à reunião, mas a agenda dela não bloqueia horários. Veja como funcionam os eventos coletivos.
Round robin: divida os agendamentos na sua equipe
Quando os clientes não se importam com quem vão falar, o round robin (rodízio) entrega cada novo agendamento a uma pessoa da sua equipe. Os clientes veem todos os horários em que qualquer anfitrião está livre, então há mais opções, e o trabalho é dividido de forma justa.
Dê alta prioridade às pessoas mais experientes, e elas recebem as reuniões primeiro. Entre anfitriões com a mesma prioridade, quem está há mais tempo sem agendamento recebe a próxima reunião. Veja como funciona o round robin.
Por que usar o zcal para agendamento em grupo
Um app para todo tipo de grupo
Enquetes, aulas e reuniões de equipe costumam exigir três ferramentas diferentes. O zcal faz tudo isso, com uma conta, um conjunto de agendas e um só visual.
Todas as agendas conferidas
Conecte todas as agendas do Google, Outlook e Apple que você usa. O zcal só oferece horários em que você está livre e, em eventos de equipe, em que seus colegas também estão.
Ninguém precisa de conta
Quem vota ou agenda abre seu link, escolhe um horário e digita o nome. Não há cadastro nem nada para instalar.
Fusos horários resolvidos
Todos veem seus horários no próprio fuso horário. Uma equipe em Nova York, Londres e Singapura nunca precisa fazer contas de fuso.
O convite sai por você
Quando a reunião é marcada, o zcal a adiciona à sua agenda, envia a todos um convite de calendário com o link do vídeo e lembra todo mundo antes do início.
Quem usa agendamento em grupo
Equipes e gestores
Encontre com uma enquete um horário para a reunião semanal ou para o encontro trimestral fora do escritório, e pare de correr atrás de respostas no Slack.
Professores, coaches e instrutores
Dê aulas, workshops e plantões de dúvidas como eventos em grupo. Os alunos reservam a própria vaga, e o horário fecha quando lota. Coaches podem fazer coaching em grupo do mesmo jeito (veja agendamento para coaches).
Clubes, comitês e voluntários
Faça uma enquete com a diretoria para a próxima reunião ou abra inscrições para turnos de voluntários, tudo com uma conta gratuita.
Equipes de vendas, suporte e recrutamento
Divida demonstrações e chamadas de suporte com round robin, e reúna uma banca de contratação numa entrevista com um evento coletivo.
Mais formas de agendar
- Enquetes para reuniões. Deixe um grupo votar no melhor horário para uma reunião.
- Formulários de disponibilidade. Reúna os horários livres de todos numa só tabela.
- Listas de inscrição. Deixe cada pessoa escolher um horário para si.
- Páginas de reserva. Compartilhe seus horários livres para reuniões individuais.
- Agendamento em rodízio. Divida os agendamentos na sua equipe.
- Eventos coletivos. Marque uma reunião com várias pessoas da sua equipe.
Perguntas frequentes
O que é agendamento em grupo?
Agendamento em grupo é encontrar um horário de reunião que sirva para mais de duas pessoas. Inclui enquetes, em que um grupo vota no melhor horário, eventos em grupo, em que muitas pessoas reservam o mesmo horário, e agendamento em equipe, em que os clientes marcam com uma ou mais pessoas da sua equipe.
Como marcar uma reunião com um grupo?
Crie uma enquete para reunião com alguns horários bons para você, compartilhe um link e deixe todos marcarem os horários em que podem. Quando os votos chegarem, escolha o melhor horário, e o zcal envia o convite de calendário para o grupo todo.
Qual é o melhor app grátis de agendamento em grupo?
Para a maioria dos grupos, é um que faz mais do que uma enquete. O plano gratuito do zcal inclui enquetes para reuniões ilimitadas e sem anúncios, eventos em grupo em que muitas pessoas reservam o mesmo horário e sincronização com as agendas do Google, Outlook e Apple. Quem vota não precisa de conta, e o zcal envia o convite quando você escolhe o horário.
As pessoas precisam de conta para participar?
Não. Quem vota numa enquete ou reserva um evento em grupo abre seu link e digita nome e e-mail. Não precisa se cadastrar nem baixar um app. Você precisa de uma conta gratuita do zcal para configurar tudo.
Qual é a diferença entre agendamento coletivo e round robin?
Um evento coletivo coloca vários anfitriões numa reunião, então os clientes só veem horários em que todos estão livres. O round robin (rodízio) entrega cada reunião a um anfitrião da sua equipe, para dividir o trabalho. Os dois estão nos planos Pro e Business do zcal.
O agendamento em grupo funciona com fusos horários diferentes?
Sim. Todos veem seus horários no próprio fuso horário, seja para votar numa enquete ou para reservar uma vaga. O convite de calendário também mostra o horário certo para cada pessoa.
Quantas pessoas podem reservar um evento em grupo?
Você escolhe o número de vagas de cada horário. No plano gratuito, um evento em grupo aceita até 5 pessoas por horário. Pro e Business não têm limite.
