Formulário de disponibilidade grátis, online ou para imprimir
Um formulário de disponibilidade grátis que mostra quem pode em cada horário, numa só tabela. Chega de pilhas de fichas de papel e de e-mails com “responder a todos”.
Criar formulário de disponibilidade grátis
Confiado por marcas líderes, desde startups em rápido crescimento até grandes empresas.
O zcal é um app de agendamento grátis, e as enquetes dele são um formulário de disponibilidade melhor. Você lista os horários ou turnos, envia um só link, e cada pessoa marca os que pode. As respostas chegam numa só tabela, para você ver de relance quem está livre e quando. Prefere papel? Baixe a ficha gratuita para imprimir abaixo.
Sumário
Como funciona
1. Liste os horários ou turnos
Escolha os dias e horários que você precisa preencher, de alguns horários de reunião a uma semana inteira de turnos. Precisa das respostas até sexta? Defina um prazo, e o formulário fecha sozinho.
2. Compartilhe um só link
Envie o link por e-mail, SMS ou chat em grupo. Ninguém precisa de conta nem de app para responder: a pessoa abre o link e informa nome e e-mail.
3. Cada pessoa marca quando está livre
Cada pessoa toca em todos os horários em que pode, ou arrasta o dedo para marcar vários de uma vez. Todos veem os horários no próprio fuso horário, e você recebe um e-mail a cada resposta.
4. Veja a disponibilidade de todos numa só tabela
Todas as respostas ficam alinhadas numa só tabela, com o horário que serve para mais pessoas em destaque no topo. Baixe as respostas em CSV para sua planilha, ou escolha um horário e o zcal envia o convite de calendário para todos.
Ficha de disponibilidade gratuita para imprimir
Algumas equipes ainda funcionam no papel, e algumas pessoas preferem preencher um formulário à mão. Nossa ficha de disponibilidade gratuita é um PDF de uma página que você pode imprimir, distribuir e pendurar no mural.
Baixar o formulário de disponibilidade gratuito (PDF)
O que vem na ficha
- Nome, telefone, e-mail e as datas que ela cobre, para você saber de quem é a ficha e de qual semana.
- Uma grade semanal, de segunda a domingo, com “Disponível a partir de” e “Disponível até” para cada dia, além de caixas para “O dia todo” e “Indisponível”.
- O máximo de horas ou turnos que cada pessoa pode assumir na semana.
- As datas em que a pessoa não pode, como viagens e consultas.
- Observações, assinatura e data, para tudo o que a grade não cobre.
Como preencher
Para cada dia, cada pessoa escreve a que horas pode começar e terminar, e marca uma caixa para um dia todo livre ou todo ocupado. Veja um exemplo preenchido:
| Dia | Disponível a partir de | Disponível até | O dia todo | Indisponível |
|---|---|---|---|---|
| Segunda | 9h | 13h | ||
| Terça | ✓ | |||
| Quarta | 16h | 21h | ||
| Sábado | ✓ |
Depois, a pessoa informa o máximo de horas que pode trabalhar, as datas em que estará fora e uma observação se algo mudar de uma semana para outra.
Ficha de papel, Google Forms ou zcal?
Uma ficha de papel funciona para uma equipe pequena num só lugar. Quando você recolhe respostas de mais que um punhado de pessoas, a parte difícil não é perguntar. É juntar todas as respostas.
| Ficha de papel | Google Forms | zcal | |
|---|---|---|---|
| Custo | Grátis | Grátis | Grátis |
| Como as pessoas respondem | Escrevem numa ficha impressa | Uma grade de caixas de seleção que você mesmo monta | Tocam ou arrastam o dedo sobre os horários em que podem |
| Ver quem está livre e quando | Você compara as fichas à mão | Uma linha por pessoa numa planilha | Todos lado a lado numa só tabela, com o melhor horário em destaque |
| Fusos horários | Não | Não | Cada pessoa vê os horários no próprio fuso horário |
| Saber quem não respondeu | Contar as fichas | Conferir as respostas | Um e-mail a cada resposta |
| Marcar a reunião | Você envia o convite | Você envia o convite | Escolha o horário, e o zcal envia o convite |
Por que usar o zcal como formulário de disponibilidade
Todas as respostas numa só tabela
Chega de pilha de fichas ou de planilhas para juntar. As respostas de cada pessoa ficam numa linha, cada horário numa coluna, e o horário que serve para mais pessoas aparece em destaque no topo. Você vê as lacunas, e quem pode preenchê-las, em segundos.
Sem cadastro
Quem responde não cria conta nem baixa app. A pessoa abre seu link, toca nos horários que funcionam e digita o nome. Quanto menos passos, mais respostas você recebe.
Funciona em qualquer celular
A maioria das pessoas abre links recebidos por SMS ou num chat em grupo. O formulário foi feito para telas pequenas, com botões grandes para tocar e horários que dá para marcar arrastando o dedo.
