As melhores alternativas ao WhenIsGood

A melhor alternativa ao WhenIsGood para cada necessidade

Comparação das alternativas ao WhenIsGood

Os preços dos planos pagos são por usuário por mês.

WhenIsGood: recursos e limites

O WhenIsGood é um jeito gratuito e sem enfeites de encontrar um horário que sirva para um grupo. Você pinta na grade os horários que funcionam para você, e o WhenIsGood entrega um link para você enviar. Cada pessoa pinta os horários em que está livre e adiciona um nome e um comentário. Depois, você abre a sua página de resultados com o seu código de resultados e vê quando todos podem.

Os pontos fortes são reais. Ele é grátis, não mostra anúncios, e ninguém precisa de conta ou senha. Ele até ajusta os horários ao fuso horário de cada pessoa.

O problema começa depois que os votos chegam:

• Nenhuma etapa de agendamento. O WhenIsGood mostra o melhor horário, mas você ainda cria o evento no calendário e envia o convite por conta própria.
• Horários à mão. Você mesmo pinta os seus horários livres na grade.
• Só enquetes. Não há links de agendamento para reuniões individuais, nem eventos em grupo, nem links de vídeo.

As 6 melhores alternativas ao WhenIsGood

1. zcal

O zcal é um app de agendamento gratuito para enquetes para reuniões e páginas de agendamento. Você sugere alguns horários e compartilha o link, e quem vota marca os que funcionam. Quando você escolhe o horário final, o zcal coloca a reunião no seu calendário e envia o convite para todos que votaram.

Duas coisas o diferenciam do WhenIsGood. Primeiro, cada enquete tem a cara da sua marca: adicione uma foto de capa e um vídeo de boas-vindas, e os votantes sabem quem está perguntando antes de votar. Segundo, a enquete não para nos resultados. O zcal marca a reunião, sincroniza com os seus calendários do Google, do Outlook e da Apple e oferece links de agendamento e eventos em grupo no mesmo plano gratuito.

O que os seus votantes veem: a página de enquete mais amigável desta lista: a sua foto de capa e os detalhes da reunião primeiro, depois os horários. Eles podem arrastar o cursor sobre vários horários de uma vez, adicionar o nome e o e-mail, e pronto. Você recebe todos os votos em uma tabela.

Principais recursos

• Enquetes para reuniões ilimitadas. Faça quantas enquetes precisar, sem anúncios.
• O convite sai por você. Escolha o horário final, e o zcal envia o convite do calendário para cada votante.
• Prazo de votação e votos privados. Encerre a enquete em uma data e, se quiser, oculte os votos de cada pessoa das outras.
• Sincronização de calendários. Conecte quantos calendários do Google, do Outlook e da Apple você precisar.
• Links de agendamento e eventos em grupo. Use a mesma conta para links de agendamento individuais e para eventos em que várias pessoas agendam o mesmo horário.

Preços

O plano gratuito inclui enquetes e links de agendamento ilimitados. O Pro custa $7 por usuário por mês e adiciona rodízio (round robin, que distribui as reuniões entre a equipe), uma página da equipe, lembretes por SMS e a sua própria marca.

Prós

• Enquetes ilimitadas sem anúncios, no plano gratuito.
• O convite do calendário sai quando você escolhe o horário.
• Enquetes e links de agendamento em um só app.

Contras

• Os votantes digitam um e-mail, além do nome.
• Rodízio e lembretes por SMS exigem o Pro.

Quando escolher o zcal em vez do WhenIsGood

Escolha o zcal quando a enquete precisa terminar com uma reunião de verdade no calendário de todos, ou quando você também quer links de agendamento para reuniões individuais. O WhenIsGood ainda serve para uma contagem rápida quando ninguém precisa de convite.

2. When2meet

O When2meet é o parente mais próximo do WhenIsGood: uma grade gratuita em que cada pessoa arrasta o cursor sobre os horários em que está livre. Não há conta para criar. As pessoas digitam um nome e, se quiserem, uma senha só para aquele evento.

O que ele acrescenta é uma visão do grupo na própria página do evento. Os horários livres de todos se acumulam em uma grade colorida, e quanto mais escuro o verde, mais gente pode. O problema é um anúncio de terceiros abaixo da grade em toda página de evento. Nunca usou? O nosso guia mostra como usar o When2meet, passo a passo.

O que os seus votantes veem: uma página que mostra a idade: uma caixa "Sign In" para um nome e uma senha opcional, depois a própria grade para pintar, com a grade do grupo bem ao lado.

