Uma alternativa grátis ao When2meet com sincronização de calendário
Encontre o melhor horário para o seu grupo e marque a reunião no mesmo lugar. Sem anúncios, sem grade confusa, sem convites para enviar.
Criar uma enquete grátis
Confiado por marcas líderes, desde startups em rápido crescimento até grandes empresas.
A grade do When2meet faz só metade do trabalho: você ainda copia o horário para o seu calendário, escreve o convite e corre atrás de quem não viu. O zcal faz o trabalho inteiro, de graça. Os votantes marcam os horários sem conta, você vê cada nome ao lado de cada voto, e a reunião cai no calendário de todos. E sem anúncios.
Sumário
Como funciona uma enquete do zcal
- Escolha os horários. Selecione os dias e os horários em que você pode se reunir e defina um prazo de votação, se quiser.
- Compartilhe o link. Envie o link da enquete por e-mail, chat ou mensagem de texto. Os votantes abrem o link e marcam os horários que funcionam, e podem arrastar o cursor sobre vários horários de uma vez.
- Escolha o horário final. Veja todos os votos em uma tabela e escolha o horário que serve para mais pessoas. O zcal adiciona a reunião ao seu calendário e envia o convite, com um link de vídeo, se você quiser.
When2meet vs. zcal
| Recurso | When2meet | zcal Free |
|---|---|---|
| Preço | Grátis, com doações | Grátis |
| Anúncios | Um anúncio de terceiros em cada página de evento | Não |
| Conta para responder | Não, um nome e uma senha opcional | Não, um nome e um e-mail |
| Como as pessoas marcam os horários | Arrastando o cursor sobre uma grade | Escolhendo horários, ou arrastando sobre vários de uma vez |
| Ver quem está livre | Uma grade colorida; passe o mouse sobre um horário para ver os nomes | Uma tabela com o nome e os horários de cada votante |
| Conectar o seu calendário | Nenhuma opção na página do evento | Sim, Google, Outlook e Apple |
| Escolher o horário final | Você decide e depois avisa todo mundo | Escolha no zcal, e o convite sai |
| Convite do calendário para todos | Não | Sim |
| Links do Zoom, do Google Meet e do Teams | Não | Sim |
| Prazo de votação | Não | Sim |
| Links de agendamento para reuniões individuais | Não | Ilimitados |
| Foto de capa e vídeo de boas-vindas | Não | Sim |
O que é o When2meet?
O When2meet é uma página gratuita e sem enfeites para encontrar um horário que funcione para um grupo. Você escolhe as datas e um intervalo de horário, e ele monta uma grade. Cada pessoa digita um nome e arrasta o cursor sobre os horários em que está livre, e a grade fica com um verde mais escuro onde mais pessoas coincidem.
Ele é rápido e não exige conta, e é por isso que tantos grupos o usam. Mas é aí que ele para. O When2meet não confere o seu calendário, não marca a reunião e não envia convite para ninguém. Cada página de evento também tem um anúncio de terceiros abaixo da grade.
Por que as pessoas trocam o When2meet pelo zcal
- O seu calendário faz parte da enquete. O zcal se conecta aos seus calendários do Google, do Outlook e da Apple, e a reunião final vai direto para eles. Votantes que usam o zcal também veem os próprios horários ocupados na enquete.
- A reunião fica marcada. Quando você escolhe o horário final, o zcal adiciona a reunião ao seu calendário e envia o convite para todos que votaram. Com o When2meet, você ainda escreve o convite por conta própria.
- Nomes ao lado dos votos. O zcal mostra cada votante e os horários dele em uma tabela. O When2meet mostra uma grade colorida, e você passa o mouse sobre cada horário para ver quem está livre.
- Sem anúncios. Uma enquete do zcal mostra a sua reunião, não um anúncio de terceiros.
- Mais do que enquetes. A mesma conta do zcal oferece links de agendamento, eventos em grupo e links de vídeo.
O que os seus votantes veem
No zcal, os votantes chegam a uma página com a sua foto de capa e os detalhes da reunião, escolhem os horários, adicionam o nome e o e-mail, e pronto. Você vê as respostas de todos em uma tabela, com os nomes e tudo.
No When2meet, os votantes começam em uma caixa "Sign In" para o nome e uma senha opcional e depois pintam os horários livres em uma grade. A grade do grupo fica ao lado da deles, com um espaço de anúncio abaixo das duas.
Mais do que enquetes
- Links de agendamento. Crie um link para cada tipo de reunião e deixe as pessoas agendarem nos seus horários livres.
- Eventos em grupo. Deixe várias pessoas agendarem o mesmo horário, por exemplo, para um horário de atendimento ou uma aula.
- Links de vídeo. O zcal adiciona um link do Zoom, do Google Meet ou do Microsoft Teams a cada reunião.
- Uma página com a cara da sua marca. Adicione uma foto de capa, um vídeo de boas-vindas e uma apresentação curta às suas enquetes e páginas de agendamento.
Veja como as enquetes para reuniões funcionam no zcal, ou compare o zcal com o Doodle.
Prós e contras do When2meet
Prós
- Grátis, sem conta para ninguém.
- Muito rápido de configurar para um grupo pontual.
- A grade colorida mostra de relance quando mais pessoas estão livres.
Contras
- Não se conecta ao calendário, então você marca os seus horários ocupados à mão.
- Sem etapa de horário final: você envia o convite por conta própria.
- Um anúncio de terceiros em cada página de evento.
- Sem links de agendamento, links de vídeo ou lembretes.
Quando escolher o When2meet em vez do zcal O When2meet ainda é útil para um plano de grupo pontual, como um trabalho de faculdade, em que ninguém precisa de convite do calendário. Mas para reuniões que precisam estar no calendário das pessoas, o zcal faz o trabalho inteiro, de graça.
Perguntas frequentes
O When2meet é grátis?
Sim. O When2meet é um serviço gratuito que pede doações. Cada página de evento mostra um anúncio de terceiros abaixo da grade.
Preciso de uma conta para usar o When2meet?
Não. As pessoas digitam um nome e podem adicionar uma senha que só funciona para aquele evento. Não há conta para entrar, então os seus eventos não ficam salvos em um só lugar.
Qual é a diferença entre o zcal e o When2meet?
O When2meet é uma grade em que as pessoas marcam quando estão livres. O zcal adiciona o que vem depois: ele se conecta ao seu calendário, mostra cada voto com o nome, envia o convite do calendário quando você escolhe o horário e adiciona um link do Zoom, do Google Meet ou do Teams.
Os votantes precisam de conta para votar em uma enquete do zcal?
Não. Os votantes abrem o seu link, escolhem os horários que funcionam e digitam o nome e o e-mail. Eles não precisam se cadastrar nem baixar nada.
O que acontece depois que todos votam?
Você vê todos os votos em uma tabela e escolhe o horário final. O zcal adiciona a reunião ao seu calendário, envia o convite do calendário para todos que votaram e encerra a enquete.
Consigo ver quando todos estão livres de uma vez?
Sim. A tabela de resultados do zcal mostra cada votante em uma linha, com uma marca de seleção embaixo de cada horário que funciona para ele, então o melhor horário se destaca.
O zcal é grátis?
Sim. O plano gratuito do zcal não tem limite de tempo nem anúncios. Ele inclui enquetes para reuniões ilimitadas, links de agendamento ilimitados e quantos calendários você quiser conectar.
Como usar o When2meet?
Escolha as datas e o intervalo de horário, crie o evento e compartilhe o link. Cada pessoa digita um nome e arrasta o cursor sobre os horários em que está livre. Leia o nosso guia passo a passo sobre como usar o When2meet.