Fusos horários resolvidos
Cada pessoa vê seus horários no próprio fuso horário, então uma equipe espalhada por várias cidades nunca precisa fazer contas. Para turnos num só lugar, fixe o formulário no seu fuso horário.
Sua planilha, se você quiser
Baixe todas as respostas em CSV e abra no Excel ou no Google Sheets. É útil quando você monta a escala em outra ferramenta.
Marque o horário quando estiver pronto
Se você procura um horário para uma reunião, o formulário também resolve. Escolha o melhor horário, e o zcal o adiciona à sua agenda e envia o convite para todos que responderam.
Grátis e sem anúncios
Crie quantos formulários precisar, para quantas pessoas precisar. Ninguém vê anúncio: nem você, nem quem responde.
Quem usa formulários de disponibilidade
Gerentes e líderes de turno
Colete a disponibilidade da equipe inteira para a próxima semana com um só link e monte a escala a partir de uma tabela, não de uma pilha de anotações. No mesmo formulário, pergunte o máximo de horas que cada pessoa pode assumir.
Coordenadores de voluntários
Voluntários doam o próprio tempo, então facilite o “sim”. Compartilhe os turnos, veja quem pode cobrir cada um e encontre as lacunas antes do grande dia.
Professores e escolas
Encontre um horário para reuniões de pais e professores, aulas de reforço ou um grupo de estudo. Os pais respondem pelo celular, sem criar conta.
Clubes, times e comitês
Planeje treinos, ensaios e reuniões de diretoria em torno da semana de todos, e não só de quem fala mais alto no chat em grupo.
Recrutadores
Reúna num só lugar a disponibilidade da banca de entrevista, escolha o horário que serve para todos e envie o convite.
Dicas para coletar a disponibilidade de todos rápido
- Defina um prazo. “Até sexta ao meio-dia” rende mais respostas que “quando você puder”.
- Ofereça opções reais. Liste os turnos ou horários de que você precisa, e não “qualquer hora nesta semana”.
- Pergunte os limites logo de início. O máximo de horas de cada pessoa e as datas em que ela estará fora poupam uma rodada de cobranças.
- Cobre só uma vez. O zcal envia um e-mail a cada resposta que chega, então você sabe exatamente quem lembrar.
Mais formas de encontrar um horário
- Enquetes para reuniões. Deixe um grupo votar no melhor horário para uma reunião.
- Listas de inscrição. Deixe cada pessoa escolher um horário para si.
- Agendamento em grupo. Todas as formas de agendar com um grupo, num só lugar.
- Links de agendamento. Compartilhe seus horários livres e deixe as pessoas marcarem um horário com você.
Perguntas frequentes
O que é um formulário de disponibilidade?
Um formulário de disponibilidade é um formulário curto que pergunta quando as pessoas estão livres. Cada pessoa marca os dias e horários em que pode trabalhar, ser voluntária ou se reunir, para que quem monta a escala veja quem está disponível e quando. Pode ser uma ficha impressa, uma planilha ou um formulário online.
Como fazer um formulário de disponibilidade?
O jeito mais rápido é online. No zcal, liste os horários ou turnos de que você precisa, compartilhe o link e deixe cada pessoa marcar os que pode. As respostas chegam numa só tabela. Para um formulário em papel, baixe nossa ficha de disponibilidade gratuita e imprima uma cópia para cada pessoa.
Existe um modelo gratuito de formulário de disponibilidade?
Sim. Nossa ficha de disponibilidade para imprimir é um PDF gratuito de uma página, com uma grade semanal, um campo para o máximo de horas ou turnos que a pessoa pode assumir e espaço para as datas em que ela não pode. A versão online no zcal também é gratuita, sem limite de formulários ou respostas.
Como pedir a disponibilidade dos funcionários?
Peça a todos da mesma forma, com o mesmo prazo. Dê a cada pessoa um formulário com os turnos que você precisa preencher, pergunte o máximo de horas que ela pode trabalhar e as datas em que estará fora, e recolha as respostas uma semana antes de a escala sair. Um formulário online poupa você de digitar fichas de papel.
Dá para fazer um formulário de disponibilidade no Google Forms?
Sim, com uma grade de caixas de seleção: dias nas linhas, horários nas colunas. Mas o Google Forms coloca cada resposta numa linha própria de uma planilha, e você mesmo precisa descobrir os horários em comum. Um formulário do zcal mostra a disponibilidade de todos lado a lado, com o horário que serve para mais pessoas no topo.
Como preencher um formulário de disponibilidade?
Para cada dia, escreva a partir de que horas você pode começar e até que horas pode ficar, ou marque “O dia todo” ou “Indisponível”. Depois, informe o máximo de horas ou turnos que pode assumir e as datas em que não pode. Seja honesto: uma escala montada com horários que você não pode cumprir não ajuda ninguém.
As pessoas precisam de conta para preencher um formulário de disponibilidade do zcal?
Não. Elas abrem seu link, marcam os horários que funcionam e digitam nome e e-mail. Não precisam se cadastrar, fazer login nem baixar um app. Você precisa de uma conta gratuita do zcal para criar o formulário.