Principais recursos

• Arrastar para marcar horários. Arraste sobre a grade para marcar quando você está livre.
• Mapa de calor do grupo. Veja de relance quando mais pessoas estão livres e passe o mouse sobre um horário para ver quem.
• Datas específicas ou dias da semana. Pesquise datas exatas ou dias como "segundas-feiras".
• Menu de fuso horário. Cada pessoa pode escolher o próprio fuso horário.

Preços

O When2meet é grátis e pede doações. Ele não tem plano pago.

Prós

• Grátis, sem conta para ninguém.
• Muito rápido de configurar.

Contras

• Um anúncio de terceiros em cada página de evento.
• Sem convites de calendário e sem como conectar um calendário.
• Sem links de agendamento ou links de vídeo.

Quando escolher o When2meet em vez do WhenIsGood

Escolha o When2meet se você adora aquela grade colorida e convive bem com um anúncio. Se quer que a enquete também marque a reunião, o zcal faz isso. A nossa comparação completa de alternativa ao When2meet tem os detalhes.

3. Rallly

O Rallly é um app de enquetes para reuniões de código aberto. Você sugere horários, e os votantes respondem "Yes" (sim), "If need be" (se for preciso) ou "No" (não) para cada um, sem precisar de conta. A grade de resultados mostra cada votante e cada resposta.

Comparado ao WhenIsGood, o Rallly parece mais moderno, e os votantes ganham uma resposta intermediária: "If need be". Mas o plano gratuito tem limites. Você pode manter 3 enquetes abertas ao mesmo tempo, e cada enquete fica guardada por 30 dias.

O que os seus votantes veem: uma enquete limpa e moderna: o nome da enquete e o organizador no topo, depois uma grade de horários em que eles escolhem "Yes", "If need be" ou "No".

Principais recursos

• Três respostas. "Yes", "If need be" e "No" para cada horário.
• Sem conta para votar. Os votantes digitam o nome e votam.
• Fusos horários. A grade mostra os horários no fuso horário de cada pessoa.
• Código aberto. Desenvolvedores podem hospedar o Rallly por conta própria.

Preços

O plano gratuito permite 3 enquetes abertas e guarda cada enquete por 30 dias. O Pro custa $6 por usuário por mês e adiciona enquetes abertas ilimitadas, enquetes guardadas para sempre, convites por e-mail, a sua própria marca e uma API.

Prós

• Página de votação limpa e simples.
• Os votantes podem responder "If need be".

Contras

• Só 3 enquetes abertas no plano gratuito.
• As enquetes gratuitas ficam guardadas só por 30 dias.
• Sem links de agendamento para reuniões individuais.

Quando escolher o Rallly em vez do WhenIsGood

O Rallly é uma boa escolha se você faz só algumas enquetes por vez e gosta da resposta "If need be". Se você quer enquetes ilimitadas e links de agendamento sem pagar, o zcal cobre os dois.

4. Doodle

O Doodle é o nome em que a maioria das pessoas pensa quando o assunto é enquete em grupo. Você sugere horários e todos votam: um clique para "Yes" (sim), dois para "If need be" (se for preciso). Além das enquetes, o Doodle também tem páginas de agendamento, links individuais e listas de inscrição.

Ele faz muito mais que o WhenIsGood, mas o plano gratuito tem rédea curta: 1 enquete em grupo por vez, um número limitado de horários e anúncios para você e para todos que votam.

O que os seus votantes veem: uma página carregada: uma barra "Powered by Doodle" que os convida a criar a própria enquete, uma caixa "Start voting" e, no plano gratuito, espaços de anúncio acima e abaixo da enquete. A partir daí, eles clicam uma vez para "Yes" ou duas para "If need be" e depois digitam o nome e o e-mail.

Principais recursos

• Enquetes em grupo com "If need be". Os votantes clicam uma vez para "Yes" e duas para "If need be".
• Páginas de agendamento e links individuais. Compartilhe os seus horários livres para reuniões individuais.
• Listas de inscrição. Deixe as pessoas reservarem vagas livres.
• Sincronização de calendários e links de vídeo. Conecte os seus calendários e adicione links do Zoom, do Google Meet, do Teams ou do Webex.

Preços

O plano gratuito permite 1 enquete em grupo, 1 página de agendamento e 1 link individual, com anúncios. O Pro custa $11 por usuário por mês. Ele remove os anúncios e adiciona enquetes ilimitadas, prazos, lembretes e convites enviados pelo Doodle.

