Software de agendamento grátis para professores particulares
Agendamento de aulas particulares sem vaivém de mensagens. Alunos e pais marcam uma aula com um só link, e os lembretes garantem que eles apareçam.
Criar seu link de aulas grátis
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O zcal é um app de agendamento grátis, e os links de agendamento dele funcionam como software para professores particulares e pequenos centros de reforço escolar. Defina os horários em que você dá aula, escolha as durações das aulas e compartilhe um só link. Os alunos, ou os pais deles, escolhem um horário, dizem em que precisam de ajuda e recebem um convite de calendário com o link do vídeo. Você passa as noites dando aula, e não trocando mensagens sobre terça às 16h.
Sumário
Como funciona
1. Configure suas aulas
Dê um nome à aula e escolha as durações que os alunos podem selecionar, como 30, 60 ou 90 minutos. Depois, diga onde ela acontece: online, presencial ou os dois, à escolha do aluno. Adicione uma linha sobre o que levar.
2. Escolha seus horários de aula
Defina os horários em que você dá aula, como das 15h às 20h nos dias úteis, e adicione um breve intervalo depois de cada aula. O zcal confere sua agenda do Google, Outlook ou Apple, para ninguém marcar uma aula em cima dos seus compromissos.
3. Os alunos agendam e dizem do que precisam
Os alunos escolhem um horário e respondem às suas perguntas, como a série e o assunto. Um dos pais pode adicionar o próprio e-mail, para receber também o convite e os lembretes.
Aulas que você pode agendar com o zcal
Aulas particulares individuais
Matemática, ciências, leitura, redação: qualquer matéria, qualquer nível. Cada aula é um agendamento na sua agenda, com as perguntas do aluno e o link do vídeo num só lugar.
Aulas particulares online
Dê aula para alunos em outra cidade ou outro país. Eles veem seus horários no próprio fuso horário, e cada agendamento vem com um link do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
Preparação para provas
SAT, ACT, AP e provas finais. Ofereça sessões de 90 minutos para revisões profundas e abra horários extras nas datas antes de uma prova importante.
Aulas de música e idiomas
Aulas semanais de piano, violão ou espanhol. Os alunos escolhem a duração que preferem e sempre veem seus horários mais recentes.
Grupos de estudo
Faça uma sessão para um pequeno grupo com limite de vagas, do mesmo jeito que uma aula em grupo, para os alunos dividirem o custo de uma aula.
Centros de reforço escolar
Dê a cada professor o próprio link, ou deixe os alunos agendarem com qualquer professor livre usando round robin.
Por que professores particulares usam o zcal
Chega de vaivém
Compartilhe um link em vez de trocar mensagens sobre horários. Os alunos agendam a qualquer hora, e você vê a aula na sua agenda na mesma hora.
Os pais sempre informados
Os pais podem adicionar o próprio e-mail quando o filho agenda, para receber o convite, os lembretes e qualquer mudança de horário. Você não precisa encaminhar nada.
Menos aulas perdidas
Cada aluno recebe um lembrete por e-mail antes da aula. No Pro, adicione também lembretes por SMS, para o lembrete chegar ao celular que está no bolso dele.
Receba na hora do agendamento
Conecte o Stripe e cobre cada aula antecipadamente, para parar de correr atrás de pagamentos. No Pro, venda pacotes de aulas, como 10 aulas, com um código promocional.
Chegue preparado a cada aula
Pergunte a série, o assunto e a data da próxima prova quando os alunos agendam. No Pro, os alunos podem enviar a lição de casa ou uma prova anterior antes da aula.
Intervalos entre as aulas
Adicione um intervalo depois de cada aula para fazer anotações ou se deslocar até o próximo aluno. Você também pode limitar quantas aulas as pessoas podem agendar por dia ou por semana.
Acompanhamento depois de cada aula
No Pro, o zcal pode enviar um e-mail de acompanhamento depois de cada aula, por exemplo com a lição de casa ou um link para agendar a próxima.
