Software de agendamento grátis para coaches
Sessões de coaching que se agendam e se pagam sozinhas. Os clientes escolhem um horário, pagam adiantado e recebem um lembrete antes do encontro.
Criar seu link de coaching grátis
Confiado por marcas líderes, desde startups em rápido crescimento até grandes empresas.
O zcal é um app de agendamento grátis, e os links de agendamento dele funcionam como software de agendamento para coaches de vida, de carreira, de negócios e de saúde. Crie um link para conversas iniciais e outro para sessões pagas, adicione algumas perguntas iniciais e compartilhe. Os clientes agendam no próprio fuso horário, pagam ao agendar e recebem um convite de calendário com o link do vídeo. Você começa cada sessão sabendo no que eles querem trabalhar.
Sumário
Como funciona
1. Crie seus tipos de sessão
Crie uma conversa inicial gratuita de 20 minutos e uma sessão paga de 60 minutos, cada uma com o próprio link. Os links são ilimitados no plano gratuito, então adicione um para cada programa que você oferece.
2. Defina seu preço
Ative os pagamentos e defina um preço, e os clientes pagam com cartão pelo Stripe ao agendar. No Pro, ative cupons e pacotes para vender um bloco de sessões.
3. Pergunte no que querem trabalhar
Adicione perguntas iniciais, como se a pessoa já é cliente e o que ela quer da sessão. Os clientes respondem antes de pagar, para você planejar a sessão com antecedência.
4. Compartilhe seu link
Coloque-o no seu site, na sua assinatura de e-mail e na bio das redes sociais. Os clientes escolhem um horário no próprio fuso horário e recebem um convite de calendário com o link do vídeo.
Coaching que você pode agendar com o zcal
Life coaching
Conversas iniciais, sessões semanais e acompanhamentos. Os clientes agendam a próxima sessão pelo mesmo link, num horário que cabe na semana deles.
Coaching de carreira
Revisão de currículo, preparação para entrevistas e planos de transição de carreira. Pergunte no agendamento qual vaga a pessoa quer, para chegar com ideias.
Coaching de negócios e executivo
Líderes têm agendas cheias. O zcal só mostra os horários em que vocês dois estão livres, e o convite cai na agenda de trabalho deles com o link do vídeo.
Coaching de saúde, fitness e nutrição
Acompanhamentos e revisões de plano, online ou presenciais. Pergunte sobre objetivos e condições de saúde no formulário de agendamento, antes da primeira sessão.
Coaching em grupo
Faça uma chamada de turma ou um workshop com um link de grupo com limite de vagas. Todos recebem o mesmo convite e o mesmo link de vídeo.
Equipes de coaches
Divida novos clientes entre seus coaches com round robin, ou conduza uma sessão em dupla com um parceiro usando eventos coletivos.
Por que coaches usam o zcal
Uma conversa inicial que vira cliente
Uma conversa inicial gratuita de 15 ou 20 minutos costuma ser o primeiro passo para um cliente pagante. É fácil dizer sim a ela, e quando há sintonia, você indica seu link de sessão paga.
Sessões pagas e pacotes
Cobre cada sessão antecipadamente pelo Stripe, para nunca correr atrás de uma fatura. No Pro, venda um pacote de sessões com um código promocional que cobre um número definido de agendamentos.
Clientes que aparecem
Cada cliente recebe um convite de calendário e um lembrete por e-mail antes do encontro. No Pro, adicione também lembretes por SMS. Clientes que precisam mudar uma sessão reagendam pelo convite, sem precisar mandar mensagem para você.
Conheça os objetivos antes do encontro
Pergunte no que eles querem trabalhar, como souberam de você ou qualquer outra coisa de que você precise. No Pro, os clientes podem enviar uma ficha de exercícios ou um currículo antes da sessão.
Clientes em qualquer lugar do mundo
Os clientes veem seus horários no próprio fuso horário, então ninguém aparece uma hora adiantado. As sessões online recebem automaticamente um link do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
Uma página com a cara da sua marca
Adicione sua foto, uma imagem de capa e um breve vídeo de boas-vindas, para novos clientes sentirem como você é antes da primeira conversa. No Pro, remova a marca zcal.
Acompanhamentos que mantêm o ritmo
No Pro, o zcal envia um e-mail de acompanhamento depois de cada sessão, por exemplo com suas anotações ou um link para agendar a próxima.