Prós

• Muita gente já sabe votar em uma enquete do Doodle.
• O Pro envia o convite quando você escolhe o horário.

Contras

• Anúncios no plano gratuito, para você e para os seus votantes.
• Só 1 enquete em grupo por vez no plano gratuito.

Quando escolher o Doodle em vez do WhenIsGood

O Doodle faz sentido se os seus votantes já o conhecem e você não se importa de pagar pelo Pro. Para enquetes grátis e sem anúncios, o zcal é a melhor escolha. A nossa comparação completa de alternativa ao Doodle vai mais a fundo.

5. Calendly

O Calendly é o app de páginas de agendamento mais conhecido, e o plano gratuito dele inclui, discretamente, enquetes para reuniões. Se você já compartilha um link do Calendly, pode fazer uma enquete pela mesma conta, sem nenhum cadastro novo.

Ao contrário do WhenIsGood, o Calendly se conecta ao seu calendário e marca a reunião por você. Mas o plano gratuito é limitado: 1 tipo de evento, 1 calendário conectado e nenhum lembrete.

O que os seus votantes veem: uma página do Calendly limpa e conhecida, com os detalhes da reunião e os horários para escolher.

Principais recursos

• Enquetes para reuniões e reuniões avulsas no plano gratuito.
• Páginas de agendamento que conferem conflitos no seu calendário.
• Links de vídeo para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

Preços

O plano gratuito permite 1 tipo de evento e 1 calendário conectado. O Standard custa $10 por licença por mês e adiciona tipos de evento ilimitados, lembretes e pagamentos. O Teams custa $16 por licença por mês e adiciona rodízio.

Prós

• Enquetes e páginas de agendamento em um app conhecido.
• Links de vídeo no plano gratuito.

Contras

• Só 1 tipo de evento e 1 calendário no plano gratuito.
• Sem lembretes no plano gratuito.

Quando escolher o Calendly em vez do WhenIsGood

O Calendly é a escolha fácil se a sua equipe já paga por ele. Se você quer enquetes grátis e links de agendamento ilimitados, veja como ele se compara ao zcal na nossa lista de alternativas ao Calendly.

6. SavvyCal

O SavvyCal é um app de agendamento pensado para quem agenda. O recurso mais marcante: os convidados podem sobrepor o próprio calendário aos seus links de agendamento. As enquetes para reuniões são grátis, mas os links de agendamento exigem um plano pago.

Ao contrário do WhenIsGood, o SavvyCal se conecta ao seu calendário, e os links de agendamento dele mostram a cada convidado os próprios conflitos. Ele foi feito para quem agenda com outros profissionais ocupados.

O que os seus convidados veem: uma página inteligente para convidados que vivem no calendário: em um link de agendamento, uma visualização da semana com os seus horários e uma chave "Overlay my calendar".

Principais recursos

• Enquetes para reuniões que você pode fazer de graça.
• Sobreposição de calendário. Os convidados podem ver o próprio calendário nos seus links de agendamento.
• Links de equipe. Links de rodízio, coletivos e de grupo nos planos pagos.

Preços

As enquetes para reuniões são grátis. Os links de agendamento exigem o Basic, a $10 por usuário por mês, ou o Premium, a $17.

Prós

• Os convidados podem sobrepor o próprio calendário aos seus links de agendamento.
• As enquetes para reuniões são grátis.

Contras

• Os links de agendamento exigem um plano pago.
• Pagamentos e remoção da marca exigem o Premium.

Quando escolher o SavvyCal em vez do WhenIsGood

O SavvyCal combina com você se as pessoas com quem você se reúne vivem no calendário e você não se importa de pagar pelos links de agendamento. Para enquetes grátis e links de agendamento grátis, o zcal oferece os dois.

Qual alternativa ao WhenIsGood é a certa para você?

Para uma enquete grátis que marca a reunião, escolha o zcal. Você tem enquetes ilimitadas sem anúncios, uma página com a cara da sua marca e um convite do calendário que sai para todos no momento em que você escolhe o horário.

Para o mesmo tipo de grade, use o When2meet. Ele é grátis e rápido, desde que você não se importe com o anúncio.

Para uma enquete simples de código aberto, use o Rallly. O plano gratuito funciona bem se você faz só algumas enquetes por vez.

Se o seu grupo já vive no Doodle, no Calendly ou no SavvyCal, as enquetes deles resolvem dentro desses apps, embora cada plano gratuito tenha os seus limites.