O zcal é para o seu negócio de aulas particulares?
Depende de como você trabalha.
- Professores particulares: sim. Suas aulas individuais, lembretes e pagamentos são grátis, sem limite de agendamentos. O Pro, a partir de $7 por mês, adiciona lembretes por SMS, pacotes de aulas e uploads de arquivos.
- Pequenos centros de reforço: sim. Cada professor tem o próprio link e a própria agenda, e o round robin do Pro divide os novos alunos na sua equipe.
- Centros grandes: provavelmente não. Se você precisa de faturamento automático, folha de pagamento dos professores e relatórios de progresso para os pais, precisa de um software completo de gestão de reforço escolar, que custa mais por mês.
Dicas para uma agenda de aulas mais cheia
- Ofereça uma primeira sessão curta. Um link de apresentação gratuito de 20 minutos deixa um novo aluno conhecer você antes de pagar uma aula completa.
- Faça uma pergunta útil. “No que você gostaria de trabalhar?” transforma os primeiros 10 minutos de cada aula em tempo de ensino.
- Abra horários extras antes das provas. Adicione horas específicas para a data nas semanas antes das provas finais, quando os alunos mais precisam de você.
- Coloque seu link em todo lugar onde os alunos encontram você. No seu site, na sua assinatura de e-mail e nos seus perfis de professor particular.
Mais formas de agendar
- Páginas de reserva. O link de agendamento grátis por trás de cada aula particular.
- Agendamento de aulas. Aulas em grupo e workshops com limite de vagas.
- Lembretes por SMS. Mande SMS aos alunos antes de cada aula, para menos deles faltarem.
- Round robin. Divida os novos alunos entre os professores da sua equipe.
Perguntas frequentes
O que é um software de agendamento para professores particulares?
Um software de agendamento para professores particulares permite que alunos e pais agendem aulas online nos horários em que você dá aula, em vez de mandar mensagem. Ele confere sua agenda, envia os lembretes e adiciona o link do vídeo. O zcal faz tudo isso de graça, e os alunos não precisam de conta.
Existe software de agendamento grátis para professores particulares?
Sim. No plano gratuito do zcal, você pode dar quantas aulas individuais quiser, com perguntas de agendamento, lembretes por e-mail, pagamentos pelo Stripe e links de vídeo. O Pro, a partir de $7 por mês, adiciona lembretes por SMS, pacotes de aulas e uploads de arquivos.
Os pais podem agendar aulas para os filhos?
Sim. Um dos pais pode agendar com o próprio nome e adicionar o e-mail do aluno como convidado, ou o aluno pode agendar e adicionar um dos pais. Todos recebem o convite de calendário e os lembretes.
Posso receber o pagamento antes da aula?
Sim. Conecte o Stripe, defina um preço para a aula, e os alunos pagam ao agendar. No Pro, você também pode vender pacotes de aulas: um código promocional que cobre um número definido de aulas.
Os alunos podem escolher a duração da aula?
Sim. Ofereça várias durações num só link, como 30, 60 e 90 minutos. Os alunos escolhem primeiro a duração, e o zcal só mostra os horários em que ela cabe.
Posso dar aula para alunos em outros fusos horários?
Sim. Os alunos veem seus horários no próprio fuso horário, e o convite mostra o horário certo para cada pessoa. As aulas online recebem automaticamente um link do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
Como funcionam os cancelamentos e reagendamentos?
Os alunos cancelam ou reagendam pelo convite de calendário, e o horário fica livre de novo. Defina um aviso mínimo para impedir mudanças de última hora, ou oculte os links de cancelar e reagendar se preferir que os alunos mandem mensagem para você.
O zcal funciona para um centro de reforço com vários professores?
Sim. Cada professor pode ter o próprio link, ou, no Pro e no Business, os alunos podem agendar com qualquer professor livre usando o round robin. Cada professor conecta a própria agenda.