O zcal é para o seu negócio de coaching?
Depende do que você precisa além do agendamento.
- Coaches autônomos: sim. Páginas de agendamento, pagamentos, perguntas iniciais e lembretes são grátis, com links ilimitados. O Pro, a partir de $7 por mês, adiciona pacotes, lembretes por SMS e e-mails de acompanhamento.
- Equipes de coaching: sim. O round robin e os eventos coletivos do Pro e do Business dividem clientes e sessões conduzidas em dupla na sua equipe.
- Coaches que querem uma plataforma tudo em um: provavelmente não. Se você precisa de contratos, faturas, hospedagem de cursos e um portal do cliente num só lugar, uma plataforma completa de coaching serve melhor, e ela custa mais por mês.
Dicas para uma agenda de coaching mais cheia
- Dê a cada link o nome do resultado. “Plano de transição de carreira: 60 minutos” vende melhor que “Sessão de coaching”.
- Faça uma pergunta que já inicie a sessão. “O que faria desta sessão uma vitória para você?” poupa os primeiros 10 minutos.
- Reserve tempo para anotações. Adicione um intervalo de 15 minutos depois de cada sessão para escrever suas anotações antes do próximo cliente.
- Coloque seu link no fim de tudo. Na sua newsletter, nas notas do seu podcast e nos seus posts nas redes sociais.
Mais formas de agendar
- Páginas de reserva. O link de agendamento grátis por trás de cada sessão de coaching.
- Eventos coletivos. Uma sessão com dois ou mais coaches.
- Round robin. Divida novos clientes entre sua equipe de coaching.
- Lembretes por SMS. Mande SMS aos clientes antes de cada sessão, para menos deles faltarem.
Perguntas frequentes
O que é um software de agendamento para coaches?
Um software de agendamento para coaches permite que os clientes agendem sessões com você online, nos horários em que você está livre, em vez de trocar e-mails. Ele confere sua agenda, recebe o pagamento, faz suas perguntas iniciais e envia os lembretes. O zcal faz tudo isso com um link de agendamento grátis.
Existe software de agendamento grátis para coaches?
Sim. O plano gratuito do zcal oferece links de agendamento ilimitados, perguntas iniciais, lembretes por e-mail, links de vídeo e pagamentos pelo Stripe. O Pro, a partir de $7 por mês, adiciona lembretes por SMS, cupons e pacotes, uploads de arquivos e e-mails de acompanhamento.
Qual é o melhor app de agendamento para coaches?
O melhor app é o que agenda, recebe pagamentos e lembra os clientes sem ferramentas extras. O zcal faz as três coisas no plano gratuito, e as páginas de agendamento dele levam sua foto, imagem de capa e vídeo de boas-vindas. Se você também precisa de contratos, faturas e hospedagem de cursos, vai querer uma plataforma completa de coaching, que custa mais por mês.
Os clientes podem pagar ao agendar?
Sim. Conecte o Stripe, defina um preço para a sessão, e os clientes pagam com cartão antes de o agendamento ser confirmado. Sessões gratuitas, como as conversas iniciais, pulam a etapa de pagamento.
Posso vender pacotes de coaching?
Sim, no Pro. Crie no Stripe um código promocional que cobre o preço total e defina quantas vezes ele pode ser usado. Um cliente que compra um pacote de 6 sessões usa o código a cada agendamento.
Posso fazer sessões de coaching em grupo?
Sim. Um link de grupo permite que vários clientes agendem a mesma sessão, até o número de vagas que você definir. O plano gratuito aceita até 5 pessoas por sessão, e o Pro remove o limite.
O zcal lida com clientes em outros fusos horários?
Sim. Os clientes veem seus horários no próprio fuso horário, e o convite de calendário mostra o horário certo para cada pessoa. Cada sessão online recebe um link do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
O zcal funciona para uma equipe de coaches?
Sim. No Pro e no Business, o round robin envia cada novo cliente para um coach livre, e os eventos coletivos marcam uma sessão com dois coaches ao mesmo tempo. Cada coach conecta a própria agenda.
Posso colocar o agendamento no meu site de coaching?
Sim. Incorpore sua página de agendamento no seu site, para os clientes agendarem sem sair dele. Incorporar é grátis em todos os planos.
