Sistema de agendamento de aulas grátis para instrutores e estúdios
Os alunos reservam uma vaga na sua aula com um só link. Aulas lotadas fecham sozinhas e os lembretes saem por você, para você só se preocupar em ensinar.
Criar sua grade de aulas grátis
Confiado por marcas líderes, desde startups em rápido crescimento até grandes empresas.
O zcal é um app de agendamento grátis, e os links de grupo dele funcionam como um sistema de reserva de aulas para instrutores de fitness, professores de idiomas, professores de artes e qualquer pessoa que dá aula para um grupo. Você define os horários das aulas e o número de vagas, compartilha um link, e os alunos reservam a própria vaga. Cada um recebe um convite de calendário e um lembrete, e você vê quem vem numa só lista. Chega de marcar aulas por direct, mensagem ou e-mail.
Sumário
Como funciona
1. Configure a aula
Dê um nome à aula, defina a duração e quantas vagas ela tem, e adicione o local ou um link de vídeo. Adicione também uma breve descrição, como o que levar.
2. Defina sua grade semanal
Escolha os dias e horários da aula, como às 18h nas terças. A grade se repete toda semana, e você pode adicionar datas avulsas para um workshop ou tirar uma semana de folga nos feriados.
3. Compartilhe um só link
Coloque o link na bio do Instagram, na sua newsletter ou no seu site, ou incorpore a grade direto no site. Os alunos não precisam de conta para reservar.
4. Os alunos reservam uma vaga
Cada aluno escolhe uma aula e digita nome e e-mail. Ele recebe um convite de calendário e um lembrete antes da aula, e quando a última vaga é preenchida, a aula sai da sua página.
Aulas que você pode dar com o zcal
Yoga e Pilates
Organize suas aulas semanais de flow e de Pilates de solo com um número de vagas igual ao da sala. Os alunos reservam pela bio do Instagram, e cada um recebe um lembrete antes da aula. Veja o agendamento de aulas de yoga com o zcal.
Aulas de fitness e bootcamps
HIIT, bike indoor, boxe e bootcamps. Limite cada aula ao número de bikes, sacos ou lugares que você tem, para ninguém chegar a uma sala lotada.
Aulas de artes, música e culinária
Noites de cerâmica, oficinas de pintura, grupos de violão e aulas de culinária. Cobre na hora da reserva, para cada vaga ser um compromisso de verdade.
Aulas de idiomas e grupos de estudo
Grupos de conversação e preparação para provas, presenciais ou por vídeo. Alunos em qualquer lugar do mundo veem a aula no próprio fuso horário.
Workshops e webinars
Sessões avulsas nas datas que você escolher. Adicione a data, defina as vagas e compartilhe o link com sua lista.
Aulas e colônias de férias para crianças
Os pais reservam uma vaga para o filho pelo celular, e os lembretes vão para eles, para ninguém esquecer a aula de natação.
Por que instrutores usam o zcal para reservar aulas
Limites de vagas que funcionam sozinhos
Defina o número de vagas uma vez. O zcal conta cada reserva, e a aula sai da sua página quando lota, para você nunca superlotar uma sala.
Uma grade que você define uma vez
Suas aulas semanais se repetem sozinhas. Mude um horário ou adicione uma pausa de feriado num só lugar, e sua página se atualiza na hora.
Chega de reservas por direct
Os alunos reservam por um link a qualquer hora. Você para de responder “Tem vaga na quinta?” e recupera suas noites.
Lembretes que enchem a sala
Cada aluno recebe um convite de calendário e um lembrete por e-mail antes da aula. No Pro, adicione também lembretes por SMS, para menos alunos esquecerem.
Pagamento na reserva
Conecte o Stripe e cobre cada aula quando os alunos a reservam. No Pro, venda pacotes de aulas com códigos promocionais que cobrem um número definido de aulas.
Online ou presencial
Dê aula no seu estúdio, num parque ou por vídeo. Para aulas online, o zcal adiciona um link do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams a cada reserva.
Sua lista de alunos, pronta
Veja quem reservou cada aula nos seus eventos do zcal e baixe a lista em CSV para o check-in ou para seus registros.
O zcal é para o seu estúdio?
O zcal foi feito para instrutores e estúdios pequenos cujos alunos reservam uma aula por vez. Você tem limites de vagas, lembretes, pagamentos e lista de alunos, grátis para aulas de até 5 pessoas e a partir de $7 por mês sem limite de vagas. Uma academia grande, com planos de mensalidade, cobrança automática e um app de check-in na recepção, precisa de um sistema de gestão de academia. Para todos os outros, o zcal enche a sala sem uma conta mensal pesada.
Dicas para uma grade de aulas sempre cheia
- Coloque o link onde os alunos já estão. Na bio do Instagram, no seu site e no rodapé da sua newsletter.
- Diga para quem é a aula. “Espanhol para iniciantes: sem experiência prévia” lota mais rápido que “Aula de espanhol”.
- Faça uma pergunta útil. Adicione uma pergunta ao formulário de reserva, como nível de experiência ou lesões, para poder planejar a aula.
- Defina um prazo para reservas. Um aviso mínimo de algumas horas impede reservas de última hora que você não consegue planejar.
- Guarde uma ou duas vagas para quem aparecer sem reserva. Defina o número de vagas um pouco abaixo da capacidade da sala.
Mais formas de agendar
- Agendamento em grupo. Enquetes, eventos em grupo e links de equipe, lado a lado.
- Listas de inscrição. Turnos de voluntários, reuniões de pais e outros horários.
- Páginas de reserva. Aulas particulares e sessões individuais.
- Lembretes por SMS. Mande SMS aos alunos antes da aula, para menos deles faltarem.
Perguntas frequentes
O que é um software de agendamento de aulas?
Um software de agendamento de aulas permite que os alunos vejam os horários das suas aulas e reservem uma vaga online, em vez de mandar mensagem para você. Ele conta as vagas, envia os lembretes e entrega a lista de quem vem. O zcal faz as três coisas de graça, sem app para seus alunos baixarem.
Existe software de agendamento de aulas grátis?
Sim. O plano gratuito do zcal permite dar quantas aulas você quiser, com até 5 alunos em cada uma, além de convites de calendário e lembretes por e-mail. O Pro, a partir de $7 por mês, remove o limite de vagas e adiciona lembretes por SMS e pacotes de aulas.
Quantos alunos podem reservar cada aula?
Você escolhe o número de vagas. No plano gratuito, cada aula aceita até 5 alunos. Pro e Business não têm limite, então você pode dar uma aula de estúdio lotada ou um webinar grande.
Os alunos podem pagar ao reservar?
Sim. Conecte o Stripe, defina um preço para a aula, e os alunos pagam ao reservar. No Pro, você também pode vender pacotes de aulas: um código promocional que cobre um número definido de aulas.
Posso dar aulas online?
Sim. Escolha Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams como local, e cada aluno recebe o link da aula no convite de calendário. Os alunos veem os horários das aulas no próprio fuso horário.
Os alunos podem ver quem mais vai?
Não. Os alunos só veem as aulas que ainda têm vagas. Você vê todos os nomes e e-mails nos seus eventos do zcal e pode baixar a lista em CSV.
O que acontece quando um aluno não pode ir?
Ele cancela ou reagenda pelo convite de calendário, e a vaga fica livre para outra pessoa. Você não precisa fazer nada.
Os alunos precisam de conta para reservar?
Não. Eles abrem seu link, escolhem uma aula e digitam nome e e-mail. Não precisam se cadastrar no zcal nem baixar um app.
